宗祠落成方案.docx

中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典实施方案中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠，在广大幸氏宗亲的踊跃捐资、大力支持下，自2011年10月启动筹建，经筹建理事会全体成员历时近两年的共同努力，现已全面竣工。经研究并择吉，决定于2013年10月5日(农历癸已年九月初一)良辰吉时，在和谐城广场隆重举行幸氏宗祠竣工庆典。为确保庆典顺利进行、圆满成功，特制定本方案。一、指导思想及愿望目标指导思想：以党和政府创建和谐社会号召为指引，以新落成的幸氏宗祠为平台，以举办竣工庆典为契机，充分展示幸氏家族的光荣历史，缅怀先祖功德；进一步加强海内外幸氏宗亲的联系，增进了解，加深情谊，增强凝聚力；进一步继承和弘扬幸氏家族的优秀品格和传统美德，承前启后，继往开来，振兴幸氏家族声威；进一步激励和引导幸氏后裔团结友爱、见贤思齐、自强不息、勇于拼搏、建功立业、不断创造人生辉煌和美好生活，为实现幸氏家族的兴旺发达，实现中华民族的伟大复兴做出积极贡献。愿望目标：通过精心组织、周密部署、积极工作、细致服务，让全体幸氏宗亲团结一心，捐资助力，献计献策，把庆典办成高水平、高质量的幸氏宗亲和谐相处、欢乐喜庆的氏族盛会。二、庆典地点、时间及主要活动安排庆典地点：江西南康南山森林公园百家姓和谐城幸氏宗祠。庆典时间：10月5日（农历癸已年九月初一日）吉时。庆典主要活动安排：1、会议报到：居住在南康市辖区以外的幸氏宗亲在10月3日18：00时以前报到；居住在南康市辖区内的幸氏宗亲在10月5日8：20时前到现场报到。会议报到同时开展现场乐捐。2、10月3日18：3021：00时在入住酒店，组委会为南康市外幸氏宗亲举办欢迎晚宴。3、10月4日上午9：00起，组织市外宗亲前往登嶷公祖居地幸屋村幸氏宗祠进行拜谒、观光、联谊活动。4、10月5日凌晨3：005：00时，组委会主要成员、康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表、南康市外幸氏宗亲代表到和谐城三大殿、幸氏宗祠现场依次进行祭祀活动。5、10月5日8：3011：30时，全体参会人员到幸氏宗祠门前广场进行庆典大会。之后，入宗祠内祭祀、参观。6、10月5日12：00时起，在酒店，全体参会代表凭餐券按席位就座参加庆典圆功午宴。三、组织机构及工作职责成立中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典组委会，负责全面组织、统筹安排，逐项落实庆典各项活动事宜。顾问：胜标、中原、垂镛、跃凌、昇平、垂尧、良宏、玉品主任：垂仲常务副主任：泽伟副主任：幸平（威力爆破公司）、华柱、垂文、小林、宏光、志刚、垂提、泽昕、世行秘书长：幸平（商务局）1、会务秘书组组长：幸平（商务局）副组长：世海、泽阳成员：垂燕、连生、仁盛、颖斐、泽冬、晨亮工作职责：（1）负责全面统筹、协调安排庆典活动各项事宜，拟定总日程安排和各组职责分工，并督查检查抓好落实；（2）负责宣传标语、横幅、条幅、标牌、宗祠内外展板等文稿定稿、制作及发布；（3）负责制作邀请函，发布本市宗亲参会公告；（4）拟定和制作所有会议材料、会徽、纪念礼品、出席会议的各种证件、胸花、服装；（5）联系确定广告礼仪公司的服务项目及价格，安排音响、气球、彩旗、乐队、龙灯等歌舞表演，并监督执行到位；（6）负责安排好各项活动的照相、摄录影、音、像的相关事宜，并制作光碟；（7）负责各场所的场面布置；（8）拟定庆典现场席位安排和队形布局；（9）协调各组工作，完成组委会交办的其他工作。2、市外宗亲联络服务组组长：幸平（威力爆破公司）副组长：垂文、小华（水塔厂）成员：活林、小华（帝豪沙发厂）、垂友、世梁、建斌、南林、秋明、福建、泽河、世闻、世彤、春生、世红、麒麟、泽榕、洛枫、熙杰、垂平（广东乐邦）、世峰、华青、幸东、泽暄工作职责：（1）负责南康市外幸氏宗亲参会人员的联络、确定，在康期间行程安排、接送、跟踪服务、引导报到、陪同用餐；（2）组织安排为市外宗亲服务的车辆，动员、联系本地宗亲有私家车的自驾参会，免费提供使用，服从统一调度；（3）8月底前完成邀请函的发送和联系，9月10日前完成最终名单确定，及时报告组委会会务秘书组。