SAP系统用户操作手册-SD-V1.5(三)销售交货业务.docx

版本：V1.0 日期：2019年11月21日ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销（SD）说明：1、不改变各部分对应字体、字号；872、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可：10 3、版本控制：版本号日期更改者版本备注1.02012-05-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本：客户主数据信贷主数据；托盘回收价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）业务员主数据数量合同；按单采购；免费发货；借/贷项；其它标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货销售交货销售BOM2.02012-06-15销售报表销售交货业务1 销售交货业务详细参考流程：BP_SD_01_41销售发货流程BP_SD_01_42销售退货收货流程1.1 外向交货1.1.1 创建外向交货单-标准菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 创建 - 单个凭证 - 含销售订单参考事务代码VL01N1）通过以下路径双击或回车进入创建外向交货单界面，也可以直接在处输入事务代码VL01N再单击或按回车键进入创建外向交货单界面。2）进入创建外向交货单初始界面，录入内容后，点击回车或单击进入下一个界面。栏位说明参数2录入装运点11003录入选择日期2012.05.284录入订单2000000488字段说明装运点1100奥瑞金包装股份有限公司装运点36003）进入界面后点击拣配，在库位处输入所发物料的库存地点；如果发货的物料是同一个批次在直接输入批次，如果是多个批次，选择10行项目在处点击批次拆分，进入下一个界面。4）在处点击批量定义，进入下一个操作界面。5）在处调整实际发货物对应批次的数量，点击复制，返回到上一个界面，点击返回拣配界面；进行下一个行项目的批次拆分，操作相同。6）以上步骤填写完毕后回到下图界面点击显示。栏位说明参数6录入库位20007批次10录入拆分数量20201.1.2 更改外向交货单菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 单个凭证事务代码VL02N1）通过以下路径双击或回车进入更改外向交货单界面，也可以直接在处输入事务代码VL02N再单击或按回车键进入更改外向交货单界面。2）在处输入外向交货单号，在进行回车或单击进入下一个界面。3）在处点击进行批次查看。4）查看实际发货的数量是否与凭证上显示的交货数量和批次相一致，如果一致点击回到上一个界面；如不一致选择一个行项目在处点击批次拆分进入到下一个界面。5）在处点击批量定义，进入下一个操作界面。6）在处调整实际发货对应批次的数量，点击复制返回到上一个界面，点击返回拣配界面；再进行下一个行项目的批次拆分，操作同前。7）上述步骤完成后在处点击过账发货，显示。栏位说明参数2录入外向交货单号40000002796录入拆分数量20201.1.3 显示外向交货单菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 显示事务代码VL03N1）通过以下路径双击或回车进入显示外向交货单界面，也可以直接在处输入事务代码VL03N再单击或按回车键进入显示外向交货单界面。2）输入外向交货单号后，回车或单击进入下一个界面。栏位说明参数2录入外向交货订单号40000002793）显示外向交货单界面。1.1.4 系统操作要点说明1）在进行VL01N操作时进入下面界面时，销售订单数据下选择日期处一定要填写交货通知单下达的到达客户日期，而不是当天发货的日期。2）在进行VL01N操作完毕后点击按钮，而不是点击过账发货。3）在进行VL02N操作完毕后点击过账发货，而不是点击按钮。1.2 交货证明1.2.1 更改交货证明菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 交货证明 - 更改单个凭证事务代码VLPOD1）通过以下路径双击或回车进入更改交货证明界面，也可以直接在处输入事务代码VLPOD再单击或按回车键进入更改交货证明界面。2）输入外向交货单号后，回车或单击进入下一个界面。3）如果确认回来的客户签收单上没有差异在处填写零，如有差异请填写差异数量并在处选择差异原因。填写完毕后在处点击确认交货证明按钮，在点击按钮，不能点击过账发货，显示。栏位说明参数2录入外向交货单号40000002793录入差异数量14录入差异理由Z0021.2.2 系统操作要点说明1） 在进行VLPOD操作时输入完数量偏差和理由后一定要点击后，在进行保存。2） 在VLPOD操作结束后一定要点击按钮，而不是点击过账发货。3） 发货后如不对客户回单进行VLPOD的操作，则无法开具销售发票。1.3 退货收货1.3.1 创建外向交货单-退货收货菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 创建 - 单个凭证 - 含销售订单参考事务代码VL01N1）通过以下路径双击或回车进入创建外向交货单界面，也可以直接在处输入事务代码VL01N再单击或按回车键进入创建外向交货单界面。2）输入装运地点，与工厂对应；录入内容后，点击回车或单击进入下一个界面。 3）进入界面后点击拣配，在库位处输入所退物料的库存地点和批次。4）录入内容后，点击过账收货，不能点击，显示。栏位说明参数2输入装运地点11003输入日期2012.5.284输入销售订单号20000005015输入库位（销售退货库）20006输入批次201256781.3.2 冲销外向交货菜单路径后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 过帐发货 - 取消/冲销事务代码VL091）通过以下路径双击或回车进入冲销货物移动界面，也可以直接在处输入事务代码VL09再单击或按回车键进入冲销货物移动界面。2）录入内容后，点击执行，进入下一个界面。栏位说明参数2录入装运地点11003录入外向交货单号40000002823）选中要冲销的行项目，冲销日期可以选择发货日期，点击更改冲销日期，再点击出现是否要冲销货物转移，点击或者回车，显示消息文本，再点击或者回车冲销成功。4）上述操作为未进行VLPOD交货证明的操作方法，如已经做了VLPOD交货证明按如下操作进行。先更改交货证明，在如下界面点击，再点击，显示。 5）修改完毕后，再重复上述冲销外向交货单步骤进行冲销。1.3.3 系统操作要点说明1） 在进行退货收货时，注意库存地点的选择，虚拟退库时一定要选