合同员工作总结

1 / 22 合同员工作总结 合同管理员工作总结 2016 年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行京能集团有限责任公司合同 管理办法、京能集团有限责任公司合同管理实施细则和惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 加强学习宣传，提高合同管 理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了 京能集团有限责任公司合同管理办法、 京能集团有限责任公司合同管理实施细则和 京能集团公司审批自购机电设备、配件、2 / 22 材料物资管理办法及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同 审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照 京能集团有限责任公司合同管理办法、 京能集团有限责任公司合同管理实施细则和 京能集团公司审批 自购机电设备、配件、材料物资管理办法的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同， 1-10 月份以来，共签订三类自购合同共计 14 份，其中：由供应科签订的自购材料合同 8 份，总标的额 86199 元；由机电科签订的自购配件合同 5 份，总标的额 24789 元；自购机电设备合同 1 份，总标的额 56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会 同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职3 / 22 责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要 求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。 二、二 0 一四年的工作设想 加强学习，全面提高合同管理人员的素质 按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，进一步加强和改进学习。重点学习 “ 三个代表 ” 重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。 4 / 22 完善组织机构，依法履行职责 完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职 责。 细化合同管理，提高工作质量和效率 以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度，及时掌握各单位合同签订、履行情况，为厂决策提供可靠依据。制定落实 合同规范化管理制度，统一标准，严格要求，妥善管理原始合同资料，提高工作质量和效率。 计划合同部部 2016 年度工作总结 尊敬的各位领导、各位同事： 5 / 22 2016 年即将过去，计划财务部面临着恶劣的施工环境，在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下，顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作，更好的服务于施工，在此对前期的各项工作做如下总结，请各位领导、同事多多批评、指点。 一、工作情况： 2016 年以来，本部门主要负责的工作主要有：施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理，现一一汇报如下： 1、施工合同、协议管理工作情况：合同管理贯穿施工的整个过程，也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的成本，对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止 2016 年 11 月份，共负责起草、审查、签订劳务分包合同 13 份，临时 用地合同 15 份、临时用电合同 8 份，施工便道修筑合同 5 份，三电拆迁合同 6 份，道路使用押金合同 5 份，临时工程建设合同 5 份，工程检测、超前地质预报合同 3 份，工程施工保险 3 份，材料、设备供应合同 34 份。6 / 22 从而有效的规范了合同签订各方的权利与义务，为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外，对施工劳务分包合同进行动态管理，对劳务分包单位的资质进行不间断审查，确保劳务公司的真实性，避免劳务纠纷案件的发生。 2、工程验工计价级工程结算情况：工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与，是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中，本着实事求是的原则，严格依据所签订的合同进行验工和结算，并据实进行成本分析、核算工作，为工程建设顺利实施打下坚实的基础。 项目 收入情况： 截止 2016 年 10 月 25 日，本项目已完成万元，开累完成产值万元，占合同总额的 %。本项目验工计价实行季度验工，自开工至今，业主没有批复过正式的验工报表，只是在 2016年 4 季度和 2016 年 3 季度做过二次验工报表，验工金额合计万元，目前现场实际完成清单总额只有万元。 工程支出情 况： 7 / 22 结算情况：截止 2016 年 9 月 25 日，主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算万元。 项目部管理费用情况：截止 2016 年 9 月 25 日，项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用万元。 工程材料费用情况：截止 2016 年 9 月 25 日，已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款万元。 直接费共计万元。 由此可以看出项目部目前处于亏损状态。 3、财务管理工作情况： 2016 年以来，受铁路建设市场不稳定因素的影响，本部门认真编制和执行财务收支计划，与上级领导部门进行沟通，及时筹措、规范使用建设资金，并进行成本的分析、核算工作，反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户，保证足额按时发放农民工工资，确保了无上访事件的发生。 4、工程变更、索赔工作情况：由于本项目处于福建沿海地8 / 22 区，地质情况比较发杂，地下水发育，难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象，在施工过程中需要进行多次变更，严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生 II 累变更 23 项，累计金额将近 1000 万元。由于地质原因导致 8 根钻孔桩在施工过程中出现问题，索赔相关资料正在收集。 5、统计、计划工作情况： 2016 年以来， 根据上级领导部门的要求，本部门结合现场的实际情况编制了本项目 2016 年总体施工进度、资金使用计划；在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种，分别报送三个部门，保证了施工信息的沟通，并从统计、计划工作中发现影响施工的问题，及时向主管领导反映，使制约因素在第一时间解决，确保施工生产顺利进行。 二、存在的不足及今后主要打算： 1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作，首先，要加强学习，提高变更索赔的意识，把变更索赔作为日常工作重点，注重变更索赔资料的收集；其次，9 / 22 要加强与工程技术、安 全质量、测量 试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告，编制变更索赔报告书。 2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场，多向工人及现场技术人员请教，了解第一手资料、数据，以施工合同为依据，并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较，找出异同点，积累自己的经验，将变更索赔工作做到更好。 以上是本部门 2016 年度的工作总结，请各位领导、同事审查，并多提宝贵意见，使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢！ 西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部 计划财务部 2016-10-29 2016 年度合同管理工作总结 10 / 22 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的 “ 重合同、守信用 ” 已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。 “ 重合同、守信用 ” 已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾本年度合同工作，我 们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习 认识到位 为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、系统地学习强化了 合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 11 / 22 二、加强管理 制度到位 1、为使 “ 守合同重信用 ” 活动能够健康有序的进行， 我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我 们建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照合同管理制度的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的12 / 22 全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量 履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集 体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于 不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。 13 / 22 回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理 制度需进一步完善。 展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。 “ 守合同重信用 ” 是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了合同法及相关法律法 规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好合同法的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。 年工作总结 自 年入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室 文员与 CAD 图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好14 / 22 评。为了更好的做好 2016 年的工作，现将 年工作总结如下： 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计 3DS MAX、室内设计 AutoCADXX、室内设计 Photoshop 课程，并按大纲要求通过考试取得室内设计工程师证书，现将一年的工作总结主要有以下几项： 1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、 专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工 作 。 在这一年中，我本着 “ 把工作做的更好 ” 这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： 15 / 22 收集整理齐全项目前期的各种版本合同。 对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部 门的工作能够较好的得到衔接。 收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。 及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好 . 在 CAD 图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。 在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用 登记核发；做好16 / 22 日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。 总结一年的工作， 尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。 17 / 22 合同管理是企业管理的核心内容之一，指合同管理机构和管理人员为预期的管理目标，通过运用管理职能和管理方 法，对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。进入市场经济后，企业经济往来主要通过合同形式进行，合同管理伴随着企业经营活动同步进行，而合同本身就是重要的法律文书，内容涉及到企业经济管理的各个环节。通过实践及调查，目前合同管理中反映的主要问题有： 1.个别企业对合同监管不力，有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距，部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。 2.在合同订立过程中审查不严，出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力不清；合同主体不当；合同文字不严谨。 3.履约过程中的监督管理 不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项，依法签约、依法全面履行合同，是企业生产经营市场化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物资供销企业身处市场经济的前沿，为维护企业经济利益，提升风险防控能力，确保合同顺利履行，笔者认为务必有效地加强企业的合同管理，努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作，充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。 合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和18 / 22 合同履行中的管理三个阶段，这三个阶段既相互独立，有着各自不同的内容和特点，同时各阶段之间又有着密切联系，它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门，每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。该企业从事物资供应 20 多年来，建立健全了各项合同管理制度和管理规程，配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍，在企业内部建立起完整的合同管理制度体系，形成管理层次清楚， 职责明确，程序规范，协调与制衡和谐发展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔，每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程，积累下一套完善的合同管理经验，值得广大合同管理关注者借鉴。 首先，做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶段管理，又称缔约准备阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信情况、生产规模、履约能力进行全面真实性审查；明确合同缔约内容等，这是合同管理的基础阶段。一、物资 供销分公司对合同对方当事人实行设定上限厂家数量的准入制管理，出台了供应商管理暂行办法，对供应商实行动态管理，旨在选择一流的供应商；同时，又配套出台了供应商日常考评实施细则，从产品质量、产品价格、19 / 22 履约能力、售后服务等方面，按百分制对供应商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供应商有 1500 多家，庞大的供应商队伍良莠掺杂，该公司通过对供应商实行动态考核，每年淘汰 10%左右综合表现差的供应商。同时，按供应商准入流程经自行申报、初审、实地考察供应商履约能力、联合审查等严格筛选，重新引入相应的所需供应商。二、 研制开发了物资管理系统，本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统具体涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、短信息平台等大量信息，只要拥有用户编号、登录密码，点击鼠标即可做到对每一笔合同从计划申报、签订提交情况、具体条款内容、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等情况均能一目了然。 其次，做足合同签订中的配合管理工作。一般情况下，合同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款，按照规定程序审核合同，这是合同管理的核心环节。首先，索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同，做到条款完备、权利义务明确。再次，根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同一定要履行其相关法律手续，在20 / 22 合同正式签约前，依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔，对供应商的资信等审查已在合同签订前 的准备阶段由多部门联合审查完成，减少了业务员的工作量；具体合同条款的签订已在物资管理系统里生成格式化条款，按提示信息输入相关内容即可，特殊情况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注重价格的管理，努力降低矿井吨煤采购成本。制定了比价采购管理实施细则、招标采购管理实施细则、集体议价采购管理实施细则，对单一物资采购金额 20 万元以下的，或同一物资品种批量采购金额在 50 万元以下的，业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价采