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文档简介
济宁鲁南公路工程公司 规章制度汇编济宁鲁南公路工程公司职责范围一、贯彻执行上级工程建设、有关机械设备管理、安全、节能工作的方针、政策、办法和规章制度,并落到实处。二、负责我局改建工程、大修工程和50万元以上中修工程的施工,并达到公路工程技术标准及合同要求。三、在完成局下达的指定性工程的同时,可以积极对外承包工程。四、组织做好工程建设外部投标、内部招标工作。五、组织做好在建工程的预算管理、质量控制、工程执法监察建设工作,特别是技术管理工作。健全技术、质量控制体系。六、负责工程试验及试验仪器的安全保管。七、健全内部竞争机制,激活用人及工资发放制度,建立健全各种岗位责任制。八、负责公司固定资产的登记、审查、回收等工作,避免资产流失。九、负责交通工具的管理及安全使用。十、加强大型设备的科学管理,制定管理、培训、保养等规章制度,并有专人落实。十一、坚持“预防为主、安全第一”的方针,建立建全安全生产制度,经常进行安全生产教育,进行安全检查,采取有效措施,确保安全生产。十二、负责全局的物质供应及保管工作(含油料)并建立各种物质档案。十三、推广应用新技术、新工艺、新材料,不断提高工程及机械设备管理水平。十四、对工程施工管理及驾驶、操作、修理人员采取不同形式进行业务技术培训。十五、准确、及时、齐全报送工程、机械设备管理报表。十六、对机械设备定期维护、不拖保、不漏项,及时修理,不带病运行,严格执行维修规范和技术标准,保证维修质量,经常保持机械设备技术状况良好,提高完好率。 十七、积极开展各种形式的创建活动,搞好搞活“两个文明”的建设,时刻牢记安全、质量、廉政三根高压线。行政管理规章制度 一 公司劳动纪律 为进一步强化劳动纪律,确保公司各项工作的顺利进行,促进公司的全面发展,特制定本规定。(一) 科室、项目部必须严格执行考勤制度,并做好考勤记录,于每月26日报办公室汇总。(二) 职工有事请假,须写请假条,经领导签字同意后方可执行。请假条交各科室科长(主任),每月26日随同考勤表一并报到办公室统计。(三) 批准权限:全体人员请假一律用请假条,不准口头请假,不准越级请假。请假一天者由科长或主任批准,两天以上由经理签字批准,副经理请假由经理签字批准。(四) 病、事假及旷工的待遇:1、事假:每月请假不超过一天,不扣工资,超过一天扣除当天工资,全年请假(病、事假)累计超过30天,年终不得参于各种先进的评选。2、病假:有病需住院或遵医嘱需在家病休治疗者,个人写出申请,经领导批准方可休息。住院或病休期间工资发放:全年累计15天以内不扣工资,15天30天扣半月全额工资,超过30天按工资总额的60%发放。3、旷工:按日工资的两倍扣罚。超过6天除扣工资外加扣全年奖金及福利,旷工累计超过15天者,按自动离职处理并报上级除名。4、请假者应及时销假。5、临时工旷工超过2天解雇不再使用。6、临时工旷工2天以内每天罚50元。(五)婚、丧、嫁产假及年度休假、探亲规定:1、婚、丧、嫁假期15天(不扣工资,按档案工资执行)但不准超假,超假按旷工处理。2、产假假期为六个月(从分娩之日算起,以医院开出的婴儿出生证明为准),不扣工资。产假超过六个月,经本人申请继续休息者,续休期内,按工资总额的60%发放,但不准超过一年。3、年度休假、探亲:按上级有关规定执行,假期结束时及时销假,不准超假,超假者按旷工规定执行。(六)工作生产中,干部职工必须服从统一安排,如有意见可向领导或上级领导反映,但在未解决之前,不准拒绝接受工作任务,更不准消极怠工。(七) 全体职工必须严格执行市局制定的“禁酒令”,原则上中午不准饮酒,确因工作事由陪同客人就餐,须经公司领导批准。(八) 处罚情况:对干部职工视其情节,一是罚款,二是停止工作(停工期间停发全额工资)。认识错误后,个人写出检查和保证书,交公司经公司研究,作出决定后再安排上岗工作。(九) 干部、职工、临时工,无论在单位内、工地或社会上,都要严格遵守治安、交通管理条例。不准酗酒、闹事、打架斗殴、无理取闹或唆使家庭、亲戚、朋友来公司或到家中滋事,违者罚款500元,所造成的后果(公物、家庭财产、人身伤害、经济损失等)全部由闹事者自负,严重者交司法部门处理。(十) 公司实行点名制度(驻地人员由公司驻地负责人安排实行点名制度)每迟到一次扣除5元工资,超过半小时按半天旷工处理,每月累计迟到三次,按旷工一天处理。(十一)职工继续教育按上级有关规定执行。二 办公室职责范围(一) 在公司经理的领导下,负责处理公司行政日常事务,协助公司督促公司各处对上级指示决议和决定的贯彻执行情况,在具体的工作中当好领导的参谋。