金蝶K3_WISE创新管理平台_PLM_V12.1_文档管理操作手册.doc

I 金蝶金蝶 K/3 WISE 创新管理平台创新管理平台 PLM 文档管理操作手册文档管理操作手册 金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司 2011 年年 4 月月 II 目目 录录 1.基本介绍基本介绍.1 1.1.文档生命周期.1 1.2.文档管理操作流程图.2 1.3.基本概念.3 1.4.文档管理基本约定.3 2.文档查询文档查询.4 2.1.文档库文档查询操作.4 2.2.个人搜索器.5 2.3.文档列表中的文档查询器.5 3.文件夹查询文件夹查询.6 3.1.文件夹查询操作.6 4.文档库工作区文档库工作区.7 4.1.文档库工作区应用说明.7 4.2.基本操作.7 4.2.1.文件夹操作.7 4.2.2.文档操作.10 5.文档库归档区文档库归档区.20 5.1.文档库归档区应用说明.20 5.2.基本操作.20 5.2.1.文档发布.21 5.2.2.文档报废.26 6.文档库发布区文档库发布区.27 6.1.文档库发布区应用说明.27 6.2.基本操作.27 7.文档库报废区文档库报废区.28 7.1.文档库报废区应用说明.28 7.2.基本操作.28 7.2.1.报废查询.28 7.2.2.报废文档恢复.29 8.文档库回收区文档库回收区.29 8.1.文档删除回收应用说明.29 8.2.文档删除回收操作说明.29 8.2.1.文档删除.29 8.2.2.文档回收.29 1 1. 基本介绍基本介绍 文档管理是 PLM 系统的主要功能模块之一，管理产品全生命周期内所产生的各种文档，包 括研发过程控制文件、产品图纸、体系文件、工艺手册、检验规范、技术资料等。通过对项目 过程中的资料收集而建立企业的电子资料库，规范化的标准资料库，方便企业查询使用，加快 研发速度，提升研发效率，创造更大的经济价值。 登陆金蝶 K/3 WISE 创新管理平台 PLM 系统后，选择窗口左边的菜单【系统】【文档管 理】 ，即能进入文档管理界面，如图： 1.1. 文档生命周期文档生命周期 报废区报废区发布区发布区归档区归档区工作区工作区个人工作区个人工作区 创创建建工作工作 提交提交 归归档档 归归档档 发发布布 发发布布 报废报废 报废报废 解除解除归归档档 回收回收 报废报废 恢复恢复 【个人工作区个人工作区】：是个人独立对文档进行操作的区域，该区域的文档只存放在本地，可以 按需要给其他用户进行共享。具体操作另见【工作台】【个人工作区】管理； 【文档库-工作区】：对处于工作状态的文档进行导入、编辑、权限管理等操作的区域，企 业根据工作需要建立相应的文件夹体系结构并对对文档进行分类存放； 【文档库-归档区】：文档处于归档状态的存放区域，对该区域文档可以进行报废、发布、 解除归档等操作； 【文档库-发布区】：归档后发布出来的文档存放区域，只有在发布中授权的用户才可以在 该区域访问发布后的文档； 【文档库-报废区】：报废文档存放的区域，该区域的文档操作受角色权限控制； 【文档库-回收区】：文档从工作区删除后的存放区域，对该区域文档可以进行还原、删除 2 等操作； 1.2. 文档管理操作流程图文档管理操作流程图 设置文件夹业务类型 新建、导入、编辑文件 文件归档 启动文件审批流程 规划文件夹目录 设定文件夹访问权限 文件发布 文件报废 不通过 启动变更流程，变更归 档后的文档 解除归档 恢复 回收报废 必要时 必要时 1.3. 基本概念基本概念 【文档】：各种电子文件和图档，通称文档。文档由物理文件和数据记录两部分组成； 【物理文件】：存储在 FTP 服务器上面的实际物理文档； 【数据记录】：存放在数据库中，记录该文档的各种属性，如编号、状态、修改人、与其 它数据的关系等； 【电子仓】：用于安全存放物理文件的物理存储空间，一般是 PLM 服务器操作系统下的一 个 FTP 目录； 【业务类型】：文档的业务类型是为了方便组织、查询或区别某种文档需求特别的操作方 3 式而设定的，文档业务类型由系统管理员根据企业情况自行设定。