OneNote-2013使用教程Word版(原创).doc

ONENOTE 2013 使用教程 NOVEMBER 6, 2013 BY ANDREW LIU 目录 0. OneNote feature.3 可以创建不同的笔记本(notebook)，分区(sections)，页面(page).3 可以插入屏幕剪辑，并显示链接.3 可以插入 outlook 会议日程 .4 快速提取图片中的文本信息.5 记录笔记的相关信息源，如引用的 word 文档 .6 可以通过添加标注来标注某些特殊事项.7 插入空间，删除空间.7 恢复已删除的笔记.7 密码保护笔记分区.8 工作笔记快速归档.9 灵活自定义功能区.9 可以同步笔记到 web,共享文件夹 .10 1. Getting started with OneNote 2013.11 更改 notebook 的属性.11 在不同的位置创建 Notebook.12 关闭（删除）笔记本.13 移动分驱.14 新建分区，分区组.14 创建子页.15 页面排版.16 2. Creating and Adding Content.16 从其他 Office 程序发送内容到 onenote.16 利用屏幕剪切工具从网站剪切内容.17 插入图片或附件.20 会议录制，记录录制的内容和时间.20 插入电子表格.20 插入公式和符号.21 3. Formatting notes.21 Mini toolbar .22 格式刷.22 使用样式.22 Numbering.23 拼写检查 Spelling check.23 4. Viewing and organizing information.26 工具栏的 3 种显示方式.26 页面的显示方式：Normal view, full page view,dock to desktop .26 Page color.27 网格线.27 Dock to desktop .28 Tags.29 5. Working with template.32 使用已有的 template .32 创建 template .33 模板样本.35 删除 template, default template .36 6. Formatting pages.36 Pages setup.36 Background, 网络线.37 Back graphic.38 7. Working with tables in OneNote.39 Insert table.39 Row and column formatting.40 Convert table to Excel.40 8. Using writing tools.41 Pen mode.41 Convert.42 Moving and erasing .43 Convert to Math.44 9. Interacting with Outlook.45 Meetings.45 Send notes.46 Tasks.47 10. Sharing a Notebook.48 Save as.48 Send.49 SkyDrive.50 Invite people to share OneNote.51 11. Collaborating on a Notebook.53 Authors.53 Recent edits.53 Versions.55 12. Modifying OneNote options.55 Display.55 E-mail.57 Password.59 Backup.60 0. 0. OneNoteOneNote featurefeature 2013 年 10 月 28 日 16:24 可以创建不同的笔记本可以创建不同的笔记本(notebook)(notebook)，分区，分区(sections)(sections)，页，页 面面(page)(page) 2013 年 10 月 23 日 23:06 可以插入屏幕剪辑，并显示链接可以插入屏幕剪辑，并显示链接 2013 年 10 月 23 日 23:26 实时搜索您的笔记信息_OneNote 2010 教程 (官方) - 屏幕剪辑的捕获时间: 2013/10/23 23:27 可以插入可以插入 outlook 会议日程会议日程 2013 年 10 月 23 日 23:28 会议主题会议主题: To discuss production base date 会议日期会议日期: 2013/10/21 14:30 位置位置: conference call 指向指向 Outlook 项目的链接项目的链接: 单击此处 邀请信息邀请信息 参与者参与者 Raymond Zhang (Feng) (会议组织者) Teresa Crawford Hermann Ng Siriporn Chayapornlert Zhang, Harry, arvato systems China You, Ryan, arvato systems China Cui, Julia, arvato systems China Peter Liu (Yaming) Liu, Andrew, arvato systems China 备注 快速提取图片中的文本信息快速提取图片中的文本信息 2013 年 11 月 6 日 9:38 例如：如下图，一个图片，如果希望从图片中提取文字 点中下图，按右键，选择 copy text from picture,选择文字存放的位置，按右键，粘 贴 坚持半个月 就能与老外对话 记录笔记的相关信息源，如引用的记录笔记的相关信息源，如引用的 word 文档文档 2013 年 10 月 23 日 23:34 当光标移动到相关信息源时，可以看到引用文档的信息，并打开引用的文档，并自动定位 到文档标记的位置 操作：如上图所示点 dock to desk，打开需要定位的文档，鼠标定位到需要定位的地方，然 后在 onenote 中输入简单的介绍信息，输入的同时会看到右边出现一个相关文档的图标， 之后再点 dock to desk，回到 onenote 界面。 