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文档简介
1 / 43 企业人力资源实习总结 人力资源实习报告 一、实习简介 1、实习目的 实习作为一种特殊的教学手段,有着其不可替代的意义,是全面实施素质教育、提高我们综合素质的重要途径,对我们认识社会、适应社会、了解专业工作的实际、培养分析和解决实际问题的能力有重要作用。人力资源管理作为一门理论与实践密切结合的学科,与之相关的专业实习是巩固我们的人力资源管理理论,强化我们对各项人力资源管理技术熟练程度的一项基本的培训实践环节。 通过实习,让我们接触社 会,认识社会,初步了解人力资源管理工作的实际,把所学的知识综合地运用于实践,使之在实践中得到检验并指导实践,从而培养我们独立从事人力资源管理工作的基本能力,为今后就业和从事人力资源管理工作奠定基础。 2 / 43 2、实习方式 小组形式的 MT 公司的案例实习 3、实习地点 科技楼八层 4、实习时间 2016 年 12 月 12 日下午 2016 年 12 月 14 日 二、案例企业简介 MT 公司是一家主要生产医药、保健品、医疗器械等产品的民营企业, 1999 注册资金只有 75 万元,员工几十人,而 XX 年实现利 润 400 万元, XX 年实现利润 6000 万元, XX 年和 XX 年都超过 2 亿元。短短几年, MT 公司可谓飞黄腾达, “ 牛气 ” 冲天。但自 XX年 6月 MT公司突然在报纸上登出一则广告 MT公3 / 43 司进入休整,然后便不见踪迹了。这是为什么? 2016 年 6 月,消失一年的 MT 公司突然从地下 “ 钻 ” 出来了。并坦率地承认 MT 的失败是人才管理的失误。 作为已经发展 成为国内医药保健品前几名的公司,外人或许难以想象,公司竟没有一个完整的人才结构,竟没有一个完整地选择和培养人才的规章。人员素质的偏低,人才结构不合理等。从 XX 年开始, MT 公司在无人才结构设计的前提下,盲目地大量招收中医药方向的专业人才,并且安插在企业所有部门和机构,造成企业高层、中层知识结构单一,导致企业人才结构 不合理,严重地阻碍了一个大型企业的发展。 XX 年 3 月,一位高层领导的失误造成营销中心主任离开公司,营销中心一度陷入混乱。这样一来,实际上就造成了无法管理和不管理。 MT 公司下设 10 个部门,其中行政副总负责行政部和人力资源部,财务总监负责财务部,营销总监负责销售一部、销售二部和产品部,技术总监负责开发一部和开发二部,物管总监负责物管部和采购部。 MT 公司现有员工 672 人,其中 60%以上为一线工人,行政、4 / 43 文秘和销售人员 115 人,各类技术管理人员 154 人,其中有中高级以上技术职称的 人员已达 75 人,技术力量相对比较强。在技术管理人员中,具有本科以上学历的有 56 人,具有大专学历的有 84 人,大专以下学历的有 14 人,学历结构比较合理。 三、实习内容和过程 1、通 过小组讨论了解该企业的性质、企业的战略目标、企业文化、组织结构以及人力资源利用情况并编制企业人力资源分析报告。 2、根据人力分析报告,利用趋势预测法和马尔科夫分析法对企业过去人力资源状况进行了供需分析,了解了公司员工总量偏大,效率不够高;年龄机构存在断档;专业结构不尽合理;员工总体长信能力相对较弱;人力组员管理与发展战略关联度较弱;用人机制不够灵活等状况。初步确定了一般技术工人 88 名,基层管理人 员 8 名的人力缺口。并编制了MT 公司 2016 年人力资源规划。 3、依据人力资源规划,对 MT 公司要招聘职位进行工作分析,采用问卷调查、网上咨询、访谈、实地观察等方法对职务的5 / 43 主要特征、工作范围、工作权责及要求、工作关系、工作条件与环境、任职资格、薪酬情况等信息资料进行调查、收集与汇总,编制了 MT 公司的销售人员和技术工人的工作说明书,以及产品经理的职位说明书。 4、有了人力资源规划和工作说明书之后,就了解了公司的职位空缺和需要招聘的职位应该具备的基本素质,在招聘过程中改变 MT 公司之前注重学历知识的现状,转而注重员工的实践能力和创新能力,从而为公司制定了合理有效的招聘计划书。 5、在招聘员工之后,随之而来的是人员的培训问题,使新进企业的员工能够尽快的进入工作角色,为此制定了基层管理人 员和一般技术人员的入职培训计划,依据 MT 公司目前员工总体的创新能力不足和团队意识薄弱的人力现状,制定了专门有针对性的培训计划。 6、结合 MT 公司的发展战略、人力现状,在充分分析自我优势和劣势的基础上,决定在人力资源线上切入,向行政副总的方向发展,并制定了详细的个人职业生涯发展规划。 7、面对 MT 公司在薪酬方面薪酬与员工绩效联结不紧密、绩6 / 43 效评估的结果与其他人力资源管理活动联结不够紧密、薪酬与市场联结不紧密等现状,为销售人员和一般技术制定了绩效和市场导向型的薪酬制度。 四、实习企业问题和建议 问题: 1、该公司的组织文化不和理,公司休整以前,随机招收人员、凭人情招收人员,甚至出现亲情、家庭、联姻等不正常的招收人员的现象,这些公司文化阻碍了企业的发展,招聘人员仍偏重文凭和知识,对综合素质缺乏界定并缺乏有效的评估工具;培训和开发缺乏系统的素质发展和领导力提升规划;对顶尖人才缺乏个性化措施。 2、该公司的部门目标与企业的战略目标没有紧密相连。该公司的部门只注重完成指标的情况,在这个过程中出现部门之间沟通不充分,影响企业战略目标的总体完成。 3、该公司的组织体系不够灵活,组织反应的灵敏性较低,与外部环境的变化不一致。 7 / 43 4、该 企业缺乏科学的岗位评估,没有对工作岗位进行职责划分,造成了员工责任不明确,影响企业的发展壮大。 