供应半年工作总结

1 / 29 供应半年工作总结 2016 年供应科上半年工作总结 2016 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我们尽量降低采购成本，另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。在这种困难面前，我们供应科全体职工不仅没有畏缩不前，反而迎难而上，面对困难、解决困难。 在两级公司党政的正确领导下，按照焦煤公司的制度和要求开展我们的工作，坚持 “ 多快好省 ” 的采购原则，严格控制采购成本，较好的完成了任务，取得了一定的成绩，做到成本控制有力，供应渠道畅通。 我们的采购工作就是服务于生产，就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料，所以一定要对要采购的原材料进行细致的 分析，衡量它们的性价比，始终坚持 “ 以质论价，货比三家，多快好省 ” 的采购原则，努力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报： 上半年工作： 2 / 29 一、全面抓好材料供应各方面工作 1、物资采购 1 / 6 我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正，不论是大宗材料还 是小型材料的零星材料，都尽量要求相关职能部门参与，即使在时间紧，任务重的情况下，也坚持 “ 控制成本，采购性价比最优的产品 ” 这个原则，保证货比三家、优质价廉的购买材料，减少成本，提高了采购效率，即确保工作的透明，同时保证了进度。 2016 年上半年累计采购物资共计万元，其中一类物资共计采购万元；二类物资共计采购万元；三类物资共计采购万元。 2、物资领用 2016 年上半年累计消耗物资共计万元；其中一类物资共计消耗万元；二类物资共计消耗万元；三类物资共计消耗万元。 3 / 29 3、废旧物资 供应科实行了废旧物资专人管理，建立了废旧物资回收再利用台账，坚持交旧领新制度，坚决做到 “ 不交旧料，不发新料，能用旧料，不用新料 ” 的原则。 2 / 6 二、完善机构 明确职责 建章立制 规范管理 在供应科成立之日起，我们就建立了各项工作制度，对物资管理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合，使物资管理制度能够适应建设时期客观实际 ,同时达到简明、清晰的要求，从制度上明确，明确了具体的工作分工，明确了各岗位的责任范围，健全物资供应和仓库机构 。经过实践，我们的制度已经达到了具有可操作性，能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度，在日常工作中严格按照制度执行。 为了做到物资不流失， 2016 年上半年以来库房管理人员经常整理库房，根据现有条件合理规划布置，确保到货设备物资分类有序摆放，逐步建成标准一流库房，改变了库房旧貌，4 / 29 使货物存放井然有序，提升了仓库管理的水平，加强了仓库现场管理，拒绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不出问 题，保障资金安全。 三、加强人员培训 开展业务学习 落实走动管理 为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神，结合我部门的实际情况，把 “ 干部上讲台、培训到现场 ” 活动融合到实际工作中。在做好各自工作的同时，在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相关业务知识培训，使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的水平有了突飞猛进的效果，把 “ 培训到现场 ” 的好处实实在在的体现 3 / 6 出来，这样把走动管理与 “ 干部上讲台、培训到现场 ” 结合在一起，不仅能节约工作时间，也能从工作现场中发现隐患，排除隐患，同时培训效果还非常好。 四、认真工作 维护公司利益 1、为了建设节约高效型企业，我们供应科对于能修理和收回再利用的物资绝不浪费，做到物尽其用，为公司节约任何5 / 29 可以节约的成本，同时对于各种物资实行 “ 能修不换，能换不买 ” 的做法。上半年对于回收回来的无缝钢管，重新进行加工，以发挥出它的最大作用。 2、在 “ 雨季三防 ” 这个关键时期，我们秉承 “ 安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险 ” 的工作方针，认真贯彻落实上级对防汛工作的要求，积极开展防汛物资准备工作，并设有专用 “ 三防 ” 材料库，确保 “ 三防 ” 物资的应有储备量， 24 小时随时待命，保证所有物资的安全发放。 四、工作中的经验和教训 上半年供应工作有收获、有失败，有经验、有教训。 1、物资供应各项工作开展顺利，协调一致、通力合作，创造性的工作，既完成了大宗物资的采购任务，又保证了我矿物资的充足供应。 4 / 6 2、完成工作的同时也存在一些失误，对材料的控制和执行没有做到严格把关，造成一些工作上的被动，在今后的供应工作中必须谨记教训，严格控制计划和采购程序。 6 / 29 下半年工作计划： 下半年供应科的主要工作有两个重点： 一是以我矿的安全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的供应工作，靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节，减少工作失误。二是继续围绕供应科 “ 控制成本，采购性价比最优的产品 ” 的工作目标，紧跟市场动态，保证所采购材料按照合同约定及时到货，为下半年生产建设做好充分准备。 一、努力提高供应工作管理水平 1、进一步完善供应科物资管理制度，抓好落实，严格按照程序进行每一项工作，让程序成为我们工作的习惯，让制度进入我们的血液，坚持按制度办事，按规章办事，严格计划控制，杜绝计划外采购的发生。 2、加 强现场仓库管理，杜绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不出问题，保障项目资金安全。 7 / 29 二、库房规范化建设 5 / 6 供应部半年工作总结 2016 年是 XX 公司加速前进的一年，在确保一期项目稳定生产的同时，二期各类工程建设逐渐深入，其他各项工作也不断开展，整个公司生机盎然，部门间团结协作，努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下，紧紧围绕采购业务为重点，本着 “ 价格更低、效率更高、质量更好、服务更优 ” 的原则，努力提高设备及物资供应保障 能力。现将二 一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下： 一、 上半年主要工作完成情况： 1、设备采购方面：二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短，自二 一一年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下：锅炉、非标设备、变频器、预热 器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种8 / 29 设备都与中标厂家签订了买卖合同，招标设备总金额约计5169 万元。 