人力资源部.doc

第一节 部长职位说明书单位：青岛中山巴黎春天百货有限公司部门：人力资源部职位名称：人力资源部部长职位编码：定员人数： 1 人编制日期：2006、2、12职位价值：对总经理负责，全面主持人力资源部的各项工作，在公司人力资源开发与管理方面发挥重要作用。工作关系：直接下级： 2 人 间接下级： 4 人关系性质关系对象主要意图或结果直接上级公司总经理接受领导、听取人力资源部工作的安排直接下级薪酬考核经理工会专员布置具体工作、具体工作的交流与探讨内部联系公司领导接受领导，请示、汇报有关工作本部门其他成员工作指导、业务协调公司各部室、分公司信息共享、互相支持外部联系政府劳动管理部门、社会保障部门工作联系社会企业单位业务联系高等院校、专家招聘、聘请培训工作内容绩效标准一、业务管理1、制定人力资源部开发规划，研究、制定人力资源管理的政策、方案、管理标准，组织实施。2、组织制定公司人才年度需求计划，组织人才引进、员工招聘工作，参加各类人才供需见面会。3、合理调配公司人力资源，使之达到最优配置。4、认真贯彻国家的劳动、人事、薪酬、教育等方面的政策和法令。5、对公司所管辖岗位、部门进行考核、考察、换岗交流、提出培养和使用建议等。6、负责指导、监督本部门管理人员开展工资管理、绩效考核、劳动保险、劳动合同管理等工作。7、负责公司中层干部的管理、考察与考核工作及人才招聘、选拔、录用、培养、考核、使用管理。熟悉有关劳动、工会的政策、法规，熟悉劳动合同、薪酬、福利、社会保险系统；熟悉人力资源管理体系，在人才的引进、招聘与面试、薪酬设计、培训与人力资源开发方面具有丰富经验；对企业文化有较深的研究，在企业文化建设方面具有丰富经验；能按照现代人力资源开8、组织编制公司中长期员工培训发展规划及年度培训计划并组织实施。9、负责党委日常工作，组织领导干部和党群干部进行党性、党风、党纪的理论培训和学习。10、健全基层工会组织、建立职工代表大会制度，组织、指导集体合同的签定工作。11、组织公司内的大型文体活动的开展。12、负责企业合理化建议工作及企业文化建设、信访、老干部管理工作。发与管理的思路指导本部门开展各项工作二、组织管理与协调1、参加各种研讨会、接待各界来宾，交流热烈资源管理经验，介绍、宣传海信。2、调动全体人员的工作积极性，努力提高工作效率和工作水平。3、完成公司领导临时交办的各项任务。管理科学、协调有力任职资格项目必备要求期望要求1.学历要求本科2.专业要求经济专业3.资格证书高级4.工作经验有5年以上工作经验5.知识要求掌握经济学、企业管理、人力资源的学科的基本理论知识6.技能要求计算机常用办公软件的使用外 语CET-4CET-6写 作较强的文字表达能力7.能力要求1、较强的创造性思维能力2、有相当的协调沟通能力3、较强的研究分析问题能力4、解决问题的能力较强的沟通能力8.个性特征有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作认真大胆，坚持原则，公正无私9.体能要求身体健康精力充沛10.其他工作环境和条件办公室工作，无不舒适感第二节 公积金、保险管理员职位说明书单位：青岛中山巴黎春天百货有限公司部门：人力资源部职位名称：公积金、保险管理员职位编码：定员人数： 1 人编制日期：2006、2、12职位价值：负责社会保险的增减变化、计算及缴纳；负责住房公积金的增减变化、转移、计算、缴纳和提取；为生育职工办理生育相关手续；为工伤职工办理工伤保险待遇，为病退职工办理病退前的医疗鉴定及病退手续，为离退休职工办理离退休手续；为死亡职工办理保险支付及公积金销户手续；为工龄有误及公积金有误的职工办理更正手续。