5、该公司年龄结构存在断档,平均年龄达到 40 岁,总体年龄偏大。 6、该公司的员工 总体创新能力相对较弱,阻碍了企业产品的更新换代。 7、公司的员工团队意识薄弱,沟通和协调做的不够到位,也造成公司的效率和绩效不高,甚至引发一些问题,影响员工工作的满意度。 建议: 1、采用内部人才流动和外部招聘的方式,引进新鲜血液,增强员工的创新能力,并在员工招聘时更加注重实践能力,而不是学历。 2、企业培训应采取有针对性的培训,利用研讨法、头脑风暴法以及场地拓展训练,增强员工的创新能力和思维能力,以及培养员工的团队协调能力、合作精神和默契感。 3、将薪酬与员工绩效紧密挂钩,建立以市场和绩效导向的8 / 43 人才培养量化考核体系,并制定个性化的激励策略。 4、应调整公司的人才结构和公司的年龄结构。 5、为公司建立战略性的人力资源管理结构。建立有效渠道,监控员工满意度并采取相应措施。并根据经营需要,监控并及时解决影响生产率的问题。 6、在准确 表述岗位的基础上,评估岗位的相对价值,形成岗位级别体系。并建立领导者、管理者与岗位族群的素质模型。 7、实施战略性人力资源开发,以 “ 能力提升 ” 为主线,突出培训的针对性和实效性;加大高层次、国际化人才培养力度。 8、充分发挥人力资源效能:深入推行岗位竞争;完善核心人才任用管理体系;完善 内部员工流动制度;实施员工职业生涯规划。 实习总结 9 / 43 本文主要从实习目的 ,实习时间 ,实习单位 ,实习内容 ,关于上海贝洱热系统有限公司人力资源管理过程中的一些问题、改善当 前问题的建议及措施、实习感悟、几个方面对人力资源部实习报告进行阐述,其中,实习目的从指导未来的学习重点和发展方向进行讲述,实习内容从日常人事变动的手续办理、招聘进行讲述,关于上海贝洱热系统有限公司人力资源管理过程中的一些问题从现代人力资源管理制度不健全、组织结构和岗位设置不合理、人员的选拔和任用存在不良局面、员工的培训开发与职业生涯规划匮乏、现代人力资源管理的工具没有充分利用、日常人事管理的流程不规范进行讲述,改善当前问题的建议及措施从关于人力资源管理制度的建设、组织结构和岗位设置、人员选拔和任用、员工的培 训开发和职业生涯规划、人力资源系统的开发利用、人事管理流程进行讲述和总结。, 一、实习目的 熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升。 二、实习时间 10 / 43 2016-7-13 2016-8-25 三、实习单位 上海贝洱热系统有限公司人力资源部 四、实习内容 日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在上海贝洱热系统有限公司实习期间每天必做的工作。根 据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容: 1入职 核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。 11 / 43 收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的新员工入职指引并简单介绍操作流程。 提供录用审批表给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 经部门经理审批后,收回录用审批表,检查 填写是否规范、完整。 指导入职者签订劳动合同,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的保密协议,办理厂牌、工作证。 签订完成后,再次检查入职者材料是否齐备。 将新入 职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。 经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在人力资源系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,12 / 43 完毕后将入职者的所有资料归档。 2离职 提出离职申请的员工,至人力资源部领取辞职申请书。 经部门领导审批、签字同意后,收回辞职申请书并提供离职交接表与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。 待离职员工办理完毕上交 离职交接表时,检查各项交接工作是否交接完毕,相 关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。 将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事 报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在人力资源系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。 3转正 13 / 43 按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取普通员工转正考核表,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。 部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就普通员工转正考核表做出考评,并给予相关意见。 经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。 