学生会办公室工作总结模板.doc

学生会办公室工作总结模板 模板一 岁月如梭时光荏苒蓦然回首这个学期已接近尾声本学期办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带领下以及部长和干事的共同努力下基本上比较出色地完成了本部门的日常工作并得到了大家的认可 下面我对办公室这学期的工作做一下简单的总结 一、信息采集和新闻稿的编写这个学期我们xx系学生会举办了不少活动有：“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等作为办公室这个特殊的部门我们的首要任务就是在每场活动举办期间要进行信息采集和拍照及时迅速地编写好新闻稿并上传到学生会博客上 二、负责会议记录工作每次开例会或部长会议时都由办公室的一名干事负责会议记录工作至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成 三、值班安排和各种表格的制作为培养干事们的工作能力学生会实行值班制度在开学后不久我们办公室针对干事们上交的课表合理地制定值班安排表同时还制定了学生会成员联系方式表这样一来既强化了学生会内部的管理又方便了事务的及时通知从而有利于工作的顺利进行当然每次举办活动的时候我们办公室也要负责相关表格的制作比如：元旦晚会的节目表和主持人表趣味运动会的计分表 四、负责考勤工作和月考评工作学生会开例会或举办活动时办公室成员必须做好签到记录从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据同时每月中旬我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评然后由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理因为考虑到其保密性这个工作由我们两位部长亲自完成工作量比较大 五、进行资料的整理和存档工作学生会的资料多而繁琐必须定期地进行整理这些文件和资料记录了学生会的成长经历是一笔宝贵的财富因此做好存档工作是必不可少的 六、学生会博客的更新学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口每周我们都会及时地更新学生会博客主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等 七、活动经费的报账问题 八、配合其他部门的工作在做好本部门工作的同时我们也会积极配合其他部门的工作如：学习部的查课生活部的查晚归、查卫生 在担任部长期间我尽心尽职本着一颗“认真负责”的心投入到工作中坚持按时完成自己的工作在工作上除了一些工作压力上的问题基本上还比较顺利没有遇到什么困难然而作为一名部长我有许多地方做得还不够在工作中也暴露出了一些问题 其次干事的能力没有得到很好的提高办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任 首先与干事的交流太少对他们了解不多我是一位性格内向的人莲山课件向来不善于言谈这种性格促使我很少主动找干事交流从这方面来说我是一位失败的部长尽管目前我们部门内部相处得很和谐但交流与沟通是必不可少的在今后的活动中我会注意的 最后新闻稿的质量和及时性有待提高 下学期办公室在做好日常工作的同时将重点进行以下工作计划 一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力下学期我们将针对干事们的特长有计划地对其进行培训工作使其综合能力得到全面的锻炼这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的 二、新闻稿的培训针对干事们在新闻稿上存在的不足我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训希望通过这次培训大家的写作能力会得到一定的提高 三、继续积极配合其他部门的工作 模板二 xx年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念紧扣年级学生会中心工作立足于事迹做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用 增强服务意识全力做好日常工作 四个月以来我部门深化全心全意为同学服务的意识持着敢于负责不推卸任务的工作态度凭着按时保质完成任务认真做好工作总结积累经验的工作信念做好部门内各项日常工作列举如下： 1、做好协调工作 秘书处是年纪学生会的重要组成部分直接受年级主席的领导并对其负责同时也是沟通各各部门的重要桥梁其主要的工作为：完成年级主席与各部门的上传下达工作及时将年级主席的决策传达给各部门分配各部工作同时将各部门情况及时反映给主席及协调活动中各种任务以备主席及时做出工作调整秘书处起着枢纽这一重要作用更在于其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转 2、年级学生档案整理工作 秘书处基本职能之一即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作如： (1)做好年级学生档案整理工作 (2)负责签到工作每次大型会议和大型活动中签到工作是必要环节并将在期末将出勤表移交给何老师使何老师根据实情做出更公平的考核如：刘杰师姐会议的签到中国近代史课堂签到计数机课堂签到体育概论课堂签到形式与政治课堂签到 3、财务管理 年级学生会的活动经费由秘书处备案管理并对各项活动中的筹备资金进行报销控制经费的支出做到将钱用在必用的地方防止任何一方的私自挪用 4、协助学院老师和其他部门的工作 5、每周到何老师办公室进行汇报工作处理日常事务保证工作的顺利进行并认真填写工作记录 6、做好每项活动的申请工作确保了活动、工作经费的来源并使何老师知道年级学生会的近期工作 7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒秘书处建立了年级qq群博客内容丰富里面有各类活动照片活动新闻稿件等等 8、收集年级学生会各个部门通讯录制作成通讯录 9、制作了大学生入党动机随机调查问卷 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲 11、刘洁师姐活动的策划安排组织