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文档简介

1 / 29 常年法律顾问工作总结 担任公司常年法律顾问工作范围和工作内容 法律咨询、建议 为公司常见法律问题提供专业的法律咨询,出具法律建议。 审查、修改合同 通过统计合同常见合同类型,包括经济类合同、劳动合同等,制定常规类型合同范本;完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评 估,提出预防性措施;建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;制定书面合同的合同审查或管理制度;建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度; 劳动纠纷处理 拟定劳动合同、保密协议、竞业禁止协议文本,审核修订与2 / 29 劳动合同有关的制度。解读新颁布的与劳动合同 有关的法律法规,对于其中有与公司制度里相冲突的地方,直接在制度里进行修改。 提供法律培训 培训对象包括为企业管理层提供法律培训和为公司员工提供法律培训。法律培训的内容包括公司法、合同法、劳动法、知识产权法、反不正当竞争法、环境保护法、刑法、证券法等相关 法律法规的培训。 知识产权管理 代理向商标行政管理机关申请商标注册;申请驰名商标认定相关事宜;代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜。代理向专利局申报专利。关注企业商标、专利、商号等知识产权的权益状况,发现侵权行 为及时汇报处理。 (转载于 : 海 达 范 文网 :常年法律顾问工作总结 ) 债权债务管理 3 / 29 企业存在对其他单位的应收货款等债权的,应尽早收回;暂时无法收回的,应尽早确权,以防止债权因诉讼时效的届满而无法收回。 可制作固定格式的催款函,由业务人员通过传真、邮寄等方式送达债务人,并获取对方签收确认的书面凭证,作为债权确权的有效证据。 债权经多次催缴仍无收回希望的,企业可考虑在时机成熟时,通过诉讼方式收回债权,法务部门应制作诉讼方案及相应文件起诉。 最新法律解读 对国家最新颁布的新的法律法规,包括刑法、商法、经济法等相关法律法规及司法解释等,只要是与公司发展管理以及公司管理层个人等有关联的,都及时进行通报解读,为避免法律风险提供有效保障。 列席各种会议 根据公司要求,列席企业董事会、监事会、股东大会等,对会议议题涉及的法律问题进行分析论证。 4 / 29 重大项目把关 根据公司要求,对企业重大经营活动的法律风险进行分析,重点对其合法性、规范性、风险性进行分析,揭示风险,探寻对策,出具法律意见书供企业领导决策参考。 重大合同 谈判 根据公司要求,参与重大合同谈判,制定谈判策略与方案,审查、修改商务合同,并从法律 的角度提出修改意见或者补充建议; 出具律师见证书 对公司对外签署的合同、文件、备忘录,进行律师见证,出具律师见证书。对供应商签署的保密协议、廉洁协议进行律师见证,对与员工签署的劳动合同进行律师见证,出具律师见证书。 出具其他法律文书 5 / 29 对公司重大事项进行法律论 证,出具法律意见书;代写民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状;辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等各类法律文书。 代理公司诉讼 如果公司发生诉讼,根据公司要求,代理公司参与诉讼,但本业务不包含在常年法律顾问服务范围内。 最新法律顾问工作总结及建议 引导语:工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的检查,从而得出引以为戒的经验。工作总结频道迎合各位朋友的需求,特意提供了最新法律顾问工作总结及建议,希望大家喜欢 ! 辞旧迎新又一年,在 贵公司各位领导的大力支持和积极配合下,我们完成了 2016 年度的法律顾问工作,在这一年间,贵公司的经营、管理风险也得到了有效的防范。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,更好地为贵公司未来的发展提供有效的规范管理及风险防范,现将过去一年以来的法律顾问工作从正、反面及建议进行总结如6 / 29 下: 一、从我所律师在 2016 年 11 月 27 日起至 2016 年 11 月 26日的顾问服务过程中,我们主要做了以 下工作,并取得的了较好的效果: 1、帮助公司整理、制定公司管理制度,通过制定公司管理制度加强了公司的规范化管理 ;明确了公司各部门的日常工作职责,使各部门分工明确,工作职责分明,业务井然有序 ;积极发挥了全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、经营、管理水平 ;完善了公司的经营、管理体系,增强了公司的竞争力。 2、严格审查、制定公司各类合同,通过拟定沥青搅拌料加工合同、沥青拌合料供料合同、机械设备租赁合同、路面沥青铺筑工程承包合同、土地租赁合同、房屋租赁合同买卖合同、和解协议书、合伙协议、融资租赁合同等及及时审查、修改公司即将签订的各类合同,使贵公司完善了公司的合同管理,预 防了风险发生,至目前止未出现任何因合同约定不清、违约等合同纠纷。