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文档简介

1 / 24 工作总结 ppt 背景下载 工作总结 ppt 应该包括哪些内容 1基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 3经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理 性认识。 4今后打算 2 / 24 下一步将怎样发扬成绩 、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。 红动年终总结贺年 PPT 模板 2016 年过了一半了,又得开始准备 2016 年年终总结 PPT 了,和大家分享一款红动中国网站上的年终总结贺年 ppt 模板。 年终总结是对一年内所有工作加以总结, 分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。 它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。 总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯 路,少犯错误,提高工作效益。 1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 3 / 24 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易 让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划 出逻辑结构图4 / 24 最好了,越细越好。 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表 现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “ 糙 ”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5 / 24 5、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 ),装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还没有,务必要注意错别字 ! 密技真言: 6 / 24 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则: “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码: “ 大化小,小化图 ” -提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12 字真言: “ 能用图,不用表 ;能用表,不用字 ” 只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。 PPT“ 高手 ” 的自我总结 思路 ! 7 / 24 做 PPT 最需要的就是思路 . 自认做 PPT 我已经很高很高的高手了 (自恋中 .),做了 7-8年 ,技术上没有任何问题 ,可是每次在做新 PPT 之前 ,还是很头痛 ! 头痛的东西很多 :思路 ,架构 ,版面 ,色调 ,详略 ,图片等等 . 但感觉最有用也是最头痛的就是思路 . 由此 ,根据我的经验 ,我认为做 PPT 的流程应该是 : 1,最开始什么都不要想 ,不要去查资料 ,也不要接触电脑 ,而是用笔在纸上写出提纲 ,当然 ,能简单的划出逻辑结构图最好了 .越细越好 . 2,打开 PPT,不要用任何模板 ,将你的提纲按一个标题一页整出来 .(过去我就总是追求完美 ,首先搞摸板 ,花掉半个多小时 ,做的过程中不满意又修改 ,做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 !) 3, 有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页8 / 24 有一个标题而已 ),就可以开始去 查资料了 ,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来 ,稍微修 整一下文字 ,每页的内容做成带 项目编号 的要点 .当然在查阅资料的过程中 ,可能会发现新的资料 ,非常有用 ,却不在你的提纲范围中 ,则可以进行调整 ,在合 适的位置增加新的页面 . 4,看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的 ,如其中中带有数字、流程 、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等 等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最 好的表现顺序是:图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “ 糙 ”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你 的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。其实关 于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的 情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。 9 / 24 6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色 系!否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” ! 8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索,装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主! ” 9,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字! 10, 你以为这就完了吗?没有!注意错别字!,你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就 是 看 PPT 时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面 99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却 可能毁于这 1%的失误上!因此,将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建10 / 24 议给 2-3 个同事检查。 到此,总算完成任务了!至于演示演讲、音频视频 ,甚至你的演讲视频和 PPT 打包等等,哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫。 密技真言: 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑! ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则: “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码: “ 大化小,小 化图 ” -提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12 字真言: “ 能用图,不用表;能用表,不用字 ” 只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ,而且具有专业精神! 11 / 24 解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在 PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时, PowerPoint 会 自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint 在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击 “ 幻灯片放映 幻灯片切换 ” ,打开 “ 幻灯片切换 ” 窗口,去掉 “ 单击鼠标时 ” 前面 的 “” 号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是, 返回 按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击 返回 按钮以外的区域时不能返回到主12 / 24 菜单。 在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标,然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点 ?.?.