2016年行政部工作总结

1 / 31 2016 年行政部工作总结 2016 年行政工作总结及 2016 年个人工作计划 2016 年工作总结 一年来，在公司领导的直接指导下，在各业务部门的大力支持下 ，本人努力的把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司领导安排的各方面的任务。本人作为公司的营销管理部门的职员和行政主管，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在各种合同拟定方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就这一年来的工作做简要总结： 一、 根据本职工作，这一年的工作情况 这一年的主要工作分两个方面，一方面是行政工作，一方面是业务合同的起草工作。 行政工作主要包括员工考勤、员工出行、早会、员工形象管2 / 31 理、职场纪律、后勤保障管理等几个方面，这些工作上基本得到公司领导的认可，公司发展了，人员越来越多，晨会上及时的配备了麦克风，这样无论前面还是后面的同事都能听到，这样有利于 晨会的纪律和管理。随着部门的增加，细分了各部门分担区的卫生打扫工作，公司的整体卫生环境是非常好的。厨房的两位师傅也非常吃苦耐劳，任劳任怨，让员工吃上满意可口的饭菜，卫生间打扫的也非常干净。没有一名同事因为在公司吃了不干净的伙食而产生问题。每天都有专人抽查员工出行情况，出现问题及时上报。 在业务合同的起草工作上，平均每天有 5 个成交合同的起草工作，都能按时按要求完成，代理合同的复审工作也都及时认真的 完成了。 二、 在工作中出现过哪些错误，怎样改正的、分析原因及改正的方法 这一年在工作中出现了很多大大小小的错误，最常出现的是成交合同起草时，在钱数上大写数字上出现落下关键字，如：万或仟，小写数字出现多写或小写零的现象；再有最近晨会由于项目增多，晨会之前还要组织职员会，没有太多 3 / 31 的时间做心理准备，有几次晨会开始了，才发现落东西在楼下了，还得自己或安排人下来取， 分析出现错误的原因，就是不够认真，注意力不集中，准备工作做的不够，工作效率一直提不上去。这一年好 多错误的改正都是靠他人的帮助，比如，让领导再仔细的审核一遍，发现丢字、落字、错字及时改正；比如早会做的不好，领导指出来后，就像小燕子学习，像黄尧学习，像王亦然学习。总结改正错误的方法，有： 1，靠领导的指正和朋友的帮助；2，认识到一句古话的重要，那就是 铜为镜、可以正衣冠；史为镜、可以知兴衰；人为镜、可以知得失 ，也就是说，发现自己所范的错误别人也有，那么自己是不想做那样人的，所以，就得认真改正； 3，不断的调整自己的心态，让自己更加的宽容，忍让、大度、不计较一时的得失，来做一个幸福的、身边充满爱的、有价值的人 。 三、 在工作中有哪些成绩 这一年在业务合同的起草上通过自己不断的努力取得了成绩，从一直是起草完 要经过几次的李总审查和改正，到时现在，不再需要电话请示李总，只需营销总监来审核一遍就一次通过了。 4 / 31 四、 自己是否胜任这项工作 目前本职工作，我完全可以胜任，行政方面：湖西路公司目前在册员工 153 人，办公面积 XX 余平米，我做为行政主管，按领导的指示下，合理的安排了所有的日常工作，做到了，晨会每天能按时按要求完成，职员晨会坚持每天都开，职场纪律良好，员工形象基本符合公司要求，每天按时开饭。周六各部门夕会认真按时召开，分公司所有日常事物正常运转。成交合同的起草方面 ：所有成交合同都能按领导审批的交易方案来快速的起草完成，在保证公司利益的前提下，保证了交易双方的利益合法并受到保障，尽量为交易双方规避风险。 五、 自己是否还能胜任更高一层或更名一些的工作 在完成本职工作的情况下，我认为我还可以和盈盈合作再带个业务部，让那些 其它部门不要的，或暂时需要一个过度的业务人员在我们这里得到指导、关心和帮助，以及请长期假的在家产生业绩时的人员的管理。 六、 对自己的工作表现是否满意 5 / 31 对自己的工作表现总体上满意，还有一些满意的地方 ，以后要努改进。 七、 公司的人员配置是否合理，怎样配置才合理 公司的领导的方针、政策、路线都是正确的，这一点毋庸置疑的正确，因为结 果是公司在盈利的同时还在不断的、快速的发展和壮大。因此，我认为正确的结果必然是靠正确的路线和正确的人员配置来实现的。 2016 年工作计划 忙碌而充实、疲惫却喜悦 是啊，我们的工作又将在这忙碌、疲惫中充实、喜悦、收获着。我将吸取 09 年遗憾的教训、收获的经验，脚踏实地，追求卓越。现根据我公司的发展壮大的需要，制定如下 2016 年个人工作计划如下： 一、2016 年工作整体规划 思想政治工作计划 始终如一地热爱祖国，拥护党的领导，热爱本职工作，关心6 / 31 国家大事，坚持政治学习，提高觉悟和意识。注重个人道德修养，严于律己，宽于待人，关心同事的学习、生活，做在家的好朋友。加强团结，与同事相处融洽，合作愉快，心往一处想，劲往一处使，组成一个团结协作的大家庭。 个人业务工作计划 作为一名房地产行业的从业人员，除了要具备良好的思想品德，高尚的道德情操 ;还需要具备较高水平的业务技能。本年我将注重开拓视野，订阅专业杂志， 浏览相关网页，随时记下各种行业政策的动向，以备参考。不断为自己充电，每天安排一小时的时间扎实提高基本功，努力使自己成为能随时供给同事一杯水的自来水。 本职工作上的计划 根据公司不断发展的需要，首先，配合公司找到一名合适的前厅经理，以便能接替我做行政主管的 工作，我将在这段时间里，总结自己做行政工作这段时期来的经验和教训，把好的经验留下来，让公司的行政及前厅工作更加顺畅，让晨会能早日达到李总的理想要求。其次，把所有成交合同在年初7 / 31 时重新整理一遍，并让领导审核，把 09 年中合同改进部分加到原合同版本中。随着人员不断的增加，业务笔数也不断的加大，起草合同的人员也会增加，春节过后，又会有一交易高峰，那么统一规范的合同版本是非常重要的。