会计电算化岗位责任制研究(2)

山西信息职业技术学院毕业论文山西信息职业技术学院毕业论文（设计）会计电算化岗位责任制研究王瑜论文指导教师 黄丽丹 信息管理系 学生所在系部 信息管理系 专业名称 会计 论文提交日期 2017 年 月 日 论文答辩日期 2017年 月 日20 年 月 日论文题目：会计电算化岗位责任制研究专 业：会计学 生：王瑜 签名: 指导教师： 黄丽丹 签名: 摘 要会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工 记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对 会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业 财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”等。建立会计电算化岗位责任制，定员、定岗、明确分工，各司其职，有利于会计工作的程序化和规范化，有利于落实责任和会计人员的分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。 本文共分四个部分，第一部分主要介绍了我国会计电算化及岗位责任；第二部分主要介绍了会计电算化岗位责任制的主要内容及操作权限；第三部分从会计工作中会计岗位责任中系统操作人员的行为规范及处理措施；第四部分为在实际操作中遇到的问题并解决问题；第五部分为案例分析。 【关键词】：会计电算化，岗位,职责，权限Title：Study on post responsibility system of accounting computerizationMajor：accountingName：Wang Yu Signature： Supervis：Hou WenJin Signature： Abstract Accounting computerization is the electronic computer and modern data processing technology applied to the accounting work in short, is using a computer instead of manual bookkeeping, accounts and reimbursement, and part to replace the analysis of accounting information prediction, decision-making process, its purpose is to improve the enterprise accounting management level and economic benefits, in order to achieve the modernization of accounting. The accounting computerization specification proposed the establishment of computerized accounting system of job responsibility principle, the implementation of computerized accounting units, to establish a computerized accounting system of job responsibility, scope should be clear for each job responsibilities, and make sure everything was tubes, people Who is responsible for work requirements, work iaccounting system of job responsibility, personnel, personnel, a clear division of their duties, is conducive to the accounting work program and standardization, is conducive to the implementation of the responsibility in charge of the business and accounting personnel, improve the efficiency and quality of work. This paper is divided into four parts, the first part mainly introduces Chinas accounting computerization and post responsibility; the second part mainly existed in the accounting work of post responsibility problems and solving countermeasures put forward reform proposals; the third part from the accounting work in the accounting post processing and problems; the fourth part is the case analysis.【Key Words】 Consumption tax , Accounting , Problem , Improvement目 录会计电算化岗位责任制研究1引 言61.会计电算化岗位责任制71.1会计电算化岗位责任制的定义71.2会计电算化岗位责任制的划分及内容81.3会计电算化岗位责任制的意义92我国会计电算化发展中存在的问题及完善10 2.1岗位责任制存在的问题102.1.1对开展会计电算化工作不重视102.1.2缺乏一套完整的电算化管理体系112.1.3缺乏专业的会计电算化人才112.1.4没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能112.1.5会计软件通用性差、集成化程度低122.1.6会计软件开发疏漏了审计因素，不能满足审计要求122.1.7会计信息系统的安全性、保密性差122.1.8甩账工作处理不当13 2.2会计电算化的完善132.2.1要重视电算化工作132.2.2加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规142.2.3建立通用、统一的财务软件模式142.2.4提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度142.2.5提高会计软件的质量152.2.6加强会计信息系统的安全性和保密性工作153.