检查上交的转正考核 表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。 将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在人力资源系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。 4调动 有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门14 / 43 同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取岗位调动申请表。 由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。 经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在人力资源系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。 招聘 1网上筛选简历 上海贝洱热系统有限公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、人才网等招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要15 / 43 是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的, 然后再进一步的甄选、面试。 2电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈 时间地点及乘车路线等基本情况。 3接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如 何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。 16 / 43 4面试 对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技 能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。 五、关于上海贝洱热系统有限公司人力资源管理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习,对上海贝洱热系统有限公司有 了一定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的认识。根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得上海贝洱热系统有限公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资源管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来。根据工作实践和研究分析,可以总结为以下几个方面: 现代人力资 源管理制度不健全 17 / 43 在上海贝洱热系统有限公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。传统的 人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜,人岗匹配,人事配制的手段比较弱,形不成合理流动的优化配置机制。企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。 组织结构和岗位设置不合理 目前,上海贝洱热系统有限公司有大大小小的部门多大 20多个,部门之间相互交 错,有些部门出于独立半独立状态,造成出现双重领导的局面,这对公司上下的执行力和效率产生了一定的影响,相关的责任和职责也很难分得清楚。另外,在岗位设置、人员配置方面存在严重的因人设岗,没有遵循公司的发展需要和人力资源规划。许多岗位没有经过分析和研究,直接简单、随意的命名、设立,需不需要、合不合理、18 / 43 岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有认真、严格的研究过,多数是拍脑袋决定的,没有考虑人工成本和人力资源的优化配置,这对公司长远发展都是不利的。 人员的选拔和任用存在不良局面 上海贝洱热系统有限公司目前的招聘渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推荐,另一种是通过网络等进行外部招聘,但是,通过内部招聘的很少,限制了内部员工的流动,缺乏给员工施展才能和晋升的舞台,在一定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的积极性。同时,过于依赖内部员工的推荐,会存在着这样一个问题,通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于 通过外部招聘的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。企业重视内部员工的推荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情也难免出现,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公平、公正也很难把握,影响企业的创新和发展。 