外贸单证实训总结

1 / 21 外贸单证实训总结 外贸单证实习总结 这次实习由我们国际经济与贸易专业的两名老师轮流指导我们在实训室完成。我认为，实习是非常重要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、 海运提单、商业发票等等，都需要我们充分运用专业知识。为期三个周的实训中 ,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成。总的来说 ,这次实习的过程比较流畅的，我们的专业基础知识得到了巩固 ,专业技能得到了提升。这次实习不但巩固了我们平时所学的知识，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。 作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这实习中，有不少单证的填写 是相互联系、相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。因此，我们只有保证核心单2 / 21 据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。 这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。我认为，实习不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。 通过这三周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律，自己总结如下： 1) 仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目 标单据的空白处需要填写的主要内容。 3 / 21 2) 认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中 提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。 3) 根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程 中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。 4) 根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真 审 查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。 4 / 21 这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷，根据在实习中发现的自身不足 和缺点，我得出了一些解决方法： 1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各 种专业丛书。 2.积极补习计算机文化知识，做一些 WORD 和 EXCEL 的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能更好地利用这一强大工具。 3.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平 。作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓5 / 21 起。 4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导 致问更加难以解决。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。 综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这 于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在今后的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。 国际贸易单证实务实训总结 为期一周的国际单证实训即将结束了，我们的实训主要是以制作单据为主的，因为随着市场经济的高速发展，我国的进出口贸易也速发 展起来。经济全球化的快速发展，也带动了6 / 21 我国经济的发展，经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近，各国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易的发展越来越快，对国际贸易方面的人才需求也越来越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为国际贸易专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，在大二这个学期里我们国际贸易专业就开设了国际商务单证实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻 地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，在这即将结束的学期里学校特的为我们专业安排了为期一个星期的单证实训。 开展这次实训的主要目的是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程 ,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的 .让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，去了解一下一环套进行业务操作训练 ,为以后从事实际进出口贸易工作 ,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 这次实训是以个人进行实训，主要是做几个外贸方面的单证，以加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。在这次7 / 21 实训中我们要做的单证是： 发票； 装箱单； 装运通知； 普惠制产地证； 受益人证明； 汇票； 出口报关单和海运提单 。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂 ,但是通过在实训时你可以发现 这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了商业发票、装箱单、装运通知、普惠制产地证、受益人证明、汇票还有出口报关单等。制作单据主要是依据信用证和合同来填写，而且合同中的条款和内容必需是一致的 ,所以为了防止错列 ,漏列等问题 ,在填写这些单证时要特别细心 ,注意日期是否正确，在做单时是不允许有任何差错的。通过这次实训的我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。 总的 来说这次实训不仅巩固了我们平时所学的基础知识，同时还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。通过这次的实训我发现了自 己不足，主要有： .对很多基础知识的把握还不甚牢固。例如当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。又例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误，而在很多单据的开立时间填写上我也出了很8 / 21 多问题，其实这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。这也让我自己清楚基础是很重要的。还有专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，汇票的格式是可以让我们自己选择 的，但我在制作汇票开始时还是有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。不过这也正好充分的说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。面对以上的不足我会在以后的日子里更加努力的去学习。 外贸单证实训实验报告 (字数要求： 不小于 1000 字 ) 国贸 093 王茜 0907215004 实习心得 本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来 单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。在这几天的实习中 ,我学习到了很多。信用证、商业合9 / 21 同、发票、提单、汇票、函电。这些都是做外贸最基本的单据，也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的，每一个单据，我都认真仔细的完成，经过老师的指导，我对单据有了一个比较系统的了解。 在以前外贸知识的学习中，我知道单证要单单相符 ,单据相符 ,单证相 符 .在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。