业务类型设定操作见（系统 配置操作手册 文档)； 【文档版本】：一份文档由于修改而出现内容不同的本子，保留版本有利于文档的可追溯 性，其实质是几个因修改而产生的几个物理文件对应一个文档。文档的版本有：工作版本、有 效版本、历史版本； 【文档状态】：文档处于文档生命周期不同时期的描述，文档的状态有：提交状态、归档 状态、发布状态和报废状态。不同的状态存放不同的文档区，在工作区的文档均为提交状态； 【文件夹】：用于组织文档的一种逻辑数据结构，也可称为文档目录，文件夹有层次结构。 与普通的文件夹不同，PLM 中的文件夹并不是用来保存文档，而是对文档进行分类组织的工具； 【文件夹权限】：用于设定用户访问文件夹及文件夹下存放文件的控制权限； 1.4. 文档管理基本约定文档管理基本约定 ：表示未提交状态，个人工作区的文档均为未提交状态。 ：表示文档处于提交状态。 ：表示文档处于归档状态。 ：表示文档处于发布状态。 ：表示文档处于报废状态。 ：表示文档正处于被检出状态。 ：表示文档在流程中。 ：表示文档处于变更状态。 “*”号项为必填项。 在一般情况下，为了减轻网络负担，系统不自动刷新。有时为了能得到准确的信息，用户 可以进行手工刷新；操作如下：选择要“刷新”文件夹等，右键单击，在弹出的工具条中 选择【刷新】 ，系统同步更新最新资料； 2. 文档查询文档查询 2.1. 文档库文档查询文档库文档查询操作操作 在金蝶 K/3 WISE 创新管理平台 PLM 系统的文档管理中，用户可以通过模糊及多条件组 合查询，查找出需要的文档，操作如下： 1）点击【系统】【文档管理】【文档查询】 ，即进入文档查询页面，如图所示。 4 2） 设定查询范围和检索条件 选择【查询范围】 ，可选择的查询范围包括：全部（除报废） 、工作版本、归档版本、 发布版本、报废版本 选择常规字段（如文档编码、文档名称）条件、条件符号（包含、大于、等于、大于 等于、小于、小于等于） ，输入检索值 输入完成后，如需组合其他字段查询，可点击【添加】设定后续检索条件，组合逻辑 有“并且” 、 “或者” 对不需要的检索条件，可点击其右侧的【删除】清除当前检索条件，也可以点击下方 【清除全部条件】清除当前所有设定的检索条件 可根据文档的业务类型，添加扩展字段检索条件，与前面的常规字段组合，同时系统 支持通配符“*”查询，通过通配符查出所有的文档。 3）设定好检索条件后，点击【查询】 ，列出查询结果，可在权限许可范围内进行导出、 打开、浏览、删除等操作 【导出】：将选定文件从服务器上面下载到本地电脑指定位置； 【打开】：使用本地电脑对应的应用程序打开选定的文件； 【浏览】：通过 PLM 系统直接在网页内打开查看选定的文件； 【删除】：从服务器上面删除选定的文件，被删除文件被移入文档库回收站； 【属性】：打开选定文件的 PLM 属性窗口； 5 2.2. 个人搜索器个人搜索器 对于常用检索条件的查询，可以将其设定在“个人搜索器”保存在系统中， 1） 【个人搜索器列表】：显示所有设定的个人搜索器，单击搜索器名称，显示了本搜索器 的检索条件； 2） 设定个人搜索器：按文档查询中描述设定查询的检索条件，在【个人搜索器名称】中给 本次查询命名，点击右侧【保存】 ，系统就会在【个人搜索器列表】中记录本次检索； 3） 点击【个人搜索器列表】下方的【创建快捷方式】 ，可以将个人搜索器创建快捷方式到 【个人桌面】 ，如下图所示； 4） 【个人搜索器】只针对用户本人有效； 2.3. 文档列表中的文档查询器文档列表中的文档查询器 在【文档管理】的 5 大区（工作区、归档区、发布区、报废区、回收区）中，文档列表的 上方均配备了一个文档查询器，该查询器用以用户查询选定区域的文档对象。