人事科工作总结

1 / 18 人事科工作总结 2016 年工作总结 时光荏苒，岁月匆匆， 2016 年已然结束，迎来新的2016 年。回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，感谢公司领导对我的支持与关爱，在此我向公司的领导表示最衷心的感谢 !有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能使我更好的完成各项工作任务。现将 2016 年工作总结如下： 一、人事行政及管理工作 1. 员工考勤管理。 主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间 内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 2. 员工入职、离职管理。 按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、 离职相关事宜。及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。 2 / 18 3.办理社保及公积金。 及时为新员工缴纳社保及公积金，保证公司员工权益，为 公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金，为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜，保证员工自身利益。 4.员工劳动合同的签订及管理 人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同， 新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到 100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期，并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核，严格按照公司规定在审核之后再拟定合同，及时为到期员工签订合同。 2016 年成都系统共签订劳动合同 170 份。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3 内做好合同登记存档。 5.采购事宜 负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购，做到一切以公司利益为准则，保质保量，尽最大努力为公司节省资金。 6.成都系统所有公告的制作及传递，每周二及时编辑各类公告文件，并在 T3 内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理，供相关人员查阅。 7.工作证的制作。为各分公司转正人员制作工作证，3 / 18 督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。 8.员工培训 给公司新进员工做一个月的培训计划，拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管，发放培训计划表，负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排，协调各部门培训时间，逐渐完善培训计划。 9.样品管理。 严格按照公司规定，管理好二楼及三楼样品，做好借还记录，保证样品的完好，保证实物与帐目一致。 二、招聘事宜 2016 年成都系统的招聘统一在前程无忧和智联两大网络做招聘。我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作 。每天按时登录两大网站刷新所有正在招聘的岗位，希望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。去年整个系统共发布了 70 岗位，收到简历总份数 9304 份，到各个公司面试的总人数为 500 人左右，而成功录用人员在 97 人左右。并到成都人才网及 58 同城上均做了免费招聘版面，均不见成效。希望在未来的一年中，加强网络招聘，为公司招聘更多的人才 三、 2016 年工作计划 在新的一年里，我将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服4 / 18 务；大胆探索人事工作新思路、新方 法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献。现将 2016年工作计划汇报如下： 1、加强沟通，抓好招聘工作 随着公司的不断发展，公司对人才的需求，将成为企业重中之重，结合公司发展的实际需求，满足公司各岗位工作需要， 2016 年人事工作着手加大与各个部门沟通力度，了解各部门所需要人员岗位需求，加强网络招聘，充实公司人才队伍，强化专业人才的储备，为各个部门招聘到满意人员，为公司的市场化经营提供有力的保障。 2、员工考勤管理。 考勤管理也是公司核算员工 报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。 3、员工入职、离职管理 及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。 4、办理社保及公积金。按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。为新员工缴纳社保及公积金，为公司降低用工之风险，保证公司员工权益。做好离职员工社保、公积金的转出。 