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文档简介

1 / 22 工作总结落款 工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求 、工作总结的打印要求 1、工作总结要用 A4 纸打印,正文中的任何部分不得超出 A4纸边框以外, A4 纸不得随意接长或截短。 2、每页应有页码,工作计划如果多于 1 页应当装订起来。 、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为 1 行,行距为固定值 36 磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为 1行,行距为固定值 36 磅。 2 / 22 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进 2 个字符,段前、段后距为 0 行;行距为固定值 20 磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的 “ 标点符号法 ” 使用。 、 , ; 。 ! ? : “” , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 图 A、图序及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 3 / 22 表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并 在右上方写 “ 续表 *” 。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为 0 行,行距为固定值 20 磅,右对齐,如: “ 二 九年 X 月 X 日 ” ,数字采用 “ 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 ” 。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: 标题 1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例: XX 部门 2016 年下学期工作总结。 4 / 22 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例: XX活动总结 XX 部门。 引言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、 教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。 结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 5 / 22 落款 日期,如: “ 二 九年 X 月 X 日 ” 注:工作总结文档的命名应为: “ XX 部门 2016 年下学期工作总结 ” 。 附:模版见第 3 页。 XX 部门 2016 年工作总结 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第一部分 一、 XXXXX 第一部分 过去一学期工作回顾和总结 XXXXX 6 / 22 1、 XX 2、 XX XXXXX XXXXX 二、 XXXXX 第二部分 工作不足 XXXXX 1、 XX 2、 XX XXXXX XXXXX 7 / 22 三、 XXXXX 第三部分 工作展望 XXXXX 1、 XX 2、 XX XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XX 部门 二 一 年 X 月 X 日 工作总结的写法及应注意的问题 8 / 22 一、 格式 工作总结的格式一般分为标题、正文和结尾三个部分组成,最后落款姓名和时间。 1、 标题例如: XX 公司 20XX 年年度 工作总结 2、 正文 正文一般分为如下三部分表述: 情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工 作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。 成绩、做法、经验和教训 9 / 22 这部分是总结的主体,内容应包括工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。是对第一部分概述情况之后的分述。 书写这一部分内容要详细,条理清楚,层次分明,对工作取得了哪些 主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用较多事实和数据来阐述。 今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今 后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。 3、落款 落款一 般为人名或部门名称和日期。 二、 写工作总结中应注意的问题 10 / 22 1、首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了 “ 检讨书 ” ,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一 “ 回顾的理论性 ” ,正是反映在 如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。 2、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性 认识上升到理性认识。 3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。 工作日记书写格式 1. 标题:宋体,三号,加粗,居中; 11 / 22 2. 正文:宋体,四号; 3. 标题下第一行,顶格,写上日期、星期、天气; 4. 文档名和标题同为:工作日记、工作日记等; 5. 所有标点用全角;分隔数据的除外,如 100,000; 6. 文章结尾无落款和日期。 例: 工作日记 7 月 13 日 星期一 天气:晴 今天很开心,很开心。 今天真的很开心。 个人总结格式 12 / 22 1. 标题:宋体,三号,加粗,居中; 2. 正文:宋体,四号; 3. 标题为:个人总结; 4. 文档名为:个人总结 某某人 5. 