内务部工作总结

1 / 18 内务部工作总结 内务部履职报告 开产白： 一、内 务部重要性： 公司设立内务部是为了完善公司体制，内务部工作是比较繁重的，也比较繁琐，有时还需要公司各位男同胞大力支持，帮忙搬运一下公司物料，感谢各位同事的大力支持，内务部的设立是公司为了公司各位员工营造良好的内外部办公环境和办公条件。与此同时，公司内务部也是一个公司、企业的后勤保障力量，是公司的基础性部门，内务部工作好坏业直接影响各位公司员工的福祉。希望在今后的工作中，大家尽量配合一下公司内务部 门的工作。，内务部门会尽量为企业员工配备良好设施，营造良好文化、卫生环境。 二、内务部与各部门之间的联系 内务部工作包括公司办公设施、器材采购，公司宣传标语、2 / 18 墙贴、口号、企业舞蹈、部门聚餐等文化活动的开展、公司盆景绿化建设、日常环境卫生值日以及员工宿舍的监督检查、还包括公司日常办公费 用缴纳以及办公设施的拆迁、改造、更换及公司电话、网络、设备故障的修理等事物，还有仓库管理、物料、产品入库登记管理以及市场部加盟站点档案整理等事物。 内务部工作繁重、繁琐，不可能面面俱到，有时需要公司员工自觉履行，比如说公司值日，这需要值日人员具有责任感，完成自我监督检查。还有市场部物料发货、进货都需要公司其他部门男同胞鼎力支持，帮运一下，减轻一下内务部门繁重的工作任务。公司在建立市场部新老站点时 ，希望市场部门能够提交较为完善的信息资料，以便于内务部电子档案的录入、登记、查找，再次感谢市场部门的合作、支持，谢谢各位，也希望市场部能够建立更多的新站点。还有就是人事部，希望人事部和我部能够协调开展好公司员工生日会、部门聚餐等文化活动，为公司营造较为完善的文化氛围，为公司建立良好的文化制度。还希望自主商场运营部能够提供更多好的自营产品，并协助仓库管理员经营好公司的自营产品。我部也会为客服部提供较为好的办公电话，为站点运营提供较为完善的电子话档案信息。这是公司内务部门所必须履行的职责，我希望内务部员工严格执 行，做到克己奉公、3 / 18 尽职尽责，按时按量完成工作任务。 三 内务部的工作内容及下个月工作计划 内务部工作 公司办公设施、器材采购，公司宣传标语、墙贴、口号、企业舞蹈、部 门聚餐等文化活动的开展、公司盆景绿化建设、日常环境卫生值日以及员工宿舍的监督检查、还包括公司日常办公费用缴纳以及办公设施的拆迁、改造、更换及公司电话、网络、设备故障的修理等事物，还有仓库管理、物料、产品入库登记管理以及市场部加盟站点档案整理等事物。员工仪容仪表、员工精神面貌、卫生清洁计划、绿化计划、公司多易善文化建设，协助公司其他部门一些办公材料、器材采购，制定每月办公物资采购额度计划，还有就是办公设施修补、整改、调度等一些细小事物。 下个月内务部工作计划 1、计划一：办公物资采购额度计划 4 / 18 2、计划二：企业文化建设计划 月末大会、年度晚会、节日礼品发放、季度公司 活动、部门聚会、每日晨会 3、计划三：公司绿化计划 4、计划四：公司环境卫 生目标计划 5、其它 计算机系内务部年度计划 新学期，新希望。俗话说好的开始是成功的一半。新学期，我们内务部作了新的打算。内务部作为两会的常规组织，过去 的一学期在全体成员的共同努力之下，内务部的工作有条不絮的进行着，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取反内务部的工作做的更好，充分为大家服务。 为了给我系同学营造良好的学习生活生活环境，确保我系同学有一个安全、舒适、有序的学习生活环境，我部必须做到以下几点： 5 / 18 一、每晚十一点按时 检查学生宿舍，检查同学们的作息情况，发现没有关机就寝的宿舍，应立即提醒同学们就寝，有履教不听的，应立即通知老师，对其进行教育。 二、检查宿舍内的违法用电情况，检查宿舍内的设施。 三、在宿舍区内发现有打架、吵闹、起哄等现象，会立即进行阻止并通知老师。 在新学期的招生工作中， 我部会严格要求干事，培养干事的各主面工作能力，干事必须学习成绩良好认真负责，有上进心，热爱本部工作；能够顾全大局，待人正直，公正办事，严于律己，宽以待人，尽力协助本部部长做好一切工作。对于干事培养，挑选干事，要求干事参与每次具体工作中来，并对每个干事参与活动进行记录，并做总结。 以上为内务部的 一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与高速相信这界学生会主席团，各部 门一定会给予内务部各方面的支持，共同把内务部工作做6 / 18 好。