5 / 18 2016 年人事科工作总结 尊敬的院领导： 2016 年人事科在医院领导的正确领导下，努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现将 2016 年人事科工作中的成绩与亮点、存在的主要问题与不足、今后工作方向与工作规划方面情况向院领导汇报如下： 一、工作成绩及亮点 1、完善修订人事管理管理制度 合法的制度是用人留人的起码前提条件，人事科2016 年度对人事管理的各项规范及管理制度进行了修订：聘用人员聘用流程、聘用人员管理办法、叶城县人民医院聘用人员工资待遇管理暂行办法、 叶城县人民医院绩效工资管理暂行办法、叶城县人民医院各种休假管理及考勤处罚规定聘用人员档案管理办法等等。员工从进入医院到岗位变动，从日常管理到批评处分，从日常考评到离职，人事科都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工透过与切身利益相关的活动来感受医院的 “ 以人为本 ” 的关心以及制度的严肃氛围。 2、建立全面立体的薪酬体系，充分体现员工价值、实现同工同酬 6 / 18 为严格落实二甲复审要求，充分体现聘用员工的 劳动价值， 2016 年三月人事科在院领导的带领下对我院聘用职工薪酬制度进行改革，在工资定级、奖金分配多样化等方面建立了相关制度，完善薪酬体系。 对员工进行定岗定编，按照不同工作岗位、不同职责、不同职称、不同技术级别进行了全方位立体的设计，确立员工工资标准，执行 “ 因岗设薪、宽带薪酬 ” 原则。在工资待遇实行同工同酬的基础上，津贴补贴按照工作类别、岗位级别分类定等定级。坚定不移地对优秀医疗人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极向上努力学习，考取执业资格，并建立与医院分享价值创造、分享回报的氛围。 人事科 2016 年四月对全院 334 位聘用人员工资进行变动调整，聘用员工月工资总额从 63 万上涨到 76 万，较上年相比每月多支出员工工资近 13 万元。充分体现了医院对聘用员工的关怀，充分调动了职工的工作积极性。 对新聘 44 人进行了工资定级及核算。对考上执业资格的医疗、护理、行政人员 30 人进行了工资变动调整。 对签定劳动合同并工作满一年的工作人员核发烤火费每人 1050 元。 3、根据组织结构图为医院招聘人才 由于医疗行业是一个专业性较强的行业，医院需求的人才主要是医疗专业人 才，包括医疗、护理、检验、药剂、7 / 18 医学影像等等，医院招聘人员主要集中在医学院校毕业招聘会上，主要是本省、本地区的学校及人员。 本院现有编制 365 人，在职职工 345 人，空编 20 人；聘用职工 365 人。按照床位编制 300-500 张床应为 1:比例，500 张以上床位应为 1:的要求，我院有床位 450 张，需职工675 人；实际开放床位 600 张，需职工 960 人。本年度全院人员数量 710 人。，但是对于一些专业性较强的岗们，例如医疗岗位中虽然人数多，但医院招聘的很多大中专院校毕业的学生并不具有执业资格，所以能够执业的医 师人员不多，不能满足临床各科室的需要。因此我院医疗专业的人员总体仍属缺少状态。 人事科根据 2016 年底制定的医院招聘计划，为各科室积极招聘合格人才。 2016 年考入我院 5%人才储备 55 人 (医疗人 38 人，医技 7 人，护理 10 人 )。新招聘员工 44 人。 人事科分别为新进医院的 99 人建立个人档案、申请并核定工资、安排宿舍、按专业类别安排科室。 在充分征求用人科室及主管部门意见的前提下，经院领导同意，人事科代表医院与 88 人签定学生培养合同，与 13 人签定劳动合同。与 10 人续签劳动合同。 人员在岗情况 后勤 , 17 检验 , 28 医疗学生 , 56 无证护士 , 17 8 / 18 执业 护士 , 318 2） 招聘情况 本年招聘渠道如下： 3） 人员分析 本院男女比例情况 全院学历情况 中专 , 334 高中 , 22 辞职解聘 2016 年离职 38 人，人事科办理辞职解聘手续 38 人次。其中医疗 5 人、护理 17 人，医技 4 人、行政后勤 12 人。离职率为 5%。 离职的原因分别：为考不上执业资 格解聘或辞职，因个人或家庭原因辞职，因违反医院规章制度解聘，考上 5%人才储备等等。 4、积极做好岗位设置工作，为职工谋福利 既往医院岗位设置条件紧窄，导致一些岗位有岗，但人员聘不进去，一些人员有职称但无法聘岗的恶性循环。并且对持有职称证书但学历较低的人员，在岗位设置时采取了只聘这一级岗位中最低一级的管理办法。导致一部分职工岗位不 能上调，特别是护理人员取得了中级职称但聘岗很少，群众意见较大，并多次到人事科及卫生局反映。人事科9 / 18 在充分咨询上级人事主管部门，并请示院领导的基础 上，在国家人事政策许可范围内，对此类人员共 49 人，解决了聘岗问题。 2016 年共有 86 人聘岗。充分实现了为群众办实事、办好事的要求。 5、积极为职工办理持证上岗事宜 2016 年人事科共为职工办理中初级专业资格考试报名 49 人次，办理喀什地区初、中、高级专业技术资格证书31 人次，其中国家级 4 人，自治区级 10 人，地区级 12 人，县级 4 人。 2016 年办理执业资格考试 168 人次，其中护士执业资格考试 113 人次，医师资格考试 53 人次。 办理执业证书 80 人次。其中办理执业医师 认定 21人次，执业医师注册 20 人次，执业护士注册 39 人次 。 2016 年参加副高职称高试 20 人次。参加副高评审14 人，人事科历时 3 周时间审核副高申报材料 14 人份。 本年度人事科为 142 位执业护士办理了执业资格延续注册事宜，办理执业医师执业地点变更 3 人次，办理护士执业地点变更 4 人次。 6、为离退休职工办实事、办好事 按照国家规定，认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。 2016 年人事科共办理 7 人退休事宜，包括退休审批、退休证办理、 退休10 / 18 工资审批，独生子女费审批。 办理了 6 位遗属的遗属补助费审核批准。新审批了 2人次遗属补助费。 7、严格请销假制度，做好考勤管理 为严肃考勤管理，严格执行本院各类休假及考勤管理规定，人事科在认真审核、严格批准的基础上对职工的请假要求进行审批。 