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下 E 键即可 利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能 大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。 热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的 动作按钮 中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要13 / 24 自认为满意就行,例如: 主菜单 、 返回 、 背景介绍 、作家作品 、 迁移阅读 等。 选定该热键,从 幻灯片放映 中选择 动作设置 ,打开对话框,这时你可选择 单击鼠标 或 鼠标移动 两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。 在同一对话框中点击 超级链接到 ,再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片,也可以是其他文件 (如 word、 Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 点击 播放声音 。同样,在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合 动作 ,若均不满意,可在菜单最后点击其他声音 ,这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音。 点击 单击时突出显示 以增强画面的效果。 最后单击 确定 ,关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热键设置。 14 / 24 重复 - ,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 制作特效字幕 大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在 画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint 强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下: 在 新建 幻灯片中选择 空白 格式的幻灯片,单击 确定 。 在 插入 菜单上选择 图片 中的 来自文件 选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击 插入 按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 调整好图片的大小,选定图片框,在 编辑 菜单中选择 复制 ,以备后面反复调用这幅图片。 用图片上的 裁剪 工具保留图片下部约 1 5 的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。 15 / 24 单击 编辑 菜单,选择 粘贴 ,以下操作同第 4 条,保留约 3 5 的上部图片。 单击 编辑 菜单,选择 粘贴 ,在屏幕下面的 绘图 菜单中选择 叠放次序 ,单击 置于底层 。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。 首先将 完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。 单击 插入 菜单,选择 文本框 中的 文本框 ,在文本框中输入要演示的文本。 先将文本框在 叠放次序 中 置于底层 ,然后再将文本框上移一层 。 决定文本框的动画样式。单击 幻灯片放映 ,选择 自定义动画 ,在动画效果中选择 从下部缓慢移入 ,单击 确定。 在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片16 / 24 的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。 现在就可以按一下 幻灯片放映 的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。 实现字幕上下移动动画 相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果 的吧!呵呵,今天我可要用 PowerPoint XP,也来实现一个这样的效果的哟,实现起来也是非常轻松的。 1、打开 PowerPoint XP 编辑界面,执行 “ 文件 ”/“ 新建 ”命令,来新建一个幻灯片文件; 2、在这个文件中,执行插入文本框命令,在空白幻灯片中添加一个文本框,并在文本框中输 入文本; 3、用鼠标选中该文本框,然后将它拖动到幻灯片居中的位置处,同时用鼠标调整文本框的大小,让它的显示宽度略小17 / 24 于幻灯片的宽度; 4、此外,将鼠标放置到文本框的上边框上,并拖动它到幻灯片的上半部位置处,同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处,大小根据滚动显示的文字多少决定; 5、再用鼠标选定这个文本框,然后单击界面中 “ 添加效果 ”右侧的 “?” 按钮,从随后弹出的菜单中执行 “ 进入 ”/“ 其他效果 ” 命令,在打开的效果选择界面中,大家可以选择“ 华丽型 ” 设置栏处的 “ 字幕式 ” 选项,单击 “ 确定 ” 按钮后,就能完成字幕上下移动效果的设计。 直接播放 Flash动画 1、运行 PowerPoint XP 程序,并在操作界面中执行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令,来新建一文件; 2、依次在菜单栏中单击 “ 视图 ”/“ 工具栏 ”/“ 控件工具箱 ” 命令,打开 “ 控件工具箱 ” 面板窗口; 3、用鼠标单击该窗口中的 “ 其他控件 ” 按钮,来打开PowerPoint XP 安装的 ActiveX 控件清单; 18 / 24 4、选择其中的 “Shockwave Flash Object” 命令,随后鼠标形状就变成了 “ 十 ” 字形,再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域,以便在其中播放 Flash 动画; 5、用鼠标右键单击前面的矩形区域,从随后打开的快捷菜单中,执行 “ 属性 ” 命令; 6、然后在弹出的 “ 属性 ” 窗口中,选择其中的 “ 自定义 ” ; 7、单击 “ 自定义 ” 行右边的按钮,在随后打开的 “ 属性页 ” 对话框,在这里的 “Movie URL” 设置栏中你可以输入 Flash 动画文件的完整路 径,输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名 .swf,设置好后单击 “OK” 按钮返回到主操作界面; 8、执行菜单栏中的 “ 幻灯片放映 ”/“ 观看放映 ” 命令,你就能使用 PowerPoint XP 播放 Flash 了; 9、要是感觉到 Flash 动画尺寸不合适的话,你可以返回到编辑状态,然后用鼠标选中 Flash 动画,当四周会出现控制点时,你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置,直到自己满意为止; 自定义播放 Flash 动画 19 / 24 1、运行 PowerPoint XP 程序,选好合适的模板,执行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令,来新建一个幻灯片文件; 2、在菜单栏中单击 “ 插入 ” ,从弹出的下拉菜单中执 行 “ 对象 ” 命令,在随后出现的对话框中,你必须选中 “ 由文件创建 ” 这个选项; 3、在随后出现的界面中,单击 “ 浏览 ” 按钮,在打开的文件选择对话框中,将需要播放的 Flash 动画文件选中,再单击 “ 确定 ” 按钮返回到主界面; 4、当编辑区域中出现一个 SWF 文件图标后,你可以先用鼠标选中它,然后移动 鼠标来调整动画的大小和位置,以适应幻灯片模板; 5、在菜单栏中单击 “ 幻灯片放映 ” 菜单,在打开的下拉菜单中执行 “ 自定义动画 ” 命令,这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框; 6、在这里,你可以在 “ 检查动画幻灯片对象 ” 界面中选中SWF 对象; 20 / 24 7、再用鼠标将当前窗口切换到 “ 多媒体设置 ” 界面,用鼠标单击 “ 对象动作 ” 中的下拉菜单,从弹出的下拉列表中选择其中的 “ 激活内容 ” 选项,并单击 “ 确定 ” 按钮返回到主编辑区域; 8、执行 “ 幻灯片放映 ” 菜单下面的 “ 幻灯片切换 ” 命令,在随后出现的设置窗口中,保留其它参数不变,你只需要将“ 换页方式 ” 设置项下面的 “ 每隔 ” 选项修改一下; 9、返回到主界面后,执行幻灯片预览命令后,你就会发现程序会自动打开一个提示小面板,你直接单击 “ 是 ” 按钮,就能播放 Flash 动画文件了。 2016 年销售部年度总结 ppt 模板 小编给大家整理的销售部年度总结 ppt 模板,仅供参考。 1、封面 封面最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如 “XXX

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