这是一次自己的亲身操作，说起来容易，对于我们刚接触单证的人来说，做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些，主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写，其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据，我就感觉自己无从下手了。我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会，而是这里会一点，那里会一点，一张单子填下来面目全非。好多空白窟窿，因为有些地方不知道该填什么。这充分说明了我们实践经验的匮乏，让我深切感受到了 “ 经验 ” 这两个字的重要性。 通过这二周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了， 贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单 、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可10 / 21 以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理 将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们 日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。在填写保险单时， “ 被保险人 /insured” 就应填写出口方的名称 ;原产地证书中， “consignee” 即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。 总之，这次实习对我的帮助极大，为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。今后，我一定要不断学习，在学好 理论知识的同时，更注重实践知识和经验的积累。 经济管理系物流管理专业 实训报告书 实训名称 实训地点 11 / 21 实训时间 姓 班 学 指 国际贸易实务与单证制作 教 8616,8618 XXX XXX XXXX XXXX 名 级 号 导教师 物流管理教研室制 2016 年 12 月 20 日 实训报告书 国际贸易单证实务具有时效性、超前性、系统连贯性、启发性、可操作性、内容形式的生动性等特点。随着对外开放的扩大，中国经济参与世界经济的程度不断提高，与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富，形势日趋多样化。在这样的背 景下，我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。为了适应当前的发展形势，使我们快速地与12 / 21 国际接轨，使我国的经济在市场上占据的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为与国际贸易相关专业的学生，对这方面知识的了解也显得必要。因此，学校特为物流管理专业安排了为期五天的国际贸易实训。 本次实训的目的在于利用相关教学软件，在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境，让学生在其中亲身实践，熟 悉外贸业务的流程和惯例，熟练运用交易磋商的各种基本技巧，体会国际贸易中不同当事人的不同地位，面临的具体工作和互动关系。从而提高学生的知识水平和实际操作能力，达到理论与实践相结合的目的。国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。国际贸易单证实训使学生能够综合运用国际贸易单证知识去开展工作，为从事国际贸易、报关、报检等工作和进一步科学研究奠定基础。 一、实训流程 第一次 13 / 21 名称：出口报价核算与发盘 目的：与对方建立联系，练习报价和 发盘。 内容：在实验室通过国际贸易软件要求学生通过网上看到贸易伙伴购买商品的函电，结合模拟公司的背景资料给对方回函，建立联系。然后根据供应商提供的资料进行报价核算。分别计算出 FOB、 CFR 和 CIF 价格，并发盘。 第二次 名称：根据对方还盘进行成本核算。草签合同。 目的：通过对方还盘进行成本核算，了解发盘与还盘全过程，并草签合同。 内容：根据对方的还盘计算出实际成本，并据此与供应商谈判。根据合同模板草签合同。 第三次 名称：信用证的开证、信用证的审证和改证 14 / 21 目的：练习审证和改证。 内容：根据对方开来的纯英文且大写字母的信用证，对照合同找出与合同不符点。并写出 “ 信用证修改意见书 ” 。这对同学们是一个大的考验。 第四次 名称：办理货物运输、保险、报检和报关 目的：通过填制订舱委托书；装箱单；投保单、报关单。了解货运流程和报关流程。 内容：根据模板填制订舱委托书；装箱单；投保单、报检单和报关单。 第五次 名称：制单结汇 目的：通过填制发票、汇票、原产地证书等单据了解结汇流程。 15 / 21 内容：根据模板填制发票、汇票、原产地证书等单据，并注意与信用证单证一致。上交实训报告和纸质单据。 二、实训内容 外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名经济管理系的学生，对各种单 据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂 ,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业知识掌握情况和办事的仔细程度是有很大的要求的。 16 / 21 在这次模拟操作中，一共有十五个步骤 ，具体为：建立业务关系、出口报价核算、出口发盘、出口还价核算、出口还盘、出口 -交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。为了防止错列、漏列等问题 ,在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了、也深深体会到了做进出口业务的严谨。而这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是十分关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的 “ 三单相符 ” 分别是：单证相符、单单相符、证证相符。还好最后有老师对我们的指导，并及时给我们讲解，使我们顺利的找到了信用证的错误之处 。 17 / 21 三、发现的问题和建议 1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性，要使它准确、系统、完整。填表要以 “ 单单一致 ” 、 “ 单证一致 ” 为原则，熟悉各单证这间的相关联系，这将关系卖方发货后的结算问题。 2、要把握专业知识与实习操作的关系，这是非常重要的一点。这次国际贸易单证实训是首次实践操作与理论相结合的实习，从中锻炼的是我们的综合运用能力；其次，经验是日后工作中的宝贵财富。 3、英语的重要性，在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中 、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证，若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍，降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷，所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。 4、实务课本知识一定要学扎实。虽然是理论，但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重，且不能综合利用考虑。经过拟训练，我们对国际贸易的业务流程及操作有了更18 / 21 进一步的了解和感触，现在我们对贸易的理解已经不在停留在 单纯的理论层面。 5、实践时间的短暂。我们在熟悉掌握课本知识的同时，应加强实践能力与动手能力，可是明显感觉此次实训的时间比较短，过程也比较仓促。所以我恳请学校增加实训课程的课时，让学生有更多机会进入操作环节，加强对学生动手操作能力的培养。 四、实习收获与体会 通过这次国际贸易单证实训，尤其是在老师的悉心指导之下，我对国际贸易实务的各个过程有了具体的印象，知道各种信函的写作格式，语言表达习惯，对成本进行核算及怎样作出合理的报价，还有进出口各个环节的的单据的制作。将近一周的时间里，自己把书本上的东西重新输理一遍，在头脑中有一个印象，对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。 国际贸 易实训让我对外贸业务有初步的了解，这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验，经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦，但是前景很好。此次实训对我的帮助很大，告诉我做人做事。以后的路还很长，要学的还很多，我希望能够走好每一步。19 / 21 这是我对自己近一个星期以来的总结与体会，希望对自己或者将来从事国际贸易职业的你们有一些帮助： 熟练掌握好本专业的知识 专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性。 加强外语的学习 在写函电的过程中我意识到了 外语的重要性，外语是我们对外