退休人员调查数据处理手册.doc

退休人员调查数据处理手册为按时、保质保量以及快速的完成我省退休人员调查问卷数据处理与汇总工作，特编制本手册。 本手册适用于参与本次调查数据处理工作的相关人员。数据处理是贯穿整个问卷调查的阶段，同时也是确保问卷调查数据的准确性与有效性的重要环节。因此，各市参与这项工作的人员要高度重视，本着认真负责的态度，严格按照数据处理要求，切实做好数据处理工作。一、组织与分工本次调查数据处理工作统一使用由劳动部信息中心组织开发的全国退休人员调查数据处理软件，部、省、市三级劳动保障部门分工协作共同完成。其中市级具体分工如下：各市调查单位要指派专人负责数据处理工作，并将录入数据上报省里。第一、问卷校核。将调查问卷收集后，对问卷的完整性和有效性进行审核，对于不合格的问卷，要求调查员重新调查。第二、问卷编号。按照部里的统一要求对问卷进行编码，以便于录入。编号由两部分组成，第一部分是六位的行政区划代码，第二部分是7位市级编号。第三、组织录入。组织录入人员使用部里统一下发的数据处理软件进行问卷录入工作。各市录入员要本着认真负责态度，高质量、按时完成数据录入工作。第四、数据上报。由汇总人员将各个录入员录入的数据汇总成一个数据库，并对录入数据进行检查，将合格的数据按规定的格式进行打包，在规定时间内上报省里。二、数据处理的人员配备及环境要求2.1 人员配备（1）数据处理工作要由专人负责，负责人员必须熟悉计算机的使用；熟练掌握数据处理程序的全部操作，监督并指导数据处理各个环节的工作。（2）根据问卷数量配备数据录入和数据汇总人员。录入和汇总人员必须熟练掌握数据录入的操作。2.2 数据处理的软、硬件环境要求数据处理工作要求数据录入员、数据汇总人员人手一机。数据处理程序的软件环境：（1）确保计算机无病毒，建议最好新装系统；（2）操作系统推荐使用WindowsXP系统；其他Windows平台亦可；（3）建议计算机装有正版OFFICE2000及以上的版本（中文），内含ACCESS数据库软件；（4）数据处理计算机的硬件配置（建议）：市录入员： CPU： 1.0G以上，内存：128M以上 ；市汇总人员：CPU： 1.0G以上，内存：256M以上 ；计算机硬盘要保证足够的容量，建议20G以上。三、数据处理软件说明本软件包括一个可执行文件和一个ACCESS数据库文件。该软件主要包括五个功能：问卷数据录入，问卷数据维护，数据导入导出，系统设置，数据情况统计。ACCESS数据库文件中数据表主要有1.areanum：行政区划表，2.inquiry：录入数据存储表，3.peizhi：用于存放系统设置数据的表。系统设置：录入员输入自己所在行政区域的行政区划编号和录入员名称或编号。省级单位可为各市进行定制；市级单位只能设置录入员名称或编码。问卷录入功能：是对所调查问卷的录入，系统将问卷调查的数据存入到数据库中的inquiry表中。问卷维护功能：是对所录入的数据进行按指定条件查询，对问卷数据进行修改，删除等维护。导入导出：可将已录入数据处理软件数据库中的数据进行导出，导出文件为.dbf文件；也可将导出的.dbf文件进行接收，导入数据处理软件数据库中。数据情况统计：数据汇总后可对各省、市、录入员进行问卷数量的统计。建议对数据处理软件、数据库文件，都做好相应的备份，可将整个文件夹拷贝进行备份。对于导出导入的数据文件，也应存储到指定文件夹中，加强管理。四、数据处理软件操作说明4.1 运行可执行文件通过光盘获取数据处理软件，或到省厅ftp服务器（:22，用户名和密码各市请用各市自己城市的全拼，例：合肥的用户名和密码就是hefei、hefei）上下栽获取数据处理软件后，可直接将数据处理软件的整个文件夹拷贝到工作的计算机硬盘上。打开该文件夹，运行其中的exe可执行文件，即可启动数据处理软件。4.2录入员设置各市拿到的软件是已经设置好了行政区划，并且无法修改行政区划信息，只需在此设置录入员即可。如图所示：4.3问卷录入系统设置完成后则进入退休人员调查系统的主界面如下所示： 数据录入界面录入员在开始录入之前建议先做备份，每天复制一个新的数据处理文件夹，再开始录入。完成当天的录入工作后，导出当天全部的问卷数据，报送给汇总人员。录入员依次录入问卷信息，敲回车键可将光标依次下移。