2、钢材采购方面：通过招标和询价采购两种方式，截止到目前为止供应部共采购钢材约计 2102 万元，其中，二期用钢材约 1369 万元。 3、辅材采购 方面：由于辅材中某些材料用量较多，涉及数额较大，所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购，从而有效地降低了采购成本，提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计 1111 万元。 4、加强对供应商的管理 供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了合格供应商管理制度。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同 时也利于对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息9 / 29 空间。此外，供应部建立起合格供应商名册， 对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析，合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。 现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策，特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好 的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为 XX 公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，为公司的持续健康发展奠定基础。 5、加强对设备、材料价格信息的管理 供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理，采购员每个月考察市场一次；每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都 进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立供应部设备、材料信息库，以备随时查阅、对比。 10 / 29 6、提高部门工作人员的业务素质和责任感 2016 年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调采购、内勤人员的责任感 ，强调每个人对自己采购的设备、材料、日常物资负责到底，保证了对设备、材料实施有效的追踪。 二、 2016 年下半年工作思路及目标 1、部分未招标设备的招标采购工作 截止到现今 为止，二期项目大部分设备的采购工作已经完成，只有监控、厂区照明等少量设备的采购工作正在进行当中，我们供应部将一如既往地组织、配合好物资公司进行招标前期、中期和后期的一系列工作，争取二期项目顺利投产。 2、原料油、辅助材料采购工作 原料油是整个 XX 生产工艺的第一道工序，是决定 XX 产品质量的重中之重。因此在原料油的采购过程中，我们必须和物资公司一起严把质量关，对各大原料油厂家进行综合考察，11 / 29 严格按照 XX 公司原料油指标和 XX 集团采购程序进行采购，杜绝不合格油和不合格供应商进入 XX 公司厂区。各种辅助材料由于使用周期不同，要求我们必须至少拥有两家的稳定供应商，保证货源充足，实现效益最大化。 3、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找 资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 4、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能12 / 29 保证采购物资供 应的质量，又能有力的控制采购支出。 5、建立同一类货物的价格目录。 根据某一时期市场动态，建立同一类货物的价格目录表，以便采购员能够在采购过程中做到心中有数，有效地进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 在 2016 年的工作中，我们供应部要虚心向其它部门学习工作和管 理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理 水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 XX 有限公司 供应部 13 / 29 2016 年 6 月 27 日 物资供应部 2016 年上半年工作总结 2016 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，在上级领导的 正确领导下，我部门按照厂内制度和要求开展各项工作，围绕 “ 降本 提效 ” 主题思想，坚持 “ 采购低成本 ” 的原则，严格控制采购成本，努 力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地 完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划 作如下汇报： 一、采购管理情况 14 / 29 采购情况 2016 年 1-6 月份材料采购入库共计 XXXX 万元，材料消耗共计 XXXX 万元。 降本提效情况 围绕着降本提效，采取的具体措施。 1.采购价格公开透明化。 在每日调度会上汇报 昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情 况。 2.对采购市场进行充分调研。 对于进厂的大宗原燃材料的定价，由办公室、经营管理部、15 / 29 财务 部、供应部的人员组成调研小组，对市场的材料价格进行调研，将调 研结果形成调研报告，报厂领导审批，最后确定供应商及价格。 3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。 4.把握价格变动的时机。 及时掌握原材料的价格变动，在价格低位时，进行适量采购储存， 有效降低了采购成本。 5.开展 “ 交旧领新 ” 工作。 -1- 从 1 月份建立了 “ 交旧领新 ” 这项 新制度，实行废旧物资专16 / 29 人管理， 建立了废旧物资回收台账，坚持交旧领新制度，抵制损公肥私、乱领 乱用等不良现象。 1-6 月份共收回废旧物资 XXXXX 元，交旧率达到 XXXX%。通过开展增加此项工作，各车间材料领取和使用的压力感， 较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性，现场材料管理得到了 明显改观，同时也有效控制了新材料的审批发放，节约了生产成本。 