《Word文字处理》PPT课件.pptVIP

Word基础知识讲解,课题：Word2003文档的基本操作、文档的排版、插入目的要求：掌握：文档的基本操作文档的打开、保存方法设置字符、段落的格式重点、难点：文档的排版,计算机文化基础,第四章Word2003文字处理软件,章节概要4.1Word2003概述4.2文档的基本操作4.3文档的排版4.4图形的编辑4.5表格制作4.6高级编辑技巧习题,第四章Word2003文字处理软件目录,返回,上一页,章节概要,知识点,Word2003文档的基本操作Word2003文档的排版插入、编辑图片插入、编辑表格页面设置及打印,返回,上一页,文档的排版图片的编辑表格的编辑,掌握：文档的基本操作设置字符、段落的格式插入图片制作表格页面设置了解：样式和模板的使用公式的编辑、邮件合并等操作,难点,要求,返回,上一页,4.1Word2003概述目录,返回,上一页,4.1.1Word2003的功能和特点,My功能,返回,上一页,1.Word2003的启动2.Word2003的退出,4.1.2Word2003的启动和退出,返回,上一页,1.Word2003的启动,4种常用启动方式：,执行【开始】菜单【程序】【microsoftWord】命令。,如果桌面上有Word2003的快捷方式图标，则双击此图标。,在【我的电脑】中找到名为【Word.exe】的可执行文件，双击该文件。,双击任意一个已存在的Word文档即可启动Word。,返回,上一页,执行【开始】菜单【程序】【microsoftWord】命令。,4种常用启动方式之一,返回,上一页,4种常用启动方式之二,如果桌面上有Word2003的快捷方式图标，则双击此图标。,返回,上一页,双击,4种常用启动方式之三,在【我的电脑】中找到名为【Word.exe】的可执行文件，双击该文件。,返回,上一页,4种常用启动方式之四,双击任意一个已存在的Word文档即可启动Word。,返回,上一页,2.Word2003的退出,5种常用退出方式：,返回,上一页,返回,上一页,5种常用退出方式之一,返回,上一页,5种常用退出方式之二,5种常用退出方式之三,返回,上一页,5种常用退出方式之五,返回,上一页,4.1.3Word2003窗口的组成,返回,上一页,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,状态栏,水平标尺,文本区,4.1.4Word2003的帮助系统,设置显示Office助手：,返回,上一页,返回,上一页,设置显示Office助手,4.2文档的基本操作目录,返回,上一页,4.2.1创建文档,1.新建空白文档2.按照特定模板创建新的文档,返回,上一页,（4）启动Word2003应用程序,（1）执行【文件】菜单【新建】命令,（2）单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,（3）使用快捷键CtrlN,4种常用新建方式：,1.新建空白文档,返回,上一页,返回,上一页,（1）执行【文件】菜单【新建】命令,新建空白文档,2.按照特定模板创建新的文档,返回,上一页,4.2.2输入文档,返回,上一页,1.输入文本,在插入点“”的位置输入所需要进行编辑的文字。,有时需要另起一行，但不另起一段，可插入人工换行符:,产生的人工换行符的标记为“”。,I,方法:按键盘上的Shift+Enter组合键；,返回,上一页,2.插入符号,方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择【符号】命令,方法一：执行【插入】菜单【符号】命令,返回,上一页,方法一：执行【插入】菜单【符号】命令,返回,上一页,插入符号,方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择【符号】命令,定位之后，单击鼠标右键,返回,上一页,插入符号,3.插入数字,方法：执行【插入】菜单【数字】命令,返回,上一页,1,例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之前插入“”。,返回,上一页,4.插入日期和时间,方法：执行【插入】菜单【日期和时间】命令,返回,上一页,5.插入文件中的文本,我们在编辑文档时，可以将另一个文件的所有内容插入到当前编辑的Word文档中。,插入文件的步骤为：在文档中将插入点定位到希望插入文件内容的位置。执行【插入】菜单【文件】命令。