录入完一份问卷后，光标移至“保存”按钮，再次敲回车键，可将该问卷保存，并自动进入新问卷的录入。在录入过程中，系统对录入项进行相应的逻辑校验，以保证数据录入的质量。对于不合格的数据不能强行录入。录入项的详细说明以及相应的逻辑校验参见附件1。在界面中的导航条（如图所示）数据录入的导航条导航条可以方便录入员浏览问卷，了解当前信息。在录入员浏览完毕后，点击“保存”按钮，在重新回到录入界面。4.4 问卷查询及维护在主页面左上角单击 “操作”，点击“问卷维护”，如图所示。问卷维护的操作路径点击“问卷维护”，出现如下页面：问卷维护的维护界面维护功能：查询功能：查询条件可组合输入，条件输入完成后，点击“查询”按钮即可。另外在问卷编号，地域名，录入员三项中，还为用户提供了模糊查询的功能，以方便用户的查询。删除功能：在查询结果列表中选择相应问卷，点击导航条中的“删除”按钮，将不需要的问卷删除掉。系统会给出删除确认提示。问卷修改：在用户想要对指定的数据修改时，只需要选中所要修改的记录然后点击“修改”的按钮，就会跳转到下面的修改界面。如图所示：问卷维护的修改页面用户可以在修改的界面上对必要的数据进行修改，然后，点击“保存”的按钮。关闭该窗口，回到上一页面，进行其他问卷的维护。4.5数据导出与导入导出功能：点击软件左上角的“操作”菜单，单击“导入导出”“导出”，如下图所示：问卷维护的导出操作的操作路径点击“导出”，选择您需要保存导出文件的位置，如下图所示：问卷数据的导出功能的操作页面系统会自动给您提供所要保存的文件名，导出文件为dbf文件，保存文件名的命名规则为：地域名+录入员+当前日期，点击“”即可，并且会弹出相应的提示框，会提示导出数据的数量。导入功能：点击左上角的“操作”菜单，点击“导入导出”“导入”菜单，如下图所示。问卷数据的导入数据功能的操作路径导入问卷数据的操作界面单击“请选择”的按钮，会弹出下面的对话框，选择你所要导入文件的路径，如下图所示：选择导入数据文件的界面选中导入的文件，点击“导入”按钮，数据即可导入到系统中。系统会列出与数据库中的问卷编号重复的数据，并在浏览的窗口中显示出这些重复的数据，如图所示：导入问卷数据的操作界面用户要选择是否覆盖这些的数据，当用户选择“覆盖”按钮，系统会将编号重复的数据覆盖掉，同时也导入不重复的数据，在导入完毕后，会弹出提示有重复数据的数量，导入到数据中的数量和数据库总的数据量的提示框；当用户选择的“不覆盖”按钮，则不会将这些编号重复的数据导入，用户只导入不相同的数据，在导入完成后，会弹出提示导入到数据中的数量，和数据库总的数据量的提示框；当所选择的导入的文件中不存在相同的数据时，则系统会全部导入，导入全部成功后，则系统会弹出有导入数量和数据库总的数据量的提示框。注意：当数据量较大时，导入时间可能会较长。4.6 数据情况统计点击录入界面中的数据统计的按钮，在这里会有三个选项，分为：全国统计，省市统计，录入员统计。（全国统计供部用户使用，省市统计供省汇总用户使用，这里就不详细介绍。）录入员统计供市级汇总用户使用，对本市录入人员录入问卷数量进行统计，并对本级单位的问卷录入总量进行统计。操作路径如下： 录入人员统计操作界面点击“录入员”后会出现如下界面录入员汇总界面4.7 帮助菜单在系统帮助的界面中，简要介绍了数据处理软件的功能。点击帮助菜单，可以获得帮助信息：五、数据的上报5.1数据压缩、上报当导出的dbf数据汇总文件较大时，上报前请先用压缩软件对其进行压缩，压缩文件的文件名建议保留系统自动生成的文件名。将导出的数据汇总文件拷贝到优盘中，报劳动保障信息中心。5.2联系方式各市要按照进度要求完成数据处理工作，如在数据处理过程中遇到技术问题，可与劳动保障信息中心取得联系。联系人：姜海英、曹栋电话： 2074770附件1 问卷录入项要求，逻辑关系说明中文名称数据库字段字段属性说明提示语问卷标志号UID(文本)不能为空值地域号(行政区划代码6位，根据系统设置获取)问卷编号（录入时获取）问卷编号quenum（文本）不能为空值有效长度为七位(地区内的问卷流水号)1. 当输入小于七位数时，系统会自动向前补零。2当不输入问卷编号时，提示为“问卷编号不能为零，请重新输入”。