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文档简介

总经办主任岗位职责 总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责及时向主管领导汇报工作进展 2.检查本部门运行情况确保符合整体运行体系的要求防止潜在的不符合规章制度行为的发生 3.起草制订本部门工作制度和规范管理并完成本部门的各类文件、记录和报表 4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务并对完成任务的质量进行检查对本部门员工进行培训和考核 5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调 6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料报送分管经理审批经职代会讨论后分解下发并组织好考核工作 7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送 8.安排每月值班任务表在月底前将下月值班表发至各值班员并对值班中发现的问题责成有关部门解决 9.按照要求保管好公司印章严格执行用印制度 10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况并与经济效益挂钩每月对车间、部门进行经济责任制的考核落实中层干部例会布置的相关工作 11.指导公司内部班组建设组织开展班组长培训和班组升级达标活动 12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发 13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养做到合理配置与分配并保证正常运行 14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜 15.完成公司领导交办的其他临时性的工作 16.每月底编写下月的工作计划报分管领导批准 17.组织、协调下列工作： 17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作 17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划编制相应的计算机应用软件并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项 17.3.按照文书处理办法领导企业相关文书处理和管理工作 17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作 17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核 17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作 17.7.有关部门进行公司信息编
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