十一个办公常用的最基本的Excel函数.doc

十个办公常用的最基本的Excel函数今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel函数，也可以让工作事半功倍。1、SUM函数SUM函数的作用是求和。统计一个单元格区域：=sum(A1:A10)统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函数Average 的作用是计算平均数。可以这样：=AVERAGE(A1:A10)也可以这样：=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)3、COUNT函数COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。COUNT函数会忽略非数字的值。如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。也可以使用单元格区域作为参数，如：=COUNT(A1:A10)4、IF函数（重点掌握）IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。例如：给出的条件是B2C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。IF函数的语法结构是：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)增加内容：1IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。5、NOW函数和TODAY函数NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期得出的数字就是项目进行的天数。NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()6、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)7、ISNUMBER函数ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。语法结构是：=ISNUMBER(value)8、MIN函数和MAX函数MIN和MAX是在单元格区域中找到最小和最大的数值。可以这样：=MAX(A1:A10)也可以使用多个单元格区域：=MAX(A1:A10, D1:D10)9、SUMIF函数SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数：=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。10、COUNTIF函数COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。COUNTIF函数只有两个参数：COUNTIF(单元格区域,计算的条件)11、ROUND函数round函数用来对数值进行四舍五入语法：ROUND(number, num_digits)其中number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容num_digits表示需要取多少位的参数num_digits0时，表示取小