最后，每笔业务合同拟定完成后，坚持自己先校对一遍再打出来让领导审核，避免出现 09 年常范的错误。 二、 2016 年职业规划 目前公司为大家提供了良好的发展平台，自己也具备了一定的房地产专业知识和为成交客户草拟合同的丰富经验，那么在这一年中，我计划能成为公司的一名专业的、高水平的拟合同人。 三、全年的工作应当注意 什么 总结 2016 年的工作经验和教训，在 2016 年的工作中，我要注意的事项有： 1，好好学习最新出台的政策，包括国家的和公司的。 2，找到一个好的方法来提高工作效率。 3，提高打字速度，好快度完成工作。 4，学会拒绝做自己做不好的工作，做自己擅长的工作，对于自己和他人都是一个正确的选择。 5，注意自己的工作态度，虽然我不是人民币，但我8 / 31 也尽量让大家都喜欢我，像房经理学习，努力工作，关心每一个人，来赢得大家的 友爱。 四、完成这些工作应当注意什么 完成这些工作要注意的是找领导、找好同事帮忙，随时监督自己，出现问题，马上解决、计划如出现变化，随时修正目标，让朋友来帮助自己完成计划。 五、在今后的工作中怎样做更能发挥岗位的作用 在以后的工作中，只有听从公司领导按排，听话照做，绝对服从，真正的做到 态度一流、服务规范、保障有力、尽职尽现、物超所值 。那么也就最大的发挥了岗位的作用。 六、对公司的发展有哪些建议 对公司的发展有如下几点建议： 1，每季度做岗位培训。 2，定期做办公设备使用和保养培训。 3，双月颁奖大会配音乐增强氛。 最后，祝愿 我在 2016 年的生活和工作中充满幸福和爱！ 9 / 31 行政部 2016 年度工作总结 白驹过隙，转眼年底， 2016 年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙乱； 2016 年是思考着工 作的一年，更多的是主动与从容。这应该是 2016 年最大的收获。现将行政部工作总结如下： 一、人事管理方面 2016 年人事管理数据统计如下： 2016 年 1 12 月共计入职人、离职人，现有在职人共计 44 人，分别为：高管 9 人；中层管理员 8 人 ；技术顾问 2 人；生产部 13 人；供销部 2 人；技术质量与技术研发部 4 人；财务部 2 人；行政部 2 人；安全环保部 2 人。 人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理，员工的到岗或离职信息及时审查及更新，查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保险，管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。 在行政人事工作上，积极 学习劳动法规以及公司关于人事管10 / 31 理的措施、规定及办法，对各项管理办法、工作手册深入学习。完善公司人事制度，加强人员管理，力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票、收发快件、印制名片等，大到结算、办理员 工报销、协助领导各项工作、采购办公用品及对其领用情况进行备案、年度申报项目等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最 高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。正所谓 天下难事始于易， 天下大事始于细 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提升自身素质、 抓住每一次可以学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 11 / 31 三、 2016 年度项目申报概况汇总 截止 2016 年 12 月公司共申报各类政府项目 3 项，已获政府财政退税补贴总计 万。积极参与政府部门各类项目的申报，与政府各部门加强联系，有助于公司能够得到政府部门的强有力支持，提升公司的发展速度，扩大公司的总体规模。 四、 2016 年行政工作的不足与反思 2016 年的工作有成绩有不足，自己意识到的问题与不足主要有：一是 由于行政部工作常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力或者其他客观条件有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是工作中有时还存在畏难情绪，对有的事情的困难准备不足，缺乏追根究底的精神；后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏。因此，行政工作必须认真反思、重 新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题，需通过认真检讨、反省，避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在，阻碍着工作12 / 31 的发展，有待坚决克服。 五、 2016 年行政工作展望： 2016 年即将过去 ，新的一年将要到来。在新的一年里，行政工作将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；努力提高行政办公室人员的自身综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶；作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政工作的管理与配置；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！ 