员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 19 / 43 可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。 究其原因,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清晰的职业生涯规 划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培养和提升的空间。应该说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作 和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。这样或多 或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。 现代人力资源管理的工具没有充分利用 20 / 43 目前,上海贝洱热系统有限公司在人力资源管理这块用的是金蝶人力 资源人力资源管理系统。它的主要功能有:基础人事管理。包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等管理模块;专业人力资源管理。包括能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;员工自助。提供分角色的 CEO 平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块。因此,可以利用人力资源的这些工具规范基础数据,理顺组织流程,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,提升 HR 专业管理水平,达到提高工作效率的作用。 但是,目前公司没有把这个现代人力资源管理工具充分利用起来,除了一些基础的人事资料、员工合同等简单的录入系统中,很多人力资源管理的功能模块基本都是闲置的。在做人事报表、人员分析以及培训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进行科学规范的管理,基本上还是靠 EXCEL等基础办公软件来处理的,造成管理上有点混乱,也影响了工作效率。一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏掌握人力资源系统使用的人才,人力资源部也没有专人负责各自模块的管理。 日常人事管理的流程不规范 21 / 43 据这这段时间的实际操作,发现实际工作中一些人事变动的手续办理比较混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。例如试用转正,按规定试用转正人员需在试用期结束前 7 天领取考核表,用人部门须在 3 天内作出评估并交至人力资源部。但是,往往会有很多部门或个人迟交转正申请,有的甚 至会晚上半个月至一个月不能上交,到底是可以转正还是延期?人力资源部并不知情。严重的是,很多按规定时间已经晚交的申请,在上交时还是按照约定的转正时间,有的甚至还是提前转正,并不按照人力资源部经理签字为准。这样以来,无论他们什么时候交转正申请,都不会影响他们的转正时间,显然不是很合理的。此外,在转正考核评估方面并没有给出明确的规定,考评成绩多少分以上可以按期转正,多少分以上可以提前转正,低于多少分延期转正或者辞退。这样以来,最后的结果就是所有的人都可以按期甚至提前转正,考核的目的和作用也就失去了意义。 另外,按规定申请辞职的人员须提前 15 天通知用人部门,但在用人部门收到通知后却很少有及时反馈给人力资源部的,到人办理离职手续的时候,人力资源部才会知道这个人要走了,而且没有回旋余地了。整个过程中,人力资源部处在一个很被动的局面,最后只得签字同意。这对公司的人员22 / 43 规划、招聘工作等都带来很大麻烦和不利,无法及时有效地掌握人员信息,控制人才流失。 六、改善当前问题的建议及措施 关于人力资源管理制度的建设 首先,必须制定符合企业战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有一定制定权和执行权,一切以公司的利益为中心, 避免流于形式。其次,改变传统人事管理的局面,将人力资源的几大模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有一定的执行权,转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,尊重人的需求。最后,要将制度形成完善、规范的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚分明,坚持公平、公正,坚持以制度管人,避免出现情大于法,让所有人都遵守规则,真正起到 “ 热炉 ” 作用。 23 / 43 关于组织结构和岗位设置 首先,对各个部门和岗位做一个实地调查和分析,砍去可有可无的部门或者岗位,减少和控制人工成本,实现人力资源的优化配置。其次,规范组织结构,优化部 门设置。部门的设置一定要符合企业实际发展需要,尽可能做到的简化、清晰。同时要将各个组织分清职责,明确部门的作用。第三,部门内部岗位的设置根据实际工作需求,严格按照企业的人力资源规划,避免因人设岗。人员编制、组织架构要有限制,不能随意更改,对岗位职责模糊不清,应进行必要的工作的分析,关键的岗位应制定工作说明书。 