工作关系：直接下级： 0 人 间接下级： 0 人关系性质关系对象主要意图或结果直接上级人力资源部部长接受任务、汇报工作、听取本职工作的安排直接下级-内部联系公司领导接受领导，请示、汇报有关工作人力资源部薪酬经理协助相关工作的实施公司各部室、分公司信息共享、互相支持外部联系市劳动保障部门及各区劳动保障部门工作联系住房公积金管理中心工作联系工作内容绩效标准业务工作1、根据职工的全年收入，及时上报劳动保障部门及住房公积金管理中心。2、统计每月保险、公积金交费情况，建立保险、公积金管理台帐。3、每月做好保险、公积金增加变化表，及时报送劳动保障部门及住房公积金管理中心。4、每月办理保险、公积金转移5、每月做好返聘员工、代缴人员的保险、公积金交费计算工作。6、每月25日-次月10前缴纳保险、公积金费。7、及时为生育职工开具产期工资提取证明信。8、资料和员工保险、公积金缴费是否正确，发现错误及时联系相关人员进行核查，核实后报劳动保障部门及住房管理中心更正。能及时缴纳保险、公积金，不漏交保险及公积金，不出现人为的补缴，出错率不超过5%9、为新增职工办理保险、公积金的缴纳。对有保险及公积金帐户者，给其办理保险续缴，无保险及公积金帐户者办理新开户。10、学习和熟练掌握有关社会保险及公积金的法律法规政策，提出有利于企业的方案，并能妥善处理好与相关部门的关系。任职资格项目必备要求期望要求1.学历要求大专2.专业要求1 统计或经济专业3.资格证书助理人力资源管理师中级4.工作经验有2年以上工作经验5.知识要求2 了解劳动人事政策法规、人力资源管理6.技能要求计算机常用办公软件的使用外 语一般英文阅读写 作一定的文字表达能力7.能力要求较强的分析、组织能力较强的沟通能力8.个性特征工作认真细致，原则性强，有高度责任心9.体能要求身体健康精力充沛10.其他工作环境和条件办公室工作，经常外出，无不舒适感第三节 员工关系管理员职位说明书单位：青岛中山巴黎春天百货有限公司部门：人力资源部职位名称：员工关系管理员职位编码：定员人数： 1 人编制日期：2006、2、12职位价值：负责待岗人员的全面管理工作；制定待岗人员分流的相关政策，对待岗人员进行劳动政策的培训。及时处理各种劳动争议；负责待岗人员的重新安置；负责办理劳动年检工作；负责办理应届毕业生网上签约及落户手续。工作关系：直接下级： 0 人 间接下级： 0 人关系性质关系对象主要意图或结果直接上级人力资源部部长接受任务、汇报工作、听取人力资源管理的安排直接下级内部联系公司领导接受领导，请示、汇报有关工作公司各部室、分公司协调工作外部联系市各劳动管理部门接受监督与管理工作内容绩效标准业务管理1、待岗职工的管理；对待岗职工进行建档管理工作，制定待岗职工的培训计划，对待岗职工实施培训工作及重新安排上岗的工作事项。 2、对合同制人员向社会进行分流。3、妥善处理公司内的企业劳动仲裁，保障职工的合法权益。4、保持良好的劳动关系，维护正常的工作秩序。5、负责因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议。6、负责执行由于劳动合同、工资、保福利、培训、劳动保护的规定发生的争议。7、负责办理应届毕业生网上签约及落户手续。8、负责办理劳动年检工作。9、熟悉掌握各种劳动政策及法律法规，熟悉相关政府职能部门的业务流程，并处理好与劳动管理部门间的关系。能严格按照劳动政策处理劳动纠纷和企业内劳动仲裁，积极采取措施安排待岗职工上岗任职资格项目必备要求期望要求1.学历要求大专2.专业要求1 经济专业3.资格证书助理人力资源管理师4.工作经验有2年以上工作经验5.知识要求2 具有人力资源管理等管理科学的基本知识，掌握劳动人事的各项法律和规定6.