毕业设计（论文）-ASP企业办公自动化系统.doc

桂林航天工业学院毕业设计（论文） 题 目： 企业办公自动化系统 专 业： 软件技术 姓 名： 指导教师： 学 号： 5 摘 要使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。1通过Web添加文件。操作用户：普通管理员 2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户，普通管理员 3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP目 录1 绪论32 系统流程图43 功能说明53.1 登录页面 53.2 首页页面介绍 53.3 菜单功能说明 63.4 个人事务说明133.5 信息说明144 结论 15 5 致谢 176 参考文献 187 附录19企业办公自动化系统第1 章 绪论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局。随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件-办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。第2章 系统流程图公司内部办公系统主页面行 政 管 理公 共 信 息交 流 中 心个 人 助 理系 统 管 理内 部 通 知文 件 学 习常 用 电 话常 用 网 址邮 编 区 号 查 询万 年 历讨 论 中 心会 议 中 心软 件 下 载个 人 通 讯 录日 程 安 排修 改 资 料手 机 短 消 息公 共 信 件写 邮 件收 件 箱回 收 站文 件 管 理用 户 管 理报 文 管 理单 位 管 理广 告 管 理数 据 备 份数 据 恢 复短 信 管 理技 术 支 持上报文件 系统登陆页面个 人 信 箱超 级 管 理第3章 功能说明3.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击登录按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 这里按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击这里按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。 3.2 首页页面介绍用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。菜单功能区菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。个人事务区此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。信息区此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。3.3 功能说明菜单功能说明3.3.1 行政管理（1）内部通知（2）文件学习（3）上报文件3.3.2 公共信息3.3.3 交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。（3）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。3.3.4 个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。(3)修改资料在该菜单中，用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括：用户的姓名，登陆帐号，登录密码，密码问题，密码答案，部门名称，电话号码，电子邮件，手机号码等私人资料，便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料 （4）手机短信息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。3.3.5 个人信箱（1）公共信件（2）写邮件（3）收件箱（4）发件箱（5）回收站3.3.6 公文管理（1）文件管理（2）用户管理（3）报文管理（4）单位管理3.3.7 系统管理（1）广告管理（3）数据备份（4）数据恢复（5）短信管理（6）技术支持3.4 功能说明个人事务说明3.4.1 工作重点（1）文件学习（2）上报文件（3）内部通知3.4.2 综合信息（1）讨论中心（2）常用电话（3）常用网址时3.4.3 个人助理（1）会议中心（2）修改密码（3）个人名片3.5 功能说明信息说明信息区-此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。结 论我们这次所设计的课题是企业办公自动化系统,正好适应时代的需要，通过这次毕业设计，我对三年所学的知识有了一个比较系统的认识和理解。毕业设计是在校期间的最后一次综合性检测和动手能力的课程。经过一个多月的毕业设计，使我各个方面的能力都有所提高，特别是在解决实际问题的能力方面有了大幅度的提高。这对我走向社会也是一次很好的锻炼，同时也加强了我的自信和对未来的美好憧憬!我们已经跨入了21世纪，这将会是一个信息技术高速发展的社会。对于现代企业来说，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企业得到更好的发展，而企业网络办公自动化日趋成为一种需要。企业办公自动化主要是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。 在设计中，我深知自己掌握的知识还远远不够，掌握的一些理论知识应用到实践中去，总会出现一些这样或那样的问题，这也进一步说明了理论联系实际的重要性。不能只是一味的死抱着书本，而更多的是在实际运用中来对书本上的知识进行融会贯通，这样才能够更好的解决实际问题。知识不是知道了，了解了就好，一定要去学会去应用它，发展它，让它在现实生活中有所体现，这才是学习的根本目的。而且知识又不是单一的，它是互相联系的，学科与学科之间都有着内在联系。