办公室主任工作思路

1 / 10 办公室主任工作思路 小编语：办公室主任由总经理领导，负责主持办公室所有的管理工作。以下是关于办公室主任工作思路的范文，供大家参考 ! 办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的 “ 左右手 ” ，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草 、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的 “ 门面 ” ，办公室工作能否牢固树立 “ 服务领导、服务企业、服务基层 ” 的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。 1、发挥参谋职能 ; 、发挥承办职能 ; 、发挥管理职能 ; 2 / 10 、发挥协调职能。 办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。 1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责 ; 、负责本部门职能的发挥与目标的实现 ; 、负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制 ; 、负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作 ; 、负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报 ; 、负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行 ; 、负责公司印章的保管与使用 ; 、负责 公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理 ; 、负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务 ; 10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况 ; 11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难 ; 12、负责建立健全人力资源管理体系 ; 3 / 10 13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查 ; 14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护 ; 15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务 ; 16、负责公司信息的整理、提报，参与项目投资决策 ; 17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等 ; 18、完成公司领导交办的其他工作任务。 1、坚持实事求是原则 ; 、坚持效率原则 ; 、坚持保密原则 ; 、坚持分工协作原则。 树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。 通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有 效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的思想意识和业务技能水平。 . 对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率，杜绝管理的随意性和主观性。 . 对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补4 / 10 充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。 . 按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化实现管理职能的发挥。 . 理顺公司部门之间、员工之间的关系 ，规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。 根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。 建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法，提高现有人员的业务素质 ;采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员，改 善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。 重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责，通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。 对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调5 / 10 整，充分体现公司人、财、物的有机结合。 . 健全和完善公司各项行政管理制度，加大执行力度，落实公司制度化、规范化和人性化管理，加快公司正规化发展 的步伐。 . 根据公司用人标准合理招聘人才，解决公司各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径，做好公司劳动人事的相关工作。 . 做好办公室内部的各项工作，包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等，使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。 . 严格执行考核激励办法，实施考核激励管理。在充分调动员工积极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加员工的收入，体现公司整体的凝聚力。 . 有效控制管理成本，严格管理工作程序。 加强 成本控制，节省费用支出，在不影响所提供的服务质量的前提下，达到成本的持续降低，是规范公司内部管理、降低消耗、增收节流的重要工作内容 ;通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定，对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作，在事先、事中和事后进行全方位的成本管理，最终达到持续降低成本的目的。 6 / 10 综上所述，办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义，作为部门主管，任重而道远，但我相信，有公司领导的支持和帮助，有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高，再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力，公司的发展前景一定是美好的，我将全身心地投入到我所从事的职业当中去，实现我自身的目标价值，为我与公司明天的辉煌而努力工作 ! 以上内容基于办公室主任岗位所作综合性工作计划的设计，考虑到本人对公司了解不够全面，因此，暂作以上工作计划，后期将随着工作的深入不断进行调整和完善以满足公司整体目标实现和发展需要。 年办公室工作，要紧紧围绕市局中心工作，立足办公室职能，增强服务意识，思路可概括为 “ 一、二、三、四 ” ，并采取有效措施，不断探索创新，狠抓工作落实，确保取得优异成绩。 (一 )加强协调联系。对上，加强与上级领导机关办公室的协调联系，特别是重点加强对省局办公室的协调，采取专人联系、分级协调、对口负责等方法，做到经常汇报工作、及时请示有关事项、定期赴省局了解情况、每年邀请指导授课，确保了解上级工作动态，把握省局工作重点，采取有效应对措施。对下，重点加强对各县局办公室的工作协调，加强对办公室 工作的调度，做到对办公室工作每月一分析、7 / 10 每季一通报、半年一调度、年终一评比，确保整个系统办公室工作步调一致、协调联动，并注意激发基层办公室工作的积极性，整合办公室队伍的力量资源，做到提高协调质量效率，发挥系统办公室的整体优势。对外，重点加强对市委、政府及有关部门的协调，定期邀请他们参观、指导我们的信息、档案、信访、保密等各项工作，使地方政府和有关部门了解、支持邢台国税工作。对内，重点加强机关科室之间的政务协调，加强会议组织、文件传递和情况传达。同时做好办公室内部人员的分工协作，实行办公室岗位 ab 角制度，确保 工作不断档、服务不掉链，保持机关工作正常运转的连续性。 (二 )加强教育培训。一是举办一期办公室主任培训。针对近年来部分基层新任办公室主任对办公室业务不熟悉、抓不住重点、问题纰漏多等问题，举办一期基层办公室主任培训班，重点提高基层办公室主任的工作能力和素质水平。二是举办一期公文档案培训。对全系统办公室的公文管理员和档案管理员进行一期专业培训，从建立制度、情况处理、考核事项等进行专门的授课，不断完善基层公文管理和档案管理水平。三是举办一期基层信息员轮训。针对基层办公室从社会上招聘的信息员不懂办公室业 务、文字水平生疏、信息材料不过关问题，市局办公室举办信息轮训班，抽调基层信息员到市局办公室进行学习，通过在日常工作中进8 / 10 行传帮带提高他们的业务水平。四是开展一期机关兼职信息员集训。五是加强办公室自身的学习教育。建立办公室信息材料库，坚持每周半天的集体学习制度，每月一次的信息资料部析会制度，不断提高办公室人员的整体素质和工作能力。 (三 )改进工作机制。随着形势的变化发展，有些制度已经不能适应当前工作需要，必须对办公室各项工作机制制度进行修订完善。一是信息反馈机制。发挥网络信息平台作用，加强网络信息报 送，提高信息的传送速度。采取专人编发、轮流值周的方法，确保信息反馈不间断，采集不漏编，上报不断档。建立信息库，对各县市区局信息进行统一下载、分类管理、共同享用，整合全市国税系统的信息资源。加大信息报送力度，争取多在总局和省委、省政府信息刊物上被采用。加强信息采编的向下反馈，及时向基层通报信息采编重点，进一步提高信息采用率。经常深入业务科室和基层单位，了解具体的税收征管情况，采写一批反映国税工作经验成绩的重点信息简报。二是检查考核机制。 完善办法，实现对接。围绕省局效能考核办法，对市局办公室考 核办法进行修订完善，实现省局考核内容与市局考核办法及各县市区局办公室工作对接。 分段考核，汇总计分。把全年的考核内容和分值按考核项目和考核时间量化成具体的分数，把具体的工作9 / 10 任务目标细化具体到每月或每季，凡没有完成当期考核任务的予以扣分，防止年底突击完任务。 对口检查，分类指导。把办公室业务进行分类，并按人员分工负责分别加强对基层办公室工作的检查和指导，提高检查考核的针对性。 强化落实，狠抓整改。定期不定期对办公室各项工作落实情况进行检查，对检查中发现的问题，必 须进行限期整改，并随时跟踪整改效果。 开展评比，奖优罚劣。在全系统范围内，对基层办公室工作分别进行单项和整体考核，严格按量化分数进行评比，并将全年成绩予以通报。凡考核成绩在后三名的，建议县局不予评先评优。 三是信访督查机制。 对信访制度进行修订完善，进一步明确信访职责和考核办法。 实行工作督查责任制，加强督查件的记录存档，做到谁督查、谁落实、谁负责，加大对基层的考核力度。 完善保密工作一票否决制，凡在保密工作中出现问题的，除对有关责任人追究责 任外，一律撤该单位的评优评先资格。 (四 )提高服务水平。一是提高办文质量。加强电子公文处理系统的管理，做到文件格式规范，