(二) 负责管理公司行政印鉴。(三) 负责行政接待工作。(四) 负责公司车辆的管理和安排使用。(五) 负责公司电传、公函的收发、公费报刊、杂志的订阅工作。(六) 做好保密工作。(七) 负责公司办公用品的购置、发放和日常管理工作。(八) 负责公司的安全保卫工作。(九) 负责公司的维修管理及水、电费的收缴工作。(十) 负责办公区域的环境卫生、美化、绿化工作。(十一) 负责职工考勤工作。(十二) 负责职工食堂的伙食安排,做到服务热情、改善伙食、职工满意。(十三) 负责出租房管理及收费工作。(十四) 完成领导交办的其他工作。 三 公司车辆管理暂行办法为了加强公司车辆的管理,根据局行政的要求和部署,本着“集中管理,统一调度,保证重点,定向使用,安全节约”的原则,特制定本办法:一、 车辆管理(一) 公司车辆管理范围:鲁H10097、鲁HC0530、鲁H13469、鲁H14511、鲁10977、鲁H13249、鲁H13240、鲁H11463以上车辆及所属驾驶员由办公室统一调度、管理。(二) 办公室下设车辆调度员一名,具体负责公司车辆及驾驶员的调度,并负责对驾驶员进行安全教育,核发驾驶员出发费。(三) 所有车辆均应在公司机料处加油维修。车辆维修报请调度鉴定、核准后主任签字,填写维修单到公司机修车间维修。维修后车辆驾驶员及调度员一同到机修车间对车辆维修状况进行鉴定,合格后方可签字、出厂使用。凡未经同意擅自在外加油、维修所形成的费用由驾驶员自理(长途出差除外)。(四) 驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想,车辆调度员要按规定抓好驾驶人员的安全学习教育。(五) 所有车辆无论路途长短,均应分用车次数由调度员填写派车单,行车里程要详实,并以此作为核发出发费的依据。(六) 车辆调度员要建立详细的统计台帐,实行单车核算。每月26号车辆驾驶员应填写详细的本月派车单交车辆调度员,并由车辆调度员核定行驶里程。(七) 驾驶员的出发费定为每月150元,以上月的26日至本月的25日为一个统计时段。施工期间,工程处专用驾驶员,按工程人员标准核定出发费。二、 车辆使用(一) 公司车辆主要用于工作人员执行公务,个人私事原则上不予派车。(二) 各科室用车应在用车前填写用车申请批准单,并由公司领导签字后,交车辆调度员统一派车。需临时用车的科室,经分管领导批准后,由调度员填写派车单,方可用车。驾驶员严禁私自动用车辆。(三) 科室使用公司车辆,需与办公室签定车辆租赁合同,一切情况均按合同规定处理。(四) 车辆租赁价格标准:鲁H14511、鲁H14515每日租赁费120元,鲁H13469、鲁H13249、鲁H13240每日租赁费100元,鲁H10977每日租赁费80元。(五) 机关车辆节假日、休息日、下午下班后一律停放在指定区域内。确因工作需要,不能放回的,应由分管领导在派车单上签注理由,否则,按规定予以处理。(六) 按局要求,冬春季节公司车辆封存,不准擅自启封,封车期间驾驶员出发费按每月45元计发。三、 奖罚规定(一) 驾驶员要按照车辆说明书所规定的内容,定期对车辆进行保养、维修、保持车辆运行状况良好。如因维修、保养不及时,造成车辆机械事故,并由此所造成的任何损失,由驾驶员个人承担。(二) 凡未经分管领导批准,擅自在外加油、维修等所形成的费用,由驾驶员个人承担。(三) 休息日、节假日、下班后,车辆未按规定程序批准,未停在公司办公区的,每出现一次扣驾驶员本人20元,超过三次,扣发当月全部出发费。(四) 凡不按规定私自用车、将车辆交予他人使用,所造成的一切后果由驾驶员个人承担。(五) 由驾驶员原因造成的事故,损失在1万元以上的,扣发驾驶员全年效益工资,并按具体情况给予行政处罚。(六) 凡发现或经别人举报查实驾驶员酒后驾驶车辆的,由所在单位扣发全年效益工资并通报批评。屡教不改、继续重犯的除扣发全年效益工资外,加扣半年工资,终止驾驶资格,待岗查看三个月,待岗期间只发生活费每月300元。(七) 每月30日前,在公司办公室前公布当月车辆停放情况,驾驶员酒后驾驶情况,并公布处罚决定。(八) 对驾驶员的奖励,全年不发生各种事故,奖励保险安全奖(60%)。 四 驾驶员管理规定第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾驶。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜车辆,平时要注意车辆的日常保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即解决不能带病上路。