关于人员选拔和任用 第一,坚持人才是企业发展的唯一源泉。重视和尊重人才,避免任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流动,提供员工发展和晋升的平台。第二,用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作经验甚至是关系,重视对创新型人才的培养,允许犯错,提供机会,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流,因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。防止24 / 43 现有人力资源的流失,要从长远计议,树立所有人员都 是人才的观念,重视员工个人发展需求,将员工的个人理想与企业的发展紧密联系起来,同发展共受益。 关于员工的培训开发和职业生涯规划 首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于管理层或者企业文化、公司制度方面的培训,要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训,明确各部门各级的培训任务并使其制度化,要逐步建立各类员工各级管理层及其晋升前的必训制度。同时,要杜绝流于形式、没有实际效果的、费力伤财的培训。其次,开展员工职业生涯管理。使员工尤其是知识型员工看到自己在企业中的发展道路,而不致于为自己目前所处的地位和未来的发展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。同时,不仅要为员工提供与其贡献相对等的报酬,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学的员工职业生涯规划,有效地为员工提供多种发展渠道和学习深造的机会,设置多条平等竞争的 晋升阶梯,使员工切实感到自己在企业中有实现理想和抱负的希望。最后,建立和完善内部流动机制,通过内部招聘,鼓励员工竞争上岗,搭建员工轮岗流动的平台,从而避免员工在25 / 43 一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新能力。 关于人力资源系统的开发利用 首先,深入学习和挖掘人力资源系统的各个模块的功 能。现在这个系统可能已经有最新版本了,最好是能和服务商联系一下对系统做一下升级,请专业机构对人力资源部的相关人员做一些专业方面的培训,要求每个人必须掌握整个系统的操作使用。其次,根据职务和职责,分工负责各自模块的管理。比如负责基础人事管理的要把员工的基本资料、合同、社会保险和福利等完善起来;负责招聘的要把招聘选拔这块建立起来;负责培训的把员工的培训发展这块建立起来,实现网络在线管理。最后,通过一步步的对基础人力资源管理的完善,然后向全公司推行、改进,实现各个环节对接,达到管理系统化。 关于人事管理流程 第一,规范流程。对于不科学的流程和规定,要做出改进和完善,一切以简单有效为为目的,避免到处找人签字。第二,讲明政策。公司的人事管理制度,应向所有部门所有人讲明白,说清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能随意违26 / 43 反。第三,严格执行。对违反管理规定和操作流程的行为,要有相应的处罚措施和控制手 段,不能简单的说一下就放在一边,建议与本人的绩效考核挂钩,严重的给出警告或相应的处分。 七、实习感悟 首先,感谢上海贝洱热系统有限公司给我的这次实习机会,感谢上海贝洱热系统有限公司人力资源部的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导,也感谢所有对我的实习工作支持 河北科技师范学院 商务管理系 人力资源管理专业认知实习 学 生 实 习 总 结 实习学期: 2016 至 2016 学年 第一学期 学生姓名: 王建亮 27 / 43 学生学号: 9110100406 专业班级: 人力资源管理 1002 班 指导教师: 张宏卫 李凡 完成日期: 2016 年 12 月 24 日 这几天的专业实习,我非常重视,也很认真。因为我们平时只能从课本上学习理论知识,能有这样的实践机会,当然就格外珍惜,希望能够通过实践学习一些书本学习不到是知识,积累实践经验,为日后参加工作打下基础。 由于缺乏实践经验,对人力资源管理工作了解不多,认识不深。为了能更快适应环境,更好的开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持 “ 向同事学、向书本学 ” 的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。 “ 三人行,必有我师 ” ,在实习中遇到的每个人都是我的老师,他们丰富的经验对我来说都是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的同学和老师请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以 他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方28 / 43 法、思路上的缺陷。另一方面,要通过系统的学习企业人力资源开发与管理、民营企业党务管理实务等业务知识,努力掌握与企业主桥梁工程有关的工作内容,熟悉工作流程。 这次实践经历让我发现,理论与实际的差距:刚开始时我跃跃欲试,大有气吞山河之势,因为我平时学的知识终于可以派上用场了。