如图： 6 操作方法跟文档库文档查询操作基本一致，但在用法上有些不同，如下说明： 1） 文档列表查询器查询的范围只局限于用户所在文档区选择的文件夹目录下的文档对象， 查询的范围包含文件夹目录本身及其下层所有字文件夹目录。 2） 两个查询条件可以任选一，也可组成进行查询，但两者是并集关系； 3） 查询条件为空的条件下进行查询，系统默认查询该范围内的所有文档。 3. 文件夹查询文件夹查询 通过查询文件夹可以列出用户可访问的文件夹，并且可以打开快速定位到该文件夹。 3.1. 文件夹查询操作文件夹查询操作 1）点击【系统】【文档管理】【文件夹查询】 ，即进入文件夹查询页面，如下图所示： 2）设定查询范围和检索条件， 选择文档所属范围，包括：“工作区” 、 “归档区” 、 “发布区” 、 “报废区” ； 选定【查询内容】的检索字段（名称、编码、创建人等） ，输入条件值，点击右侧【查 询】 ，即可列出当前工作区内可访问的文件夹。 7 3）查看检索结果，点击文件夹图标，系统直接定位到对应的文件夹，显示文件夹的文 件。 4. 文档库工作区文档库工作区 4.1. 文档库工作区应用说明文档库工作区应用说明 建立文档目录结构，对业务类型的文档进行分类管理； 对文档目录进行权限设置，实现对文件夹或文档个体的权限控制； 对文档进行打开、检出检入等基本操作，实现对提交状态下的文档编辑操作； 4.2. 基本操作基本操作 4.2.1. 文件夹操作文件夹操作 点击【系统】【文档管理】【文档库-工作区】打开文档库的工作区，在文档库目录树 上选择需要创建文件夹的目录单击“右键” ，在弹出的右键菜单上选择相应的菜单，如下图： 8 1)用途：实现文档库文件夹维护的操作； 2)菜单说明： 【文件夹权限】：对文件夹设置权限； 【新建文件夹】：用来创建文件夹； 【属性】：查看或修改文件夹属性； 【删除】：删除文件夹，当文件夹没有下层文件夹或下层没有文档时才允许删除； 【刷新】：重新显示页面； 【复制】：复制选中的文件夹及该文件夹下的所有子文件夹； 【剪切】：移动选中的文件夹及该文件夹下的所有子文件夹和文档； 【粘贴】：把复制或剪切的对象放到某个位置； 【创建快捷方式】：对选择的对象创建快捷方式并发送到个人桌面； 【转到归档区】：转到归档区对应的文件夹下； 【转到发布区】：转到发布区对应的文件夹下； 【文件夹管理】：以列表形式将该文件夹下一层的子文件夹显示在右边的区域，以 便于对子文件夹进行新建、复制、删除等基本操作； 3)文件夹管理 选择【文件夹管理】打开文件夹管理窗口，如图： 【新建】：在当前文件夹下面新建文件夹，输入文件夹编号和文件夹名称（必填项） 即可； 【删除】：删除选定的文件夹，如果需删除的文件夹存在有子文件夹或者该文件夹 下有数据记录和相关联的数据，则不允许删除该文件夹； 【复制】：复制该文件夹及其子文件夹，粘贴后新文件夹名称组成与其一致，编码 9 为空，文件夹下包含文档不复制； 【剪切】：剪切选定文件夹及其子文件夹，粘贴后被剪切文件夹及子文件夹移动到 指定位置，文件夹下包含文档一起移动到新的位置； 【粘贴】：根据复制操作创建新的文件夹及其子文件夹（编码为空） ，剪切后粘贴操 作直接将剪切选定的文件夹及其子文件夹移动到指定位置； 【返回上层文件夹】：返回到上层文件夹列表； 4)文件夹权限操作 选择【文件夹权限】打开权限设置窗口，如图： 在【参与者组】可以选择“用户” （可以按“用户” 、 “角色”和“用户组”三种方式来选 择参与者） ，在【参与者】选择相应的用户，点击【添加】 ，添加需要授权的用户，在 【有效期】内设定权限的期限，在权限列表明细内选择授权的项目，点击【确定】或 【应用】保存设置； 权限说明： 【完全控制】：最高级别权限，勾选此项系统默认其他项均选定； 【浏览】：可以通过配置浏览器方式进行访问文档内容； 【批注】：对文档批注，系统默认有“浏览”跟“访问”权限； 【读取】：用文档默认格式打开，系统默认有“浏览”跟“访问”权限； 10 【写入】：可以在其下层新建文件夹或导入文档，系统默认有“访问”权限； 【修改】：对已有对象有修改权限；包含“浏览” 