B--01--招聘工作规范.doc

北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司招聘工作规范编号HYXY/B3.RL0001-2007版本A0页次1/41、目的本规范明确了员工招聘工作的职责、程序和要求，以保证招聘工作按此程序行。2、适用范围本规范文件适用于公司各部门员工招聘工作的管理、监督检查活动。3、职责划分3.1公司办公室负责除纳入系统管理的人员、中级及以上职称技术人员外的其他岗位用工申请的审核、招聘的组织、初复试、录用、定薪、入职手续的办理；3.2根据职位说明书制订公司岗位招聘条件、任职资格；3.3组织参加招聘洽谈会及招聘人员面试工作；3.4以总经理批准方式的对“特殊专业人才”进行专项招聘；3.5用人部门负责部门月度人员需求计划，参与应聘人员的复试；3.6工厂营销区负责用工申请的提出，地级经理以下（不含）员工的招聘录用。4、用工申请审核要点4.1用工申请是否经过相关责任人审批。4.2用工申请是否符合编制，增编申请是否附有新岗位的职位说明书及部门的新组织架构图。4.3拟招聘岗位的任职条件是否清晰。5、制定招聘计划5.1 与用人部门确认招聘岗位及人数。5.2 确定各岗位的到岗时间，一般为：从用工申请批准之日起，高级管理人员为两个月；主管、经理、中级及以上技术人员为一个月；工人为半个月。5.3 确定各岗位的招聘方式，主要有：内部推荐、互联网、现场招聘会、传媒广告、委托招聘、校园招聘等。其中内部推荐需推荐人提交推荐人担保书（操作员岗位适用）或人才引荐书（职员岗位适用）。5.4 预算招聘费用。5.5 每月30日前，将下月招聘计划表报总经理审批。6、招聘实施步骤6.1 选择招聘渠道，发布招聘信息。6.2 处理应聘资料：6.2.1应聘资料审核要点：北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司招聘工作规范编号HYXY/B3.RL0001-2007版本A0页次2/41) 应聘者的教育背景和工作经验是否符合要求。2) 应聘者各段经历的起止时间是否3）应聘者对待遇和工作地点的要求。4）应聘者个人信息是否填写完整。6.2.2 将合格的应聘者资料签署意见后推荐给用人部门（一个岗位每次一般推荐23份），与用人部门在3个工作日内确定面试人选和时间。6.2.3 将基本条件较好的未入选资料存入人才储备库，不合格的资料销毁，不得外泄。6.3 通知面试：与应聘者确定面试时间，告知其面试地点、行车路线、联系人、电话、需携带的身份证、毕业证及其它资格证书原件等事项。6.4 接待应聘者：请应聘者在会议室就座（同岗位的应聘者尽量不安排在同一会议室），引导应聘者填写应聘登记表。如需应聘者等待，可提供公司宣传册或内刊等非保密资料给应聘者翻阅。在接待时应热情礼貌，并注意保守公司机密。6.5 依据招聘面试评价表会同用人部门主管领导及专业资深人士进行初试。初试以面试为主，可辅以笔试（其中涉及人力资源、财务、品质管理、设备管理、企业管理、新品研发等相关岗位的，均要求安排笔试）、实操测试和素质测试等方法，主要考察内容为：6.5.1 应聘者的证件、资料是否齐全真实；6.5.2 应聘者的个性、气质、身体素质是否符合本岗位的要求；6.5.3 应聘者是否具备团队精神，价值观能否适应公司文化；6.5.4 应聘者对待遇的要求及到公司服务的意愿是否强烈。6.6 将初试合格者推荐给用人部门复试（视需要安排一次或多次，但根据岗位实际需要及面试人员的组成情况，为提高效率，在保证面试质量的前提下，初、复试也可以一并进行）。复试应以集体面试为主，复试的考察内容为：应聘者的以往工作经验、专业知识和技能是否符合本岗位要求。6.7 复试小组成员构成6.7.1 对应聘部门副经理（含）以上管理职岗位的，由单位负责人、办公室负责人、用人部门主管领导及专业资深人员参加；6.7.2 对应聘部门主管（含）以下管理职岗位或中级（含）以上非管理职岗位的，由办公室负责人、用人部门经理及专业资深人员参加；北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司招聘工作规范编号HYXY/B3.RL0001-2007版本A0页次3/46.7.3 对应聘一般管理、技术、营销等职员岗位的，由人事部门会同用人部门主管及专业资深人员参加；6.7.4 对应聘工人岗位的，由人事部门会同用人部门一并参加。6.8 复试时人事部门根据拟录用人员职位等级提出薪资建议，与应聘人员达成试用期、转正工资初步意向。6.9 对拟录用人员进行背景调查，主要有：6.9.1 通过拟录用人员在应聘登记表上声明栏内的签名确认，获得对其进行背景调查的授权。6.9.2 通过验证机构或应聘者毕业院校了解其学历是否真实。6.9.3 通过查询应聘者以前任职单位了解其工作背景（职位、任离职时间、工作业绩、有无重大过失、离职原因等）。6.9.4 进行背景调查时必须严格保密，不得给应聘者造成负面影响。6.10 录用、定薪审批对拟录用人员，人力资源部根据其职位等级，按薪酬管理的相关规定为其定薪后报主管领导审批。6.10由工厂负责招聘的人员，报总经理审批。6.11 通知录用：告知应聘者录用岗位、薪资、福利待遇等情况，确定入职日期，告知报到时需携带的物品、证件（身份证、户口簿、最高学历证、相关资格证书、离职证明原件及复印件）、近期一吋彩照3张，通知相关部门做好新员工入职准备（入职引导人、职位说明书、工作标准、办公用品、工服等）。6.12 安排录用人员到指定医院或防疫站进行体检，体检费由员工自行承担。6.13 办理入职手续6.13.1验证身份证、最高学历证、相关资格证书的有效性后，将原件返还本人复印件归档。6.13.2 检查各项体检指标是否符合要求。6.13.3 将照片、原单位离职证明归档。6.13.4 填写员工登记表并归档。6.13.5 签订劳动合同并归档。6.13.6 内部推荐的人员签订推荐担保书或人才引荐书、与财、物有密切联系的岗位签订经济担保书，担保手续在两周之内办理完毕。北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司招聘工作规范编号HYXY/B3.RL0001-2007版本A0页次4/46.13.7发放员工识别证。6.13.8安排住宿，引领入职者到任职部门。7、招聘分析招聘结束后5个工作日内进行总结，出具招聘分析报告，并报上级领导。8、程序自下发之日起执行。附录：招聘流程图北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司招聘流程图编制内用人需求是是否已有职位说明书编制外用人需求填写用工申请表并报批（办公室报总经理）审查、修订、更新职位说明书销毁否工作分析，形成职位说明书资料是否具有保存价值否是否进行内部招聘进入人才储备库是是否批准进行招聘启动内部应（竞）聘程序（办公室）是是终止否否