我认为公司在预防纠纷的发生上是取得了一定7 / 29 的成绩,为以后合同的进一步履行打下了坚实的基础。 3、积极参加公司的日常工作会议,了解公司的经营,管理情况,对公司日常工作中出现的法律问题及时进行解答、处理。预防了一些突发状况的发生,使公司生产、管理更加稳步有序。 4、协助贵公司高层赴贵州省,丽江等地对购买设备及投资项目进行审查把关,在拟定合同时将贵公司的利益永远放在第一位,在条款的设计上充分考虑了以后面临风险的救济途径,使公司不会被陷入困境。发现了问题及时言正的向贵公司指出了可能存在的风险,使得贵公司在决择时有了更充分的考虑,使此次投资达到了预期的目的,也取得了更多的主动权。 5、参与贵公司的股权收购商业谈判,分析在可能存在的潜在商业风险,提出合理的建议并及时加以正确的处理,积极维护了公司的利益,预防了风险的发生。 6、对贵公司的应收账款及时进行跟踪、了解,针对久拖不还的客户及时向对方发出律师函进行追讨,向对方阐明利害关系,力争让对方尽快支付拖欠公司的款项。 8 / 29 7、妥善处理贵公司与。有限公司之间的买卖合同纠纷,积极与对方当事人和法官沟通,通过我们的诉讼技巧,避免了诉讼的发生,为公司争取了利益最大化和避免了一些不必要纠纷的纠缠。 8、积极处理贵公司与。集团有限公司建设施工合同纠纷一案, 及时与对方当事人和法官沟通,对话,努力把工作做细、做好,最大程度的使公司资金尽快的回笼。 在 2016 年度的法律顾问服务工作过程中,我们律师的工作取得了一定的效果。通过 2016 年度的法律服务,能清晰的看到通过我们律师多角度、全方位的努力工作,贵公司无论是经营管理环境、模式,抑或是公司的盈利能力都得到了显著的改善,而且 从风险防范和控制角度看,通过我们律师的顾问服务, 2016 年度,我们的工作都有效地实现了贵公司风险防范和控制总目标,公司的风险控制能力明显增强。 二、当然,在 2016 年度的法律顾问服务中,我们也看到了我们工作中的不足,具体有如下问题: 9 / 29 1、工作积极性仍需加强,贵公司与我所建立常年法律关 系后,我所由陶应强律师负责。在服务过程中我所律师有时是被动服务,贵公司所提出的要求和问题是贵公司领导在工作中发现的,然而贵公司领导不一定熟知整个公司的法律制度,其中许多隐性的问题未能发现,可能就是潜在的风险,这点律师服务不到位,不深入。顾问的目的就在于发现潜在、隐性的问题,进而通过律师专业的知识预以防范,避免以后产生纠纷。 2、顾问工作内容和范围不够深入。顾问律师虽然起草了沥青搅拌料加工合同 、沥青拌合料供料合同、机械设备租赁合同、路面沥青铺筑工程承包合同、土地租赁合同、房屋租赁合同买卖合同、合伙协议融资租赁合同…… 但由于律师未跟进合同的履行、实施,就算是一份好的合同但如果细节注意不够,仍然会产生纠争。贵公司的相关合 同签订后由于都是非专业人员监督执行情况,应注意的事项和收集的信息可能不到位,可能达不到法律上的证据形式和效力的结果,这可能产生隐性的纠纷,以后律师应加强监督的力度。 10 / 29 3、贵公司系有限责任公司,但在 2016 年的顾问服务中,律师未对公司的管理提供法律意见,这是一个大的方面,应当深入与领导层的沟通,加强对公司的治理。在财务上律师己未参与任何工作,或许存在与法律规定不一直之处。 三、通过 2016 年的服务过程我们看到了公司在以下方面需加强和完善,特提建意如下: 1、贵公司应注意股东大会、董事会、监事的权利、义务。 据本律师所知贵公司仅四名股东。虽然如此,但形式上的如法定的 每年必须召开一次股东会、董事会,对会议决议的内容,公司应当备案,便于审计或重大事项有据可查。 2、利润分配。 根据公司法原则,有限公司承担的是有限责任,公司法的原则是资本不变和资本维持。另根据公司法第 167 条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司 法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。本律师建议:每年由执行董11 / 29 事制定分配方案,由股东会决议,将提取 10%以后的利润全部分配给股东个人,明确公司财产与股东个人财产, 做到资产与注册资金相对一致即可。若股东长期不分配利润,将导致本属股东个人可分取的财产与公司财产混同, 一旦出现赔偿、解散、破产等情形,势必将本来可以属股东分走的财产,归入了公司,最终为公司承担了不必要的债务。 3、加强财会会计的管理。 根据公司法第 165 条:公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定 制作。第202 条:公司违反本法规定,在法定的会计账簿以外另立会计账簿的,由县级以上人民政府财政部门责令改正,处以五万元以上五十万元以下的罚款。 第 203 条:公司在依法向有关主管部门提供的财务会计报告等材料上作虚假记载或者隐瞒重要事实的,由有关主管部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以三万元以上三十万元以下的罚款。第二百零四条 公司不依照本法规定提取法定公积金的,由县级以上人民政府财政部门责令如数补足应当提取的金额,可以对公司处以二十万元以下的罚款。本律师建议财12 / 29 经制定是公司的核心,不仅在聘用 相应人员上而且在制度上应严格规范操劳作,一旦违规作帐,作帐外帐将可能产生行政处罚的责任。 