对会计电算化系统操作的行为规范的管理153.1.1对操作人员资格的认定153.1.2对操作人员的赋权163.2对操作人员行为规范的管理163.3审核管理163.4备份管理174案例分析17总结20致谢21参考文献22引 言 当今社会，实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容，从目前电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个会计电算化深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多，复杂，只有进行科学的岗位分工，是指规范化，科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效，协调的动作，因此，在会计电算化条件下科学，合理的设计会计工作岗位，明确各岗位的职责而和权限十分必要。 与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络之后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时的调整并建立起与之相适应的会计电算工作岗位制度，使会计岗位分工，职责尽可能的比较规范，科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥。1.会计电算化岗位责任制1.1会计电算化岗位责任制的定义会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位可分为：软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并与利益。会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位挂钩，建立、建全岗位责任制。1.2会计电算化岗位责任制的划分及内容（1）电算主管：负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。（2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。（3）审核记账：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，在大中型企业中，该岗位应由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作。（5）会计档案保管：。负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。（6）电算审查员：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，该岗位可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位。（7）数据分析员：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，该岗位也可由主管会计兼任。1.3会计电算化岗位责任制的意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。(三)促进会计工作职能的转变会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。(四)促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。(五)为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。2我国会计电算化发展中存在的问题及完善2.1岗位责任制存在的问题经过近二十年的实践、探索，我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，概括起来，主要有以下几点：2.1.1对开展会计电算化工作不重视许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识，对开展会计电算化工作不重视。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者，有些单位由于缺乏开发能力，机器闲置，或仅作打字机用;或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重了会计电算化健康顺利地发展。2.1.2缺乏一套完整的电算化管理体系目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上缺乏一套完整的电算化管理体系，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。要实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。2.1.3缺乏专业的会计电算化人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：第一，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日;第二，计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已;第三，对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。2.1.4没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进行没汁，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.1.5会计软件通用性差、集成化程度低财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。2.1.6会计软件开发疏漏了审计因素，不能满足审计要求会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”.目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。2.1.7会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。加上对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，从而使会计档案形成和保管过程中存在风险。