之后，点链接的文档的图标，就可以打开链 的的文档，并定位到之前标记的位置。 例如 如何修改 AX 系统时间？ 可以通过添加标注来标注某些特殊事项可以通过添加标注来标注某些特殊事项 2013 年 10 月 23 日 23:42 比如需要标记“周日打篮球”为待办事项： 周日打篮球 然后再查找标记 位置：开始-查找标记，还可以创建摘要页 插入空间，删除空间插入空间，删除空间 2013 年 10 月 24 日 0:00 恢复已删除的笔记恢复已删除的笔记 2013 年 10 月 24 日 0:04 密码保护笔记分区密码保护笔记分区 2013 年 10 月 24 日 0:12 工作笔记快速归档工作笔记快速归档 2013 年 10 月 24 日 0:16 例如我们打开了一个 word 文档，想把这个文档归档到笔记本中 灵活自定义功能区灵活自定义功能区 2013 年 10 月 24 日 0:30 位置：文件-选项 可以同步笔记到可以同步笔记到 web,共享文件夹共享文件夹 2013 年 10 月 24 日 0:33 同步之后，可以在 直接查看和修改笔记 1. 1. GettingGetting startedstarted withwith OneNoteOneNote 20132013 2013 年 10 月 26 日 23:09 更改更改 notebooknotebook 的属性的属性 2013 年 10 月 24 日 16:15 点：文件点：文件-信息，可更改信息，可更改 notebook 的名称，显示颜色，存放位置的名称，显示颜色，存放位置 在不同的位置创建在不同的位置创建 Notebookotebook 2013 年 10 月 26 日 22:14 可以在 skydrive，本地，或 sharepoint 等创建 Notebook 关闭（删除）笔记本关闭（删除）笔记本 2013 年 10 月 26 日 22:20 移动分驱移动分驱 2013 年 10 月 26 日 22:23 新建分区，分区组新建分区，分区组 2013 年 10 月 26 日 22:26 在分区的右边空白处，右键可以新建分区或分区组在分区的右边空白处，右键可以新建分区或分区组 可以把建立的分区拖动到分区组，例如：建立两个分区，可以把建立的分区拖动到分区组，例如：建立两个分区，personal task, business task,然后然后 建立一个分区组建立一个分区组 task,sk,把之前的两个分区组拖动到分区组内把之前的两个分区组拖动到分区组内 点 Task 可以点 返回到上一级分区返回到上一级分区 分区可以移动或复制分区可以移动或复制 创建子页创建子页 2013 年 10 月 26 日 22:51 可以选中需要设置为子页的页，右键选择创建子页，或者直接鼠标选择子页向右或向左拖可以选中需要设置为子页的页，右键选择创建子页，或者直接鼠标选择子页向右或向左拖 动动 页面排版页面排版 2013 年 10 月 26 日 23:04 可以对不同的会议内容输入在不同的文本框内，再拖动到合适的位置可以对不同的会议内容输入在不同的文本框内，再拖动到合适的位置 2. 2. CreatingCreating andand AddingAdding ContentContent 2013 年 10 月 26 日 23:12 从其他从其他 Officeffice 程序发送内容到程序发送内容到 onenoteonenote 2013 年 10 月 26 日 23:13 例如：可以从例如：可以从 word 发送文档内容到发送文档内容到 onenote,enote,选择文件选择文件- -打印，发送到打印，发送到 onenote,onenote, 采用此种方法能保留文档的格式。当然你也可以用采用此种方法能保留文档的格式。当然你也可以用 copy/paste，但需要手工调整格式，但需要手工调整格式 利用屏幕剪切工具从网站剪切内容利用屏幕剪切工具从网站剪切内容 2013 年 10 月 26 日 23:37 OneNote 安装后，会自动启动安装后，会自动启动 Send to OneNote Tool，在屏幕右下角的位置可以找到，在屏幕右下角的位置可以找到 首先打开需要剪切的网站，如首先打开需要剪切的网站，如 ，再点，再点 send to onenote tool，选择，选择 sendnd toto clippingclipping 拖动鼠标选择需要剪切的内容，放开鼠标，提示选择存放位置：比如拖动鼠标选择需要剪切的内容，放开鼠标，提示选择存放位置：比如 选择存放到：选择存放到： 利用屏幕剪切工具从网站剪切内容利用屏幕剪切工具从网站剪切内容 这个页面。点：这个页面。点：send to selected location 下图是下图是 Send to selected location 之后的效果，除了图片，还会显示网站地址之后的效果，除了图片，还会显示网站地址 百度一下，你就知道 Screen clipping taken: 2013/11/6 11:43 插入图片或附件插入图片或附件 2013 年 10 月 26 日 23:49 例如，插入一个文件作为附件例如，插入一个文件作为附件 会议录制，记录录制的内容和时间会议录制，记录录制的内容和时间 2013 年 10 月 24 日 0:10 开始录音: 2013 年 10 月 24 日 0:10 可以在录音的同时，作笔记，当回放录音的时候，会自动同步显示笔记内容可以在录音的同时，作笔记，当回放录音的时候，会自动同步显示笔记内容 开始录音: 2013 年 10 月 27 日 0:12 4 8 12 end 插入电子表格插入电子表格 2013 年 10 月 27 日 0:18 使用插入电子表格功能，可以使用使用插入电子表格功能，可以使用 Excel 的编辑功能的编辑功能 插入公式和符号插入公式和符号 2013 年 10 月 27 日 0:31 通过插入公式和符号，把一些常用的公式和符号保存下来通过插入公式和符号，把一些常用的公式和符号保存下来 3. 