一切让事实说话吧。 内务部部长：江慧泽 2016 年 10 月 10 日 内务组排班流程及注意事项 一、排班要求 1. 根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表 (总表 )，总表做好后不能随便更改，若同事的课表有大的变动时才在总表上改，若是同事的课程时间有微调 (如临时一两周加课，调课 )，只需在小表上改。总表上一处要写同事名字及其名字简称。注意学生科值班同事的值班时间。 (具体参考样表 ) 2. 内务组组长定好查课时间后，根 据具体时间排小的空闲时间表，小表上有七天的空闲时间情况，小表一个月做两次，上旬一次，下旬一次。每节课段有空闲时间的人数要标明，以便同事网上查课。 (具体参考样表 ) 3. 将空闲时间表交给网上查课的同事，都必须交纸质档。 7 / 18 4. 拿到排班表后，做值班表。值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致 ，先将排班表上的相关信息填到表中，再根据小的空闲时间表排，每个班 4 个人，如人数不够，小班可排3 人。在排班过程中，另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数，留做下次做参考。尽量避免一天排一人多个班，每人值班次数和当班次数大致相同，除学生科同学不用当班外。(具体参考样表 ) 5. 学生科值班的同事只排跟班，不排当班。 6. 将排好的值班表交给打表的同事。 二、网上查课 1. 由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级，故应从班级课表中找教室进行网上查课。 2. 艺设、外院、计算机大三不查。 3. 最好先从艺设、外院、计算机查。 4. 经政、理院在艺设、外院、计算机之后，因为也不好找8 / 18 班级。 5. 一节课不能查一个 院的两个年级，同一天最好也不。 6. 上下旬所查班级，老师不能重，实在找不到其他班，老师可以重，但班级一定不能重。 7. 跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。 8. 不查大四的课；不查高职高专的课；不查晚自习；不查周末； 9. 每节课安排班次不超过两个，一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班，不足 8 人不能排两个班，以此类推。 10. 大二 下学期英语不查，大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大 的课。 11. 查课的教室必须是 1 教， 2 教， 4 教，文科楼，特殊情况可以查科技楼，但是，所有的课尽量安排在教， 4A 类的教室尽量不要安排。 9 / 18 12. 马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不查。 13. 补查的人必须要给网上查科的人通知一下，以免安排的班级、老师等重复。 14. 注意生工和化环的要分开。 15. 在查课的过程中，尽量使安排的班级均匀，不要出现太多扎堆的。 16. 大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大 的课。 17. 排班时手头有查课安排表两张，空闲时间表一张，自制正字表一张。 18. 排班时最好安排 的均匀些，便于其他同事找人代班。 19. 每次排班时最好按顺序：艺设 外院 计院 管院 经政 理院 电院 土建 机械 轻工；前 3 位不能变，其他灵活选择。 10 / 18 20. 排课时分清所找的课在大教室还是小教室。大教室有3-5 个班，小教室有 1 或 2 班，不能漏掉班。 21. 每个月排两次课，排好后交由另一网上查课同事检查。 22. 其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。 三、打表 1. 值班表所用的字体为宋体 2. 标题二号字体，并加粗 3. 星期与节次均用五号字号，并加粗 4. 值班人员用五号字号，不加 粗 5. “ 校学工助理办公室 ” 字号为四号，并加粗 6. “ 评学委员会 ” 字号为小四号，并加粗 11 / 18 7. 日期字号为小四号，并加粗 8. 人名为两个字的之间打两空格，三个不需要 9. 括号在英文状态下打 10. 