所有标点用全角;分隔数据的除外,如 100,000; 6. 落款:宋体,四号,加粗,右对齐; 7. 日期:宋体,四号,加粗,右对齐,中文数字; 8. 如文章写完后,剩下较多篇幅,则空两行,在第三行开始落款,再下一行写日期。 例: 个人总结 开心。很开心。很很很开心。 13 / 22 真的很开心哦。 空行一 空行二 某某人 二九年八月一日 备 注 1. 工作日记至少要写七篇; 2. 请在你的每篇工作日记、个人总结的属性里写明作者; 3. 请把你的所有工作日记、个人总结放在同一个文件夹里,并且命名为:工作日记及总结 某某人; 4. 请组长把组员的 “ 工作日记及总结 某某人 ” 文件夹全部放在一个文 14 / 22 件夹里,命名为 “ 工作日记及总结 ” ; 5. 请组长把组内的文件, 例如,汇演方案等放置在一个文件夹里,命名为 “ 汇演组 ” ; 6. 因为要收集的文件很多,为了方便整理和保存、避免造成不必要的混乱,请各位成员严格按照以上的格式来操作,谢谢合作! 共青团北京交通大学海滨学院委员会 文件管理格式规范 工作总结部分 一、文件页面设置: 1、纸张: A4。 2、页边距:上下,左右。 二、标题: 15 / 22 1、主标题居中,华文中宋,二号,加粗,居中。主标题过长时按照发文单位、文件标题换行,第一行标题段前 1 行、段后 0 行,第二行标题段前 0 行、段后行。 2、一级标题为 “ 一、二、三、 ” 仿 宋 _GB2312,小三,加粗。二级标题为 “1 、 2、 3、 ”Times New Roman ,四号,加粗。三级标题为 “” Times New Roman ,小四,行间距均为固定值 22 磅。具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。 二、正文: 正文另起一行,仿宋 _GB2312 四号,西文字体 为 Times New Roman 四号,首行缩进 2 字符,行间距为固定值 22 磅。 五、页眉页脚: 页脚:从资料正文开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。页脚: 1 厘米。 六、落款: 16 / 22 落款居右下角,落款日期居中对齐于落款名称,正规文件落款日期为大写中国汉字。工作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。 七、文件命名规范: 按照 “ 年份后两位 +月 +日期 +上交人组织职务姓名 +文件名称 ” 的格式命名文件,例如: “121103 某某某 2016-2016 学年第一学期团委办公室副部长工作总结 ” 。 八、文件格式规范: 上交材料一律保存为 woodXX 格式。 2016-2016 学年第一学期个人工作总结 正文内容 共青团北京交通大学海滨学院委员会 办公室副部长某某某 二一二年十二月十九日 17 / 22 书法作品格式、落款、尺寸简介 1.条幅:以长宣纸全开及对开 (半截或半 折 ),直书之作品为条幅。 2.楹联:两张对开条幅,分别书写上下联 语者,亦称对联、对子或楹帖。 3.中堂:将料纸全开或比全开稍小而单独 或并挂于楹联间之条幅。 4.斗方:将宣纸裁成八开左右大小 (约 1 尺见方 ) 之体裁,称之。 5.匾额:又称横披,条幅横书装框或刻于 木板悬挂于壁上。 18 / 22 6.条屏:以中堂、条幅等尺幅相类之料纸, 写成一组作品,依诗文长短。 7.扇面:尺寸如扇形,有纨扇与折扇,亦 可装裱或轴成册。 8.册页:将小幅作品装裱以便翻阅,合之 成册,展开成册故名册页,其内容或相互连 贯,或单独成立。 9.手卷:亦成横轴,不便悬挂,只适合在书桌上舒展,观后卷臵之横幅作品。 书法作品格式详解 斗方 中国书画的一种式样。呈正方形。通常用四尺宣纸对裁两份,19 / 22 二尺高二尺宽,也可把四尺宣纸裁为八份,称为 “ 小品斗方 ” ,或 “ 斗方小品 ” 。 斗方是竖行书写的正方形的作品。书写内容一般是四行至六行。因为行列多,篇章布局时应十分强调上下左右的大小、开合、呼应及节奏变化等。在创作时,要注意正文与落款的主次关系,款字一般小于正文,要自然生动。落款可写在末行正文的下方,布 局时应留出余地。款的底端一般不以正文平 齐,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或两行,上下均不能与正文平齐。印章要小于款字,需离开一字以上位臵。 三开 中国书画的一种式样。呈长方形,尺寸不等。如用四尺宣纸分三份裁开,称四尺三开。若用五尺宣纸分三份裁开,称五尺三开。以此类推,同是三开,尺寸大小不同,四尺三开一般为三尺画面 (实际是二尺七寸,八平方市尺的三分之一 )。五尺三开则是十二平方尺的三分之一,每开画面的面积为四尺。 20 / 22 对幅 中国书画装裱的一种式样。通常两幅成对悬挂。如书法对幅,称 “ 字对 ” 或 “ 对联 ” 。明清绘画有 “ 画对 ” ,是两幅大小相等的屏条,成对悬挂。也有厅堂正中挂中堂立轴画,两边分挂 “ 字对 ” ,或中间悬挂中常立轴书法,两侧悬挂 “ 画对 ” 。 中堂 中堂是竖行书写的长方形的作品。尺寸一般为一张整宣纸。因为尺幅比较大,所以需要创作者具有精熟的技法和整体把握作品布局的能力。在创作 时,要注意正文与落款的主次关系,要使它们之间主次有别,相应生辉。落款切忌暄宾夺主。落款可写在末行正文的下方,布局时应留出余地。款 的底端一般不以正文平齐,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或数行,上下均不宜与正文平齐。印章要小于款字,盖印一般需离开一字以上位臵,盖在款字的下方,也可盖在款字左侧。 21 / 22 条幅 条幅是竖行书写的长条作品。尺寸一般为一张整宣纸对裁。安排章法时,应能根据书体的特点,精心构思,立意要新 。在创作时,要注意正文与落款的主次关系,。落款要错落有致,自然生动。落款可写在末行正文的下方,布局时应留出余地。款的底端一般不以正文平齐,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或两行,上下均不宜与正文平齐。印章要小于款字,盖印一般需离开一字以上位臵,也可盖在款字左侧。 条幅常见的格式有两种: 写成两行或三行的。两行的格式。左右两行均靠纸的左右两边写,中间留出较多空白。注意上下字的联系节奏,以及两行间的彼此呼应。落款通常写在第二行的末 尾,位臵应略高于第一行末一个字。款字可写一行或两行。三行的格式,需注意

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