3. FormattingFormatting notesnotes 2013 年 10 月 27 日 23:14 Minini toolbartoolbar 2013 年 10 月 27 日 23:25 选择需要格式化的文字，自动会显示迷你格式化工具栏选择需要格式化的文字，自动会显示迷你格式化工具栏 或者点：开始菜单，可以看到更多的格式化工具或者点：开始菜单，可以看到更多的格式化工具 格式刷格式刷 2013 年 10 月 27 日 23:30 复制已有的格式复制已有的格式 使用样式使用样式 2013 年 10 月 27 日 23:33 样式是一组格式的组合，可以方便地对文本进行格式化 NumberingNumbering 2013 年 10 月 27 日 23:39 可以方便地对文本进行编号、或使用符号作为前缀 拼写检查拼写检查 SpellingSpelling checkcheck 2013 年 10 月 27 日 23:45 使用简写使用简写 Asparagus is a low-calorie source of folate and potassium, and its stalks are high in antioxidants. Asparagus is high in roughly half the recommended daily intake of folate, a key nutrient in taming homocysteine, a substance implicated in heart disease, and is also high in potassium. Several studies indicate getting plenty of potassium may reduce the loss of calcium from the body. In addition, green asparagus is a good source of vitamin C, which helps the body produce and maintain collagen, the major structural protein component of the bodys connective tissues. As if that werent enough, asparagus also contains substances that act as a diuretic, neutralize ammonia that causes fatigue, and protect small blood vessels from rupturing. 4. 4. ViewingViewing andand organizingorganizing informationinformation 2013 年 10 月 28 日 13:03 工具栏的工具栏的 3 种显示方式种显示方式 2013 年 10 月 28 日 13:03 工具栏的 3 种显示方式 页面的显示方式：页面的显示方式：N Normalormal view,view, fullfull pagepage view,dockview,dock toto desktopdesktop 2013 年 10 月 28 日 13:43 PagePage colorcolor 2013 年 10 月 28 日 13:45 网格线网格线 2013 年 10 月 28 日 13:46 在手划图的时候，可以使用网络线 D Dockock toto desktopdesktop 2013 年 10 月 28 日 13:54 使用该功能可以方便地记录网址，office 文件引用位置 先点：Dock to the desktop,如下图，停靠 onenote 后，找到需要标记的文档位置， 在 oneNote 中作记录， B GSE Citrix visit: GL closing 之后再点：Dock to decktop Invoice specification T Tagsags 2013 年 10 月 28 日 14:08 可以对笔记的内容进行标注，如待办事项，重要可以对笔记的内容进行标注，如待办事项，重要 可以对标注进行查找可以对标注进行查找 可以对标注进行自定义设置可以对标注进行自定义设置 快速提取图片中的文本信息快速提取图片中的文本信息 2013 年 10 月 23 日 23:29 复制后，粘贴,得到以下文本信息 在记录笔记的同时记录您的信 息源 旦新卜 删除删除 tagtag 2013 年 10 月 28 日 14:23 删除单个删除单个 tag 5. 5. WorkingWorking withwith templatetemplate 2013 年 10 月 28 日 14:25 使用已有的使用已有的 templatetemplate 2013 年 10 月 28 日 15:11 创建创建 templatetemplate 2013 年 10 月 28 日 15:13 模板样本模板样本 Project To Do List 2013 年 10 月 28 日 15:16 Project Planning Preparation Task 1 Task 2 Task 3 Paperwork Hand-off Follow-up Notes: 删除删除 template,template, defaultdefault templatetemplate 2013 年 10 月 28 日 15:27 6. 