2016年物资工作总结

1 / 23 2016 年物资工作总结 ( 转 载 于 : 海 达 范 文 网 :2016 年 物 资 工 作 总 结 ) 2016 年工作总结及 2016 年工作规划 物资设备部 2016 年，物资设备部 坚持以 “ 成本管理 ” 为核心，以 “ 过程管控 ” 为主线，以 “ 效益最大化 ” 为原则的精神，结合总公司相关文件精神及公司现状，围绕以现场物资采购管理为重点，狠抓工程项目成本管控，全面提升物资系统精细化管理水平 ,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步，管理水平得到稳步提升。现将一年来的主要工作简要回顾如下： 一、 2016 年工作基本情况 加强宣贯，认真落实物资精细化管理要求；补充完善物资管理制度。 通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度，组织物资管理人员开展学习和研讨，切实提高物资管理人员业务技2 / 23 能，把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查，大力推行物资集中采购，严格项目物资计划审批，强化合同评审，确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部 要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，明确工作职责、程序和流程，确保项目物资精细化管理落地生根。 根据管理工作需要，补充完善了相关文件及制度。发布了公司 2016 年合格供方名册的通知、 2016 年主要物资采购限价价格的通知、内部物资调拨管理的通知等相关文件。 强化物资采购管理，超额完成总公司下达的集中采购指标； 严格执行物资精细化管理采购管理要求，按照公司 “ 两级采购平台的物资管理模式，所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围，采取公开招标采购；辅助材料实行网上采购。 本年度分公司集采累计招标金额亿元，超额完成总公 司所下达的亿元集采指标。节约金额 5200 万元，节约率 %。为公司成本降低、效益提升创造了条件。 规范物资采购合同管理、防范经营风险 3 / 23 严格执行精细化管理要求，统一使用公司合同范本，规范合同内容，严格执行两级评审制度，防止关键性合同条款出现差错，避免合同开口现象发生。强化合同基础管理，合同 签订时供应商各种证照齐全、真实有效，签字双方必须是法人代表或其授权委托人，双方同时签字盖章，并加盖骑缝章，避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同，组织双方重新签订，做到整改闭合，防止相关风险的发生。 截止 2016 年 12 月初，共评审合同 430 份，合同总金额亿元。 强化物资核算管理 加强物资消耗过程控制，定期进行消耗核算分析，及时掌握各项物资节超情况，根据责任成本、预算单价，对比物资消耗情况和实际采购单价，从量、价上进行分析，找准数量、成本节超原因，提出改进措施。为了指导项目核算，编制了项目经理部主要物资消耗核算分析流程图共享至业务群中供大家参考。 严格按总及 公司物资统计管理办法规定，认真做好统计及 4 / 23 核算工作 按照现行规定填报各类物资报表，填写齐全、数据准确、及时上报。公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查，而起到 监督管理作用。 2016 年物资采购总金额亿元，其中，钢材共计吨，金额亿元；商品混凝土共计 728652 立方，金额亿元；水泥共计 236878吨，金额亿元。 加强日常工作的督导与检查 加强日常物资基础管理工作的督导与检查，主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容，通过检查发现问题，找出问题的原因。组织项目部之间开展互检互评活动，项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式，切实提高物资管理水平。 其他方面 5 / 23 一是积极配合投标中心的投标工作，先后进行了 25 个项目的投标材料询价工作。 二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训，通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。提升了物资部长的业务管理水平，增强了应届毕业生的物资管理基础知识。 四是 2016 年新开项目部全部使用资管理软件，信息化工作方式正逐渐占据主力。 五是积极进行物资效能检查工作的开展，及时发现管理缺陷，纠正偏差行为，有效提升企业管理的效能。 二、 2016 年工作中存在的主要问题和不足 物资管理基础工作有待加强提高。 物资区域集中招标采购的优势未发挥。 成本核算分析工作有待细化、提高。 6 / 23 限额领料管理工作有待加强。 辅助材料网上采购有待加强。 三、 2016 年的工作规划 贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处 物资成本占工程项目总成本的 60%以上，加强物资精细化管理，贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。物资人员必须认真学习，加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，将物资各项精细化管理工作落在实处。 通过物资区域集中采购，借助电商平台降低采购成本 主要物资通过电子商务平台进行区域采购，二三项料逐步实现平台采购，公司集中资金，通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格， 降低成本，提高经济效益。 加强合同管理 7 / 23 统一使用合同范本，进行二级评审，增强法律意识，防范合同风险。 加强成本核算分析 成本分析不到位现象普遍存在，应加强劳务企业材料消耗管控，避免月度材料核算流 于形式，杜绝无价差分析，无盈亏原因分析，分析不深入等现象，达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。 