、 “读取” 、 “访问”权限； 【删除】：对已有对象有删除权限，包含“访问”权限； 【访问】：可以查看文件夹属性及文件夹下文档列表，但不能打开文档内容； 【发布文档】：对文档有发布权限，包含“访问”权限； 【文档回收】：可以对文档进行回收，包含“访问”权限； 【归档】：可以对文档直接归档的权限，包含“访问”权限； 【解除归档】：对文档有解除归档的权限，包含“访问”权限； 【报废文档】：对文档有报废的权限，包含“访问”权限； 【分配权限】：可以对其下层对象进行权限设置，包含“访问”权限； 5)新建文件夹 选择【新建文件夹】打开文件夹创建窗口，在窗口中填入文件夹编号和文件夹名称（必 填） 、备注，点击【确定】创建完毕。结构树目录的排序以【文件夹编码】的升序进行排 列。 6)文件夹复制、剪切和粘贴 在结构树上选择复制（剪切）的文件夹，点击右键选择【复制】或【剪切】 ，然后将鼠标 移到目标文件夹点击右键选择【粘贴】将对象放置在该文件夹下。 4.2.2. 文档操作文档操作 在文档库工作区的文档目录结构树上选择目标文件夹，在窗口的右边操作区内，我们可以 进行文档的操作，如图： 11 1)用途：实现对提交状态的文档进行维护操作； 2)菜单说明： 【新建】：新建文档，可以引用模板进行创建文档，也可以没有模板，但创建出来 的文档不存在物理文件。 【导入】：从本地上传文档，支持多选导入。 【打开】：系统按默认格式对选择的文档进行打开。 【浏览】：系统按配置的浏览器对选择的文档进行内容访问。 【检出】对选择的文档进行检出操作，系统对文档进行锁定并提示该对象为检出状 态。 【检入】将检出的文档重新上传服务器，解除文档锁定状态。 【删除】删除选定的文档，删除的文档仍然保留在【回收区】内。 【注册】从本地的某份文件的内容替换选择的文档内容，但文档名称和其他的一些 属性不改变。 【启动流程】对选定的文档启动审批流程。 【属性】打开选定的文档属性页面。 【刷新】重新显示该页面。 【其他-导出】将选定的文档下载到本地。 【其他-复制】将选定的文档进行不同目录之间的复制。 【其他-移动】将选定的文档进行不同目录间的移动。 【其他-归档】将选定的文档直接归档。 【其他-版本变更】对选定的文档的版本进行变更。 【其他-撤销检出】对检出的文件取消检出。 【其他-复制到个人工作区】将选定的文档复制到个人工作区目录。 【其他-更改业务类型】对文档进行业务类型更改。 【其他-创建快捷方式】创建文档的快捷方式，并发送到【个人桌面】 。 【其他-文档权限】对文档进行授权。 3)文档导入操作 选择某个目标文件夹，在右边操作区点击【导入】 ，在弹出的导入窗口上，选择【业务类 型】 、 【文档类型】 ，如图： 12 点击【添加】按钮系统自动切换到本地硬盘，添加需要上传的文档对象，点击【上传】 导入完成，如图 4)文档检入检出操作 在操作区里选择某一个文档，在窗口的工具条上点击【检出】按钮，检出该文档，如图， 系统将自动打开该文档，用户即可对文档进行修改操作。 13 文档修改内容保存后，关闭文档，回到 PLM 系统的操作区界面，选择工具条上的【检入】 按钮，将修改后的文档重新上传服务器。注意：文档修改必须要进行检出检入操作，修 改的内容才可以更新到服务器上。 5)文档注册操作（文档注册，是用本地文件覆盖服务器上面工作状态的文件和新建文 件） 在文档操作区内，选择某个需要注册的文档，在工具栏上选择【注册】 ，如图： 在弹出的【文档注册】窗口上选择本地文档上传，需要采用所上传的文件名作为注册后 的文档名，需要将“”打钩。 6)启动流程操作 在文档操作区中，选择需要提交审批的文档（可多选） ，点击工具栏的【启动流程】 ，打 开流程模板库，选择某一流程模板点确定，如图： 14 进入流程规划窗口的流程信息页面，在【审核对象】栏，可以继续追加审核对象（包括 文档、表单、物料以及产品） ，点击【链接】 ，选择需要追加的对象类型，进入相应的库 后，选择需要追加的对象，如图： 在【流程附件】栏，点击【链接】或【上传附件】将系统内或者本机的对象加到流程中作为 流程的附件，操作方法大致跟追加“审核对象”一样，如图： 15 点击【流程图形】 ，查看该流程图，注意：流程图的第一节点执行人系统默认为流程提交人， 并自动由系统执行。 