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准开“英雄车”(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到办公室报到。第十五条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向办公室主任反映。第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第十七条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第十九条 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励。第二十条 办公室每月负责对司机进行考核。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 五 公司安全保卫制度一、 安全保卫工作应从公司大局出发,服从领导,服从指挥。二、 确保公司财物安全,营造并维持良好的工作环境。三、 保证公司安全设施正常使用,经常重点盘查,发现漏洞,及时整改,做好设备维修、安全管理工作。四、 保证料场安全,严格检查进入料场的人、物、车辆。五、 门卫必须身体健康,责任心强,大公无私。六、 门卫必须昼夜值勤,不准睡岗。对重点部位坚持夜间巡逻。七、 门卫值班必须一人站岗,一人登记。八、 严格执行来客登记制度,不能说明来由或行为可疑的,不许进入公司。九、 严格控制车辆进出,未经公司领导允许,不是本公司车辆一律不许进入,料车除外。十、 不许无关人员在门卫工作区逗留或寻衅滋事。十一、门卫须讲究文明,坚持礼貌用语,文明服务。 六 职工食堂管理规定 (一) 严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请(销)假,未经同意不得擅自离开工作岗位。(二) 树立全心全意为职工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。做到饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待人。(三) 遵守财经纪律。员工就餐一律收(缴)饭菜票,禁止收取现金。炊事人员按规定每月交就餐费,严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。(四) 坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,帐物相符。每月盘点一次,每月上旬定期公布帐目,接受员工的监督。(五) 爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。(六) 做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。(七) 计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。(八) 安排好员工就餐排队问题,按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前有预约和通知。(九) 做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查,做好防盗工作。(十) 加强管理,团结协作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务。七 职工宿舍管理制度为加强职工宿舍区的文明建设,使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下:(一)保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。(二)宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、养鸟和其它庞物,不允许养狗。(三)讲文明礼貌,不随地大、小便,不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。(四)养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。(五)注意安全,不要私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。(六)预防火灾,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。