人事部工作总结

1 / 17 人事部工作总结 人事部 07 年工作总结、 08 年工作计划 XX 年是公司人事工作取得重大进展的一年。在这一年中，人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要，切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作，并不断建立、完善各项人事档案及制度，为人事管理提供有力依据，为相关部门提供优良服务。在完成工作的同时，我们还不断加强自身的业务技能学习，以提高工作质量及效率。经过部门全体人员的共同努力，本部门较好地完成了全年的工作任务。 人事部 07 年度已完成的工作 一、 人力资源管理 1、调整组织机构并进行定岗定编。 根据公司领导的综合考虑，结合各部门的意见，人事部拟定了多次组织机构方案，报批后进行了实施。优化了人员结构，提高了各部门的工作效率，并分别于 7 月份和 10月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。 2、员工的招收录用 虽然大批量的人员招聘工作已于 06 年完成，但一些遗留和新增岗位的空缺使得 07 年的招聘工作未能间断。根据组织机构的要求，通过异地招聘、报纸刊登、网络发布、2 / 17 专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。 3、员工劳动合同、协议签订 及时做好新招聘员工的劳动合同签订工作， 07 年度共签订 劳动合同 135 份，并及时备案；因泰富公司成立，改签原储运部员工劳动合同 80 份，并及时备案；还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。 4、员工转正定级 依据员工试用期转正考核相关规定，认真做好员工的试用期考核工作。 07 年度共有 173 名员工转正，其中技术骨干 13 名。 5、员工落户 负责应届大、中专毕业生及个别有高级职称员工家庭的落户管理工作，同时办理员工 户籍调动工作，到目前止，已有 105 名员工落户到公司集体户口中。 6、员工异动手续办理 根据部门或员工需要，人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。 07 年共办理了 135 名员工的入职报到手续， 221 名员工借用、调动手续， 5 名员工升迁、竞聘手续， 43 名员工离职手续。同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式，进行内部人才提拔。 二、各项培训计划的落实 3 / 17 根据年度培训计划及公司实际工作需要，经过一年的组织落实，目前，员工的各项培训工作都取得了较好的成效。 1、全员培训 07 年，人事部共组织全员培训 4 次，即：如何提高执行力的培训；石油化工专业知识的培训；石油化工安全、环保、消防、 职业卫生知识的培训；企业文化建设培训。通过一系列全员培训活动，让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。 2、管理人员和技术骨干培训 组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。主要有以下 3 次培训，即：企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同法及相关法律知识培训。 开展师徒 结对培训。公司为培养优秀的专业人才，于 06 年 12 月 7 日开始对 12 名员工进行了师徒结对培训。经过一年的培训，许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。 积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。 07 年，公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及 HSE 部等各个部门的技术骨干到南京金陵4 / 17 石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习，参加 DCS、 ESD、环保管理等专项培训和技术研讨，为公司培养了各种技术人才。 3、操 作人员外培 07 年上半年，公司共有 276 名操作人员参加了外培。外培期间，人事部除做好培训跟踪、服务工作外，还组织了两次外培考试，第一次考试有 210 人参加，第二次考试有 221人参加。 4、操作人员内培 今年 6 月底，操作人员外培工作全面结束，与此同时，内培 工作随之开始。在内培期间，人事部随时了解培训进度，并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试，以检验培训效果。中期考试有 247 人参加，上岗考试有 295 人参加。 5、各项取证培训 随着外培的结束 及公司开工的日益临近，操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。由于取证培训的主动权在培训机构，培训时间不可能完全按照公司的要求来安排，因此给我们的工作带来了很大的困难。为了不拖后腿，人事部积极联系各培训机构，尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。到目前为止，公司相关岗位员工已经有 12 人取得电工特种作业操作证、 6 人取5 / 17 得电工进网作业许可证、 25 人取得计量培训合格证、 4 人取得档案管理上岗证、 2 人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、 2 人取得计量检定员证、 1 人取得厂内机动车辆驾驶证、 25 人取得危险货物岸上人员操作证、 177 人取得压力容器操作证、 11 人取得危险化学品管理证。另外还有 16 人的电工进网作业培训及 9 人的起重司机的取证培训正在进行中，电梯取证培训已经上报，加氯培训已与自来水公司签订培训协议，锅炉取证培训正在上报，电动葫芦司机的取证正在联系中。 三、薪资管理 1、根据员工出勤情况，审核、汇总考勤。在考勤基础上，每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表，并审定生产筹备 部、储运部、化验室内勤制作的工资表，核实无误后汇总、审批，报财务部发放。 2、每月按时向舟山市地税局临港分局网上申报个人所得税，对员工工资中扣税额进行再次核对，然后发放工资条。 3、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准。制作完成年薪制员工的年底补足金额及其余员工的奖金发放。 4、及时建立工资台帐，并编制劳动工资方面的统计6 / 17 报表。 5、根据定岗结果，编制加薪方案。 6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答，发放至各部门，供员工学习了解，以便更好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。 