,返回,上一页,例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之后插入文件名为“胸怀祖国”一文。,返回,上一页,4.2.3保存文档,1.保存新建的文档2.保存已有的文档3.自动保存,返回,上一页,1.保存新建的文档,（1）执行【文件】菜单【保存】或【另存为】命令（2）单击【常用】工具栏中“保存”按钮（“”）（3）组合键CtrlS,3种常用保存方式：,返回,上一页,（1）执行【文件】菜单【保存】命令。,返回,上一页,演示：保存,（1）执行【文件】菜单【另存为】命令。,返回,上一页,演示：另存为,（2）单击【常用】工具栏中“保存”按钮（“”）,返回,上一页,演示：保存,（1）执行【文件】菜单【保存】或【另存为】命令（2）单击【常用】工具栏中“保存”按钮（“”）（3）组合键CtrlS,2.保存已有的文档,返回,上一页,3.自动保存,执行【工具】菜单【选项】【保存】命令,返回,上一页,返回,上一页,执行【工具】菜单【选项】【保存】命令,演示：自动保存,4.2.4关闭文档,返回,上一页,关闭文档5中方式之一,返回,上一页,返回,上一页,关闭文档5中方式之二,（1）执行【文件】菜单【打开】命令。,（3）使用快捷键CtrlO。,（4）选择最近使用的文件列表。,5种常用打开方式：,（2）单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。,4.2.5打开文档,（5）直接双击已有的Word文件。,返回,上一页,（1）执行【文件】菜单【打开】命令。,返回,上一页,5种常用打开方式之一,（2）单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。,返回,上一页,5种常用打开方式之二,返回,上一页,5种常用打开方式之四,（4）选择最近使用的文件列表。,（5）直接双击已有的Word文件。,5种常用打开方式之五,返回,上一页,4.2.6文本内容的选定及操作,返回,上一页,1.选择内容,选定多行：按住鼠标左键，在文本选定区沿垂直方向拖动鼠标。,选定少量连续的文本：一般用鼠标拖动的方法进行选定，也可以使用键盘进行选定：按住Shift键的同时使用光标移动键。,选定一个单词或一个词语：在单词所在的位置双击鼠标左键。,选定一个句子：按住Ctrl键，用鼠标单击该句子中的任意位置。,选定一行：在该行对应的文本选定区单击鼠标左键。,返回,上一页,例如：我们要选取“祝同学们”四个字。,返回,上一页,演示：选取少量连续文本,返回,上一页,例如：我们要选取正文第一、二、三行。,演示：选取连续的行,选定图形：只要单击该图形即可。,选定一段：在段落中三击鼠标左键；或在该段对应的文本选定区双击鼠标左键。,选定整个文档：按住Ctrl键，单击文本选定区；,或者执行【编辑】菜单【全选】命令。,选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。,或按快捷键CtrlA；,或在文本选定区三击鼠标左键；,返回,上一页,选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。,一个矩形区域,返回,上一页,演示：选定一个矩形区域,2.删除,删除文本或其他对象：,方法一：先选定目标，然后Del键或BackSpace键。,方法二：先选定目标，然后执行【编辑】菜单【清除】命令。,返回,上一页,3.复制,方法一：选定复制粘贴。,方法二：从剪贴板进行粘贴。,方法三：按住Ctrl键，拖动文本。,返回,上一页,4.移动,方法一：选定剪切粘贴。,方法二：选定拖动。,返回,上一页,5.撤消和恢复,单击【常用】工具栏中【恢复】按钮。,重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,使用快捷键CtrlZ。,执行【编辑】菜单【撤消】命令。,执行【编辑】菜单【恢复】命令。,单击【常用】工具栏中【撤销】按钮。,3种常用撤消方法：,3种常用恢复方法：,返回,上一页,我们将标题删除。,删除之后，我们又希望取消刚才的操作。,执行【编辑】菜单【撤消】命令。,返回,上一页,演示：撤消,6.查找和替换,（1）查找,执行【编辑】菜单【查找】命令。,返回,上一页,【编辑】菜单【查找】命令,返回,上一页,演示：查找,（2）替换,方法二：在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡。