行政办公室工作总.doc

行政办公室工作总 xx年行政办公室工作总结 今年以来中心办公室牢固树立“政治意识、大局意识、服务意识、责任意识、节约意识”五项意识紧紧围绕“廉洁、规范、高效、便民”的服务宗旨在中心各股室、进驻中心各窗口的密切配合和大力支持下充分发挥办公室的枢纽、保障作用强化内部管理立足学习教育、狠抓日常工作履行工作职责切实完成中心委派的任务取得了一定的成绩 一、主要做法及成效 (一)强化学习教育提高队伍素 为提升办公室工作人员的综合素质按照中心的学习制度定期针对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面召开学习会一是保证学习时间处理好工学矛盾中心办公室在做好自身各项工作的同时从实际出发要求各人科学制订学习计划合理安排学习时间尤其是组织好集中学习挤出一切可以学习的时间确保本年集中学习培训的时间不少于30小时二是不断改进学习方法提高学习效果中心办公室在集体学习时改变过去“一人读全体听”的传统培训方法灵活采取召开讨论会、深入基层调研、开展实践活动等多种方式来进行三是加强督查落实责任办公室负责人掌握办公室工作人员学习培训工作的进展情况把握关键环节及时发现、研究和解决学习培训工作存在的问题严把学习培训工作质量关 (二)落实常规工作服务中心大局 1、办好文文秘工作是关系中心大局工作的开展代表着中心的对外形象根据中心领导的部署办公室制定了相关工作规划和方案撰写工作报告、意见起草领导讲话和会议纪要完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见;出台了党务人事管理、公务管理、服务管理、后勤管理等相关制度;同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作做到收发文无一疏漏文件及时传阅保证上级和领导布置交办的工作及时办结xx年以来办公室规范办文程序、严把办文质量关不断提升办文效率共制定、整理制度30项收发、传阅文件700多份拟办、办结了文件150多份审核、印发文件60份 2、开好会一是拟定会议方案对重要会议会前做好充分准备包括制定会议预算确定会议议题准备有关文件明确参会范围落实会务责任等对每个环节都认真研究把会办细办好;二是组织会议召开对会议议题严格把关加强会前协调不成熟的不提交会议讨论避免议而不决提交会议讨论的文件要严格审核会议议题确定后要尽早地把文件发给与会人员提前准备意见会议召开后做好会议记录组织好简报、会议纪要的编写;三是落实决定事项对会议决定的事项要及时分解任务责任到人明确时限跟踪督办要把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈今年以来办公室在做好中心党务相关会议、业务通报会、窗口负责人会议等内部会议的同时重点做好由中心牵头的重大会议共组织办好大小会议约30场(次) 3、理好财办公室担负着中心的财务管理的重任xx年会计人员克服中心经费紧张的困难认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系做好中心政务服务相关专项经费申请、追加;按要求做好工资调整、养老保险费和公积金调整等工作保证了中心各项活动的正常开展 4、管好人xx年办公室按照“公平、公正、公开”的原则认真做好人事管理工作一是及时做好各类人事报表的填写、审核、报送工作保证各项数据的合法性、准确性;二是认真履行人事调动、工资福利调整等咨询的工作职责对有关工资调整、享受待遇等方面政策的咨询做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚;三是及时为调进调出人员办理相关手续完成中心参照公务员管理工作人员工资调整等工作 (三)明确工作职责提升服务水平 1、加强协调沟通确保工作落实一是在督办、催办上下功夫把握工作动态增强工作预见性积极主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、协调、联系加强督查、催办做到事事有回音、件件有落实促进中心完成各项工作任务;二是确保政令畅通做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作及时批阅传递文件材料组织学习新的方针政策、会议精神xx县委、县政府的重要决策部署;及时向领导反馈各方面的意见和建议将领导的工作意见传达到各股室并加强跟踪反馈督促落实 2、落实后勤保障工作维护中心日常运作一是公务接待求规范制定并严格执行中心后勤管理各项规定公务接待用餐实行办公室集中安排公务用车实行办公室统一登记使用xx年以来没有出现违规违纪现象二是股室工作求保障配合中心各股室、窗口对项目洽谈、签约深入企业调研、协调等工作做好用餐和用车保障xx年以以来未出现后勤服务不到位影响中心开展政务服务工作的现象三是中心建设求和谐不断加强中心软硬件建设的各项保障及时、合理地为各股室、进驻中心窗口提供日常办公、服务物资 3、强化安全保卫工作严防安全隐患一是安排专业人员对中心消防安全重点部位进行了认真排查对检查中发现的问题和隐患及时进行整改不留死角二是安装现代防盗系统并安排人员不定时对中心办公大楼进行巡防xx年实现了中心零案件发生的目标三是针对本单位目前及今后工作中可能出现的安全新情况、新问题及可能发生的突发事件制定和完善各种应急预案提高了处理各种突发事件的能力四是对中心干部职工的实行宣传教育提高了员工的安全意识、法律意识和自我保护意识 