2016 年我厂采取降本减耗措施，主要原材料采购成本有所降低 与 2016 年同期相比成本共减少了 XXX 万元。其中： 17 / 29 XX 由上年同期 XXX 元 /吨降至 XXX 元 /吨，同比降低 XX%， 1-6 月消耗 XXXX 吨，节约成本 XXXX 元； . ； XXX 由上年同期 XXX 元 /吨增至 XXX 元 /吨，同比增加 XX%， 1-6 月消耗 XXX 吨，成本增加 XXX 元； . ； 2016 年 1-6 月份备品备件采购金额共计 XXXX 万元，比上年同 期减少 XXXX 万元，同比降低 XXXX%。 1-6 月份备品备件消耗共计 XXXX 万元，比上年同期减少 XXXX 万元，同比降低 XX%。 物资管理制度执行情况 18 / 29 1. 根据生产需要，本着经济合理的原则。每月编制物资采购计 划和大宗原材料采购供应计划。每月 20 日前将下月采购计划报厂领 导审核，并经领导审批后，进行采购。采购、验收、保管员分设了岗 位责任，岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基 -2- 础工作和各项制度的健全、完善，并能严格执行收到了较好的效果， 至今未发现差错和违纪行为。 2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度，至今未出现越 19 / 29 权采购及无计划采购。 3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点，对于存在的问题，积 极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符，为 物资的采购工作提供有效依据。 提高部门工作人员的业务素质和责任感 2016 年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时 的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调办 事员、仓库保管、司磅员的责任感，要求工作零差错，工作高效率。 20 / 29 通过我部门的共同努力，整体工作水平有了很大提高。 下半年我部门的主要工作有三个重点： 一是以我厂的安 全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的供应 工作，靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节，减少工 作失误。 二是继续围绕 “ 采购低成本 ” 的工作目标，加强对重大物资 材料， 原辅料市场行情调查，坚持每月底形成调查报告报厂领导，以便能充 分把握市场行情，为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管 理，保证所采购材料按照合同约定及时到货 ，为下半年生产21 / 29 建设做好 充分准备。 三是加强部门学习 ，要求所有供应科的员工要做学习型员工， 在工作中学习，在学习中工作，要建设学习型的供应科，提高我部室 -3- 整体工作水平。 要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成 工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为我厂在下 半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。 -4- 22 / 29 上半年材料供应分析报告 按照公司质量标准化的要求和公司生产计划，完成了上半年的工作任务，现将上半年工作完成情况及存在问题汇报如下： 一、上半年工作完成情况： 仓库收支存完成情况 上半年材料收入万元 ,其中 :非生产材料万元，支出材料万元 ,其中 : 非生产材料万元。库存材料为万元。结压物资为万元。六月份收入万元，支 出万元。四月、五月、六月炮采工区吨煤材料别为：元、元、元，二季度炮采工区平均材料费为元/吨。 井下现场方面： 根据公司标准化要求和贵容矿司【 2016】 96 号文件规定，上半年共考核万元。其中六月份考核万元。 自制加工、修旧利废方面： 23 / 29 上半年全矿自制加工、修旧利废产值约为万元，其中供应部自制加工、修旧利废产值约为万元。 井下炸药库实行专人管理，严格出入登记，保管员严格执行交接班制度，当班的发放、结存数量要交接清楚，并做到班清、日结，账、卡、物、票 “ 四对口 ” ，发现问题及时处理或汇报。 二 、材料供应方面管理中存在的问题： 公司生产计划时间上有点脱节，采掘单位部分领导计划意识差，成本意识差，对材料计划的编制不按作业规程、不按定额、不按产量进尺，也不按作业规程施工，计划缺乏时效性、型号规格不清等现象时有发生。井下条件多变，经常有临时应急材 料。生产上需要什么材料今天要，调度会要求明天就到，货到了又不领，造成新的积压，浪费了宝贵的资金。生产中的随意性给供应工作造成很多困扰，对保证安全生产需要带来很多困难。新来采掘队伍多，管理水平参差不齐，职工队伍不够稳定，给供应工作带来许多挑战。由于供应距离远、供货周期长，建议在贵州片区设立常用物资集散基地，以提高响应能力。 24 / 29 三、目前井下现场材料管理中存在的问题： 1、现场材料码放乱。 2、材料运输及使用过程中造成浪费 3、材料存放点少，形成各单位混放，混用， 无法统一管理。 4、员工节约意识不强造成浪费 四、解决问题的具体对策： 1、将现场材料的摆放、管理死角纳入专项检查中，下大力气 整顿、落实责任。 2、严格要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管 理、标识清楚、分类存放。对井下材料使用情况进行跟踪，25 / 29 逐步实行 3、各生产单位在井下应设立专一材料场。 4、通过对单位党政主管、材料员的考核，要求单位主管来提 高本单位职工的材料节约意识。 定额、限额领料制度。 5、 NC 系统是一项系统工程，从材料计划、采购比价、合 同签订，都需要经过系统。由于物资编码不全，正在试运行。 五、下半年工作打算 1、严格按照 2016 年 96 号文件执行标准，要求各生产单位 的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护，使井下质量标准化得到改善。 2、加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型 26 / 29 材料的回收、修复、加工工作，进一步加强自制加工和修旧利废工作，使材料可以循环使用，减少生产成本的投入。 3、加强物资管理，做好材料预警、材料定额管理等日常 工作。在满足安全生产的同时，以降低材料成本为主要目标。 4、加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例 ,提高存 货周转率。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养，实现仓库达标。 5、尽快完善 NC 系统，使仓库尽快走向信息化