(七)自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。(八)美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。(九)各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。(十)遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序。以上规定希望广大职工自觉遵守。 八 行政会议制度为进一步加强我公司的管理工作,促进各项工作和任务的完成,特制定本制度。一、学习制度 全体职工每星期一次以科室为单位组织学习。内容包括政治学习、专业知识学习及安全教育等。二、会议制度1、经理办公会:每月月初召开一次。2、行政办公会:每月召开一次,各科室负责人及有关人员参加。3、公司例会:每周召开一次,分管经理主持,有关人员参加。4、职工大会:每年年初召开一次,全体职工参加,总结工作,表彰先进,部署本年度工作任务。九 临时人员管理规定 第一条 人员申请 各部门有临时性工作,须雇用临时人员从事时,应向计划管理科申请。 第二条 雇用限制 (一)年未满18岁以下者不得雇用。(二)经管财物、仓储及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用。 (三)雇用期以公司计划管理科核实为准。 第四条 雇用 (一)招雇临时人员,应填“临时人员雇用申请表”呈公司计划管理科核准领导批准后雇用。 (二)临时人员到工时,计划管理科应填“临时雇用批复表”一份留存备用,并报财务科存档。 第五条 投保(人身保险)雇佣的临时人员经公司经理办公会研究,决定是否办理投保,确需投保的临时人员由公司计划管理科办理投保手续。第六条 管理 临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假,其请假期间除公伤假外均不发给工资。 第七条 终止雇用 临时人员于工作期间如有不能胜任工作,违反人事管理规则旷工合计超过2天以上,或工作期满,雇用部门应予终止雇用。第八条 工资标准:按天计算由基本工资和奖励工资两部分组成,由部门负责人根据评比情况核发。十 卫生管理制度一、 认真贯彻执行有关文件精神,抓好卫生达标工作,深入开展讲卫生、促健康教育活动。二、 公司领导靠上抓,行政组织、科室负责、班组协调、群众动手、科学管理、搞好院内室内卫生、绿化美化花草树木。三、 强化推行目标责任制,包洁卫生区进行责任管理。定期不定期检查与经济挂钩,搞好卫生治理。十一 接待工作规定为做好接待工作,本着热情服务、增进友谊、促进工作、力求节俭的原则,现做如下规定:一、 上级机关和兄弟单位来宾,由办公室统一接待并实行用餐审批制度,生活标准不得超过上级主管部门的规定。用餐时不上名烟、名酒,不搞公款娱乐活动,尽量减少陪餐人员。二、 上级领导到我单位检查指导工作,按照有关规定,原则上在食堂就餐。三、 有接待任务,要及时向公司汇报,按有关标准执行。四、 接待人员要做到热情服务、礼貌待客、增进友谊、努力树立公司良好形象。十二 文件打印制度为更好贯彻执行公文处理办法和保密法,加强公司文件打印管理,特制定本制度。一、 文件的打印应严格遵守国家新标准“公文格式”严禁缺项、简化名称,出现不合格公文。二、 文件(包括各种协议、合同、表格等材料)的打印需由各科室安排打印。三、 各科室及个人不能直接向市局报送请求、报告,一律由公司领导签字统一行文上报。四、 各科室打印的文件自行负责校对,出现错误、遗漏等由校对人负责。五、 重要文件的打印要严格守密,不得宣传,底稿要及时销毁。另外,为了保密不得随便看注有“济宁鲁南公路工程公司收”等字样的公函,一律由文件收发员签收、拆封,登记并送公司领导批阅。十三 办公室、计划管理科经济目标考核办法为进一步强化公司的内部管理,充分调动全体职工的积极主动性,为公司创造经济效益,推动公司全面快速的发展,制定本规定。(一)办公室(1) 建立健全各项规章制度,并不出现违法违纪的人和事;(2) 公司内没有发生被盗、火灾及其他事故,消防器材齐全,安全工作有措施、有检查、有总结;(3) 与驾驶员签定安全合同并不出现责任事故和违规行为;(4) 业务工作:完成本职工作及领导交办的临时性任务,上级检查得分达到95分以上。(二)计划管理科(1) 建立建全各项规章制度;(2) 全年未发生任何责任事故、死亡事故;(3) 工程投标率达50%以上;(4) 对各项目部的各项工作在宏观控制、微观管理上有措施,有检查,成效显著;(5) 全面完成本职工作及完成领导交办的临时性任务,上级检查得分达到95分以上。