计算机是一门非常复杂、庞大的学科，一项课题往往需要多项技术才可以完成。在设计阶段，通过对课题的深层分析与研究，使我又对多门技术有了一定的了解。通过这次设计，我学会了和别人配合工作，因为一个人的能力是有限的，只有通过合作，发挥自己的优点，体现团队精神，才能使工作做得更为出色。虽然在设计中遇到了很多困难，但是通过老师的细心教导和同学们的共同努力，我们所遇到的问题也都一一迎刃而解，使我更意识到了团队精神的伟大。这也为我将来走向社会打下了很好的基础，使我能够更好的融入到社会这个大的集体中。这次设计，我学到了许多书本上学不到的知识，增强了自己的动手能力。即将毕业，我十分珍惜这次锻炼的机会，我认真完成了自己的设计任务。当今的社会是竞争的社会，而人才的竞争则是竞争中的焦点，毕业设计对于我们这些即将离校的学生来说，是离校前对三年所学知识的总结，把我们在书本上所学到的知识应用到实践中去，使我们各方面的能力都有了很大提高，为我们踏出校门，走上社会增强了能力与自信！最后，我希望我们所有的同学能在未来的工作和学习中大展鸿图，一帆风顺！由于时间紧迫，个人水平有限，设计过程中不可避免的存在各种不足之处，敬请各位老师予以批评和指正。致 谢至此，企业办公自动化系统的毕业设计已全部结束。这次毕业设计是对我大学三年来所学知识的回顾和总结，并在此基础上进行了综合应用和拓展。在这次毕业设计过程中，我掌握了一般系统设计的方法，同时也提高了我的实践应用能力，开拓了视野，拓展了知识面。在次感谢三年来对我辛勤培养和教育的所有老师，感谢给予我帮助和鼓励的所有同学。 在设计过程中得到了王祥老师和有关同学的支持和帮助，在此一并表示由衷的感谢。 参 考 文 献1 24小时学通ASP Christtoph Wille Christian Koller 著，人民邮政出版社2 网上办公一册通 清华大学出版社.赵建华，许书明3 办公软件三合一应用教程 科学出版社 .王浩4 网站建设 西安交通大学出版社.赵英良5 公务员上网快行车 电子工业出版社6 电子商务网站设计与管理 北京大学出版社.王田芬，丁晟春7 网管员世界 中国电子信息产业发展研究所8 网络报 科学时报社附 录交流中心源程序helpstat = false;stprompt = true;basic = false;function thelp(swtch)if (swtch = 1)basic = false;stprompt = false;helpstat = true; else if (swtch = 0) helpstat = false;stprompt = false;basic = true; else if (swtch = 2) helpstat = false;basic = false;stprompt = true;function AddText(NewCode) document.form1.content.value+=NewCodefunction email() if (helpstat) alert(Email 标记n插入 Email 超级链接n用法1: /emailn用法2: email=沙滩小子/email); else if (basic) AddTxt=email/email;AddText(AddTxt); else txt2=prompt(链接显示的文字.n如果为空，那么将只显示你的 Email 地址,); if (txt2!=null) txt=prompt(Email 地址.,); if (txt!=null) if (txt2=) AddTxt=email+txt+/email; else AddTxt=email=+txt+txt2;AddText(AddTxt);AddTxt=/email; AddText(AddTxt); function flash() if (helpstat)alert(Flash 动画n插入 Flash 动画.n用法: flashFlash 文件的地址/flash); else if (basic) AddTxt=flash/flash;AddText(AddTxt); else txt=prompt(Flash 文件的地址,http:/);if (txt!=null) AddTxt=flash+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/flash;AddText(AddTxt); function showsize(size) if (helpstat) alert(文字大小标记n设置文字大小.n可变范围 1 - 6.n 1 为最小 6 为最大.n用法: size=+size+这是 +size+ 文字/size); else if (basic) AddTxt=size=+size+/size;AddText(AddTxt); else txt=prompt(大小 +size,文字); if (txt!=null) AddTxt=size=+size+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/size;AddText(AddTxt); function bold() if (helpstat) alert(加粗标记n使文本加粗.n用法: b这是加粗的文字/b); else if (basic) AddTxt=b/b;AddText(AddTxt); else txt=prompt(文字将被变粗.,文字); if (txt!=null) AddTxt=b+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/b;AddText(AddTxt); function italicize() if (helpstat) alert(斜体标记n使文本字体变为斜体.n用法: i这是斜体字/i); else if (basic) AddTxt=i/i;AddText(AddTxt); else txt=prompt(文字将变斜体,文字); if (txt!