3、报到受捐组组长：世祎副组长：良棚、源泉成员：垂戨、泽华、幸生、贵华、纪平、垂健工作职责：负责在入住酒店和庆典现场安排多组人员进行会议报到登记，发放会议材料、纪念礼品，接受捐款收款和开票，及时造具名册报告组委会会务秘书组。4、后勤保障组组长：华柱副组长：垂池、泽勤成员：垂平（义善源农庄）、幸超、垂萍、福生、青平、仁艳、仁梁工作职责：（1）联系确定入住及用膳酒店；（2）编排好市外参会人员的入住房号；（3）按组委会确定的原则，安排好每餐用餐标准、菜谱、酒水，编排就餐人员的席位；（4）安排好用膳现场的场面布置、音乐设备、摄录像人员、酒店服务、鸣爆等；（5）保障庆典大会现场饮用水供应。（6）及时与组委会及会务秘书组报告工作进展情况，商量具体安排。5、安全保卫组组长：福春副组长：红兵、卫华成员：良烨、垂桥、青祥、秋生、幸哲、垂志、泽苏、金华工作职责：（1）负责庆典期间入住酒店、会场现场的安全保卫和交通秩序，有序引导车辆进出及停放，确保人员、车辆安全；（2）为庆典提供服务的车辆编排好顺序、张贴好庆典会徽，确保有序乘车；（3）指定专人，定员定岗安全燃放烟花、爆竹及礼爆；（4）维护好会场现场秩序；（5）在入住酒店、会场现场提供医疗保健服务。6、祭祀服务组组长：垂明副组长：垂提、和平成员：世安、垂林、子恭公长房代表工作职责：（1）负责祭祀物品的采购准备、安全保管和防护，祭祀物品包括：三牲、烟、酒、茶、米饭、寿桃等时令水果、文房四宝、香烛、鞭爆等；（2）搞好祭祀场地的清洁卫生和场面布置；（3）拟定祭祀程序和祭祀文稿；（4）主持祭祀仪式，确定宣读祭文人选；（5）有序组织幸氏宗亲分批次敬香行礼。以上各工作小组，在组委会统一指挥调度下，要进一步细化具体工作措施，做到既分工又合作，按时按质完成工作任务，确保不出差错和纰漏，保证庆典圆满成功。四、庆典参会代表确定原则及办法为充分展现幸氏家族大团结的盛况，参会代表确定原则是：1、南康市境内凡有幸氏宗亲聚集居住的各自然村落（屋场），均应告知派代表或组团参会，体现全面参与的广泛性；2、特别邀请为幸氏宗祠建设作出重大贡献的名望人士，以及海内外各地幸氏宗亲代表参会，突出特殊人物的重要性；3、允许非选派代表的未受邀请的其他幸氏宗亲，自愿临时捐资助力和观摩捧场入列参会，尊重个人意愿的自主性；4、统筹兼顾、规模适度、名额控制、合理安排，体现计划安排的合理性。具体组织办法：1、南康市境内幸氏宗亲自然聚集居住的村落（屋场）选派代表或组织团队，由联络员先申报计划人数经组委会批准，有序参会。2、为幸氏宗祠建设乐捐500元及以上的宗亲，组委会特别邀请参会。3、南康市境外海内外各地幸氏宗亲，组委会发特别邀请函，派代表或组团参会。4、中华幸氏宗亲联谊会筹委会代表，由组委会特别邀请参会。5、幸氏宗祠筹建理事会、庆典组委会全体成员全部参会。6、庆典当日，自主到场参会的幸氏宗亲，捐款200元及以上者，发放服装编队入列；捐款300元及以上者，发放服装编队入列并安排就餐；累计捐款达500元及以上者，发放服装编队入列，安排就餐，并加发纪念礼品一份。纪念品可单独按100元计价购买。此外，邀请南康市和谐城领导到会指导讲话，邀请长期以来关心支持我族公益事业建设的外姓友好人士、为宗祠建设择吉的风水名师、施工方代表到会观摩。参会人数总规模计划800人左右。前期报名联系人：垂场报名联系人：世、庆典四项主要活动议程初步安排（一）10月3日欢迎晚宴议程时间：10月3日18：3021：00时地点：入住用膳酒店出席人员：南康市外各地来康的幸氏宗亲、筹建理事会、组委会主要成员及各组正、副组长。主持人：小林议程：1、筹建理事会会长、庆典组委会主任垂仲致欢迎辞。2、海内外各地来康幸氏宗亲杰出代表、中华幸氏宗亲联谊会筹委会主任胜标将军致辞、讲话。3、康邑登嶷公幸氏宗亲杰出代表、赣南师院纪委幸跃凌书记致祝酒辞、宣布开宴，鸣炮、奏乐。