3当录入问卷编号有重复时，则提示为“问卷编号数值重复，请重新输入。”性别Q1_4(文本)不能为空值问题011.空时，提示为“性别不能为空”。2.当输入无效的答案代码后，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。出生日期Q1_1（日期）不能为空值问题02 格式为四位年两位月，以下日期格式与之相同1.当没有输入数值时，系统提示为“出生日期不能为空值，请输入数值。”2.当月份12时，提示为“2006-13为非法日期，逻辑有吴请重新输入。”3.当输入月份系统当前时间时，提示为“- 为非法日期，逻辑有误，请重新输入。”4. 当出生日期小于1900 提示为“出生日期早于1900，请核查。”参加工作时间Q1_2（日期）问题03 1当参加工作时间早于出生日期时，则提示为“您输入的日期有逻辑错误，参加工作时间应晚于出生日期工作时间，请重新输入。”鼠标跳转到出生日期。2参加工作时间-出生日期50 提示为“该人参加工作年龄大于50岁， 请核查。” 鼠标跳转到下一题。4：当工作时间2005 提示为“该人参加工作时间晚于2005年，请核查。” 鼠标跳转到下一题。退休时间Q1_3（日期）问题041.退休时间早于出生日期时，则提示为“您输入的日期有逻辑错误，退休时间应晚于出生日期，请重新输入。”鼠标跳转到出生日期。2.退休时间-出生日期20提示“该人退休年龄小于20岁，请核查。” 鼠标跳转到下一题。每月养老金额Q2_1（整数）不能为空值问05 加入验证 100=金额=8000出现提示，保留整数，但可以录入1.为空时，提示“养老金值不能为空，请重新输入”。2.8000养老金或养老金时，提示为“输入养老金的逻辑有误，社保机构发放金额应该小于或等于养老金数，请重新输入”。鼠标跳转到养老金。问题06Q3（文本）不能为空值有效值0or 1至5 按照问卷问题顺序调整，下同1.空时，提示“问题6的值不能为空”2.答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”问题07Q4（文本）不能为空值有效值0or 1or21.为空时，提示“问题7的值不能为空”2.答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”问题08Q5（文本）有效值 1or 2答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”问题09Q6（整数）加入验证100=金额=8000出现提示，保留整数当 金额大于8000或小于100时提示为“雇佣费用小于100或大于8000元，请核查。”问题10Q7（文本）有效值1or2or3or4or5答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。问题11Q8（文本）有效值1or2 答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。问题12Q9（文本）有效值1or2答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。问题13Q10（文本）有效值1or2or3or4or5or6答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。问题14Q11（文本）有效值1or2or3or4or5or6答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。问题15Q12（文本）有效值1or2or3or4答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”.问题16Q13（文本）多选题，有效值，1-4的组合。1.答案代码无效时，提示为“所录数值不是有效值，请重新输入”。2.当存在重复的1，或，2 ，3，或4 时提示为，“所录数值有重复，请重新输入”。储存问题16中的值 1Q13_1（文本）有效长度为-位储存问题16中的值 2Q13_2（文本）有效长度为-位储存问题16中的值 3Q13_3（文本）有效长度为-位储存问题16中的值 4Q1