6. FormattingFormatting pagespages 2013 年 10 月 28 日 15:30 PagesPages setupsetup 2013 年 10 月 28 日 15:45 可以对一个可以对一个 page 进行页面设置，也可以选择多个页面一次性进行页面设置，但是对多进行页面设置，也可以选择多个页面一次性进行页面设置，但是对多 页面进行设置时，边距是不能一次性进行设置的页面进行设置时，边距是不能一次性进行设置的 Background,Background, 网络线网络线 2013 年 10 月 28 日 15:55 BackBack graphicgraphic 2013 年 10 月 28 日 16:03 先插入一张图片，然后：先插入一张图片，然后：setet picturepicture asas backgroud.backgroud.如果需要取消背景，还是右键：如果需要取消背景，还是右键： setset pricturepricture asas backgroundbackground 7. 7. WorkingWorking withwith tablestables in in OneNoteOneNote 2013 年 10 月 28 日 16:20 InsertInsert tabletable 2013 年 10 月 28 日 16:51 Agenda 可以前后，左右插入 Day1Day2Day3 8:30 9:00 11:00 12:00 1：00 3：00 5：00 RowRow andand columncolumn formattingformatting 2013 年 10 月 28 日 17:06 Agenda Day1Day2Day3 8:30 9:00 11:00 12:00 1：00 3：00 5：00 ConvertConvert tabletable toto ExcelExcel 2013 年 10 月 28 日 17:11 转换为 EXcel 格式后，可以使用 Excel 的所有功能， Agenda 8. 8. UsingUsing writingwriting toolstools 2013 年 10 月 28 日 17:16 PenPen modemode 2013 年 10 月 28 日 17:24 画如下图片 ConvertConvert 2013 年 10 月 28 日 17:28 Ink to text 是转换整个是转换整个 page 如果只想转换部分，可以使用如果只想转换部分，可以使用 lasso select，先选择部分图片，再转换，先选择部分图片，再转换 转换前 转换后，手写的字母已转换为文本 Arvato MoMovingving andand erasingerasing 2013 年 10 月 28 日 17:35 可以按下面这个按钮可以按下面这个按钮 删除图片中的部分内容，删除图片中的部分内容， 可以按可以按 losso select 之后拖动图片。之后拖动图片。 按按 Eraser 可以删除图片的部分内容可以删除图片的部分内容 C Convertonvert toto MathMath 2013 年 10 月 28 日 17:50 先划一个公式：先划一个公式： 点：点：lasso select 选择需转换的公式图像，点：选择需转换的公式图像，点：ink to Math 后出现后出现 点：插入，得到转换后的公式 9. 9. InteractingInteracting withwith OutlookOutlook 2013 年 10 月 30 日 23:15 MeetingsMeetings 2013 年 10 月 30 日 23:20 可以从可以从 outlook 把会议信息引用过来，也可以直接打开把会议信息引用过来，也可以直接打开 outlook,发送会议信息到发送会议信息到 onenoteenote Meeting Subject: China AX Deployment Weekly Checkpoint - 2013/10/31 Meeting Date: 2013/10/31 9:30 Location: Live Meeting and Conference Bridge Link to Outlook Item: click here Invitation Message Participants Teresa Crawford (Meeting Organizer) Zhang, Harry, arvato systems China Liu, Andrew, arvato systems China Chen, Alex, arvato systems China Peilan Johnson Chusak Funilkul Jeff Roybal (External) Michelle Dinh Nancy Hall (External) Raymond Zhang (Feng) Sudarat Sae Tae Notes SendSend notesnotes 2013 年 10 月 30 日 23:26 可以把可以把 note 内容直接内容直接 E-mail 发送发送 也可以把 note 以附件的方式发送(附件分两种格式:notes 和网页格式) TaTaskssks 2013 年 10 月 30 日 23:34 可以在可以在 onenote 建立建立 task,与与 outlook 关连关连 关连后在 outlook 可以查看 task,可以在 onenote 关闭 task Bring laptop and project 10.10. SharingSharing a a NotebookNotebook 2013 年 11 月 1 日 10:29 SaveSave asas 2013 年 11 月 1 日 10:33 可以把可以把 onenote 的内容的内容 export，保存为，保存为 word，PDF 等格式，可以导出等格式，可以导出 page, section or notebook SendSend 2013 年 11 月 1 日 10:44 可以直接把可以直接把 Noe Note 的内容作为附件通过的内容作为附件通过 outlo