SBT-AD010-A(0)：双胞胎集团通讯管理规程.doc

双胞胎集团通讯管理规程文 件 编 码：SBT-AD010-A（0）拟 稿 部 门：行政与人力资源中心审 核/日 期：尼英丽/2010-11-28会 签/审 核：陈衍明/2010-11-29审 批/日 期：王 轶/2010-11-30修 订 状 态修改码修改理由/内容修改/日期审批/日期1、目的为方便管理，及时有效地开展工作，提高工作效率，合理使用通讯设备，特制定本规定。2、范围集团范围内的座机、手机补助、无线网卡。3、定义3.1 无线网卡：完整的一套无线上网卡分为两部分，一部分为无线上网卡座；另一部分为上网资费卡；3.2工厂分类: A类工厂为月平均产能2万吨以上（含2万吨）；B类工厂为月平均产能1万吨2万吨（含1万吨）；C类工厂为月平均产能1万吨以下；4、职责4.1 行政与人力资源中心/人事行政室4.1.1行政与人力资源中心负责集团通讯业务的归口管理及费用控制；4.1.2行政与人力资源中心负责通讯管理的体系建立、制度维护；4.1.3人事行政室是工厂范围本制度规定业务的归口责任部门，同时协助当地营销部门在涉及本制度所规定业务的资源协调、协同。4.2营销HR4.2.1负责营销系统通讯业务的统筹与指引；4.2.2负责营销系统通讯业务的归囗管理与费用控制。4.3各业务需求部门4.3.1对本部门所需求的通讯管理提出需求及服务结果确认；4.3.2分摊承担因通讯管理需求所产生的费用；5、管理内容5.1办公座机电话5.1.1 安装/迁移/联机流程：5.1.1.1总部：提出（行政助理）审核（中心总经理）审批（行人中心总经理）归档、执行（行政室、信息中心网管）5.1.1.2子公司：提出（员工本人）审核（厂长）归档、执行（人事行政室）5.1.2 座机配置标准：集团总部中心名称职级/岗位名称配置标准费用标准中心名称职级/岗位名称配置标准费用标准各中心、总裁办高级经理级（含）以上1人/台200元/月/人营服中心营服中心市场部督导员1人/台500元/月/人主管级（含）以上2人/台200元/月/人营服务中心计划物流电话督导2人/台150元/月/人普通员工4人/台70元/月/人营服中心传真250元/月/台采购中心主管级（含）以上1人/台300元/月/人财务中心传真300元/月/台普通员工2人/台150元/月/人其它中心传真120元/月/台副产品室采购员1人/台500元/月/人配件室采购员1人/台450元/月/人采购中心传真800元/月/台子公司科室名称职级/岗位名称配置标准费用标准科室名称职级/岗位名称配置标准费用标准公共办公区副总级（含）以上1人/台200元/月各科室主管级（含）以上2人/台100元/月/人区域经理助理级（含）以上2人/台150元/月/人普通员工4人/台50元/月/人销管室营销内勤/主管/经理2人/台200元/月传真机120元/月/台财务室POS机按实际费用收费开票员、出纳、物流、保管2人/台220元/月/人采购室采购主管级以上1人/台300元/月采购内勤、采购员2人/台200元/月/台5.1.3各子公司应与当地电信签订优惠协议，根据本单位实际情况，调整座机话费标准；5.1.3.1审批流程：提出（人事行政室）审核（厂长）审批（区副总）5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月话费使用情况，经核实，对违规通话记录通报，并罚款20元/次；5.1.5出差人员应自觉遵守各子公司通讯管理规定，经核实违反规定，子公司人事行政室通知其本人转帐至子公司财务，不交者报至集团行人中心，全集团通报，并处以2倍罚款；5.1.6遇到无人接听电话时应主动接听；严禁公话私用，单次通话时间尽量控制在5分钟以内；总部出差比较多的业务部门，座机按实际情况配置。5.2手机通讯管理5.2.1手机定额补助标准集团总部部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总裁办董事长450投资发展中心总经理实际话费*80总裁/副总裁400副总经理100CEO/总裁助理300经理级（含）以上300董事长秘书80投资发展专员200财务中心总经理300信息中心总经理150税务管理部部长、工厂财务部部长250副总经理120高级经理级(含)以上150实施员(出差天数10天）100经理助理级（含）以上（出差天数10天）100工程中心总经理/副总经理400审计中心总经理200高级经理级（含）以上300经理助理级（含）以上150经理助理级（含）以上（出差天数10天）200审计专员100经理助理级（含）（出差天数10天）120行政与人力资源中心总经理200施工员100部长助理级（含）以上150技术研发中心高级配方师200经理助理级（含）以上100试验经理/副经理120招聘助理/行政专员60试验员100总部司机80技术管理员/研究人员120总部司机（出差天数10天）120检测部部长助理级（含）以上120律师120检测室经理助理级（含）以上100律师助理80品管中心副总经理级（含）以上300预混料基地副总经理级（含）以上250部长助理级（含）以上300厂长/副厂长100原料质量/现场品质工程师150验收员50配方工程师300 出差人员（10天）100 原料验收管理员60 现场品管管理员60 