(三)奖励全面完成上述各项任务,年底按公司奖励规定发放。另外,为更好的激励全体行管人员工作的积极性和创造性,把工作做得更好,在全面完成各项任务的前提下,除享受正常奖金外,公司决定对办公室及计划管理科再给予奖励,分配权有本科自定。(四)处罚(一) 办公室1. 公司按岗位责任制及公司的各项规定统筹考核。凡不按规定完成全年任务者,不得享受第三款规定的各种奖金。2. 同时对完不成任务者扣效益工资;主任扣效益工资50%,副主任扣效益工资30%,科室成员扣效益工资20%.3. 违反规章制度按公司制定的有关规定执行。4. 年底办公室写出工作总结自查报告,报公司审批。(二) 计划管理科1. 公司按岗位责任制及公司的各项规定统筹考核。凡不按规定完成全年任务者,不得享受第三款规定的各种奖金。2. 同时对完不成任务者扣效益工资;科长副科长扣效益工资50%,科室成员扣效益工资30%3. 违反规章制度按公司制定的有关规定执行。4. 年底科室写出工作总结自查报告,报公司审批。 十四 印章使用管理规定一、 公司党政工团各类印章由专人保管,不经主要领导批准,不得将印章带出或交他人保管和使用。二、 科室印章不得越权对外使用。有专用章的科室确需对外使用印章时,原则上应由主管或分管领导批准。三、 严格用印手续。发文条要有主管领导在底稿上签字方可用印,以公司名义下发的便函,原则上应有主管领导签字,如下发的材料需要用印又不能在原件或底稿签字的,应审核清楚缘由,填写印章使用登记表,经主管或分管领导批准后方可用印。四、 因私人事宜,需用公司介绍(证明)信时,须本单位(科室)负责人签署意见,经公司领导批准。五、 严禁在空白的信笺、表格和证件上加盖公章。六、 新印章启用,旧印章同时作废,并交上级有关部门封存。财务管理规章制度 一、财务科职责范围一、认真贯彻执行国家和上级颁发的财经方针、政策和财务管理,会计核算的规章制度,反映和监督本局的各项经济活动,提高资金的使用效果。二、协同公司计划管理科、各处项目部编制各项财产计划、预算(施工预、决算),坚持维护计划的严肃性,做到无计划项目不开支,掌握费用的开支范围和标准,始终提请行政决策沿着计划管理轨道进行。并负责对报帐员的培训与管理。三、负责公司固定资产的核算工作,及时办理固定资产的增减手续,每年清查一次固定资产,防止国有资产流失。四、管好、用好各项资金、基金,贯彻执行先提后用的原则。配合审计人员搞好各工程项目的审计。五、按照国家会计制度规定,进行会计核算,及时编报各种报表,妥善管理会计凭证、帐薄、报表等挡案资料。六、按照公司计划管理科签订的计划利润,建立有关的辅助帐薄,根据各项经济活动分析情况定期检查、监督、促进计划利润的落实。七、财务人员必须参与经济合同、协议的签订,并监督合同、协议的执行。八、财务监督与检查,财务会计部门要严格把关,做好事前监督、事后检查、防止经济损失的发生。九、开展财务分析工作。财务分析工作要以实际资料为依据,认真研究财务计划的执行情况,剖析公司和各处、项目部的经济活动和财务收支。十、负责保管、缴销公司各种有价、无价证券,按期上报,做到完整无损。十一、办理职工住房基金各种手续和进行会计核算。十二、完成领导交办的其他工作。二、财务管理规定一、严格贯彻执行会计法,遵守和维护财经纪律,实行财务监督,严禁用不正当手段牟取私利和进行其他非法经济活动。二、开展财务分析工作,财务工作以实际资料为依据,认真研究计划执行情况,剖析公司经济活动和财务收支情况,总结经验,找出差距,采取措施搞好管理。三、严格检查、审核报销单据,主管领导和财务人员严格把关,对购物发票必须复写有报销单位、购货单名称、日期、数量、单价、大小写金额相符,经办人、验收人、有关科室领导、分管领导签字后,由主管领导签字,方可予以报销,主管领导不在时可委托其他领导签字报销,事后应及时审核、补签。四、购买各种材料(生产用品或非生产用品、各办公用品、报刊、书籍等),必须先报计划管理科经分管领导签字后,由主要领导签字到财务室借款方可购买,否则不予报销。工地、车间、修理用配件可由分管领导批准直接购买,不得影响生产。五、因公借款必须说明借款事由,经主管领导批准,事后及时核销,一次结清,任何人不得拖欠,任何人不得私自借款、挪用公款和借用帐户。六、财务支付的大款资金,事先须集体研究,经主管领导签字后按合同分批支付,否则造成的一切后果由当事人负全部责任。七、财务做到日清月结,按时上报各种报表,每年都要做好财务帐的存档工作。八、配合有关科室外出结帐。九、与科室同志团结、协作,争创先进科室。十、完成领导交办的其他任务。三、财务科现金管理制度 一、凡应通过银行结算的款项,不得用现金支付。