4、加强对员工的管理和法律意识的培训。 员工的素质和形象代表着公司的实力、规模及发展。员工是公司的组成部份,留住人才是公司仍以发展的前提和保证,由于有些员工不懂劳动法规,可能随时流动。本律师建议 :首先,制定详细的规章制 法律顾问工作总结 股份公司: 精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的 科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年13 / 29 的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下: 二 0 年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是 县 镇潘 拖欠货款案,二是廖 货运合同纠纷案,另一是广东省 县何 等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与 县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘 所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹, 催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。 二 ? 依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主14 / 29 要表现如下: (一 )向河南省 股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。 份法律意见书。 20 年 10 月份,前公司员工孙 多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李 并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙 的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙 的行为性质严重,根据我国刑法规定, 其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李 人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙 的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了 两份关于孙 涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。 15 / 29 三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。 公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行 细化, 使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了对中国 行业管理的几点意见和建议一文 ,供公司参考。 (一 )制定和完善了公司营销人员的担保制度。 对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了担保工作操作规程、保证合同、内部销售承包合同、担保人基本情况表、担保财产清单等。 (二 ) 办理了部分营销人员的担保手续。 20 年 3 月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。 16 / 29 (三 )、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李 等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李 等人与公司欠款纠纷一 案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至 区检察院立案审查,并将做出抗诉。 五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。 20 年 12 月 29 日,我所在夏威夷国际大酒店举办新公司法法律培训讲座,出函邀请李 总经理等公司领导参加,因临近年终,公司事务多不能出席。鉴此,我们向公司呈送了此次讲座资料供公司及时 参阅,并附送律师事务所的第五期同望法律参考供公司存阅,以了解法律知识和当前的法律动态。 以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并17 / 29 真诚希望在未来的 20 年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经 济效益。 律师事务所 律师 二 0 年一月 日 常年法律顾问服务流程 一、 签约前服务流程 见面前准备 1、从各种途径了解客户基本情况:公司名称、地址、规模、 18 / 29 所处行业、 发展情况、实际控制人等,并尽量了解客户最期待解决的问题。 