PowerPNT教案.doc

PowerPNT 第一讲 基本概念及基本操作一、 概念：PowerPoint是一种制作演示文稿的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把需表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。二、 启动与退出：1. 开始程序PowerPoint；2. 开始运行PowerPNT确定；3. 跟其它办公软件退出一样。三、 窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片窗口、大纲窗口、备注面窗格、视图切换按钮、任务窗格。四、 制作演示文稿的流程：1、 建立组织结构；2、 编辑并设置版面配置；3、 加入适当的图片与对象；4、 制作适当的参考数据；5、 建立多媒体演示文稿。五、 新建演示文稿：1、 使用内容提示向导创建演示文稿：即主动地协助你以最快的速度而且有效的方法建立肯有专业水准的演示文稿。2、 利用模板创建演示文稿：幻灯片的背景、字体等都按照模板的设定。可以将它适用于任何演示文稿，让演示文稿外观具有一致性。3、 创建空白的演示文稿。六、 保存文件：1、 文件保存输入文件名、选择保存位置、保存类型保存。2、 保存为windows图元文件：文件保存输入文件名、选择保存位置、保存类型保存。3、 给文件添加密码：文件另存为工具安全选项输入口令确定。4、 给文件录入摘要信息（用以协助将来追踪搜寻该份演示文稿）文件属性摘要信息录入数据确定。标题：录入该演示文稿的名称。主题：录入对该演示文稿内容的简短描述。作者：录入该演示文稿的作者姓名。关键词：录入与该演示文稿相关的词，以便将来可使用查找文件功能找到该演示文稿。作业题：一、判断下列试题是否正确。1、 PowerPNT中文版是一套制作演示文稿的软件。2、 PowerPNT中文版提供了众多的模板，让用户可以迅速地完成各项工作。3、 PowerPNT中文版提供了一个描述文件相关信息的“摘要信息”记录了演示文稿的内容，统计信息等信息。4、 PowerPNT中文版一次只允许用户使用一个演示文稿。二、选择题：1、 下面哪种文件类型，无法在PowerPNT中被正确的打开。A *.PPT B *.XWI C *.RTF D *.XLS2、 扩展名为pot者为哪种文件。A 中文演示文稿文件 B 演示文稿模板文件 C 文字共享文件夹 D 以上皆是3、 以下哪个功能是无法在PowerPNT中由用户自己来定义的。A 中文演示文稿格式 B 工具栏 C 菜单栏 D 演示文稿模板三、实操题： 根据本课所介绍的内容，建立一份介绍自己所在公司的简介演示文稿（可根据内容提示向导创建，也可利用模板来新建，或者自己创建一份空白的演示文稿；可从公司的创业史，厂房、设备、人员、福利、生产的产品等等做介绍。幻灯片的数量为3-8张。）PowerPNT 第二讲 基本操作一、 基本视图：它是我们工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和加工文 稿，在一种视图中对文稿进行的修改，会自动反映在其他视图。1、 普通视图；2、 幻灯片视图；3、 大纲视图；4、 幻灯片浏览视图；5、 备注页视图；6、 幻灯片放映视图；7、 切换黑白视图；8、 改变视图的显示比例。二、 文本的输入：在幻灯片视图中输入文本1、在占位符中直接输入完毕击其他空白区域。占位符：指新建幻灯片时，该幻灯片自动给的相应对象区域的虚框。2、使用文本框添加文本。3、插入符号和特殊符号：插入符号选字体选符号插入。三、 选定文字：1、 用鼠标直接拖动选定。 2、用键盘选定：执行操作 按键 向右选择一个字元 shift+向左选择一个字元 shift+向右选择至该字尾 ctrl+shift+向左选择至该字尾 ctrl+shift+选择幻灯片中全部文字（在文字编辑模式下ctrl+A选择全部文字（在大纲视图下）ctrl+A3、 复制和移动文本：a、 用拖动法：移动：选定+拖动； 复制：选定+ctrl+拖动。