2.1.8甩账工作处理不当甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的，手工记账与计算机记账并行一段时间以后，从人员素质及硬件设施完全具备，并达到一定熟练程度的情况进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。2.2会计电算化的完善通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。要彻底完善我国会计电算化，需要大家的共同努力。2.2.1要重视电算化工作我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。2.2.2加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计淮则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。2.2.3建立通用、统一的财务软件模式目前企业 信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计 电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。2.2.4提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度拓宽渠道，培养人才，是提高会计 电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育 培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展 趋势。为社会培养既懂计算 机知识，又懂会计和企业 经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且，要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络 技术的革新和电子 商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。2.2.5提高会计软件的质量 针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我们应大力提高会计软件的质量。当前的任务就是要提高会计软件的质量，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。2.2.6加强会计信息系统的安全性和保密性工作建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时，要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。我国的会计电算化普及率还很低。21 世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。种种原因，促使我们要消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。3.对会计电算化系统操作的行为规范的管理3.1.1对操作人员资格的认定 操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订，会计人员（包括电子计算机专业人员）因工作需要上机操作，必须经财政部门考核组考核合格，办法计算机操作证或“会计电算化操作证”，持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证操作人员的技术水平，保证系统正常运行的措施，能有效防止操作人员因操作技术不合格，布局有一定水平的技能而误操作造成差错，损失。3.1.2对操作人员的赋权 根据会计电算化管理办法的有关规定，软件应具有防止指定人员扇子使用和对指定操作人员实行权限控制的功能。在实际工作中中，除在会计核算软件技术上加密外，还应在管理上进行分工，分别要对系统管理员，数据录入员，审核记账员，会计报表编制人员，会计账簿打印输出操作员，各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限对视，紊乱和泄密现象出现。3.2对操作人员行为规范的管理 操作规范必须严格按照会计电算化系统工作流程完成各项工作。必须以自己的真实姓名进入会计电算化系统，按要求填写日期。操作员口令、操作内容、操作起止时间和运行情况，根据指定操作人权限的指令进行操作，不得进行违反规范的操作。所有上机作人员必须登记所有上机操作情况。在操作过程中发现问题应及时向系统管理员报告。问题的现象、处理过程、处理方法。处理结果等都应有明确记录。对于严重或重大运行故障，除应按规定登记外，还应向单位负责人报告。工作完毕后应及时退出系统，以免他人利用系统进行其他操作。不得将自己的口令泄露给他人，并定期修改自己的口令。启动系统时按要求顺序开机，结束工作后按规定顺序关机。会计电算化系统的硬件设备和软件由财务部门统一管理和使用，其他部门人员一般不得使用，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作一经批准的其他部门人员操作时必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名和批准时间。任何人不得玩计算机游戏，不得用于对外服务。为了避免计算机染上病毒，所有软盘必须进行病毒检测，若有病毒杀毒后才可进行其他操作。为了保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路，包括打印电缆线插头、显示器电缆线、键盘插头等。不得进行未作登记记录的硬件或软件维护工作。3.3审核管理 （1）输入前审核。审核原始凭证的合理、合法性即是否有经办人、验收人、主管领导签字。采用手工编制记账凭证的，要审核手工凭证是否符合会计制度要求，借贷关系是否平衡，未经审核的记账凭证不准输入；其他会计业务及数据应事先预审。(2)输入后审核。不论是采用直接在计算机上编制记账凭证，还是经审核输入的手工编制记账凭证，在打印记账凭证之前，审核员对机内的记账凭证必须严格审核，确保与手工记账凭证或原始凭证完全一致，审核无误后签章。在打印输出记账凭证后，审核员仍要对记账凭证的日期、业务内容及摘要、借贷分录、金额、数量等严格把关，无论何时，发现不合法的或出现差错的凭证应及时退回经办人员妥当处理。(3)每周对所有凭证、报表等进行一次复查，确保数据正确无误。3.4备份管理 备份在手工会计中，所有会计资料如会计凭证、会计账簿和会计报表等均是以文字的形式存放在纸介质中。