点击【参与人员】页面，对流程执行人进行规划；在【流程节点】栏，选择节点名称，在 【参与者组】选择参与者的类型（可以是用户、角色、职位） ，在【参与者】选择参与者，在 【执行类型】选择添加的参与者执行类型（可以是执行人、监督者、通知人员） ，然后点击 【追加】按钮，增加节点参与者，如图： 16 注：流程具体操作请操作审批流程模块介绍。 设置好审批对象、附件和执行人后，回到【流程信息】页面，在页面下方点击【确定】按钮， 启动该流程，如图： 7)文档属性查看 在文档操作区可以通过点击文档图标打开该文档的属性页面，也可以选择工具栏的【属性】 按钮打开文档属性；如图： 17 常规属性页面，记录文档的一些常规属性，如名称等，如图，而该页面属性的显示可以通 过文档【业务类型】【分配显示字段】和【设置扩展字段】两个页面进行设置，具体操作见 【配置】相关说明： 相关对象页面，记录与该文档有链接关系的文档、物料、产品等对象，如图。注：将文档、 物料、产品等关联一起，方便查询和变更影响范围评估。 新建关联，点击关联对象，如图关联物料对象，在物料选择窗口勾选关联物料，点击选择， 最后确定即可。如图： 18 【相关版本】 ，记录该文档的所有版本和版本信息，如图： （加相关操作） 【相关过程】 ，记录该文档所走过的过程信息，包含：流程、发布、报废、回收、恢复、变 更等过程，如图。 8）文档其他操作 文档导出：将文件从服务器上面下载到本地电脑用户指定位置 复制：将选定的文档复制到【文档库工作区】其他文件夹 移动：将选定的文档移动到【文档库工作区】其他文件夹 归档：将选定的文档直接归档到【文档库归档区】 版本变更：按照文档业务类型的版本规则修改文档版本 撤销检出：对已检出的文档撤销检出 复制到个人工作区：将选定的文档复制到个人工作区指定文件夹 更改业务类型：变更选定文档的业务类型 创建快捷方式：将选定文档创建快捷方式到个人桌面 19 文档权限：查看文档权限说明，如果对文档所属文件夹有权限分配的权限，则可对 该选定文档分配文档权限，具体操作参考文件夹权限分配 5. 文档库归档区文档库归档区 5.1. 文档库归档区应用说明文档库归档区应用说明 对已归档的文档进行存放和管理； 实现对文件夹或文档个体的权限控制以及对文档目录进行权限设置； 可以进行访问、变更、导出等操作，已归档的文档不可以再进行检出修改等操作； 5.2. 基本操作基本操作 归档区的操作基本跟工作区的操作一致，只是比工作区少了些更改文档内容的功能，在此 不重复叙述，操作区界面如图： 工具条菜单说明： 【打开】：系统按默认格式打开选择的文档； 【浏览】：系统通过所配置的浏览器来打开选择的文档； 【发布】：对选择的文档进行发布流程，该功能受“发布文档”权限控制； 【报废】：对选择的文档进行报废流程，该功能受“报废文档”权限控制； 【回收】：对已发布发布的文档进行回收流程，被回收的文档统一放到“回收区”中，该 功能受“文档收回”权限控制； 【启动流程】：对选择的文档进行审核流程，选择的流程模板不能带有“归档”节点； 【属性】：查看文档属性； 【刷新】：重新生成该页面； 【其他-导出】：将选择的文档导出到本地； 20 【其他-解除归档】：将选择的文档直接将他转变成提交状态，回到“工作区” ，该功能 受“解除归档”权限控制； 【其他-版本变更】：更改选择的文档的版本号； 【其他-文档权限】：对选择的文档进行权限设置； 【其他-复制到个人工作区】：将选择的对象复制到个人工作区； 【其他-创建快捷方式】：将选择的文档创建一个快捷方式，并发送到个人桌面； 5.2.1. 文档发布文档发布 .