加强限额领料管理 为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制，控制材料的供应领用数量，节约使用材料，及时掌握材料限额领用的执行情况，加强限额领料制度的执行是当务之急，将发布 限额领料工作指导方案，以提高公司各单位物资成本控制水平，达到降本增益的目的。 2016 物资部个人工作总结 物资部个人工作总结 8 / 23 项目即将结束，回想走过的脚印，深深浅浅半年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 2016 年前半年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立 为公司节约每一分钱 的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本 的工作原则。现将主要工作做如下总结： 一、对物资部门工作岗位的认识 物资部是梁场运转的一个非常重要的环节，是梁场能够改变收益的部门。一直以来，物资部的工作都是服务与生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件 的主材、辅材和二三项料。换句话说，生产就是物资部的客户；质量、数量、交货期就是生产的三点要求。 生产的三点要求对物资部对物资部来说就是三个责任：向谁买，买多少，何时买。向谁买就是人价格、质量等方面考察，选择出合适的供应商。买多少就是根据月生产计划，编制采购计划。 何时买就是根据梁场的生产能力及各种材料的交货期，确认9 / 23 各种材料合理的最低库存量，即能保证生产，又能使库存物资占地最小化。 综上所述，物资部创造的价值在于保障供应，降低成本。在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产技术部门对本部门工作的满意度，无论工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求生产技术部和管理部门的反馈， ()已记录生产一线部门对物资部的直接意见和建议。 2、完成的工作情况 1、在高总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，梁场新签合同 17 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。 2、对各种物资进行及时点收、入库以及发放，做到帐、卡、物相符。随着制梁任务的进行，我部门建立并完善了各种记录：物资验收记录，钢材、支座及灌浆料等材料的可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发明细台帐、并及时编制物资需求计划。 10 / 23 3、在工期紧、任务重、资金不足的情况下，物资部及时联系供应商发货，对对每批材料的进场验收、材料的委托试验。 2016 年仓储科工作总结 仓储科全体员工上下一心，重视提高职工综合素 质。围绕抓生产保安全，以供销系统为龙头开展工作，狠抓仓储工作，通过业务知识培训、物资盘点、参照库房标准化管理，严格了物资验收、收、发放程序，加强了仓库物流管理工作，使物资管理工作走上了正规。全部员工发扬艰苦奋斗的作风，同心协力，真抓实干，圆满完成了各项工作。回想这半年工作中 ,我部门各业务口主要做了以下几方面的工作 : 一、 仓库日常工作 1、 2016 年 1-5 月铝业公司各分公司库房物资存放情况如下，自备电厂库房累计入库，累计出库，结存。电解铝库房累计入库，累计出库，结存。氧化铝库房累计入库，累计出库，结存。 2、加强仓库标准化管理，严格规范了三个分公司库房材料、成品、固定资产、废旧物资的出入库工作流程。严把物资材11 / 23 料入库质量关、数量关，不合格物资不予入库。为了了解物资在使用中的质 量情况，仓储科积极主动与使用车间和生产部门沟通，掌握物资在生产中的质量信息，并及时反馈给采购科，提出质量控制要求，使物资质量更加符合生产的要求。 二、货运工作 仓储科货运承担着本公司、发运、装卸工作，同时根据公司生产实际情况和行业特点在工作中狠抓铁路发运工作，通过本部门货运人员的努力 工作，产品发运效率明显提高， 圆满完成了公司交付的各项工作任务。 2016 年 1-5 月，铝锭发货 吨。氧化铝发货吨 三、计量工作 计量工作承担着大量计量任务。直接关系到公司的经济利益。我们把学习实践活动作为改进计量工作的强大动力。坚持把深入学习、提高认识贯穿始终，把发现问题、解决问题贯穿始终，把深入调研、认真整改贯穿始终，对计量人员加强业务学习培训，提高员工综合素质，因此，如何把好关口，12 / 23 维护好企业利益，是我们计量的中心工作。 四、加强原料的入厂工作 上半年工作中，我们完善了石灰、液碱、铝土矿管理程序，加强验收环节，做到公平、公正、认真。 五、虽然我们围绕公司生产做了大量的工作，但还存在着以下问题： 1、库存积压物资问题任然存在 。 2、计量设备存在不稳定现象，磅差现象任然存在。 3、铁路发运 4、物资验收程序环节初步建立，还需完善。 5、人员业务素质还需提高，加大业务培训力度。 6、人员安全意识不够强，还需加强。 13 / 23 下半年工作计划： 1、加强物资到货验 收环节，严把质量关、数量关。 2、完善发运业务及工作流程。 3、降低库存积压物资，提高物资周转性，完善三个分公司相互调 用程序。 4、加强员工业务安全学习细节决定成败，提高员工自身素质。 5、认真贯彻公司安全文件，积极组织二、五安全活动学习。 6、认真完成领导交办的其他工作任务。 仓储科 2016 年 6 月 21 日 14 / 23 材料处 2016 年工作总结暨 2016 年工作安排 2016 年，我部门全体员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，很好的完成了公司生产维修所需物资的供应工作。特别是积极出色的完成了生产年度大检修的物资供应任务，获得公司上下的肯定和表扬。在管理上严格执行公司管 理制度，坚持原则，坚持财务制度，以纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。