2016年人事科共审批了事假 124人次、病假 82 人次、产假 59 人次、婚假 34 人次、探亲假 30 人次、年休假 250 人次。其中病假必须持有诊断证明或住院病历，产假必须持有生产证明及准生证。婚假必须持有结婚证明。探亲假须提供所探亲人的户口证明。所有假期必须经过四级审批，包括科室、主管职能科室、人事科、院领导审批。做到请 行政人事工作总结 ,行政人事工作总结范文 本人来公司已快满四个月，在这四个月中，自己总结主要的工作范围有以下几点： 1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作； 2、负责公司行政人事档案管理； 3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综； 4、负责员工宿舍安排、调动、检查，及 文明宿舍的评比； 5、宿舍水电费的核算、扣缴； 6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查； 7、员工离职前的检查审核； 8、工作服及节日用品的发放； 9、会议、培11 / 18 训场地的安排、会议记录； 10、劳动合同管理； 11、图书室、职工之家管理； 12、协助行政人事部组织文娱活动； 13、暂住证、婚育证的组织办理； 14、一般通知性公文的起草； 15、员工一般性突发性事故的处理； 16、食堂用餐的监督与管理；17 协助总务部对公司财物的管理； 18、员工离职手续的办理；19、公司的考勤管理；除此之外，还要协助上级领导安排的其他工作，比如一些 文件的输放打印，一些勤杂工。 总结具体的工作成绩及存在的问题分析： 1、在公司人事方面，从录用和离职情况来看 XX 年7 月 1 日至 8 月 31 日止，公司总人数 481 人，除染色厂外，新进员工 41 人，离职员工 43 人，离职率 %。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工，作简单的相互了解之后，先带到需要招人的车间，由车间主任安排具体工作，再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工，需要填相关的公司应聘登记表，先由我对其做一 定的了解，筛先之后带给经理，戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是： A、招人的渠道可以扩宽，到人才市场，中介，报纸，校园等地方招聘；B、对于新招来的技术工或是管理员工，需要上岗培训，让他们了解公司的规章制度，明确工作，给新员工一个良好的企业形象，这点很重要，也是我们人事部工作的所不足之处。12 / 18 C、增强对新员工的试用期考核，现在我们的情况是对普通员工求之若渴，相对没有什么考核措施，按劳记件工资，只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员，考核的方式也主要由主管看其平时表现，通过谈话的方式 筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员，可以提前 10 天对员工进行考核，考核项目包括：员工的自我评价、主管评价意见，然后由人事部决定是否给予录用。 2、对新进人员的人力跟综，急时反馈他们的需要及工作进度，设计了公司人力资源记录表；并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价，填写该员工本月的表现情况，按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有：尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐，树脂条装车间主任方海英，喷漆车间师父成吉宽，压铸车间主任程 文兵，这工作很关键，需要耐心与良好的沟通能力，对于唐小凤从 公司逃跑一事，很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧，作好跟踪记录。 3、在宿舍管理方面，设计了新的宿舍分 配申请表与外来人员借宿登记表，对于新进来的员工落实好工作后，由我分配给他们相应的房间，最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律：前道与后道分开，按车间分开，车间主任以上管理人员享有一个单人间，机修、13 / 18 电工两人一个房间，有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间，质检员四人一个房间，普通工人八 个人一个房间，有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后，没有特殊情况不得更换，具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装，及检查，费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物，引发一些偷盗行为，配合经理也开展了一次家长会议，得到了一定的效果。也给我的工作有了启示，在公司制度方面是否可以加些这方面的规定，以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。 4、每月宿舍水电费的核算、扣缴，都定在改在每月最后一天去检查，运用水电使用表，与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表，同时给每个宿 舍进行大检查，设计了“ 文明寝室评分表 ” 打分。此表在评选文明寝室作最大的参考，并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止，文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理，之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬，我则尽量做他们的思想工作。 