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利用Excel进行快速分班的技巧 每逢新学年开学之前，很多学校都面临着一项重要的工作学生分班，分班也就成为教学管理信息化的一个重要话题，分班的依据是学生的考试成绩，总体要求是班级间各学科的总分或平均成绩要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中学高一新生分班为例，谈谈如何利用Excel中的若干方法进行快速分班。 处理思路：XXX中学高中部今年招收了689名新生。为了保证各个班级的学生的学习成绩大致平均，学校准备依照学生的中考成绩的名次采用“蛇形”分班法，即按表1 所示的方式分成12个教学班。 表1 分班办法 首先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，计算学生名次。先把D4：D692单元格区域命名为“中考成绩”，然后在E4单元格中输入“=RANK(D4,中考成绩)”，或者直接输入“=RANK(D4, D4：D692)”，并为学生名次排序。 然后划分班级：分别用以下五种方法计算每个学生应属班级，如图1所示 一、利用复制填充 在G4单元格键入“1班”，拖动单元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班12班”，在G16、G17分别键入“12班、11班”，并同时选中G16、G17单元格并拖动填充柄填充至G27，得到“12班1班”，选中G4至G27并拖动填充柄或复制粘帖至单元格G692结束。此方法虽然用法简单，但是每当班数变化时就必须重复这些步骤。 二、利用自定义序列自动填充 (1)选择菜单“工具选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班, 1班, 2班,3班, 4班, 5班, 6 班, 7班, 8班, 9班,10班, 11班,12班”。注意序列是“12班1班，1班12班”，输入完毕，单击添加按钮并确定退出，如图2。 (2)在“G4”(第一名同学“班级”所在的单元格)中输入“1班”后，用鼠标左键双击“G4”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。 三、利用多层嵌套的Excel函数 （1）将G2单元格命名为“班级数”，并输入我们想要的班级数目“12”。 （2）在G4单元格内输入公式：“=IF(MOD(ROW()-3, 班数)=0,IF(MOD(ROW()-3)/ 班级数,2)=0,1, 班级数),IF(MOD(INT(ROW()-3)/班级数),2)=0,MOD(ROW()-3,班级数),班级数+1-MOD(ROW()-3,班级数)，并拖动填充柄将此单元格填充到G5：G692。在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。 （3）选择G4：G692单元格区域，选择【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中的 【分类】列表中选择【自定义】，
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