学校b档案b信息化建设.ppt

学校档案信息化建设,陈金官QQ:182224961Email:jgc1010网址:,档案达标升级有关信息化建设要求师生档案信息登记备份工作试点第三批数字档案室创建工作案例与小结,内容摘要,区级档案数据库市级3.2.5应用现代化技术及设备，提高档案科学管理水平和服务效率（分）档案数据库常用档案数字化省级6、根据现代化技术及设备，应用计算机进行档案信息的存贮和检索。4分.已配备计算机得1分，用计算机进行档案自动化管理的程度酌情得分。档案数据库常用档案数字化自助式档案网站,档案达标升级有关信息化建设要求,关系,师生档案登记备份,数据录入数据质检数据统计数据查询目录打印原文扫描原文校对原文挂接,软件功能,示例,省级以下标准示例六中临浦镇中任伯年小学新塘阳光幼儿园,数据采集的规范,档案分类档号构成1-001-0011-2009Y-001,数据质检,原文扫描的规范,扫描格式原始格式：TIF，JPG查询格式：PDF，DJVU保管方式上述二种均要存储方式多页TIFF，多页PDF扫描分辨率200-300DPI彩色扫描,以分类或分类-年度建文件夹以数字档案字段进行挂接,KODAK扫描软件（举例）插入、去污、合并、命名批量格式转换工具JPG、TIFFPDF（举例）单页TIF多页PDF声频视频转换工具（DAT、WAVMP3、RM）,档案数字化工具,以教师和学生为主题,以档案和信息为资源的专题数据库通过在线登记、定期备份等手段进行数据的采集、保证数据的安全通过全区统一软件平台来进行各校数据的自主收集、管理（统计分析）、提供利用为学生和教师保存一份永久的、动态的数字资源。为各学校保存系统完整的师生档案信息库。为教育局保存全区的师生档案信息，供研究、统计、分析等。,师生档案信息登记备份工作试点,教师专题库,档案案卷库文件库职称荣誉考核进修培训论文,信息单位信息个人信息家庭信息课件,学生专题库,档案学生学籍学生名录学生奖惩,信息基本信息素质单奖惩特长,编号规则,档案室编号教师编号学生学号,做法之一：基于档案,教师业务档案案卷库文件库名录库(1-5类,9类),学生学籍档案文件库名录库(1-5类,9类),示例,做法之二：集成档案与信息,教师业务档案信息动态登记案卷库文件库专题库奖惩职称培训论文考核,信息库单位信息个人信息家庭信息成果信息,专题数据库,做法之二：集成档案与信息,学生档案信息动态登记学生学籍档案学生奖惩学生成果（电子版）电子学籍,校外信息优秀毕业生知名校友,专题数据库,软件平台介绍,网络环境校校通硬件环境装备中心服务器软件环境统一软件平台数据管理分布式采集集中式存储,与数字档案室集成共享数字档案室权限配置体系共享数字档案室查询功能共享数字档案室数据库,软件平台介绍,基于EXCEL客户端（C/S+B/S）登记备份检查教师业务档案登记学生学籍档案登记,基于ACCESS档案信息登记管理系统（C/S）+B/S数字档案室教师业务档案信息动态登记学生档案信息动态登记,申报表评分表验收申报表评分表公布名单业务指导考核验收,师生档案登记备份申报,数字档案室示例与概述,萧山中学萧山六中萧山二中新塘小学,组织网络建设数据库建设数字档案建设保管利用建设开发利用保管保密,网络化单机操作的软件不能用于数字档案室网络化采集、网络化管理、网络化利用档案目标管理认定所要求的档案信息化建设只是数字档案室的基础性功能规范化有一整套管理规范组织网络、管理制度、档案数据库规范、档案数字化规范、电子档案化规范、保管存储规范、电子编研规范、档案信息发布规范、数字档案室软件平台规范科学的统计分析是规范化的结果,数字档案室的特点,集成化集成所有档案集成所有档案与相关信息虚拟档案室的功能主题化专题数据库是面向主题的基础工作师生档案登记备份是在数字档案室平台上通过资源整合、面向主题的高级应用,数字档案室特点,数字档案室功能需求,基础功能：收管用采集：录入管理：统计利用