现代企业制度对企业秘书的新要求.doc

现代企业制度对企业秘书的新要求 现代企业制度是指适应社会化大生产的需要反映建立社会主义市场经济体制的要求使企业真正成为面向国际国内两大市场的法人实体和市场竞争主体的一种企业体制在建立市场经济体制实现两个根本性转变、深化企业改革的新形势下对企业秘书提出了新的要求 一、解放思想更新观念 企业要适应正在形成的社会主义市场经济体制首要任务是解放思想更新观念从过去计划经济条件下形成的旧传统、旧观念中解放出来秘书要适应新形势为企业进入市场竞争服务 第一要确立社会主义市场经济的观念加强社会主义市场经济理论的学习从理论上提高认识建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求从生产力方面看必然要适应社会化大生产的需要从生产关系方面看必然要反映社会主义市场经济体制的要求在工作中增强开拓进取精神大胆探索、积极主动、深入研究企业在进入市场后所遇到的新情况、新矛盾、新问题为企业领导的科学决策提供高质量、有价值的资料真正当好企业领导的参谋助手 第二要确立经济效益的观念随着现代企业制度的逐步建立、企业经营机制的转换作为直接为领导服务的企业秘书必须切实树立起以经济效益为中心的思想其市场经济意识和经济效益观念的强弱与否对领导决策和企业经营战略有着很大影响企业秘书的一切工作都应以提高企业经济效益为出发点经济效益是企业的生命市场是企业的生存空间要增强经营意识、市场意识、效益意识办文、办会、办事都要突出企业的经济效益 第三要确立精干高效的观念企业在深化改革、转换机制的过程中秘书必须改变过去那种按部就班的工作作风树立高效率出高效益的观念掌握现代化办公工具实现办公自动化利用计算机来提高工作效率研究企业生产经营的动态和市场瞬息万变的形势以快捷的反应、准确的分析预测高节奏、高效率地为领导提供服务急事急办特急特办简化办文、办会、办事的程序提高工作效率适应新形势的需要 二、适应市场收集信息 建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求是社会主义市场经济体制的基础和重要组成部分企业改革就需要建立一种与社会主义市场经济体制相衔接的、相适应的企业体制在深化企业改革建立现代企业制度的过程中企业秘书也必须适应新形势的需要 首先在当今科技高度发展的时代企业正在进入市场经济轨道想要立于不败之地就需要不断地研究市场、开拓市场；需要不断地促进企业的现代化管理而现代化管理的重要内涵即对信息的收集、处理、决策在这种新情况下信息作用将直接影响着企业的生产经营活动在企业的整个生产经营活动中始终贯穿着两种运动过程：物流劳动者利用劳动工具作用于劳动对象加工产品的过程；信息流各种文件、情报、资料、数据在各生产经营环节之间的传递而在两者之间信息流指挥着物流的运动企业秘书要适应新形势按照社会主义市场经济的要求及时准确地收集各种信息只有掌握了大量准确的信息才能对企业生产经营调控起到有效的作用 其次信息工作是企业进入市场后必不可少的面对新形势企业在生产经营活动中应注意收集与企业经营活动相关的各种信息这些信息主要来自两方面：企业内部信息和企业外部信息内部信息是指生产经营中的产品质量、销售计划、用户情况、资金投向、成本费用、设备物资管理、统计资料等这些信息为企业合理组织生产活动提供了必要的依据；外部信息是指国家的经济政策、区域经济发展战略、经济结构、产业结构、企业面临的市场情况、原材料供应、竞争对手和市场需求变化及其发展趋势等企业秘书应开拓信息工作的新领域改变传统的工作方法运用科学知识、技术手段对所收集的各种浩如烟海、纷繁复杂的信息进行整理归纳把高质量的信息提供给领导作为企业领导科学决策的依据 再次在建立市场经济体制、实现两个根本性转变、深化企业改革的新形势下企业秘书的一个重要工作就是围绕企业的生产经营深入开展调查研究及时掌握生产经营动态全国准确地反馈生产、经营、销售渠道、市场需求等动态信息协助做好生产经营活动中的分析、判断、预测理出思路提出建议供领导决策因为决策风险是企业最大的经营风险之一现代企业制度下的企业秘书应成为企业领导的信息库、资料库没有各种信息为依据领导进行科学决策就只能是一句空话收集、整理、综合、分析信息为领导做好服务工作是现代企业制度对企业秘书提出的迫切要求 三、围绕经营拓展职能 企业制度实际上是通过企业反映的一种生产关系而最主要的是企业和外部联系的各种关系转换国有企业的经营机制推动企业进入市场增强企业活力提高企业素质是建立社会主义市场经济体制的中心环节企业秘书不但要完成原来意义上的各项工作恪尽职守服务于领导而且要围绕企业的经营方针拓展企业秘书的职能 一是协调上下、内外提高工作效率企业秘书的一切活动都是为了给企业领导的工作提供良好的条件保证领导的经营意图能顺利执行由于企业秘书处在企业机构中的重要部位参知要务掌握机密联系上下协调内外所以对企业的经营活动具有一定影响企业秘书应围绕企业的经营方针服务于企业的领导服务于企业的生产经营对各种事务性工作的处理应具有创造性灵活性疏通渠道反馈信息当好领导的参谋、助手为领导顺利开展工作创造有利的外部环境 二是强化公关意识树立良好企业形象建立现代企业制度企业的形象至关重要世界上的著名企业它的形象就是一种无形资产形象的优劣直接影响其产品在市场竞争中的成败企业要利用与外界联系的机会广泛宣传、介绍本企业的产品及经营方针经营理念围绕企业生产经营的中心任务挖掘具有全局性和重大影响的新闻报导及先进经验利用多种形式不失时机地对外宣传把企业发展的面貌反映出来对外起到扩大影响、提高企业知名度对内起到凝聚人心、鼓舞干劲的作用 三是实现办公自动化为企业生产经营服务现代企业制度是国有企业改革的必由之路是一种适应生产发展方面生产关系企业的生产经营正不断向集约化、现代化迈进产品的科技含量不断提高在这种背景下企业秘书如果停留在过去那种抄抄写写、忙上忙下的工作方法显然是不行的现代企业生产规模大、自动化程度高生产过程、设备管理、技术开发、能量监控都使用计算机来实现也就是说实现了“工厂自