由于纸介质中存放的信息具有较高的安全性和稳定性，另外把纸介质中的信息制作副本也非常费时费力。因此为了保证会计信息的安全，通常采用的方法是加强对纸介质中的信息的保护，很少采用制作副本（备份）的方法。在会计电算化系统中，由于会计信息存储的介质主要是磁盘等磁性介质。而磁性介质中存放的信息相对不稳定，安全性较差；但另一方面，磁性介质中存放的信息可以非常方便地制作副本，也就是备份。所以实现会计电算化以后，对会计进行备份就成为常规的，也是必要的管理手段了。备份时间，也称备份时间间隔。备份的目的是防止会计档案的意外丢失。由此，备份分为永久性备份和临时备份。永久性备份是指备份产生的副本需长期保存。临时性备份是指备份产生的副本只是暂时保存。永久性备份主要在每个会计期间核算完成时进行，一般应制作两到三个副本，存放在不同的地方，以防意外。临时备份通常在每天或每段工作完成时进行。临时备份可采用A、B备份法。所谓A、B备份法是指按需备份数据量准备两组磁盘，分别标为A组和B组。第一次用A组磁盘备份；第二次用B组磁盘备份；第三次再用A组磁盘备份；第四次用B组磁盘备份依次类推。这种方法的优点是在不增加备份工作量的情况下提高了备份数据的安全性。备份的软盘应存放在安全地点。一般应具备防盗、防磁、防潮、防热、防污染等功能。4案例分析案例:小刘因不满公司的工作量加大，将本公司的财务报告复印给了自己爱人的公司案例叙述:因实施岗位轮换，小刘从筹资和投资岗位轮换到了成本费用岗位，负责成本费用的核算。成本费用核算，工作量大，业务繁忙，与以前筹资和投资核算业务相比，小刘的工作量大大增加，但其工资收入却没有增长，引起了小刘的强烈不满。小刘在工作中出现以下情况：（1）小刘向会计部经理提出，要求调回原工作岗位，其所提出的理由是：熟悉原来的核算业务，可以大大提高工作效率。（2）小刘应其爱人的要求，将本公司开发新产品的成本资料和技术资料复印后，提供给其爱人单位。（3）小刘整日牢骚满腹，对待工作粗心大意，频频出现核算错误，引起同事的强烈不满。（4）小刘对待前来办理业务的相关部门人员，面无表情，态度冷淡，甚至故意刁难。对于 小刘在公司因为工作量的加大，他已经违背了身为一个会计的职业操守。（1）财务经理将不会同意小刘的要求。根据规定，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。会计部实施岗位轮换是为了遵循这一要求。实施岗位轮换有利于会计人员全面熟悉会计核算与监督业务，不断提高会计业务技能和业务素质。（2）在事项（2）中，小刘将本单位资料复印给其爱人所在单位，违背“诚实守信”的要求。诚实守信要求会计人员“保密守信，不为利益所诱惑”，小刘将复印资料给其他单位，泄露了本公司的商业秘密。在事项（3）中，小刘在工作中牢骚满腹、粗心大意，违背了会计职业道德中“爱岗敬业”的要求。爱岗敬业要求会计人员热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，严肃认真，尽心尽力。小刘的行为违背了这一要求。在事项（4）中，小刘对待办理业务的同事，不热情，甚至刁难，违背了会计职业道德中“强化服务”的要求。强化服务要求会计人员要有服务意识，以诚相待，提高服务质量。小刘对待同事的态度违背了这一要求。综上所述，小刘的这种做法，本单位应予以开除，泄露公司机密，这样没有任何公司会在聘用他。为了防止其他人有类似的情况发生，各本门单位应该让单位工作人员学习，组织进行会计职业道德学习，应从下面几点坐做起: 一、加强政治理论、财经法规的学习，增强自身的法律意识和原则性。 熟悉法规是会计职业道德的基本要求，既要学习相关的法律法规，又要学习会计专业理论、新制度新准则，还要学习会计职业道德规范，只有通过不断学习，全面学习，才能提高会计职业技能和专业胜任能力，才能使自己懂得什么是对、什么是错，什么可以做、什么不可以做，什么必须提倡、什么要坚决反对，从心理上对会计职业道德有整体的认识。秉公依法才能成为我们最重要的职业行为要求。会计不跟上形势，不能及时掌握新的知识，稍有不慎，就会“失之毫厘，谬以千里”，给国家和人民造成严重的损失。因此会计人员必须熟练地掌握会计方面的各项法规和业务，有强烈的法律意识和原则性，使法规贯串于会计日常工作的全过程，“依法理财，依法核算”是会计职业道德的关键。不难想像一个丧失原则、认钱不认方向的拜金主义者如何能具备高尚的职业道，不按原则办事，不仅残酷地抹杀了自己的前途，也损害了国家和人民的利益。二、修养爱岗敬业的奉献服务精神，提高自身的职业道德水平。每个人都有实现自身价值的理想和愿望，而自身价值则是通过工作和事业的成功来反映和实现的。会计人员既然选择了会计这个工作岗位，就要摆正自己的位置，热爱会计工作。爱岗敬业是会计职业道德的核心。人类职业道德水平的高低，主要体现在能否爱岗敬业上。它要求会计热爱自己所从事的职业，以恭敬、虔诚的态度对待自己的工作岗位，自觉地承担起本职业对社会、对团体、对他人的责任和义务，以高度的责任感和使命感，为社会提供良好的服务。财务工作要求财务人员具有大公无私、公而忘私的思想和行为，以国家、集体的利益为最高原则，无私性集中体现在财务工作者的道德习惯行为上，廉洁奉公，不贪不沾，一尘不染，然而，并非每个会计人员都能做到，会计职业道德作为会计人员提高素质的内在要求，具有很强的自律性。职业道德原则和规范要转化为会计人员的职业道德品质和行为，是一个内外结合，外因通过内因起作用的过程，所以我们在进行会计职业道德宣传教育和评价时，还应重视和发挥会计人员自我修养的能动性和积极性。通过不断学习和提高自律能力，逐步树立良好的职业道德观念。会计人员要想生存和发展，就要不断学习，使自己的知识不断更新。同时，遵守会计职业道德也客观要求会计人员熟悉和掌握相关的法律法规，不断学习提高会计职业技能，为更好的提高职业道德水平打下见识的理论基础。 总结 综上所述，我认为会计工作岗位，是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。要建立岗位责任制，应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应，因此，会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。 内部牵制制度（钱账分管制度）凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用的一种工作制度。是内部控制制度的重要组成部分。其中要求：出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作（而不是所用记账工作）。出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗，以有利于会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。致谢时光匆匆如流水，回首往事历历