二、库存现金限额不得超过银行核定的限额。三、现金库存额必须逐日与现金日记帐余额核对相符,不得挪用或用借条抵充库存。四、日常发生的每笔现金收付业务,要及时做好记帐凭证并登记现金日计帐,达到日清月结。 五、财务主管人员应不定期的抽查库存。 六、对日常零星报销可采用备用金制,根据合法单据先行付款,然后汇总填制计帐。 七、严禁私自设立小金库。四 关于加强财务管理工作的规定 为进一步加强财务管理,规范财务行为,认真履行财务制度和财经纪律,充分发挥财务的监督职能,经总支、行政研究决定,特制定本规定,望认真贯彻执行。 一、必须严格执行会计法,按照有关法律、法规办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督。 二、各单位购买的单位价值在2000元以上(包括2000元)、使用年限在一年以上的物品应纳入固定资产,严格按照固定资产管理的要求进行管理。使用年限在一年以上单位价值在2000元以下的物品应纳入低值易耗品进行统一管理。 三、材料的采购应有采购员保管员一同办理,所购一切材料,均按仓库规定手续数量,一律先入库后使用。要严格按制度办事,尽职尽责,确保国家财产的完整无损,对于盲目采购,质量低劣或造成材料积压的,财务科将一律拒绝付款,并追究其经济责任。材料库应每半年进行一次清查核对,确保帐卡帐物,帐帐相符。对于短缺物质,要及时追查原因,并写出书面报告,报经公司领导和财务科共同审查处理,随时接受局的监督、检查和指导。 四、各单位、项目部与外单位签订经济合同或协议,必须有单位负责人,有关责任人和财务科人员参加,其合同或协议的副本应交财务科一份,以监督按合同条款正确履行,凡上述人员不齐全而签订的各类合同均为无效合同,财务人员有权拒绝结算付款。 五、职工个人因公借用的“备用金”,必须在当月还清,各项目部报帐员的“备用金”应在工程竣工收回。如不按规定办理的,次月可从工资中扣留,直到借款还清为止。 六、各项支出所取得的原始凭证(发票),必须真实合法,一切外来凭证必须是印有税务章的发票或财政部门的行政事业性收据,特别是因出包工程而取得的凭证,必须开具专用税务发票,否则不予结算和付款,过期作废发票不予受理,不得入帐。 七、各科室、工程处,项目部取得的原始凭证由经办人、科室负责人、计划管理科分管领导签字后由局主管领导签字后到财务科结算。 八、工程财务管理的几项规定 1各工程项目部报帐员,预支的“备用金”,用于零星开支,各施工队的应付款项由经办人、项目技术负责人、项目部经理、工程负责人签字后,由局主管领导签字到财务科付款,各施工队不准在项目部开支。 2工程所需用的各种材料,物质的进出必须有合格的收发凭证。收料必须有两人以上人员签字,对手续不完整、不合格的收料单,财务人员拒绝付款。 3工程施工期间购买的各种办公用具、实验仪器、通讯设备等价值在500元以上的,必须提出书面报告,待公司或局批复下达后,再购买,未经局批准擅自购买的领导不予签字报销,后果由购买单位自负。 4工程施工期购置的低值易耗品如实验仪器、床、办公桌椅、蚊帐、被褥、通讯设备等,要单独记帐,工程完工后,必须全部收回,交仓库保管员,按实物记帐。否则扣项目经理和有关人员的工资。 5认真执行施工补贴等开支标准,严格控制开支范围,不得扩大施工补贴标准。凡参加施工的人员,要严格按照财务管理规定和开支标准领取施工补贴。 6所有工程的支出费用,一律以合同协议或下达的单项工程预算批复为准,对无合同无批复的计划外工程,财务科拒绝受理。 7各工程项目所承担的一切工程施工任务,如需出包或转让,必须经局领导研究同意,双方签定书面合同,合同交财务科一份,否则,将拒绝一切付款。 8工程竣工后,为了更好更快地进行工程成本核算,编制工程财务决算,及时掌握工程成本情况,各工程项目部要在竣工后20天内办理完一切工程结算手续,报局工程审核领导小组,一律不得拖延。凡在规定的时间内不上报的,将扣工程技术负责人和项目经理效益工资和年终奖金。 9对于跨年度的工程,当年完成的工程量一律在当年结算,特殊情况不能及时进行结算时,工程项目部要在当年十二月十五日前,写出书面报告材料,报经局领导批准后,报财务科备案。对于超出期限结算,而又没有书面材料的,财务科有权拒绝付款。 10各种车辆所用油料一律在本单位油库存加油,如果出发需在外加油的应事先提出申请,否则,财务科将拒绝报销一切外单位的油料单(包括外单转帐)。 11机械设备的维修、应根据具体使用情况及机务管理的有关规定及时进行。大型设备、进口机械维修时,机务人员应及时向局领导汇报,研究维修方案,编制维修计划,一切机械设备的维修保养原则上都在本单位机械管理处修理,特殊情况需到外单位维修时,必须事先报公司或局领导研究同意后方可外出维修,否则,财务科有权拒绝付款。 