管理部 2016 年度工作总结及 2016 年工作计划 2016 年的工作已告一段落，回顾一年的工作，在公司领导的正确引导，各部门的积极配合及各位同事的支持协助下，较好发挥了行政人事部门的工作职能，完成了部门的本职工作，虽然并没有 取得影响较大的优异业绩，但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门 2016 年度工作总结如下： 13 / 31 一、 2016 年工作完成情况 、人力资源工作 1、 2016 年招聘员工共 96 人 ,本年入职人员现在职 48 人，以配备各部门岗位的需求，截至 2016 年 12 月 31 日公司共计员工 165 人；现公司各部门的人员配置：总经办 4 人，行政部 10 人，财务部 5 人，采购部 2 人，技术部 8 人，销售部 38 人，质量部 2 人，新产品车间 4 人，生产部 71 人，仓库 9 人，另请长假 2 人。 2、 定期整理各部门的人员档案及劳动合同，严格审查员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 3、 根据公司情况重新修订新员工入职 PPT 培训教材，新员工进行入职培训 96 人次；组织在职人员参加安全标准化、特种作业人员专业技能、消防等专项培训，通过培训 28 人特殊工种岗位人员取得有效操作证。 4、 员工考勤与薪酬：协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案；管理人员薪酬增加绩效工资，部门绩效工资与公司经营收入挂钩，通过 14 / 31 对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资；严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班，每月按时统计员工考勤，并保证薪酬核算的准备率在 98%以上； 5、 员工保险：配合社保机构重新核定员 工保险缴纳基数，及时为新入职 名员工分别办理各项保险，办理工伤事故 2起；另为 9 名持有失业证员工办理社会保险补贴，政府补助金额有近 5 万元。 6、 员工关系处理：对 257 份员工劳动合同进行备案，与新进人员签订劳动合同 94 份，老员工续签劳动合同 64 份，在遵循劳动法基础上，规僻劳资纠纷，接待处理员工争议，化解员工矛盾，和谐劳动关系，全年无大的劳动纠纷； (二 )、行政管理工作 1. 基础文件工作： 2016 年度组织相关部门重新修订了部门职能和职务说明书，管理制度和规定文件共 8 个，经讨论通过下发执行；下发人事任免文件 10 份，下发内部通知文件 13 份；下发张贴奖惩决定 10 份；对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计 21 份； 15 / 31 2. 行政接待及宣传：全年度接待政府机关领导到公司视察工作 9 次；以公司的大记事为主题，为公司网站的企业动态栏目增发 8 编新闻稿；每季度根据公司内部事项，更新宣传栏内容并上栏。 3. 公司外发邮件管理： 2016 年度与中通、顺丰、 EMS 等多家快递达成合作，公司外发的快递全部上门取件，发件由原收取的 15 元 /份降低 10 元 /份，月度快递成 本费相比降低了近 30%。 4. 办公用品及办公设施管理：对内做好办公用品及办公设施的采 购，严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用，合理配置办公设施，并做好物品入库、领用登记， 以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为元，采购办公设备费用为 40898 元；年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。 5. 本年度的后勤工作：防盗安全工作有欠缺，发生了盗窃事故一起，给公司造成了 10 万元之多的巨大经济损失；保16 / 31 持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。 2016 年车辆油耗元，相比 2016 年下降元；后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生 环境等细节工作质量相比 2016 年有进步。 6. 经咨询机构老师的指导，在总经理的正确领导下，与各职能部门全力配合，根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求，组织完成了安全生产标准认证所需相关资料汇编的工作任务，公司于 11 月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。 11 月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。 7. 以部门主导完成了湖南省 守合同重信用 企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制，并且三项目在 2016 年全部通过评审。 8. 基建工程：二期工程 3#车间的基本建设工作完成，按要求完成 3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程，并完成 3#车 间的环保验收。 17 / 31 二、 2016 年工作存在的不足 1. 人员招聘处于较被动的状态，机械设计人员招聘到岗合格率不高，从明年开始要逐步改变这种状况，化被 动为主动，积极沟通，认真招聘，拓展有效招聘渠道，提升员工到岗率，解决各部门的人员需求问题。 2. 今年培训工作做得比较少，新员工入职培训虽编制了 PPT教材，但具体培训工作落实不全面，新员工培训未能系统化；培训结束后的后期跟踪欠佳，这是工作的失责。 