在工作作风上严格按照 “ 三严三实 ” 要求，扑下身子，面向基层，树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的理念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产经营这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、 2016 年工作 1、 2016 年重点工作及取得成绩 、本年度工作完成情况 材料处主要负责公司生产维修所需的钢材水泥、仪器仪表、阀门管件、电器、通用备品备件、劳保用品、工具、实验材15 / 23 料、化学试剂、化工原料、杂品等公司交代的其它采购业务。 为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，采购资金紧张的情况下，千方百计、精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕保障生产，这个中心来开展，圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及相关部门的积极配合下， 2016 年截止 9 月底共完成采购计划 540 余份，签订合同 400 多份。全年采购额达到 7000 多万。其中设备备件、阀门管件、仪器仪表、电气设备等计款 3600 多万，购进各种钢材计款 210 多万，购进化工原料 2600 余吨，计款 2800多万。并且通过开展效能监察立项，大力开展废旧物资回收工作，对于公司范围内涉及到的相关单位的废旧物资进行了明确，设立专人负责废旧物资回收，相应的库区、库管、统计人员配备齐全，台账建立，职责分工明确， 截止 8 月底已实现回收金额 60 余万元左右。 目前已做到全部采购由财务转账，杜绝现金交易环节，已经建立起物资采购渠道及供应商信息档案，现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、16 / 23 公平、公正。在大宗材料、设备采购，都是与相关职能部门共同参与招标，即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则。在采购工作的各个环节中主动接受监督。既确保工作的透明，同时保证了生产所需。 、每月向相关领导上报月采购量，采购计划等供领导审阅。 、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等弊病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理 问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。 、认真开展供应商评价工作， 2016 年 2 月份对2016 年全年的供应商进行了评价，确立了 24 家优秀供应商，54 家合格供应商。 2016 年 7 月份对上半年的供应商进行了评价，确立了 13 家 优秀供应商， 55 家合格供应商。通过此项工作的开展，从源头上杜绝物资质量不合格给企业带来的17 / 23 损失，通过质量体系外审工作，不断完善物资采购质量的过程监控，提高了物资供应质量，建立了公司内部采购微信群。 、不断修订、完善现有的管理制度，工具管理制度初稿已完成，正在流转，并协助机动部门对公司修旧利废管理办法进行了修订。对公司内部相关物资的修旧利废工作进一步规范，以利于今后此项工作的大力开展。 、对库存物资每月进行盘点，摸底，做到心中有数，以大代小、以厚代薄，使现有库存物资得到充分利用，截止目前利库资金达 110 余万元。 、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作 伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。 2016 年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。 2、基本做法 18 / 23 、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到 1 万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击， 因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。 、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕 “ 控制成本、采购性价比最优的产品 ” 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。严格执行合同流转程序，先由采购处长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由企管处等相关部门和公司主管领导进一步审核，要求在保障质量的前提下，力求最大限度的控制成 本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 、逐步加强对采购物资信息的管理 19 / 23 逐步加强对采购物资信息的管理，相关资料输入电脑保存，建立采购台帐，方便随时查阅、对比。 、提高部门工作员工的业务素质和责任感 除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料、备品备件负责到底，保证了对材料、备 品备件使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。 3、存在问题和建议 、采购规范化程度还需进一步提高 采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再安排重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很20 / 23 多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。 、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技能与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。因此我们将永远严把质量关，要把采购任务具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁负责到底。持续加强业务培训，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产做好服务。 、供应商的范围