注意：打表时一定要细心，打完 之后要检查三遍 以上仅供参考，请老同事做好传、帮、带工作。大家共同做好日常工作，体现校学工助理办公室 “ 铁的纪律，家的氛围 ” 。 2016 年内务主任工作总结 2016 年，在联社的正确领导下，在全体员工的支持帮助下，我尽职尽责，严格执行各项规章制度，紧紧围绕联社制定的经营目标，加强管理，真抓实干，较好地完成各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下： 一、 坚持学习，不断更新知识，提高自己的理论水平和管理能力。 12 / 18 二、扎实履行内务主任的职责，坚持从严治社，切实加强管理，全面提升内控和风险管理水平。 1、强化员工政治思想和业务教育。通过抓好案件专项治理教育、纪律教育学习月、各项规章制度等方面学习培训，提高员工防御风险的能力和业务操作 水平。 2、抓好服务和网点管理，提升我社的服务水平。 3、扎实开展案件专项治理工作，建立联防机制和岗位责任制，同时加强内务检查力度，督促员工合规操作，防范业务操作风险。 4、强化责任追究和问责，落实整改和处罚，进一步提高制度执行力。 5、抓好四项制度的落实，组织全面家访和岗位轮换，消除案件风险隐患。 6、抓好 “ 两个监督 ” 工作，加强对业务的风险监控，构筑风险控制两道防线，有效防范业务操作风险。 13 / 18 7、坚持抓好反洗钱培训，认真组织开展反洗钱宣传月活动，认真履行反洗钱义务。 8、加强三防一保工作，加强安全防范教育和防暴防火预案演练工作，做到全年安全无事故。 一年来，我认真履行职责，尽心尽力做好本职工作，但离上级的 要求仍有一定的差距，今后，我将一如既往地加强学习，提高自身修养，严以律己，格尽职守，进一步解放思想，加强团队凝聚力，为经营稳健、快速发展的信合新明天做出应有的、最大的贡献！ 综合内务部管理办法 日期： 年 月 日 第一章 综合办公室管理办法 一、办公室管理制度 14 / 18 1、无规矩不成方圆。为营造良好的工作氛围，特制订此管理办法。 2、准时上班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压；尽忠尽责，保守业务上的秘密；爱护本公司财务、不浪费、不化公为私；遵守公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 3、员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。 4、严格遵守公司上下班作息时间，严格执行赏罚制度。 5、办公室内职员必须仪表端庄、整洁。 6、正确使用公司内物 品、设备，不可挪为私用；要求办公桌面文件、书籍等摆放整齐；工作台上不能摆放与工作无关的东西；未经同意不可翻看同事文件、资料等。 7、正确、迅速、谨慎地接打电话，工作时间内不得接打私人电话。 8、办公室内电脑、文件等机密性资料应妥善保存，未经同意，不准私自翻看。 15 / 18 9、办公室内不准打游戏，利用无线进行网聊，看视频等娱乐活动。 客户来访，马上起来接待，并让座。接待客人时应主动、热情大方。 二、考勤管理制度 1、为加强公司员工考勤制度，特制订此办法。 2、员工夏季正常作息时间为上午 8： 00 12： 00，下午 14：30 18： 30；冬季正常作息时间为上午 8： 00 12： 00，下午 14： 00 18： 00，每周日休息。 3、上班时间开始 后 5 分钟 30 分钟内按迟到处理，超过 30分钟按旷工半日处理；提前 30 分钟下班按旷工半日论处。 4、员工因私事外出，应事先申请，填交请假表方可外出，否则视为旷工，扣除当日薪金。请假原则上不应超过三日；事假、病假扣除假期薪金的 50%。 5、因公出差，回来时及时报销出差费用；出差期间，因工作需要的花费尽量索取发票或收据。发票必须当月报销，过16 / 18 期不候。 6、以上是正常作息时间，特殊情况、特殊时期以具体情况再作安排。 调休安排。因工作需要积累工时工休；如却因工作一时不能安排补休的，可以推迟，可保留至年底。 7、对于婚假、产假、探亲假和病假等依据具体情况而定。 第二章 财务管理制度 第三章 人事制度 一、员工招聘管理 1、目的 为统一管理和规范本公司录用工作的进行，特制订本规定。 2、公司原则 上每年录用一批新人，培养起来思想素质和业务素质较高的员工，淘汰不思进取、滥竽充数员工。 3、应聘资料 17 / 18 应聘者应提交资料有：身份证复印件、个人简历、两寸照片3 张、学历及职称证明复印件、近期体