b、 用剪切、复制、粘贴：选定剪切移动光标粘贴（原内容无） 选定复制移动光标粘贴（原内容有）c、 用快捷键：剪切（ctrl+x）、复制（ ctrl+c ）、粘贴（ctrl+v）4、 查找和替换：a、 替换文本：编辑查找输入需查找内容输入需替换成什么的内容查找下一个替换或全部替换确定。b、 查找文本：编辑查找输入内容查找下一个关闭。5、 自动拼写检查：可检查整份演示文稿中的所有英文字母，包括所有幻灯片、 大纲模式、幻灯片备注页及讲义等。四、 设置页面：文件页面设置设大小、方向、编号确定。五、 幻灯片编号：视图页眉/页脚选取“幻灯片编号”复选框（若选中“标题 幻灯片中不显示复选框，则标题幻灯片没有编号）全部应用。 作业题：一、 选择题：1、幻灯片编号的起始值，必须选择菜单栏中的：A、 格式/自定义 B、视图/页眉及页脚C、 文件/页面设置 D 、文件/摘要信息2、哪一个图标可以选择幻灯片中的所有对象： A、CTRL+A C、ALT+A B.、SHIFT+A D、CTRL+C3、演示文稿的第一张幻灯片称为：A、一般幻灯片 C、标题幻灯片B、 标题母版 D、母版 4、演示文稿的第二张幻灯片称为： A、一般幻灯片 C、标题幻灯片 B、标题母版 D、母版式二、 实操题：以自己的兴趣、嗜好、喜欢的运动或是看过的电影等等为主题，设计一份自我介绍的演示文稿。要求1、标题幻灯片没有编号，从演示文稿的第二张幻灯片开始有编号，编号。2、设置以“朝阳培训学员作业”为页脚插入到幻灯片中。幻灯片的张数为3-6。同时给每张幻灯片写下备注。详细的介绍自已，通过备注，别人能很快的熟悉你。PowerPNT 第三讲 基本操作一、 大纲模式的基本操作：1、编辑大纲内容：切换至大纲视图，利用“升级”或“降级”按钮建立不同的缩排层次进行输入文字，利用格式按钮查大纲文字格式结果。2、 选大纲文字：a、 选取整份大纲：编辑全选或ctrl+ab、 选取幻灯片：单击幻灯片图标或幻灯片编号。c、 选取段落及其所有层次：光标移至左边单击或在段落的任何位置单击鼠标三下。d、 选取词或词组双击两下。3、 设定大纲文字：选取文字格式菜单字体、字型、字号、下划线等相关 按钮。4、 移动幻灯片：a、 移动幻灯片：选取幻灯片图标拖动该图标。b、 重排段落：选取段落单击大纲工具栏的“上移”或“下移”按钮或上下拖曳。5、 折叠与展开：分单个折叠、展开与全部、展开、折叠。折叠只显示标题， 展开可还原。6、 幻灯片摘要：即以每张幻灯片标题来建立加上有项目符号的清单。7、 幻灯片缩图：视图幻灯片缩图。二、 制作备注页及讲义：1、 备注页：主要是提示演讲者在演讲时的演讲内容。2、 建立备注页：a、 备注页母版：视图备注母版设备注页的各种格式关闭母版视图。b、 录入备注页内容：视图备注页在备注页编辑区录入内容。3、 讲义：是指发给听众看的演示文稿的内容。4、 创建讲义：视图讲义母版利用讲义母版工具栏设置每页打印的份数或加入各种文字数据或对象。三、 将演示文稿大纲转成word文件：文件发送到microsoft word选“只 使用大纲”。作业题：1、 判断题：正确的打，错误打。A、在大纲模式下，因为其功能仅是协助编辑整份演示文稿的内容大纲，所以无法设定文字的格式。（ ）B、大纲模式中除了标题、主体文字之外，其余所有对象（例：图片、图表、插入对象等）都不会出现。（ ） C、 在大纲模式下，选取幻灯片时，除了所有的标题与文本内容外，同时还会选取该幻灯片内在大纲模式中无法看到的任何其它对象。（ ）D、 PowerPNT所产生的演示文稿大纲，可以直接转换成WORD文件。E、 PowerPNT中文版可以让我们直接由现有的演示文稿中直接产生备注页及讲义。F、 由演示文稿中直接产生的备注页及讲义，我们可以任意在其中加入线条及说明文字。2、选择题： A）每一页讲义可以包含几张幻灯片： 1、三张 2. 