但后来实践发现实际上我看的只是基本理论学,尚未具有发展潜力 ,没有容入实践。学校主要是通过学习,掌握观察问题、分析问题、解决问题的思路和方法。招聘单位等企业的人力资源工作者要熟悉国家人事劳动及其他法律法规政策,还要掌握最新的人力资源理论和技术,也要具备战略家的某些素质,最重要的是能够根据外部环境的变化和企业实际把学到的知识具体化。因为知识老化速度以加快企业外部环境变化更快更复杂,到社会上继续学习才是理论与实际的最佳结合办法,大学课堂上学的都是理论知识,很多案例的分析其实也都不够真实,而且还会失去现实意义。工作中的人力资源管理工作,很多方案如果用大学的理论知识来做,最 后都实行不通的,甚至会被全盘否定掉。 要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的企业管理层员工,首要条件就是成为业务上的骨干。对于我们来说,首要任务就是要学习、熟练掌握业务知识,同时,29 / 43 踏踏实实的做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上作出优异的成绩在。要扬长避短,不断完善自己。要正确的认识自己,在工作中不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,更进一步注重锻炼自己的应 变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学进取。 不知不觉实习结束了,在这段时间真的很高兴,学到了很多有关人力资源的课外知识。这一个过程是值得我回忆的。这几天专业调查和聚贤人才市场的实践,所学到的和接触到的给我以启发,对我们这些在校大学生,对以后要从事的职业岗位应进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有裨益的。 在以后的学习中我们将把理论联系实际, 认认真真完成自己的每一份工作,成为一名优质的大学生。 个人综合实习报告 学 院: 经济与管理学院 专 业: 工商管理 30 / 43 学生姓名: 指导教师: 2016 年 7 月 10 日 一、实习目的 熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力 ,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的工作重点和职业发展方向。 学习人力资源管理的实践经验,向从事人力资源管理工作方面的公司人员学习具体的人事操作,结合所学的理论知识,领会掌握,融会贯通,并培养实际操作能力,从宏观上了解人力资源管理的方法。 了解企业整体管理现 状与发展潜力,深入理解人力资源管理工作在企业里的重要性与发展状况,调查企业人力资源管理工作中存在的问题以及其需求模式,发现和发掘企业现实的管理方式。 31 / 43 二、实习时间 6 月 18 - 6 月 28 三、实习单位及岗位介绍 中国石油化工股份有限公司催化剂抚顺分公司成立于二 七年一月,隶属于中国石油化工股份有限公司催化剂分公司。位于辽宁省沈抚新城核心地带,现有员工 380 余人。年销售催化剂 3200 吨,实现收入 5 亿元。是我国专业从事石油炼制、石油化工催化剂生产基地。 本公司在国内加氢催化剂工业制备技术方面处于领先地位,质量水平属国内领先,部分达到或超过了国际水平。 催化剂项目多次荣获国家、中国石化集团公司及辽宁省的科学技术进步奖励。催化剂产品遍及国内石油、石化企业,部分产品远销印度、瑞典、印度尼西亚、美国等国家。创造了巨大的经济效益和社会效益。公司 2001 年通过 ISO9001 质量体系认证, 2002 年 7 月被辽宁省科技厅确定为高新技术企业、守合同重信用企业;还多次被评为市、开发区的优秀企业。 本企业依托中石化抚顺石油化工研究院这个我国石油化工32 / 43 行业石油加 氢技术研发的龙头单位和部分科研院所及相关大学的鼎力协助,有强大的技术支撑和 新产品开发能力,不断引进新技术、新产品,形成规模效益,积极开拓新市场,使企业利益最大化,为石化工业做出更大贡献。 催化剂分公司倡导建立 服务型、学习型、智能型 的企业团队,追求 品质领先、服务至上 的经营理念和 创新永远、活力永恒 的企业精神。催化剂分公司将通过实施产品创新战略、低成本竞争战略、差别化竞争战略、人力资源开发战略和国际化经营战略,致力于建设世界一流的国际化催化剂公司,为中国石化整体效益的进一步提升发挥 杠杆效应 。 我的职位是人事助理,其职责主要包括:协助上级建立健全公司招聘、培 训、薪酬、绩效考核、劳资关系等人力资源制度建设;管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;收集相关的劳动用工等人事政策及法规,负责员工社会保险办理;协助执行招聘工作流程,发布招聘信息,筛选简历及安排面试,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;协同开展新员工入职培训,33 / 43 业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;完成上级安排的其他工作。但都是有师 傅带领我来做。 四、实习内容及过程 工作能力 公司实习的过程中,在积极肯干,虚心好学,认真工作的同时,我认真完成实习周记、撰写实习报告。实习的这段时间,我的学习能力得到了 明显体现,我能在最短的时间内学到没有接触过或不熟悉的东西,并将其应用于工作。我还有着较强的适应能力,仅用三天我便熟悉了工作环境,很快就融入到了紧张的工作氛围,与同事一起工作。