二一年十二月二十九日工程管理规章制度 一 工程处职责范围 一、认真落实局及公司下达的各项规章制度,切实做好上级安排的各项工作任务。增强科学管理意识,树立大局观念。二、负责公司承建的路基、路面基层的工程施工任务。三、施工中严把质量关,完善质量保证体系,满足或超过业主所要求的质量目标。四、完成公司下达的经济责任目标,严格执行责任人制度。五、施工中,工程质量、效益、安全三者一起抓,使双文明建设在工程施工中得到落实和体现。六、建立健全各工种岗位责任制,提高职工的积极性和创造性。七、做好工程建设各项管理工作,切实落实好“节约、挖潜、创收、高效”的八字方针。八、负责工程施工中的施工机械、实验仪器及各种其他物质安全保障工作,避免资产流失。九、完成领导交办的其他工作。二 机械化施工处职责范围一、贯彻执行上级工程建设有关机械设备管理及安全节能的方针政策、办法和规章制度,并落实到处。 二、负责公司承建的各类沥青碎石、沥青混凝土的施工,并达到公路工程施工技术标准及合同文件的要求。 三、负责完成公司下达的指令工程的同时,积极对外承接各类工程。 四、负责所承建工程的施工管理,严格施工操作规程,做好工程内、外业资料的管理、归档工作。 五、负责所属机械设备的正常使用做到定责、定岗,定期维护,不拖保、不漏项,维护及时,严禁“带病”运行,严格执行机械维修规范和技术标准,确保维护质量,保证机械设备的技术状态良好,提高使用率。 六、负责建立健全各设备的岗位责任制,正确使用机械设备,做到合理安排、科学调配,充分发挥机械设备的效能,提高使用率。 七、负责建立健全机械设备的技术档案,做好使用、维修和检验等基础工作,科学总结机械化施工经验,使机械化施工工作科学化、标准化、制度化。 八、负责组织范围内机械设备的评比工作,组织评比“红旗设备”、“优秀操作手”及开展“节能降耗”活动,总结推广先进的机械化施工经验。九、 责建立健全安全生产制度,坚持“预防为主、安全第一”的方针,定期进行安全生产教育、进行安全检查,采取有效措施,确保安全施工。十、 完成领导交办的其他工作。 三 计划管理科职责范围 一 、负责代表公司对于所属单位实行宏观控制、微观管理,确保达到新机制行目标。二、 对公司的年度经济计划目标进行合理预测,并出据预测报告。三、 对项目部所提出的临时人员、施工机械租赁、施工队、物资购置申请报经公司办公会研究批复。四、 对各项目部的各种合同进行协签和管理并对执行情况进行监督。五、 随时掌握项目部日常开支情况,并对项目部的资金使用计划报经公司批复。六、 对公司承接的招标工程按规定标准进行投标,确保严肃认真追求最高中标率。七、 对各项目部承接的各项工程做好施工预算并出具施工计划任务书,汇同财务科搞好施工结算。八、 对公司的各种基建项目进行审核批复。九、 完成领导交办的其它工作。四 试验室职责范围一、贯彻落实公司及局下达的各项工作制度,负责全公司试验人员管理及试验工作。二、加强与各单位配合协调并为各项目部安排好各工程所需的试验员、仪器。三、工程试验人员应按照项目部的要求,做好工程所需的各项试验工作,并不得因此影响了工程的正常施工。四、工程试验人员应及时向项目部提供各种试验依据,确保以各种数据指导工程施工。五、做好试验仪器的日常保养和保护管理工作,确保试验仪器不得流失。六、做好试验人员的日常管理和培训工作,提高试验人员的整体素质。七、做好试验费的核算工作,提高经济效益。有偿服务,确保能自自负盈亏。八、完成领导交办的其他工作任务。五 试验室管理制度1、任何仪器设备使用必须严格遵守操作规程非操作人员不得随意乱动、调整。2、电器设备应保持完好无损、保证安全可靠,任何人不得私自增设和移动线路增加负载。3、危险性的实验,试验设备应有安全防护装置并于每次试验前进行全面检查。4、具有危险性的试验进行前,参加试验的人员应充分讨论试验方法和操作规程;进行时应由试验组负责人统一指挥,一旦发现危险,立即停止试验。5、仪器设备在使用过程中发现不正常现象或异常响声应立即停机检查,排除故障后,检查正常方可继续使用,不允许仪器设备带“病”作业。6、仪器存放室应备有消防器材,并有专人管理,定期检查。六 工程施工管理规定总 则为进一步深化公司各项规章制度改革,提高经济效益,充分调动工程施工管理人员的工作积极性,切实实现我局提出的“创建、节约、挖潜、创收、高效”的十字方针的工作目标,使工程施工管理工作在新机制的运行下更加制度化、规范化、正规化,特制订本规定如下:一、工程计划任务的安排办法1、工程项目分类为:计划工程、外协工程、投标工程及议标工程。2、各工程项目部组织机构由公司办公会研究决定。