四、社保福利 1、为员工缴纳社保并提供服务 根据公司社保基数缴纳规定，以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表，目前公司共有参保人员392 名。 及时做好社保相应托收费用的对帐工作，进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。 以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表，报财务部，建立个人医疗门诊账户，并核实及报销员工门诊医疗费用。 针对特殊病种病人，做好与医院及社保机构的沟通、备案工作，并不定时地了解情况，让员工及其家属感受温暖。 行政人事部 2016 年年度工作总结及 2016 年度工作计划 2016 年是公司持续发展的一年，对行政人事部工作来讲，迎来了很多公司各部门新的人员的加入，期间也经历了司机的人员更替，整体工作受到一定程度的影响，我部积7 / 17 极推进工作的完成。在这一年里，李总对我部工作进行正确的指导，及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此，我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导，使我在工作中少走弯路，较好的完成各项工作任务。 在此现将 2016 年度工作情况总结如下： 一、 人事管理方面 1. 管理架构的完善：自 2016 年 5 月份先后 3 次对公司的管理架构进行完善和调整，使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展，形成科学和良性促进作用。 2. 关键岗位岗位说明书的完善：为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求，自 2016 年 5 月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行；争取在 2016 年 5 月 1 日前能够经审核执行。 3. 建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工 进行劳动合同签订，厂牌、工卡制作，工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。 4. 招聘：根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工，以配备各岗位。通常采取一系列切实措施，如张贴招聘信息，大佛山人才网招聘，动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。 8 / 17 5. 宿舍管理：合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并 张贴对水、电费的扣款明细，对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿，通告，对有异常的进行处理。 6. 严肃劳动纪律：加强考勤管理，规范考勤制度，杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理，对于不履行请假而又未打卡的，予以查实并作处理，这样即维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。 7. 人事报表统计：每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算 /发放的依据。 8. 安全 生产工作：建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范，对突发工伤依据流程进行快速处理，对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安 全检查，对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训，使大多数员工能够熟练使用消防器材。 9. 公司宣传工作，每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。 二、 行政后勤事务 9 / 17 1、 做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。 2、 完善、制定公司制度，并进行相关培训，对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。 3、 加强沟通：与员工面对面解决问题，做到违纪有据可查，使他们了解、支持行政后勤工 作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 4、 定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查，在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。 5、 建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。 6、 公司会议的管理。 7、 对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 8、 对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记，对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查；督促司机及时进行清洗清洁。 9、 对饭堂工作管理，接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉，并督促厨工进行整改；每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对，避免出现饭菜不够等情况发生。 10 / 17 10、清洁和绿化工作：定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查，督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。 11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。 三、生产现场检查督导工作 1、对生产车间依据 7S 标准进行监督检查，每月检查拍照并将检查结果报总经理同时报 厂长 /主管进行整改；并就整改情况进行监督检查。 2、就上年度的 7S 工作来看，仍然存在一些问题。7S 应是每一个员工的一项重要的工作习惯，是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，对公司来说没有最好，只有更好。 