六张 3. 九张 4. 以上皆可B) 在幻灯片任何一个项目的结尾处,新建下一张的新幻灯片有几种方法：1三种 2. 两种 3. 一种 4. 四种C) 在段落中的任何位置上连续按滑鼠左键几下可以选取该段落： 1三下 2. 两下 3. 一下 4. 四下3、将上课的作业，加以修改，在幻灯片浏览视图中检查一下各张幻灯片衔接是否紧密，运用大纲工具栏进行修改，在第一张幻灯片前加一张演示文稿大纲内容的摘要。PowerPNT 第四讲 设定演示文稿的格式一、 幻灯片的版面设置：1、建立新幻灯片及版面配置：a、 建立新幻灯片：插入新幻灯片。用快捷键（ctrl+m）b、 修改幻灯片的版面配置：格式幻灯片版式在窗格中选择所需的版面配置2、复制幻灯片：幻灯片浏览视图选取幻灯片插入菜单幻灯片副本。3、删除幻灯片：幻灯片浏览视图选取幻灯片编辑菜单删除幻灯片。4、改变幻灯片顺序：幻灯片浏览视图选取幻灯片拖曳幻灯片到所需位置。5、加入批注：插入菜单批注。（给幻灯片加注相关的说明文字，并可以利用审阅工具栏显示/隐藏批注）二、 母版的设定：设计演示文稿的统外观和背景。1、 使用幻灯片母版：母版基本上由五种放置区组成：标题、文字、日期、幻 灯片编号、页脚。只要修改幻灯片母版的格式就会改变所有幻灯片的格式。2、 设定幻灯片母版：a、 调整版面：shift+单击幻灯片视图进入幻灯片母版视图模式选取放置区拖动到其它位置或改变大小。b、 删除放置区：选取放置区编辑菜单删除。c、 复原放置区：格式菜单母版版式选取需复原的放置区确定。d、 插入组件：插入菜单点击日期及时间或幻灯片编号而加入标记；出可将姓名、公司标志、日期、或其它希望在幻灯片中出现的组件放入“幻灯片母版”。3、 标题母版的设定：操作方式和设定幻灯片母版操作方式基本相同。进入幻灯片母版视图点选左侧任务窗格的标题母版缩图，如没有看到“标题母版”可击幻灯片母版视图工具栏的“插入新标题母版”按钮。4、 多个母版的使用：同一份演示文稿可以应用多种的演示文稿设计模板。5、 备注母版：主要功能是进一步提示某张幻灯片的内容。通常情况下，演示文稿中每张幻灯片的文本内容都比较简练，大部份的内容是通过演讲者以口述的方式加以补充的。演讲者可以事先将补充的内容建军在备注中，备注可单独打印出来。6、 禁止多个母版的使用：工具菜单选项编辑选中“多个母版”复选框。三、 文字的美化：1、 文字的格式设置：a、 改变文字属性：格式菜单字体可改变文字的色彩、字体、大小、等特性。b、 替换字体：格式菜单元字体替换字体选择所需字体替换。c、 改变大小写：选取文字格式菜单更改大小写选取所需样式确定。2、 项目符号的样式：格式菜单项目符号在图片或自定义中选取所需 符号选取大小和颜色确定。3、 设定文本框的填充色：击绘图工具栏的相应按钮。4、 应用文字对象格式：单击格式刷应用次，双击格式刷应用多次（需 再单击次格式刷取消应用）。5、 段落的行距：格式菜单行距选所需宽度确定。6、 设定文本锁定点：指设定文本框内，文字相对于文本框的显示位置。选取文本框格式菜单占位符文本框选取所需锁定点确定。7、手写录入法：击语言栏上手写按钮选框式输入在“框式输入”窗口中用拖曳的方式“写”文字。（选“任意位置书写”可随处在画面上书写）。作业：一、判断题：正确的打，错误打。（ ）1. 修改某张幻灯片的版面配置,在幻灯片采用新版面配置时,可能会丢失某些文字或图形资料。（ ）2. 如果以工具栏上的文本框所加入的文字资料，在大纲模式中将无法直接显示。（ ）3. 在标题放置区中的文字，因为是直接应用系统的默认版面配置，所以无法直接改字体大小，颜色等设定工作，而必须通过“幻灯片母版”才能修改。（ ）4. 我们可以利用“幻灯片母版”来设定幻灯片的背景。（ ）5. 在母版中，我们可以任意加入文字和图片。二、选择题：（ ） 1. 下列哪种模式不具有母版： 1大纲视图模式下 2. 幻灯片模式下 3. 幻灯片放映模式下 ( ) 2. 