3、各工程的经济目标由计划管理科根据工程造价及施工预算进行核定。4、各项目部依据计划管理科核定的经济目标同公司签订工程施工计划任务书。5、项目部必须严格按照工程施工计划任务书的内容,实施工程的施工和管理确保工程计划任务的落实。二、 施工队伍选用的管理办法1、施工队向项目部申请报名,项目部根据工程情况严格把关,认真推荐工程所采用的施工队伍及工程承包方式,书面形式报计划管理科,由公司办公会研究决定,计划管理科下文书面通知项目部所采用的施工队伍及工程承包方式。2、项目部负责同施工队伍签订施工协议书,统一格式,协议书内容经计划管理科审核并报经公司办公会研究通过后生效。由计划管理科、财务科负责存档,必要时可经公证处公证。3、各项目部负责对施工队的全面管理,施工过程中严格按照双方签订的协议书内容执行,过程中如发现施工队不能按照协议要求施工,项目部应终止继续施工的资格。有此造成的损失由施工队负责。三、 施工机械管理办法1、项目部根据工程施工需要向计划管理科填报工程机械使用计划申请书,由计划管理科核定施工机械的配置数量及配备方式。2、项目部根据计划管理科核定的机械配置数量和配备方式,负责同出租方签订机械租赁合同书,合同书内容必须体现出租方的安全责任,并报计划管理科存档,必要时可经公证处公证。3、项目部负责对所租用机械设备、人员的管理,对不服从管理的机械操作人员项目部应解除机械租赁合同书并将人员清除出场。4、项目部应加强对所租机械管理、使用、合理调配现场的各类施工机械,提高机械使用率。四、工程施工备用金管理细则1、备用金借支程序及金额(1) 经项目部经理(或科室负责人)要求,由公司经理批准,由工地计帐会计填写借款凭证后支取。(2) 工程地点30Km以内,不超过3万元;3080Km不超过5万元;80150Km不超过10万元;超过150Km应根据实际需要。2、备用金用途(1) 垫付工地伙食费、招待费及小金额办公用品、生活用品等。(2) 由计划管理科批准购置的小型生产机具、试验设备及低值易消耗品、固定资产。(3) 施工队预付款、材料款、机械费需填报计划报表,经计划管理科及公司经理批准后,由局财务科支付。3、备用金保管及作业程序(1) 备用金由记帐会计转现金会计保管。(2) 发票经项目部经理签字后,由现金会计支付;由记帐会计进行记帐并编制备用金支出帐。(3) 记帐会计每12周到财务科报帐一次,财务科应当天付款,以保证备用金总额及工程资金周转。(4) 财务科有权对有疑问的单据予以退回并拒绝付款。五、工程施工材料管理办法1、 工程所需的各类施工材料由项目部安排专人负责采购,收料原始单据须两人(职工)以上签字后方可报帐。2、 计划科项目部负责核定各种施工材料数量,确保不突破预算用量。3、 项目部对进场的各类原材料严格把关,控制好各类原材料质量,对不合格材料严禁进入施工现场。六、工程物资购买管理办法1、 工程处购置工程物资须向计划科申报计划,经批准后方准许购买。2、 工程处购置的物品包括固定资产、低值易耗品、小型生产机械,必须要从机料科办理出入库手续。3、 对于未从机料科办理入库手续的财务科不予报销。4、 各工程处在工程结束二周内,需按所填写的出库单向机料科交回出库物品,没按期交回的,财务科将扣发主要负责人及工程保管的工资予以赔偿。5、 对于已损物品,需报请经理同意后方可撤消出入库单据。七、工程安全生产、文明施工的管理办法1、 项目部要建立健全安全生产规章制度,明确安全生产的重要性,设立安全施工保证体系,成立安全施工领导小组设兼职安全施工员,项目经理是安全第一责任人。2、 加强施工现场机械、设备、运输车辆的安全管理,操作人员必须持证上岗,严格操作规程,杜绝违规作业,防止各类安全事故的发生。3、 强化施工现场的管理,设置明显的施工安全标志、标语。加强安全生产的宣传教育,组织现场职工进行安全生产、安全作业的知识教育,牢固树立安全第一的思想。4、 发生安全生产事故,项目部应及时将情况向公司领导汇报并写出安全事故报告、分析原因、明确处理方案提出整改措施。5、 各项目部要文明施工,营造文明施工氛围树立文明施工形象,项目经理、副经理、技术负责人在施工现场应胸前挂牌上岗。6、 搞好文明施工的宣传工作,增强安全文明施工意识,施工现场、生活驻地要张贴醒目的文明施工宣传标语、标牌。7、 各类工程施工机械要挂牌标示操作规程。施工现场材料堆放整齐,分类挂牌标示材料种类、规格等内容。8、 项目部进驻工地现场后,要充分取得地方政府和兄弟单位的支持,协调处理好各方面民事关系,优化施工环境。9、 工程施工人员要遵纪守法,严禁在工地上赌博、酗酒
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