3. 部门缺乏对企业文化、工作氛围的 建设；制度更新不及时，执行力不够，员工缺乏自主学习性。 4. 团队建设凝聚力不够，部门沟通较少，人员的思想动态未能以大局把握，造成内部员工有不同心现象。 5. 安全保卫管理工作不到位，今年行政安全目标不达标，出了一次较大的盗窃事故。 6. 与各部门的沟通协调不足，以公司行政管理立场，没有起到承上起下的关键作用。 18 / 31 三、 2016 年工作计划： 根据 2016 年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，我们要在 2016 年工作中我们要重点做好以下几点 ，整体工作思路如下： 1. 引进人才，满足用人部门的岗位需求，使公司不断注入新鲜血液，保持公司的活力； 2. 健全现有的培训机制，加强员工培训后期的情况追踪； 3. 部门间的协作以及团队活动的开展，增进员工交流； 4. 更新完善公司相关制度，督促员工学习并遵守；规范管理，加强行政服务； 5. 严格把控公司行政部相关管理费用，做到有效合理支出。提 倡节俭、减低耗材费用，减少纸张的浪费。固定资产合理配置、监督及有效管理； 6. 提高部门工作质量要求，圆满完成部门年度目标和公司19 / 31 交给的各项任务。 2016 年是紧张忙碌的，虽然今年的工作存在很多不足，做得不够好，但我们会积极吸取教训，不断的总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力和管理 水平，紧紧围绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，力争在 2016 年工作中改进和纠正，努力为公司做出贡献。 汇报完毕，谢谢！ 行政人事部 2016 年工作总结 及 2016 年工作计划 行政部是公司人才开发和管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，既是服务部门也是管理部门，在公司起着承上启下的作用。 回顾整个 2016 年，在公司领导班子的正确领导下，人力资源管理相关政策得到了落实，对人员的管理和监督力度有了大幅度提高；行 政管理工作的全面协调开展，有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个 2016 年，行政部以20 / 31 管理、服务、学习、招聘等为工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下，行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接，通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度，保证员工先培训再上岗，同时还细化内部岗位分工，强化部门服务意识，按时完成常规的人事行政管理工作。 在 2016 年即将来临之际，现对行政部的成绩和不足进行总结，从而能及时汲取教训，扬长避短，保证新的一年工作上有更大的进步和提高。 2016 年主要工作 一、人力资源管理工作 人力资源是行政部工作中一项最重要工作，是企业利润价值创造的源泉和发展基础，做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在 2016 年，人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标，在现有工作的基础上，结合人力资源管理专业21 / 31 知识，积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关 系管理等方面开展进行。 1、搭建架构，优化团队，梳理编制，做好人力资源规划 根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责， 做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。 2、人员招聘 截止到 2016 年 12 月 08 日，公司现有员工总数 88 人，按照部门人员编制和相关需求，及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面，除了与 58 同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外，还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会，对求职人员进行人才测评，严把入职关，力求把最合适的人员放到最合适的岗位，基本满足公司的生产及发展需要。 3、员工培训 22 / 31 培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质，增强公司整体凝聚力和执行力，行政部积极完善规范培训各程序环节的工作，充分发挥其人力资源工 作基础和核心作用，做好 选聘、吸纳、任用、培育 的每一项工作，为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作，高质量、及时完成了各项工作指标任务，保证公司人力资源的供应和提升。 2016 年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达 100%，除此以外，还根据公司发展需要9 月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练，促进了员工的身心发展，加强了企业的凝聚力。 4、薪酬管理 薪酬关系着员工的切身利益，与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。 