,方法一：执行【编辑】菜单【替换】命令。,返回,上一页,7.定位,（1）利用鼠标进行定位,（2）利用键盘进行定位,（3）使用“定位”对话框进行定位,行首：Home,行尾：End,下一页开头：CtrlPageDown,上一页开头：Ctrl+PageUp,文档开头：CtrlHome,文档结尾：CtrlEnd,返回,上一页,4.2.7文档的视图方式,1.普通视图,2.Web版式视图,3.页面视图,4.大纲视图,5.文档结构图,6.全屏显示,7.按比例显示,8.打印预览,返回,上一页,4.2.8多窗口编辑,方法三：直接拖动垂直滚动条上的拆分条。,取消拆分方法：,方法一：执行【窗口】菜单【新建窗口】命令。,方法二：执行【窗口】菜单【拆分】命令。,方法一：执行【窗口】菜单【取消拆分】命令。,方法二：直接双击拆分条。,方法三：将拆分窗口后的拆分条拖动到原处。,常用多窗口编辑方法：,返回,上一页,返回,上一页,演示：多窗口编辑,演示：拆分窗口,返回,上一页,4.3文档的排版目录,返回,上一页,4.3.1设置字符格式,1.利用“格式”工具栏2.利用“字体”对话框3.利用格式刷4.使用“其他格式”,返回,上一页,1.利用“格式”工具栏,返回,上一页,2.利用“字体”对话框,执行【格式】菜单【字体】命令。,返回,上一页,（2）“字符间距”选项卡,返回,上一页,（3）“字符效果”选项卡,返回,上一页,加粗,加下划线,字符倾斜,字符加粗及倾斜,上标,下标,阴影效果,阳文,各种效果示例,返回,上一页,3.利用格式刷,单击（如需多次使用则双击）【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。,先选定已格式化的字符。,待鼠标指针变为刷子形状，在目标位置拖曳。,步骤如下：,返回,上一页,4.使用“其他格式”,在工具栏的位置单击鼠标右键。,2种显示“其他格式”工具栏的方法：,执行【视图】菜单【工具栏】【其他格式】命令。,返回,上一页,返回,上一页,演示：显示其他各式工具栏,执行【视图】菜单【工具栏】【其他格式】命令。,中文版式,纵横混排：,双行合一：,执行【格式】菜单【中文版式】命令。,返回,上一页,演示：执行中文版式命令,执行【格式】菜单【中文版式】命令。,返回,上一页,4.3.2设置段落格式,返回,上一页,1.利用“格式”工具栏,两端对齐,居中,右对齐,编号,项目符号,减少缩进量,增加缩进量,分散对齐,返回,上一页,段落缩进方式,返回,上一页,2.利用“段落”对话框,执行【格式】菜单【段落】命令。,返回,上一页,执行【格式】菜单【段落】命令。,演示：显示段落对话框,返回,上一页,3.利用格式刷,利用格式刷复制段落格式时：只需先将插入点置于已有段落格式的段落中，然后，单击格式刷工具，鼠标变成刷形后，再到需要应用该段落格式的段落中单击鼠标。,返回,上一页,4.制表符,每按一次Tab键，就在文档中插入一个制表符。,选定要设置制表符的段落，或在一个新段落的位置；,例如，要设置某段中每按一次Tab键，插入一个8个字符的制表位，左对齐方式。,执行【格式】菜单【制表位】命令。,从对话框中选择“默认制表位”为“8字符”；,单击“确定”按钮。,然后，再进行文字输入。,“对齐方式”中选择“左对齐”；,操作步骤如下：,返回,上一页,“制表位”对话框,返回,上一页,5.项目符号和编号,使用【格式】工具栏中的【项目符号和编号】按钮。,右键菜单中选择【项目符号和编号】命令。,执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。,三种常用设置“项目符号和编号”的方法：,返回,上一页,返回,上一页,执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。,演示：显示项目符号和编号对话框,6.查看段落的格式,首先单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，当指针变为问号时，单击需要查看的文本，可以显示该段的格式。,返回,上一页,演示：查看段落的格式,返回,上一页,4.3.3边框和底纹,执行【格式】菜单【边框和底纹】命令。,使用【格式】工具栏中的【字符边框】和【字符底纹】按钮。,两种常用设置“边框和底纹”的方法：,返回,上一页,执行【格式】菜单【边框和底纹】命令。,演示：显示边框和底纹对话框,返回,上一页,1.边框,文字边框的效果为：,返回,上一页,2.页面边框,“页面边框”用于对整个页面或指定的节设置边框。