竞聘企业办公室主任演讲材料.doc

竞聘企业办公室主任演讲材料 竞聘企业办公室主任演讲材料 尊敬的公司领导： 您好！首先让我对您的支持与信任致于诚挚的感谢感谢您在百忙之中顾及了我的殷殷热心 我要应聘的是贵司的“办公室主任”之所以应聘这个职位是因为我具有以下8个条件： 一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个优势它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展 二是多年的工作经验使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程 三是有较强的工作能力我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力经过多年学习和锻炼自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力 都有了很大提高 四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识我能以大局为重、宽宏大量从不斤斤计较个人利益我也深知在知识更新飞速的年代人类势必将 不断进步的道理要不断的学习、装备自己努力在各方面充实自己这将是我人生丰饶的必经之路 五是年龄上的优势年轻意味着朝气蓬勃激情四射芳龄27岁的我正值人生的黄金时节疏离了参加工作伊始时的懵懂与浮躁遂又凭添了几分成熟与庄重因为年轻我 会比别人多一份从容和坦然；因为年轻我会比别人多一份热情和冲劲；更因为年轻我才希望自己人生的蓝图写下殷实的一笔 六是多年从事服务行业的经历让我有较为丰富的客户服务工作经验和相关知识具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力 七是我崇尚现代管理理念坚持以人为本重视企业文化勤于思考热衷实践能够充分发挥主观能动性开拓创新注重实效 八是我注重团队意识能够团结同志与人共事比较理解人关爱人包容人善于沟通协调关系增强凝聚力形成整体合力 我认为具备了这8个条件就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力符合办公室主任的办事观 办公室是企业的综合系统承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好 服务的综合职能部门处于四面八方的中枢地位办公室工作能否正常、高效、关系到公司领导决策和工作部署是否落实指令是否畅通关系到搞好“服务”的质量关系到企 业的形象和威信因此办公室主任必须具有以下素质和能力： 一、不以事小而不为 办公室工作无小事是从办公室性质特别职能重要而言的事物本身有大小、主次之别必须突出重点抓要事、干大事不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣办公室主任面 对大量繁杂的事务立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的但对一些小事也不能不顾及小事不抓日积月累就会酿成大事贻误工作特别是对那些看似小事 抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的更不能束之高阁听之任之这也是办公室工作无小事的内涵之所在小事对办公室主任来说不存在该不该抓的问题 只有抓的角度、力度的区别要抓小事就要做到：（1）知大知小办公室主任要胸有全局用大局的天平来衡量谋划办公室的工作分清主次、大小、难易这样才可避免指 挥一盆浆工作一团麻（2）小中见大小事孕育着大事这是办公室的显著特点如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”稍有不慎就会捅大漏子 办公室主任必须增强宏观把握的能力做到头脑冷静、眼光锐利小中见大以大带小以小促大（3）举轻若重对有些看似小事的经常性工作要用笨功夫去抓建章立制 写在本上贴在墙上记在心上抓在手上形成规矩；用巧功夫去抓从中找出规律性的东西举一反三；用细功夫去抓按部就班严细缜密不出庇漏 二、不以事杂而乱为 办公室工作头绪很多任务琐碎繁杂要避免东一榔头西一棒子头脑里必须有一张清晰、规则的运行图个该为个不该为个是重点个是次要应一清二楚不能 乱为不乱为就要知重知轻避免力量均衡使用重要工作没抓住次要工作用过了劲使过了头；不乱为就要知上知下一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好 自己的工作吃透了上情办事才有方向才有主心骨摸透了下情办事才有的放矢才会迎刃而解；不乱为就要知规知矩没有规矩不成方圆办公室是规矩之室办公室 主任更应成为讲规矩的楷模不管事情再多再杂采用什么方法解决都不能忘了规矩该请示的要请示该当家的要敢拍板该反馈的不截留切勿忘乎所以授人以 竞聘企业办公室主任演讲材料第2页 三、不以事急而盲为 办公室固定式、程序化的工作多但意料外、突发性的事情也会随时出现办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者处置的第一道工序在这种情况下办公室主任必须头 脑冷静不能盲为一是要沉着应付切忌慌了阵脚不管事情多么突然多么紧急首先要冷静地进行分析根据上级要求和平时掌握的情况及时提出解决方案呈送公司领 导并按领导要求协调相关部门组织力量处理二是要胸有主见切忌唯唯喏喏面对急事或突发性事件不能退缩应大胆地往前站必须胸有主见既不能乱表态乱许愿 又不能唯唯喏喏态度暖昧以免为彻底解决问题埋下隐患 四、不以事难而怕为 在应付处置事务中不乏一些超出预见超出职责难以料理的事情对这些事是上推下卸绕着走还是主动出击迎着上这不仅反映办公室主任的工作水平更主要的是 检验办公室主任的职责感和工作态度一个称职的办公室主任就必须坚持：不怕揽矛盾敢于冲在前面成为众矢之的；不怕丢面子个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪恶人 将自己荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦跑断腿磨破嘴饿扁肚也心甘情愿要做到这些这应要求自己：（1）讲职责义无反顾办公室主任是干啥的职责只要心 里始终清楚遇到的事情不管多难都应义无反顾挺身而出（2）讲品质身先士卒办公室主任就是领导的延伸在关键时刻就应该代领导冲锋陷阵替领导分忧解愁这 是职责义务更是对办公室主任品质的检验（3）讲艺术左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法要带着感情做工作大道理要讲小道理也不可不说既讲 原则又讲灵活因人因事施法（4）讲精神敢碰硬茬儿否则一味追求和为贵别人不把你当回事协调苍白无力处事优柔寡断就会什么问题也解决不了什么事也办 不成 五、与时俱进开拓创新 一个民族没有创新她就不能进步；一个企业没有创新她就不能前进；一个项目没有创新她就不能立足如果我做了办公室主任我将努力协助公司领导强化服务意识推 进“内强素质外树形象”培训等各项工作的创新务求使公司企业管理形像跃上新台阶 今后我还要加强各方面知识的学习在这里我也不想说什么豪言壮语我只想向贵司表达一个愿望那就是“我希望有一个机会和舞台来为公司的