=null) AddTxt=i+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/i;AddText(AddTxt); function quote() if (helpstat)alert(引用标记n引用一些文字.n用法: quote引用内容/quote); else if (basic) AddTxt=quote/quote;AddText(AddTxt); else txt=prompt(被引用的文字,文字); if(txt!=null) AddTxt=quote+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/quote;AddText(AddTxt); function showcolor(color) if (helpstat) alert(颜色标记n设置文本颜色. 任何颜色名都可以被使用.n用法: color=+color+颜色要改变为+color+的文字/color); else if (basic) AddTxt=color=+color+/color;AddText(AddTxt); else txt=prompt(选择的颜色是: +color,文字);if(txt!=null) AddTxt=color=+color+txt;AddText(AddTxt); AddTxt=/color;AddText(AddTxt); function center() if (helpstat) alert(对齐标记n使用这个标记, 可以使文本左对齐、居中、右对齐.n用法: align=center|left|right要对齐的文本/align); else if (basic) AddTxt=align=center|left|right/align;AddText(AddTxt); else txt2=prompt(对齐样式n输入 center 表示居中, left 表示左对齐, right 表示右对齐.,center); while (txt2!=) & (txt2!=center) & (txt2!=left) & (txt2!=right) & (txt2!=null) txt2=prompt(错误!n类型只能输入 center 、 left 或者 right.,); txt=prompt(要对齐的文本,文本); if (txt!=null) AddTxt=ralign=+txt2+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/align;AddText(AddTxt); function hyperlink() if (helpstat) alert(超级链接标记n插入一个超级链接标记n使用方法: url/urlnUSE: url=链接文字/url); else if (basic) AddTxt=url/url;AddText(AddTxt); else txt2=prompt(链接文本显示.n如果不想使用, 可以为空, 将只显示超级链接地址. ,); if (txt2!=null) txt=prompt(超级链接.,http:/); if (txt!=null) if (txt2=) AddTxt=url+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/url;AddText(AddTxt); else AddTxt=url=+txt+txt2;AddText(AddTxt);AddTxt=/url;AddText(AddTxt); function image() if (helpstat)alert(图片标记n插入图片n用法： imghttp:/www.*.com/logo.gif/img); else if (basic) AddTxt=img/img;AddText(AddTxt); else txt=prompt(图片的 URL,http:/); if(txt!=null) AddTxt=rimg+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/img;AddText(AddTxt);function showcode() if (helpstat) alert(代码标记n使用代码标记，可以使你的程序代码里面的 html 等标志不会被破坏.n使用方法:n code这里是代码文字/code); else if (basic) AddTxt=rcoder/code;AddText(AddTxt); else txt=prompt(输入代码,); if (txt!=null) AddTxt=rcode+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/code;AddText(AddTxt); function list() if (helpstat) alert(列表标记n建造一个文字或则数字列表.nnUSE: list *项目一/* *项目二/* *项目三/* /list); else if (basic) AddTxt= list* /* /* /*/list;AddText(AddTxt); else txt=prompt(列表类型n输入 A 表示有序列表, 1 表示无序列表, 留空表示无序列表.,); while (txt!=) & (txt!=A) & (txt!=a) & (txt!=1) & (txt!=null) txt=prompt(错误!n类型只能输入 A 、 1 或者留空.,); if (txt!=null) if (txt=) AddTxt=list; else AddTxt=list=+txt+; txt=1;while (txt!=) & (txt!=null) txt=prompt(列表项n空白表示结束列表,); if (txt!=) AddTxt+=*+txt+/*; AddTxt+=/list ;AddText(AddTxt); function showfont(font) if (helpstat)alert(字体标记n给文字设置字体.n用法: face=+font+改变文字字体为+font+/face); else if (basic) AddTxt=face=+font+/face;AddText(AddTxt); else txt=prompt(要设置字体的文字+font,文字);if (txt!