删除母版中的放置区后,必须选取菜单中的哪里才能恢复原来的放置区： 1格式/母版版面配置 2. 格式/幻灯片版面配置 3. 格式/字体 4.以下皆是（ ）3.在利用下列哪些对象可以插入各种对象.。 1、图文框 2、文本框 3、占位符 4、图片框（ ）4. 在演示文稿中加入一张新的幻灯片有几种方法 1、两种 2、三种 3、四种 4、五种三、实作题进入幻灯片母版，并且在幻灯片母版中加入编号，利用“格式/项目符号”修改每一个层次的预设项目符号。采用幻灯片放映视图观看下各张幻灯片的变化。PowerPNT 第五讲 对象的使用一、 加入内嵌对象：1、 汇入内嵌对象：分为内嵌已存在的数据对象和内嵌不存在的数据对象两种情况。a、 已存在的数据对象：插入菜单对象输入文件名或击“浏览”按钮选取文件选取链接复选框确定。b、 直接拖放嵌入对象：同时打2 个应用程序直接选定内容拖放。c、 内嵌不存在的数据对象：插入菜单图片剪贴画输入搜索文字搜索单击图片。二、 内嵌对象：1、 建立内嵌对象：在画图程序里打开幅图片复制图片至剪帖板在Powerpoint中选“编辑菜单”选择性粘贴粘贴位图图像单元击其它区域确定。2、 编辑内嵌对象：双击对象根据所需修改单击其它区域。三、内嵌对象：双击对象根据所需修改单击其它区域。1、 整合应用剪贴画：a、 加入声音：插入菜单影片和声音剪辑管理器中的声音选取声音插入。b、 加入影片：插入菜单影片和声音剪辑管理器中的影片选取影片插入。c、 加入收藏集：搜寻图片选取图片弹出快捷菜单选取复制到收藏夹选取收藏集或新建一个收藏集确定。2、 使用艺术字：增加演示文稿中的文字特殊效果。A、 插入艺术字：插入图片艺术字选取式样确定录入文字确定。B、编辑艺术字：艺术字图库、艺术字格式、艺术字形状、自由旋转、相同字高、直排文字。3、 使用组织图：a、 加入组织结构图：插入图片组织结构图录入文字击其它们位 置。b、 编辑组织结构图：单击组织结构图插入形状、修改版式、为组织结构图中的方块插入图案、发默认样式格式化整个组织结构图。4、 数据图示库：a、 建立数据库图示：插入图示选择类型确定录入相关文字击其它位置。b、 编辑数据库图示：增加形状、反转图示，修改版式、自动套用格式、更改数 据库类别。5、 使用图表：a、 建立图表：插入图表输入相关数据击其它位置。b、 编辑图表：移动图表、重新设定图形的大小、更改图形的颜色、加入阴影、加入边线及裁剪图形。四、 结合其它应用软件：表格在演示文稿中是不可缺少的部份。PowerPNT在 表格的制作上提供了不少新的功能。我们常使用word来制作表格，也常利用excel来制作电子表格，下面我们学习在演示文稿中加入表格或excel电子表格。1、 幻灯片加入一般表格：a、 插入菜单表格选择行、列确定。b、 使用“表格版式配置”：格式幻灯片配色方案选取具有表格的版式。c、 使用“绘制表格工具”击“常用”工具栏上的“表格及边框”按钮击“绘制表格”按钮，以拖放的方式在幻灯片上绘制表格。2、 加入word表格：插入对象根据文件创建选择文件名确定。3、 加入excel工作表：插入对象新建excel工作表输入数据击其它位置。4、 加入excel图表：插入对象新建excel图表。作业题：一、选择题：1、 在幻灯片中插入表格有几种方式呢？A 四种 B 五种 C 三种 D 六种 2、加入内嵌对象有几种方式呢？A 四种 B 五种 C 三种 D 二种 二、实操题：建立一篇演示文稿主题是对一个你熟悉的事物进行详细介绍。配置好幻灯片的版面设置且配色方案在幻灯片中插入艺术字、组织结构图、数据图示库、图表、以及声音，影片等各种对象。设置好后给演示文稿设置一个密码，密码为666。PowerPNT 第六讲 放映幻灯片一、 设置幻灯片的放映方式：（三种不同的放映方式）1、灯片放映幻灯片放映方式在放映类型中选所需放映的模式。a、 演讲者放映（全屏幕）演讲者具有完全的控制权，并可采用自动或人工方式来进行放映；演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；也可在放映的过程中录下旁白。