2016 年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构 进行重新调整，每一级对应相应的岗位工资。 5、绩效考核管理 23 / 31 绩效考核是 2016 年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的， 2016 年经公司领导研究决定对绩效考核进行了 2 次升级，进一步完善了绩效考核制度，充分调动员工积极性 。 6、员工考勤管理 严格员工日常请休假流程，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作， 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据，考勤人员认真仔细，做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算及时准确。 7、员工劳动关系及劳动合同的管理 公司人力资源部遵循劳动法要求，根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议，并及时签订，规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签，顺利完成人社局各项年审工作，及时按月申报和缴纳员工的各种保险，为离职或入职的员工进行增减，24 / 31 为员工办理相关保险手续，保证了人员的稳定和员工利益。 二、行政管理工作 1、加强了基础管理，创造了良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容， 2016 年行政部 加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖 拉；做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养；物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动，并配合其他部门，做好公司各种接待活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 25 / 31 2、加强服务，树立了良好的风气 行政部工作的核心就是搞好 三个服务 ，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下二点： 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力，保持行政部高效运转，就必须为切实履行 26 / 31 好自身职责及时 充电 ，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强 自身学习入手，认真学习了公司规章制度等，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。 认真履行部门职责 狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查， 营造了良好的办公环境和秩序。 档案管理工作 2016 年在档案管理方面，行政部严格执行和落实公司档案管理制度，积极根据各部门需要，提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录，档案管理逐步完善，包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行 文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现，同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成27 / 31 长的证据，必须以严谨的态度来对待， 2016 年，将进一步规范行文格式，如字号，排版等，保持公司格式运用的统一性。 积极推进成本意识宣传 在公司领导的多次例会 中，强调厉行节约，开源节流。 2016年将从以下几方面节约成本，从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时，尽量选择适合公司性质，适合公司岗位的人才，节约成本，是一项长期的工作，在职培训中对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调 节约一块钱成本，就是为企业创造一块钱的利润 。 行政部 2016 年度工作总结及 2016 年工作展望 白驹过隙，转眼年底， 2016 年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙乱； 2016 年是思考着工作的一年，更多的是主动与从容。这应该是 2016 年最大的收获。现将行政部工作总结如下： 一、人事管理方面 28 / 31 2016 年人事管理数据统计如下： 2016 年 1 12 月共计入职离职现有在职人共计 44 人，分别为：高管 9 人；中层管理员 8 人 ；技术顾问 2 人；生产部 13 人；供销部 2 人；技术质量与技术研发部 4 人；财务部 2 人；行政部 2人；安全环保部 2 人。 人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理，员工的到岗或离职信息及时审查及更新，查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保 险，管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。 在行政人事工作上，积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法，对各项管