在某些员工活动中,凭借自己的组织能力和沟通能力,得到了领导及同事的欣赏。不出一个星期,我便能按要求完成单位所交给的工作,得到了领导不止一次的赞赏与表扬。在工作的过程中,我还提出了许多合理化建议,做了许多实际工作,锻炼了发现问题和解决问题的能力,为企业的效益和发展做出了贡献。 实习方式 34 / 43 本次实习,我以学生身份进入到该实习单位。在实习的过程中,我积极协助上级建立健全公司各项人事规章制度,并且在业余时间抓紧学习劳动合同及其相关内容。同时,利用互联网关注和收集最新的劳动用工等人事政策及法律法规,熟练运用办公软件对员工 信息进行了整理归档,各类人事档案资料也整理得井井有条。我充分运用大学所学的人力资源管理专业知识,将理论与实践相结合,熟练地掌握了公司人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,密切配合了其他业务部门的工作;凭借自己在招聘方面的长处,经过招聘主管的许可后,我积极协助招聘人员发布招聘信息,从未出现过差错,得到了同事们的认可和鼓励;另外,我还有效地完成了上级临时安排的其他工作。 进入实习单位工 作期间,我深刻体会到了公司 “ 走动式管理 ” 模式的优越性。所谓 “ 走动式管理 ” ,是指企业的高层主管经常抽空前往各个办公室、生产一线走动,以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解所属员工工作困境的一种管理方式。其本质是追求一种和谐的非正式沟通氛围。 “ 走动式管理 ” 有如下几个特征:一是情感管理。领导深入到基层乃至生产第一线 ,到员工群众当中走一走、看一看、问一问 ,在走动中认识员工 ,了解员工 ,贴近员工 ,体35 / 43 察民意 ,掌握真情 ,无形中就将自己的工作理念和专业知识灌输给员工,同时也缩短了员工与领导的距离,使员工 深知领导关心他们,重视他们,工作自然也就十分卖力。二是现场管理。 “ 走动式管理 ” 能够及时发现基层部门工作中的不足和存在的问题,可以立即协调或处理,从而做到推广经验及时,纠正问题彻底,确保了工作质量。同时,管理干部或专职人员在一线走动中,还能够快速、全面地掌握生产的最新信息,提高决策的科学性和正确性。正因为 “ 走动式管理 ” 有着与众不同的个特征,才得到了公司高层的认可及应用。当然,企业的员工们不仅仅满足于企业先进的管理模式,对公司的工作环境和福利待遇也非常满意,大家的工作积极性异常高涨,我也决定毕业之后与其立即签 合同。 实习收获 有句话说得好, “ 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行 ” ,书本上的东西,终究还只是停留在理论层面,实践才是检验真理的唯一标准。 在实习的这段时间里,我的工作表现得到了公司部门领导的肯定和认可。同时,整个实习过程中我还学到了很多在学校学不到的东西,也认识到了自身的诸多缺点和不足。 36 / 43 通过这段时间的亲身体验,感觉到实际的东西与学校学得的书本知识差距还是很大的,理论与实际的结合是需要磨练的。可能书本上有些知识是滞后的,因为现实生活工作最接近实际,且随着信 息化、网络化、知识型社会的不断进步和快速发展,书本知识的反应和更新速度是比较落后的。但是,另一方面,书本上学的东西在一定程度上又是超前的,因为现代企业管理制度我们基本上都是从西方学来的,尤其是现代人力资源管理制度,在中国的起步是比较晚的。而现实中很多企业还停留在传统的人力资源管理层面,尤其是在一些国企和中小型私企中比较常见,在很大程度上没有建立完整的现代人力资源管理制度,更缺乏先进的管理方式。 经过这个实习期的检验,在学习到很多新东西的同时,我也发现自身还存在一定的不足,例如,人力资源管理专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便,录入人事报表的数据出现过误差。总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。 37 / 43 五、总结及体会 首先,感谢各位老师对这次实习的大力倡导和支持,感谢远洋中石化催化剂抚顺分公司给我的这次实习机会,感谢人力资源部的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导,也感谢所有对我的实习工作支持的公司其他部门的同事。 记得刚进公司的那几天,感觉一切都是陌生 和新鲜的。企业不是学校,这是一个可以把知识转化为社会财富的 “ 梦工厂 ” 。在最初的几天里,工作流程不清 南海东软信息技术职业学院 毕业设计报告 实训项目:起 止时间: 2016 年 2 月 18 日 2016 年 4 月 8 日 系 别: 信息技术与商务管理系 年级、专业、班级: 10 级工商企业管理专业 3 班 38 / 43 学 号: 10220310320 学生姓名: 李文煜 指导教师: 莫桂海老师 2016 年 4 月 15 日 目录 一、毕业设计任务简述 . 3 二、毕业设计任务完成情况 . 6 三、专业知识和技能在毕业设计过程中的应用 . 8 四、毕业设计体会 . 9 五、参考文献 . 10 一、实习任务简述 39 / 43 希望通过实习来强化我在学校所学的知识,让自己得到合适的锻炼,积累更多工作经验,为以后工作打下更坚实的基础。我的实习单位清远新鹏程人力资源有限公司,实习职位是招聘顾问。 清远新鹏程人力资源有限公司简介: 广东鹏程
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