,返回,上一页,一种艺术型页面边框的效果,返回,上一页,3.底纹,选择底纹的颜色,选择底纹的填充图案的样式,选择填充图案的颜色,显示底纹的效果,选择底纹的应用范围,返回,上一页,1.利用“分栏”对话框2.利用“其他格式”工具栏,4.3.4分栏,返回,上一页,1.利用“分栏”对话框,执行【格式】菜单【分栏】命令。,返回,上一页,首先选中要分栏的文本,我们将下面的一段文字分成2栏，并且添加分隔线。,返回,上一页,演示：分栏,2.利用“其他格式”工具栏,单击【其他格式】工具栏上的【分栏】按钮。,返回,上一页,不好的分栏的效果,返回,上一页,4.3.5首字下沉,首字下沉的两种效果,执行【格式】菜单【首字下沉】命令。,“首字下沉”对话框,返回,上一页,我们将下面的第一段文字设置首字下沉格式。,返回,上一页,4.3.6竖排文字,1.插入竖排文本框2.改变文字方向3.文本框格式的设置,返回,上一页,1.插入竖排文本框,单击“绘图”工具栏中的“竖排文本框”按钮。,2种常用方法：,执行【插入】菜单【文本框】【竖排】命令。,返回,上一页,演示：插入竖排文本框,执行【插入】菜单【文本框】【竖排】命令。,返回,上一页,右键单击文本框的文字区域，选择“文字方向”命令。,2.改变文字方向,执行【格式】菜单【文字方向】命令。,2种常用方法：,“文字方向”对话框,两种文字方向效果,返回,上一页,演示：改变文字方向,返回,上一页,3.文本框格式的设置,1.通过“设置文本框格式”对话框2.通过“绘图”工具栏,返回,上一页,右键单击文本框（注意：不是单击文本框中的文字，而是单击文本框的边框），从出现的菜单中选择“设置文本框格式”命令，或从“格式”菜单中选择“文本框”命令。,1.通过“设置文本框格式”对话框,返回,上一页,2.通过“绘图”工具栏,填充颜色,设置线条颜色,设置字体颜色,返回,上一页,4.3.7设置页眉和页脚,1.添加页眉和页脚2.设置不同的页眉和页脚,返回,上一页,4.3.8样式和模板,1.样式2.模板,返回,上一页,1）新建样式2）应用样式3）修改样式4）删除样式,1.样式,返回,上一页,（1）新建样式,从“格式”工具栏中的“样式”栏的文本框中输入新的样式名，如输入“新样式1”，然后按回车键，就新建了一个具有该段落格式的段落样式。,假如已经对某段落设置好段落格式，以后也希望使用到这种格式，可以根据该段落新建一个段落样式，步骤为：,将插入点定位到该段落中或选中该段落；,返回,上一页,执行【格式】菜单【样式】【新建】命令。,返回,上一页,（2）应用样式,从“样式”列表中选择需要应用的字符样式或段落样式；,要将样式应用到文字或段落，方法是：,选定需要应用样式的文本，如果要对段落应用段落样式，则可以将插入点定位到该段文字中；,单击“格式”菜单下的“样式”命令，弹出“样式”对话框；,单击“确定”按钮。,返回,上一页,从“样式”对话框中选择需要进行修改的样式名后，单击“更改”按钮。,（3）修改样式,或者先选定应用了需要修改的样式的段落或字本，将其修改成所需的格式，然后从“格式”工具栏中的“样式”列表中选择原来的样式名，,返回,上一页,将弹出“更改样式”对话框，从对话框中选择“更新样式，以反映最近所做修改”，然后单击“确定”按钮。,（4）删除样式,要删除已有的样式，方法是从“样式”对话框中选择需要删除的样式名，单击“删除”按钮。,返回,上一页,1.新建模板2.应用模板3.修改模板,2.模板,返回,上一页,（1）新建模板,方法一：通过“新建”命令新建模板,在“另存为”对话框中输入要保存的模板文档的名称，默认的文件名为“Dot1.dot”，不要修改模板保存的位置。,单击“文件”菜单下的“新建”命令，出现“新建”对话框；,从“新建”对话框中选择“模板”单选按钮，单击“确定”按钮，将创建一个模板编辑窗口，标题为“模板1”；,在“模板1”的编辑窗口中，和编辑文档一样，设计模板的内容和格式，如页面布局、文字和段落的格式、插入图片等。,当设计好“模板1”的内容后，单击“文件”菜单中的“保存”命令，出现“另存为”对话框；,返回,上一页,方法二：根据已有模板或已有文档新建模板,从“另存为”对话框的保存类型中选择“文档模板”，在“文件名”框中输入新建模板的名称，单击“确定”按钮。,打开已有的模板或文档；,对打开的文档或模板进行修改，设计新模板所需的样式；,设计好新模板的内容后，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框；,返回,上一页,（2）应用模板,从“文