文档发布应用说明文档发布应用说明 单独的文档授权，可以控制文档的有效期限； 代替文档手工管理模式下的文档发放，文控部门可以减少不必要的打印发放； 通常情况下，文档发布需要走发布审批流程，具体流程操作见流程管理操作手册， 这里只对文档发布操作做出指引； .文档发布的前提条件文档发布的前提条件 所发布文档状态必须为归档状态 发布人具有发布文档所在文件夹的“发布文档”权限 .文档发布操作文档发布操作 1）点击【系统】【文档管理】【文档库-归档区】 ，系统打开文档库-归档区页面，如图 所示： 2）选择已归档的文档，点击【发布】 ，系统打开发布编辑页面，如图所示： 21 3）相关选项说明： 【发布主题】：本次发布的主题，系统默认发布主题为：发布人在发布时刻的发布； 【创建人】：发布创建人，默认为进行发布操作的用户； 【创建时间】：发布创建的时间，默认为服务器操作系统时间； 【发布分类】 （发布时必填项）（发布时必填项）：设定发布文档所属分类，系统提供分类有：BOM 发布、 管理文件发布、料号发布、设计文件发布、其他文件发布； 【生效日期】：发布生效的日期，默认与发布创建时间相同； 【失效日期】：发布失效的日期，默认为空，永久有效； 【发布内容】 （发布时必填项）（发布时必填项）：说明本次发布所包含的内容； 【发布对象】：本次发布的文档对象； 【权限分配】 （发布时必填项）（发布时必填项）：设定文档发布的接收人和权限；接收人可以在【文档 库-发布区】 ，查看到发布文档，其他人员在【文档库-发布区】将不能查看到 该文档，但在权限许可范围内可以在【文档库-归档区】查看； 4）添加发布对象（可选操作）： 在文档发布时，可以同时发布相关的表单、物料（表单、物料状态也必须为归档状态） ，点击【添加对象】 ，下列添加对象选择，如下图所示： 添加【企业文档】 ，选择要添加的文档； 22 添加【业务表单】 ，选择要添加的表单； 添加【设计物料】 ，选择要添加的物料； 5）发布人员权限分配： 点击【添加用户】 ，系统打开修改发布用户页面，如下图所示；（图要更换） 23 点击【参与者组】 ，可以快速确定参与者范围，再选定要添加的发布人员，设定发布用 户查看发布对象的权限，点击【确定】即可 权限说明： 读取：接收发布人可以打开发布文档； 浏览：接收发布人只能通过浏览器浏览发布文档； 6） 以上输入完成后，点击最下方的【确定】 ，文档就发布出去了。 .发布签收发布签收 1）接收发布 接收人打开自己的【个人桌面】 ，就可以在【最新发布】中查看到发布的文档，如下 图所示： 2）发布签收 点击已发布对象，按照发布人设定的权限，可以打开或浏览已发布文档，点击下方的 【签收】 ，给发布人反馈已收到发布文档的信息 24 5.2.2. 文档报废文档报废 .文档报废应用说明文档报废应用说明 文档因过时或损坏（去掉）不再使用时，对文档进行报废。通常情况下文档报废需要走报 废审批流程，具体流程操作见流程管理操作手册，这里只对文档报废操作做出指引； .文档报废前提文档报废前提 文档报废的前提条件： 所报废文档状态必须为归档或者发布状态； 报废人具有报废文档的“报废文档”权限； 25 .文档报废操作说明文档报废操作说明 1、点击【系统】【文档管理】【文档库-归档区】 ，系统打开文档库-归档区页面，选择要报 废的文档，点击【报废】 ，系统打开报废编辑页面，如图所示，与刚才介绍的文档发布编辑相似。 2、输入报废分类、报废内容、 ，添加通知报废相关人员，也可以同时添加相关表单、物料一起 报废，具体操作参考文档发布操作说明，点击确定后，文档报废成功 3、文档报废成功后系统自动将文档移到文档库报废区 6. 文档库发布区文档库发布区 6.1. 文档库发布区应用说明文档库发布区应用说明 对已发布的文档进来存放和管理； 已发布的文档不可以再进行检出修改等操作，可以进行访问、导出等操作，如需修改已发 布文档，走文档变更流程；（有变动） 文档发布成功后，授权用户在文档库发布区可以查看到该文档 6.2. 基本操作基本操作 发布区的操作基本跟工作区的操作一致，在此不