=null) AddTxt=face=+font+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/face;AddText(AddTxt); function underline() if (helpstat) alert(下划线标记n给文字加下划线.n用法: u要加下划线的文字/u); else if (basic) AddTxt=u/u;AddText(AddTxt); else txt=prompt(下划线文字.,文字); if (txt!=null) AddTxt=u+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/u;AddText(AddTxt); function setfly() if (helpstat)alert(飞翔标记n使文字飞行.n用法: fly文字为这样文字/fly); else if (basic) AddTxt=fly/fly;AddText(AddTxt); else txt=prompt(飞翔文字,文字);if (txt!=null) AddTxt=fly+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/fly;AddText(AddTxt); function move() if (helpstat) alert(移动标记n使文字产生移动效果.n用法: move要产生移动效果的文字/move); else if (basic) AddTxt=move/move;AddText(AddTxt); else txt=prompt(要产生移动效果的文字,文字); if (txt!=null) AddTxt=move+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/move;AddText(AddTxt); function shadow() if (helpstat) alert(阴影标记n使文字产生阴影效果.n用法: SHADOW=宽度, 颜色, 边界要产生阴影效果的文字/SHADOW); else if (basic) AddTxt=SHADOW=255,blue,1/SHADOW;AddText(AddTxt); else txt2=prompt(文字的长度、颜色和边界大小,255,blue,1); if (txt2!=null) txt=prompt(要产生阴影效果的文字,文字);if (txt!=null) if (txt2=) AddTxt=SHADOW=255, blue, 1+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/SHADOW;AddText(AddTxt); else AddTxt=SHADOW=+txt2+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/SHADOW;AddText(AddTxt); function glow() if (helpstat) alert(光晕标记n使文字产生光晕效果.n用法: GLOW=宽度, 颜色, 边界要产生光晕效果的文字/GLOW); else if (basic) AddTxt=glow=255,red,2/glow;AddText(AddTxt); else txt2=prompt(文字的长度、颜色和边界大小,255,red,2); if (txt2!=null) txt=prompt(要产生光晕效果的文字.,文字); if (txt!=null) if (txt2=) AddTxt=glow=255,red,2+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/glow;AddText(AddTxt); else AddTxt=glow=+txt2+txt;AddText(AddTxt);AddTxt=/glow;AddText(AddTxt); function openscriphtml()if (navigator.appName!=Microsoft Internet Explorer) alert(此功能 Netscape 用户不能使用！)else newwin=window.open(htmledit/editor.html,width=544,height=294); newwin.focus(); function runEx()/alert(请注意，按下确定将生成页面，按下后请稍后.);var winEx = window.open(, winEx, width=300,height=200,status=yes,menubar=yes,scrollbars=yes,resizable=yes); winEx.document.open(text/html, replace); winEx.document.write(unescape(event.srcElement.parentElement.children2.value); winEx.document.close(); function openScript(url, width, height) var Win = window.open(url,openScript,width= + width + ,height= + height + ,resizable=1,scrollbars=yes,menubar=yes,status=yes );function OpenWindows(url) var newwin=window.open(url,_blank,toolbar=no,location=no,directories=no,status=no,menubar=no,scrollbars=yes,resizable=yes,top=50,left=120,width=600,height=400); return false;fun