技能要求计算机常用办公软件的使用外 语一般英文阅读写 作一定的文字表达能力7.能力要求较强的语言表达、组织协调能力较强的沟通能力8.个性特征有较强的责任心，工作认真细致，坚持原则，品行端正，办事公正9.体能要求身体健康精力充沛10.其他工作环境和条件办公室工作，经常外出，无不舒适感第四节 人事专员职位说明书单位：青岛中山巴黎春天百货有限公司部门：人力资源部职位名称：人事专员职位编码：定员人数： 1 人编制日期：2006、2、121 职位价值：负责员工劳动合同的签定、续签合同的考核工作；负责员工的人事档案的管理工作；负责办理员工入职手续、转正、离职手续；负责党务日常工作及干部考评的基础工作。工作关系：直接下级： 0 人 间接下级： 0 人关系性质关系对象主要意图或结果直接上级人力资源部部长接受任务、汇报工作、听取人力资源管理的安排直接下级内部联系公司领导接受领导，请示、汇报有关工作公司各部室、分公司协调工作外部联系市、区各劳动管理部门工作联系工作内容绩效标准业务管理1、执行劳动管理规定，负责职工劳动合同的签定及员工合同期满续签劳动合同的考核、鉴证工作；为新录用的员工提取档案。2、根据档案管理的规定，整理、保管员工的人事档案。3、负责办理员工入职手续，员工转正考核审批手续。 4、负责办理离职人员的交接手续，为办理失业证及调出公司的员工转出档案。5、负责党务日常工作，做好党员的统计台帐及年度报表的统计。6、按照公司对中层干部的考核办法，对干部的提升及干部年终考核进行基础考核工作。能掌握劳动人事管理的基本知识；掌握有关合同管理、档案管理的规定及业务流程，熟悉员工状况。任职资格项目必备要求期望要求1.学历要求大专2.专业要求2 经济专业3.资格证书4.工作经验有2年以上工作经验5.知识要求3 具有人力资源管理等管理科学的基本知识，掌握劳动人事的各项法律和规定6.技能要求计算机常用办公软件的使用外 语一般英文阅读写 作一定的文字表达能力7.能力要求较强的语言表达、组织协调能力较强的沟通能力8.个性特征有较强的责任心，工作认真细致，坚持原则，品行端正，办事公正9.体能要求身体健康精力充沛10.其他工作环境和条件办公室工作，经常外出，无不舒适感第五节 人力资源培训专员职位说明书单位：青岛中山巴黎春天百货有限公司部门：人力资源部职位名称：人力资源培训专员职位编码：定员人数： 1 人编制日期：2006、2、12职位价值：负责新员工、联营人员的培训；培训档案的管理；培训的考核、培训的出勤、培训记录的管理；培训费用预算、支出统计；培训制度的制定、修改；培训工作的总结；负责联营人员入离职手续的办理；新员工招聘的广告发布、面试组织等。工作关系：直接下级： 0 人 间接下级： 0 人关系性质关系对象主要意图或结果直接上级人力资源部部长接受任务、汇报工作、听取本职工作的安排直接下级-内部联系公司领导接受领导，请示、汇报有关工作公司各部室、分公司信息共享、互相支持、协调工作外部联系培训咨询公司工作联系学校工作联系工作内容绩效标准业务工作1、负责新员工、联营人员的培训。搞好岗位符合性培训，严格上岗资格。2、负责各类人员培训资料的整理。3、负责各类人员培训档案的建立、整理、分类及归档管理。4、作好员工、联营人员培训的考核工作。5、负责每期员工、联营人员培训的考勤和汇总工作。6、负责培训课堂纪律的管理。7、负责员工、联营人员工牌的制作及发放。8、负责每期员工培训记录的管理和培训教室的整理、汇总。9、负责制作培训费用的预算表及支出（教师讲课费、培训奖励、各项培训费用的报销等）。10、培训制度的制定、修改、实施。11、负责各项竞赛的组织、培训、考核工作。12、负责联营人员入离职手续的办理工作13、新员工招聘的广告发布、面试组织工作。能及时掌握培训