5、在保安工作上，辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责，每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括：夜间外出人员登记表，车间夜班巡查登记表，机14 / 18 器委外修理登记 表，外来人员车辆出入登记表，离职人员离厂登记表等，并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情，如吵架、赌博行为急时解决，解决不了上报经理处一同协商。 6、对辞职员工，审核交办的手续。查看辞职报告是否起全，移交手续是否到位，对于普通的员工，由寝室长签字，审核该员工寝室收拾完毕，检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科，由保安人员检查无误，该员工再到我处移交寝室钥匙，并收回员工手册，最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式，没有太多变化。 7、档案管理，按 月把员工的资料整理清楚，并分析各车间员工的需求情况，按月统计出本月全公司员工数，员工的新进人数，辞职人数，需要招聘人的人员，需要签定合同的人数，每个车间的总人数等。在这方面，我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资料，如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。 8、一些节假日礼品的发放与厂服发放，厂服发放定在每月 8 号，看人发放大小，不得试穿。对于一些礼品发放，也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现，这方面的后 勤工作做得很不到 位。比如在参加 “ 新义乌人游义15 / 18 乌 ” 的时候，职工们没有穿统一的服式，没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司，这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候，一些必要的矿泉水，茶是必不可少的，这也是给我们企业树好形象的关键点，这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法：目前我们公司没有节假日，这点按劳动法来说是绝对不合法的，同时结合实际工作考虑，办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日，时间可以不固定，随工作需要安排。一个人生活的精彩与否，很大一部分取决于工作的劳逸结合。 9、公司一般的例会，每一次我的工作是先搞好卫生，布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异，会场上的气氛死气沉沉，我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进，比如会上点名发言，争对某个问题让大家讲解自己的观点，每次开会寻找一种新意，或用多媒体的方式开会，最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径，更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作，年终可以理整规纳进公司的规章制度内。 10、职工之 家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班，除了办公室每周至少一次的值班外，每隔一周的16 / 18 星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门，一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好，当然相比较，图书室人就零星的几人，一般的情况下就只有我一个在场。这与员工好学有关，当然很大一部分由员工反应说这里的书太少，新书太少。我觉得有必要定期购些书籍，并张板公布，弘扬读书精神。 11、 5 月至今，本人配合公司相关人员，组织了两次大型的文艺晚会， XXX 江滨之夜文艺晚会与文化馆，婺剧团来我们公司的文艺会演。 组织大合唱人员，组织队伍等，工作点点滴滴，有许多的不到位之处有待改进，希望经理能提供宝贵的意见与建议。 12、婚育证、暂住证的统一办理，各组织办理了一次，一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性，通过喇叭或张贴通知，或通过车间主任通知到位。对于贴张通知，出现过一些文字错误，字句不通，绝对要必免。所以一般的打好一份通知，给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面，本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术，有待进步。 13、公司电风扇的发放，在老万的指示下，规定只有夫妻房可以发放，但是特殊 情况除外，如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取，定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。 17 / 18 14、在食堂这一块，出现的问题颇多，员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好，菜烧的不好吃，但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施，并没有效果，主要原因是没有人监督执行。希望本