b、 观众自行浏览（窗口）以一种较小的规模运行放映。出现在小型窗口内，并提供相应的操作命令，如移动、复制、编辑、打印幻灯片、显示“web”工具栏。c、 在展台浏览（全屏幕）可自动运行演示文稿。运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且每次放映完毕后都有重新开始。 2、置幻灯片放映选项：幻灯片放映幻灯片放映方式在放映类型中选所需放映的选项（1、在放映的过程中是否加旁白。2、在放映的过程中是否加动画。） 3、置幻灯片放映的播放内容：幻灯片放映幻灯片放映方式在放映幻灯片中选择放映哪些幻灯片。4、置幻灯片放映的换片方式：幻灯片放映幻灯片放映方式在换片方式 中选择手动或自动的换片方式。二、 设置动画效果和声音效果：1. 使用动画方案：设预定义的动画效果和切换效果。在“普通视图”或“幻灯片视图”是选择需要动态显示的幻灯片幻灯片放映动画方案单击动画方案在应用于所选幻灯片框中击所需效果如果选中自动预览复选框。在单击选择效果的同时工作区中的幻灯片将演示此效果单元击“应用于所有幻灯片”则每张幻灯片都有此效果。否则只应用于当前幻灯片单击“播放”按钮，可播放选中的动画效果单击“幻灯片放映”，从当前幻灯片放映演示文稿。2. 自定义动画：对同一张幻灯片上的不同对象进行效果设计和编排，为幻灯片上的所有对象设计一个整体效果，为各个对象设计出现的时间和在幻灯片播放时的动画和声音效果，以及为图表对象进行特别的设计。选择对象幻灯片放映自定义动画添加效果选所需效果。（对象左上角的编号，代表动画登场的顺序：删除编号即可删除自定义动画：单击修改，可修改动画属性和运行时的速度；在“自定义动画列表”中更改对象次序。3. 设置对象的进入效果：指对象以何种方式出现在屏幕上。选择对象幻灯片放映自定义动画在自定义动画窗格击“添加效果”进入击所需的效果。（可设置某些效果的属性）4. 设置对象的强调效果：指向幻灯片中的文本或对象添加特殊效果。幻灯片放映自定义动画添加效果强调击所需效果或击其它效果选择其它所需效果。（可设相对应的属性、速度等）5. 设置对象的退出效果：指向幻灯片中的文本或对象添加效果，使其在某一时刻离开幻灯片。幻灯片放映自定义动画添加效果退出击所需效果或击其它效果选择其它所需效果。（可设相对应的属性、速度等）。6. 设置对象的动作路径：使选定的对象按照某条定制的路径运行而产生动画。在普通视图中，选择对象或文本幻灯片放映自定义动画动作路径退出击所需的路径或击更多的路径选其它的路径，也可击绘制自定义路径创建自己的动作路径。7. 调整动画序列：设置了动画效果后，会产生个动画序列。幻灯片放映自定义动画在自定义动画列表选择需移动的项目直接拖动到其它位置或击重新排序的箭头移动。8. 设计对象的时间效果：幻灯片放映自定义动画选中要更改计时的项目，在右边的向下的箭头中选择“计时”，在开始列表框选所需效果。9. 设置声音对象的播放效果：插入影片和声音选文件中的声音或从剪辑管理器中插入声音剪辑。（可调整声音文件的设置）10. 设置自定义放映：可只播放部分幻灯片或将别的演示文稿中的幻灯片进行排列组合，生成一个新的组合。打开演示文稿幻灯片放映自定义放映新建输入放映名字选择幻灯片添加（可添加多份）确定。三、 排练幻灯片放映：1. 设置幻灯片的切换方式：进入幻灯片浏览视图选择幻灯片击工具栏的“切换”按钮，选所需效果。2. 在放映时播放CD乐曲：交CD插入到CD-ROM驱动器在普通视图中单击要开始播放音乐的幻灯片插入影片和声音播放CD-乐曲选所需项目确定。3. 设置放映记时：分人工放映和自动放映。自动放映：需要为每张幻灯片设置放映时间：第种方法是由用户为每张幻灯片人工设置时间：视图幻灯片浏览选中幻灯片幻灯片放映幻灯片切换；第二种方法是使用排练功能，在排练时，自动记录下排练时间，进行几次排练后，再从中选择个比较满意