县档案局安全检查自查报告.doc

县档案局安全检查自查报告根据市档案局安全隐患排查的通知精神,结合本局（馆）实际,我局（馆）开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下: 一、加强领导,落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了XX县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人,做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人，年终不得评优评先。 二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位 XX县档案局（馆）为xx年建设,选址和设计符合档案存放要求。通过近年来的努力,库房设备设施日趋完善, 档案安全管理工作也十分到位。 1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。 2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,档案保管人员接受了消防安全知识培训。 3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、去湿机、吸尘器等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。 4、为了切实做好库房安全管理工作,我局（馆）在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。 5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每三个月彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 6、 每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。 三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全 1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。 2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。 四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整 1、在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。 2、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。 3、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。 4、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。 5、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。 五、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向 在市档案局的正确指导下，我局（馆）的档案安全管理工作得到了进一步规范和提高，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备不足，增加了档案安全管理的难度。二是受档案人员短缺等实际情况的制约，档案人员的学习培训方面还有欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要，存在影响档案安全工作开展的因素。 针对以上不足，我局（馆）将在今后的档案安全管理工作中切实加以改进。一是进一步加强档案安全管理培训力度，重点学习档案安全管理知识，进一步增强干部职工的档案安全意识和做