采购系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总部采购中心总经理/副总经理实际话费*80分公司采购室经理190部长/副部长副经理/经理助理160高级经理采购主管130经理/副经理160+(实际话费-160)*60%采购员/物流员100采购主管/采购员/物流员130+(实际话费-130)*60%业务助理60业务助理60接站员60片区采购部片区经理/副经理/经理助理实际话费*80营销系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)营销片区片区负责人见营销管理方案营服务中心督导室经理助理级（含）以上150部总经理见营销管理方案办事处管理室经理助理级（含）以上120营销经理/大区经理见营销管理方案采编员、报纸编辑100开发组长见营销管理方案督导员、调研员100营销服务中心高级经理级（含以上200技术服务(专用技术服务号)500各部经理助理级（含）以上100物流员(含分公司物流员)60营服招聘人员100生产系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)工厂管理中心总经理助理级（含）以上300区域区域副总经理300部长助理级（含）以上200区域经理助理级（含）以上，区域采购经理按采购系统标准补贴150技改/维护工程师100各工厂A类工厂厂长150经理助理级（含）以上（出差天数10天）100B类工厂厂长100工厂各科室A类经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)100C类工厂厂长80B类室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)80新工厂厂长100C类人事行政室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)50司机50销管室开票员50内勤(负责宣传品)50猪场事业部部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总经理300购销部主任100天心服务部副主任100生产技术部副主任/厂长100天心服务部技术员80生产技术部技术员80工程发展部副主任100销售员805.2.2所有新员工（享受话费补助者）在入职次月发放； 5.2.3集团各中心/各工厂/区域享受话费补助人员资料信息由中心总经理/区副总签字审批后报集团行政部备案；5.2.4人员离职、新入职等须以书面形式更新本中心（工厂、区域）话费补助人员汇总名单，交由中心总经理/区副总签字确认后报集团行政部备案；5.2.5手机补贴标准范围内审批流程：5.2.5.1总部：提出（行政助理）审核（中心总经理）复核（行人中心总经理）归档、执行（行政部/财务中心）5.2.5.2子公司：提出（人事行政负责人）审核（厂长）审批（区域副总）归档、执行（人事行政室/财务室）5.2.6手机补贴标准范围外审批流程：5.2.6.1总部：提出（行政助理）审核（中心总经理）复核（行人中心总经理）审批（分管总裁）归档、执行（行政部/财务中心）5.2.6.2子公司：提出（人事行政负责人）审核（厂长）审核（区域副总）审批（分管总裁）归档、执行（人事行政室/财务室）；5.2.7享受话费补助岗位显示出差时间限制的，必须由考勤管理员出具考勤证明方可报帐；5.2.8员工手机卡实行属地原则（即员工工作长期工作地，必须办理当地的手机卡），并加入飞信平台。享受手机补贴者必须加集团彩铃；5.2.9发放方式5.2.9.1发放时间：当月发放上月补贴；5.2.9.2发放方式：除副总级（含）以上人员可选择工资发放（个税自行承担）外，其他人员均需自行提供发票在归囗财务部门报销。5.2.9.3按出差天数享受手机补贴的人员，需自行提供发票及考勤证明（月度考勤记录由归口考勤管理员签字确认方可生效）报销费用，在归口财务部门进行报销。5.2.10发放流程：5.2.10.1总部副总级(含)以上：提出（行政部）审核（行人中心总经理）执行（薪资核算员）5.2.10.2总部其他人员话费补助：提出（各中心行政助理）审核（中心总经理）归档、执行（财务中心）；5.2.10.3子公司报销流程：提出（个人）审核（财务经理）归档、执行（人事行政室/财务室）；5.2.11如话费补助期间产生人员变动（离职、入职、岗位调整等），各中心/各工厂必须重新审批确认报行政部/人事行政室、财务中心/行政室备案。5.2.12所有享有手机补助的名单需在财务中心/财务室备案后方可报销。5.2.13贴票报销实际费用超过补贴标准的按补贴标准报销，低于补贴标准的按实际费用报销。手机补贴只允许补贴在员工对公业务手机。只允许补贴一个号码。若手机注册的户主与使用人不一致的，需申请。5.2.13.1总部：提出（员工）审核（中心总经理）审批（分管总裁）5.2.13.2子公司：提出（员工）审核（工厂管理中心）审批（区域副总）5.3无线网卡管理5.3.1适用范围：区域经理级(含)以上及总部经理助理(级)以上人员5.3.2无线网卡补助标准：分类职级出差天数10天出差天数10天卡座上网资费卡卡座上网资费卡总部副总经理(含)级以上不报销公司报销70%，员工报销30%全额报销经理助理(含)级以上不报销不报销公司报销70%，员工报销30%区域区域副总(含)级以上不报销公司报销70%，员工报销30%全额报销经理助理(含)级以上不报销公司报销70%，员工报销30%不报销公司报销70%，员工报销30%5.3.3办理无线网卡资费套餐的人员一年只能报销一次；如在当年中途提前使用完套餐资费，需在当年二次办理资费套餐的一律由本人自行承担全部费用；5.3.4领取补助者自领取补助之日起一年内离职的，按剩余月份扣回相应补助；5.3.5无线网卡费用归属于申请员工所在单位；5.3.6员工在申请中说明因公使用的情况及办理资费类型，呈报本部门总经理（区总）审批后交集团行政部备案，方可享受补助