四、 绩效考核工作 绩效考核的工作始于 2016 年 10 月份，最早在行政后勤岗位进行试运行，自 11 月对仓管人员进行考核； 3 个月以来的工作成效逐步提高，被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。 五 、职业卫生 职业卫生防治工作关系到员工的身体健康，也关系到公司安全生产和经 11 / 17 济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康，行政人事部也做相关的工作： 1、职业卫生制度建立健全情况：包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度，等制度。 2、职业卫生档案健全情况：初步建立了职业卫生相关管理档案。 3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标 志牌、职业危害告知栏等。 4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品，并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用，确保从业人员健康。 2016 年行政人事部将努力完成以下工作内容： 一、 完善公司制度，向实现管理规范化进军。 随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全更加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化。 1、 制定科学合理的公司管理架构； 2、 完善管理各岗位的岗位说明书， 以指导公司对岗位的授权、人力资源配 置、要求、考核； 12 / 17 3、 完善并全面推行绩效考核制度。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距，需根据公司发展需要加强培训，从真正意义上为他们和公司带来帮助。 1、 定期或不定期对管理人员安排外训，使其逐渐掌握现代企业管理及先进公司的管理理念及手法； 2、 引进对公司发展需要的相关培训课程，鼓励业余自学；定 期对学习成果以学习总结等形式进行考评。 三、推动 7S 工作，完善现场管理 7S 的工作是长期、艰苦的工作，合理安排，认真组织，宣传贯彻好 7S 管理，消除各种不安全因素影响。 四、加强企业文化建设，增强团队凝聚力 针对公司企业文化工作不足的现象，建立员工投诉和合理化建议机制，了解员工心里的想法和需求，对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。 五、加强招聘力度，解决公司阶段性岗位空缺 目前正值年底，有个别员工提出辞工；预计在 1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道，动员员工返厂介绍新员工入职；并加大张贴招聘力度，争取最大限度的解决公司人手的问题。 13 / 17 六、加强安全生产工作 1、加强安全生产监督检查，明天不少于 4 次巡查车间；发现安全隐患及时通知相关人员纠正。 2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作； 3、加强员工消防和安全生产培训工作，做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用；管理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。 行 政人事部：闫冬 2016 年工作总结 时光荏苒，岁月匆匆， 2016 年已然结束，迎来新的2016 年。回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，感谢公司领导对我的支持与关爱，在此我向公司的领导表示最衷心的感谢 !有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能使我更好的完成各项工作任务。现将 2016 年工作总结如下： 一、人事行政及管理工作 1. 员工考勤管理。 主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内 统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，基14 / 17 本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 2. 员工入职、离职管理。 按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、 离职相关事宜。及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。 3.办理社保及公积金。 及时为新员工缴纳社保及公积金，保证公司员工权益，为公 司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金，为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜，保证员工自身利益。 4.员工劳动合同的签订及管理 人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同， 新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到 100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期，并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核，严格按照公司规定在审核之后再拟定合同，及时为到期员工签订合同。 2016 年成都系统共签订劳动合同 170 份。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3 内做好合同登记存档。 5.采购事宜 15 / 17 负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购，做到一切以公司利益为准则，保质保量，尽最大努力为公司节省资金。 6.成都系统所有公告的制作及传递，每周二及时编辑各类公告文件，并在 T3 内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理，供相关人员查阅。 7.工作证的制作。为各分公司转正人员制作工作证，督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。 8.员工培训 给公司新进员工做一个月的培训计划，拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管，发放培训计划表，负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排，协调各部门培训时间，逐渐完善培训计划。 9.样品管理。 严格按照公司规定，管理好二楼及三楼样品，做好借还记录，保证样品的完好，保证实物与帐目一致。 二、招聘事宜 2016 年成都系统的招聘统