4、围绕中心工作狠抓亮点宣传一是完善现代办公平台管理办公室委派专人定期更新在led显示屏上显示的办理业务统计情况、各时期的工作动态同时及时更新中心概况、进驻窗口办事指南、办理业务流程图、各项规章制度以及中心工作公告等政务公开信息让办事群众更加全面了解中心情况据统计xx年以来中心办公室通过电子触摸屏主动公开政府信息共80条平均日访问量超过50次总访问量约18000次二是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系加大中心工作的宣传力度积极打造中心阳光形象xx年11月在办公室的全力协助下中央电视台以中心“一站式”办事、“一条龙”服务“一口价”标准收费和“一窗口”收费和行政审批电子监察系统为拍摄重点对中心便民、利民、惠民的平台服务进行了拍摄宣传;同时在办公室的大力配合下惠东电视台为中心录制风清气正一帆悬纪录片对中心党风廉政建设作了进一步的宣传 二、存在问题 一是部分工作人员经验有所欠缺综合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;三是办公室人员的服务意识有待进一步加强 三、xx年工作打算 第一抓大事谋全局在发挥参谋助手作用上要有新作为一是加强调研工作主动当好参谋多出金点子二是进一步加强文秘工作提高办文质量多出精品精作 第二顾大局勤沟通在发挥协调综合作用上要有新思路一是从大局出发加强内外协调为领导分忧分责二是讲究方式方法注意倾听群众呼声把干部职工意见和建议收集上来多为中心解决实际问题激发干部职工工作热情三是统筹兼顾注意内外上下协调营?上下联动、平安和谐的工作氛围 第三高标准严要求在发挥审核把关作用上要有新提高一是树立质量第一意识加强公文审核把关进一步提高公文质量二是树立精打细算意识加强内部管理规范办公物资计划管理三是树立过紧日子意识做好会议、来客接待、车辆安全等方面的审核把关工作 第四抓落实求实效在发挥督促检查作用上要有新举措广泛收集意见和建议做好中心工作目标管理考核方案修订工作用科学合理的工作考核促进工作落实 第五抓学习强素质在办公室自身建设上要有新进步一是加强综合业务学习努力增强自身工作素质做勤奋学习、勇于创新的表率二是加强机关作风建设做勤奋工作、爱岗敬业的表率三是加强政治思想教育做任劳任怨、廉洁自律的表率 行政办公室工作总结范文 办公室在学校校长的直接领导下在各处室的支持帮助下继承办公室工作的优良传统围绕创建市级重点中学的中心工作和各种学校重大活动开展工作努力提高管理水平、服务水平积极完成领导交办的各项任务为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用 一、创重过程中办公室所做主要事情文秘工作：创作陈家中学赋编辑印刷理想与责任一书写作创重工作汇报、自查报告、校长总结发言、撰写上报各种与创重有关的材料应对创重验收时有关学校介绍的各个方面情况宣传工作：在学校网站和开县教育网站等媒体上全面报道学校创重工作在开州报上整版介绍学校师资建设情况制作学校创重专题片放飞梦想编印学校画册编制十五个“一”宣传海报创重摄像摄影工作负责校园内的有关宣传内容软件整理工作：搜集软件资料整理完善编印软件目录接待工作：制定接待方案组织训练接待人员 二、做好办公室日常行政事务工作办公室工作繁琐、复杂做好了学校工作计划、工作总结、学校规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等较圆满的完成了任务督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况及时传达领导指示反馈各种信息做到了快捷和实效保证学校上下政令畅通 三、做好了各种资料的整理工作在校长的领导下完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作;完成了高级教师及初中级教师职称评审相关资料的呈报工作 四、做好宣传工作认真及时传达市、县政府有关文件和会议精神做好宣传报道工作本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则加强了对学校的教育宣传工作及时上报了学校的各种重大事项和各种工作的开展情况 五、认真听取群众意见及时向领导反馈信息对待每一个上访人员都能礼貌接待对来电、来信都能及时答复尤其是在学校招生等重要时期每天都要接到大量的来电、来访有些棘手的问题我们在向领导汇报的同时协调各处室都给予了较满意的解决 六、做好了各种临时工作在做好学校日常行政工作的情况下办公室还做好了教师评职晋级材料的报送工作学校招生相关工作等等这些工作时间紧工作量大、工作繁重、责任重大、涉及面广为保证高质量完成这些工作办公室的同志没有怨言愉快接受任务迅速开展工作期间加班加点无数圆满完成各项任务受到了领导的肯定和信任也锻炼了队伍提高了工作的能力 七、立足全局积极主动地做好协调工作保障学校重要工作和重大活动的顺利开展在日常工作中及时贯彻学校党政决策及校领导的工作思路了解领导决定事项的进展积极协调校长处理学校日常工作协调好各领导小组、各处室、各年级管委会工作做好学校每周工作安排、开学工作安排和学期结束工作安排、各类值班安排、公务派车等工作并做到在协调中督查在督查中落实确保各项工作准时高效完成从而确保学校整体工作正常有序地进行 八、工作认识