2、从各种途径了解客户所处行业的基本情况:行业地位、 整体规模、行业标杆型企业、该行业企业一般运营模式、行业发展前景、近期市场或法律法规政策变化对行业的影响、行业所涉及的主要 /特殊法律问题。 3、准备相关资料:律所简介、律师简介、常年法律顾问服务手册、常年法律顾 问合同样本 4、确定会见人员、时间、地点、交通方式、联系人。 与客户初次见面 1、准时、着装得体。 2、简单向客户介绍律师、律所及常年法律顾问服务团队情19 / 29 况。 3、了解客户及行业基本情况,特 别是公司治理结构。 4、重点聆听、发掘客户的法律需求或所处行业的法律需求。 5、如有可能,就客户关心的法律问题给出初步的、简要的法律建议。 6、提供常年法律顾问合同样本供 客户参考。 初次见面后的跟进 1、根据初次见面所了解的客户及行业情况,结合见面前所搜集的客户、行业资 料,制作客户档案。 2、根据客户、行业特点及客户最关心的法律问题制作法律服务建议书。 3、向客户提供法律服务建议书后,跟进客户反应。 20 / 29 4、如客户有意签约,与客户商讨常年法律顾问合同具体条款: 服务方式:基本服务方式为电话、传真、电邮、 QQ,是否需要定期 见面提供服务、是否需要驻场,如需要,再进一步明确需要提供定期 见面服务的频率、驻场时间。 确定提供常年法律顾问服务主办律师、协办律师、助理。 具体服务内容:常规服务包括法律问题咨询、提出法律意见及建议、 合同 /文件审 核与修改、应邀出席会议 /谈判、提供培训、提供行业最新法律法规部门及地方规章等咨询、 根据客户要求出具律师函等对外文件。如客户需要其他服务,可具体 21 / 29 进行协商。 常年法律顾问 费用及支付方式。 5、签订常年法律顾问合同。 二、 签约后服务流程 确定联系及服务方式 1、与客户确定常年法律顾问服务客户方联系人及后备联系人,避免因联系混乱 影响服务质量。 2、与联系人确定联系方式:联系地址、电话、传真、电邮、QQ 等 3、与客户确定提供常年法律顾问服务的基本方式:电话、传真、电邮、 QQ,如 22 / 29 需提供定期拜访、驻场形式,确定定期拜访、驻场时间及具体人员。 全面调查 向联系人要求提供客户情况,以完善客户档案,并为下一步具体开展常年法律顾问服务做好准备: 1、客户历史沿革,股东结构,经营范围、资质。 2、客户业务模式:具体业务开展方式,所接触的上下游公司 /行业 /客户,业务开展的具体流程,对外文件的样本。 3、客户重大资产情况:办公场所、经营场所、主要经营设备。 4、人力资源管理情况:公司治理结构,员工数量及种类,用工种类,劳动合同种类及签订情况,社保 /住房公积金购买情况,公司管理制度 /员工手册,保密协议 /竞业禁止协议,工资发放情况及具体工 资结构,发生工伤、劳动纠纷频率,劳动纠纷主要涉及问题 23 / 29 5、其他需要关注问题:环保、税收、财务管理、涉及的民事 /刑事 /行政诉讼、政府部门处罚。 根据全面调查情况,进一步完善客户档 案 整改 根据尽职调查情况,整理企业存在重大法律问题和存在改善空间的方面,并向企业指出。通过与企业沟通后,确定是否需要进行整改。如需进行大型整改的,通过专项法律服务方式完成。 整改完成后,及时补充客户档案内容 常规常年法律顾问服务 1、具体问题解决 企业经营 a 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议 24 / 29 b协助草拟、审查、修改文件、合同、协议 c 对外协调、磋商、谈判、非诉讼调解、出具律师函 公司治理 a 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议 b协助草拟、审查、修改公司章程、内部规章管理制度、劳动合同 c 与公司内部人员协调、磋商、谈判、非 诉讼调解、出具律师函 2、风险控制 企业经营 a 就加强生产经营管理、提高企业经济效益等有关问题提供法律意见 b向企业经营销售等对外部门提供业务风险防控、合同签25 / 29 订技巧、债权催 收等方面法制宣传、教育、培训 c 向企业提供经营业务相关的法律、法规、政策、判例等信息 公司治理 a 就深化企业改革、完善法人治理结构等有关问题提供法律意见 b 向企业内部管理部门提供 企业内部风险防控、劳动人 事管理、税务等方面法制宣传、教育、培训 c 向企业提供公司治理方面信息 非常规服务 1、投融资 2、潜在客户介绍 26 / 29 3、高新技术企业认定或政府补贴资金申请 4、具体案件处理 常年法律顾问服务工作总结报告 礼节性拜访 常年法律顾问工作报告 敬启者: 二 00 七年五月至今,我 们受聘担任贵司的常年法律顾问。在将近一年时间内,我们秉承兢兢业业、严密谨慎的服务宗旨,努力满足贵司的要求,尽职尽责地维护贵司的合法权益,并在服务过程中与贵司高层、中层管理人员建立了真诚、友好的合作关系。现将过去一年的法律服务工作报告如下: 一、关于非诉讼专项法律服务: 1、厂房建设工 程专项法律服务: 27 / 29 XX 年 2 月,我们为贵司位于 XXXXXXXXXXXX 建设工程项目提供专项服务。我们提出工程建设过程中可能出现问题的预防性法律建议;逐条审查、修改、完善建设工程合同;起草、拟订工程监督技

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