一招导出PowerPoint里所有的素材.doc

一招导出PowerPoint里所有的素材办公E家族 2009-05-28 17:25:08 作者:佚名 来源:网络 文字大小:大中小我们经常可以看到一些经典的PowerPoint文档，其中往往含有一些非常漂亮的图片、声音、动画、Flash、视频等素材。现在只要一招，就可以达到神奇的效果，具体操作如下： 打开要提取素材的PPT文档，执行“文件另存为”，调出“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“Web页（?.htm;?.html）”，保存，就会得到一个网页文件和一个同名文件夹。打开文件夹，就可以找到图片文件、动画文件、声音文件、影视文件等等，如此一来所有素材全部统统拿下。Powerpoint演示中连续播放背景音乐2009-11-25 11:54如果我们的Powerpoint演示中需要连续播放背景音乐，该怎么办呢？先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。在PPT中实现Flash播放控制PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?在PowerPoint中播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: 打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player” 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。注意:1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。教你在PowerPoint中播放视频经常使用PowerPoint制作课件的朋友们都遇到过播放视频困难的问题。比如像这样：精心从VCD光盘或录像带上截取了一段视频文件（通常为 .mpeg格式），用超级解霸或Windows自带播放器等都能正常播放，可在插入幻灯片时，却弹出错误提示对话框：“无法从选定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或QuiekTime未正确安装”。 一般遇到这样的情况是这样解决的：采用超级链接的方法直接调用超级解霸等工具进行播放或者转换为AVI格式再插入幻灯片。不过这两种方法各有其缺点，调用超级解霸的缺点是：显得紧凑性差，演示效果会大打折扣。转成AVI格式插入幻灯片的缺点是：转换后文件容量大增，播放效果也不如原来流畅。除了这两种还有什么好办法呢？ 这里向大家介绍一种新方法，利用超级解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以解决上述难题。 解决方法：把不能直接插入幻灯片的视频文件添加到“MPEG文件合并”操作窗口的“输入文件”栏，然后指定合并后文件的位置及文件名，合并输出即可。虽然，此时的目的并非真正要“合并”文件（因输入、输出的都是一个视频文件），但经过这样一个过程之后的视频文件，再插入幻灯片，就不会再出现上述的错误提示了。这种方法对dat等多种格式的文件同样适用。PowerPoint：声音插件共享播放的秘密 一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上装有PowerPoint软件)，此时问题就出现了：声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决了。 尝试一：改变链接声音文件的大小选定插入的声音文件的图标(小喇叭)，右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置(如图所示)，因为文件1为87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB(最大值)”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制sound文件夹)，三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。尝试二：将文件做打包处理打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件(引用几次会出现几个文件)，给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。PowerPoint触发器控制声音前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 2000来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。 1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。 2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。在PowerPoint中声音的录制办公E家族 2009-06-20 06:41:51 作者:ChenYong 来源:网络 文字大小:大中小没有声音的会显得索然无味，介绍两种声音录制的方法。1“录制旁白”法首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。2“录制声音”法在演示文稿中执行“插入影片和声音插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单做个按钮控制声音 有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。首先，把所需的声音文件导入，在提