（二）10月5日凌晨宗祠开光祭祀仪式议程时间：10月5日2：585：00时地点：中国南康百家姓和谐城三大殿和幸氏宗祠现场出席人员：幸氏宗祠筹建理事会、庆典组委会主要成员，康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表、中华幸氏宗亲联谊会筹委会主要成员，相关工作人员正装列队出席。乐队到位。康邑幸氏登嶷公后裔九代人代表名单另行确定通知。主持人：垂明和谐城三大殿祭祀仪式议程：1、10月5日凌晨2：58时前，全体参祭人员衣冠整齐，庄严列队，在上殿经天纬地盘古殿集中，由幸氏宗长带领在3：00时后祭祀。2、之后，由幸氏宗长带领转入中殿人文始祖三皇五帝殿，在3：15时前完成祭祀。3、之后，由幸氏宗长带领经前殿熙和殿过前往幸氏宗祠门前。幸氏宗祠开光祭祀仪式议程：1、3：16时前，全体参祭人员在幸氏宗祠门前集中，衣冠整齐，恭敬庄严，按序列队，各就各位。2、3：18准时，由主持人宣布仪式开始，请胜标、垂镛、跃凌、垂仲为幸氏宗祠大门揭幕，请幸氏宗长开启大门。同时鸣爆、奏乐（擂开场锣鼓、吹欢庆唢呐、奏开堂乐）。3、请幸氏宗长带领参祭人员在宗祠门前祭拜天地。后依序进入宗祠大厅按顺序列好队。4、请胜标、垂镛、跃凌、垂仲为先祖神像揭幕、沐浴开光。5、请登嶷公裔九代人代表集体向先祖行三跪三拜礼，代表全族宗亲敬头柱香。请赞助宗亲个人依次献头三柱家庭香。6、请筹建理事会、组委会主要成员集体向先祖敬香、行礼。7、请康邑登嶷公长房裔孙代表向先祖献爵敬祭（上三牲、供果、米饭、茶水、美酒）。8、请登嶷公裔孙杰出代表洪声恭敬唱读祭文。9、由主持人引导全体参祭人员集体向先祖行三鞠躬礼：一鞠躬、起、再鞠躬、兴、三鞠躬、礼成！10、由主持人宣布祭祖仪式礼成，宣读祝词：祝幸氏宗祠开祠大吉！祝幸氏家族人财两盛！祝幸氏裔孙父慈子孝，祝幸氏宗亲吉祥如意、万事顺利！祝幸氏家族兴旺发达，万世荣耀！鸣爆、奏欢乐喜庆乐。请参祭人员依次向先祖敬香、行三鞠躬礼。参观宗祠。播放喜庆音乐至天明。同时安排人员值班守卫。（三）幸氏宗祠竣工庆典大会议程时间：10月5日8：00时准时入场，8：58时正式开始。地点：南康百家姓和谐城广场。出席人员：全体参会人员、工作人员、服务人员。主持人：泽伟议程：8：30时起，主持人宣读开场词，代表组委会敬请参会领导、各位嘉宾上主席台就座，请其他参会人员按编排队形入列就位。介绍参会领导、嘉宾和海内外幸氏宗亲代表领队、人数，南康市本地各村落幸氏宗亲代表领队、人数，宣布参会总人数，宣布竣工庆典大会议程项数。8：58时，请跃凌宣布庆典大会开始：鸣爆、奏乐三分钟，同时仪仗队、舞龙队展开表演，绕走会场一周为宜。1、昇平致欢迎词。2、筹建理事会会长垂仲作幸氏宗祠建设情况工作报告。3、筹建理事会副会长小林宣读乐捐5000元以上人员名单。4、组委会领导为乐捐万元以上人士颁发荣誉证书。5、捐款明星志刚总经理发言6、请南康市百家姓和谐城领导赵美询主任讲话。7、请海内外各地幸氏宗亲代表发言、致辞：8、康邑登嶷公裔孙代表发言9、主持人宣读领导、嘉宾、各代表团等团体和个人的贺电、贺词、贺信。10、请中华幸氏联谊会筹委会会长胜标将军讲话。11：30时前完成议程，主持人宣布庆典大会礼成，宣读祝词宣布庆典大会圆满成功，鸣爆、奏乐！请宗亲合影留念，参观宗祠、敬香、行礼。（四）10月5日庆典圆满成功庆功午宴议程时间：10月5日12：00时起入席，12：30时开席地点：用膳酒店出席人员：全体参会代表、工作人员等（凭餐券按席位就座有序用膳）主持人：宏光议程：1、组委会主任垂仲总结性致辞。2、中华幸氏宗亲联谊会筹委会会长胜标将军讲话。3、主持人宣布开席、鸣爆、奏乐，喝庆功酒，干杯，祝贺！六、总体工作要求中国南康百家姓和谐城幸氏宗祠竣工庆典，是南康幸氏家族有史以来，联络最广、人数最多、规模最大、档次最高、意义最重要的空前盛会。为此号召和要求全体宗亲：1、同心同德、齐心协力为庆典出资尽力，奉献孝心、爱心。2、畅通联系渠道，服从统一调度，确保工作安排有落实。3、明确职责分工，责任落实到人，确保每项工作按时按质完成。4、主动靠前，积极参与，密切配合，形成合力。5、认真细致，加强督查，保证工作不出差错，力求完美。