第一次同学会活动策划方案.doc

第一次同学会活动策划方案 同学不是官衔不是职称它是一种缘分同窗三载依稀如新梦圆时刻等你相聚缘分牵挂你、呼唤你 为保障此次同学聚会的顺利进行让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆真情叙说当年友情分享多年来的人生经历特拟订本活动方案 一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：0011：00彝乡农家乐签到（飒马场小石桥） 1、签名缴费 2、留下联系电话和地址 3、书写感言11：5013：30午餐（互叙友情铺垫活动氛围）13：3015：30 13：3015：30畅叙友情（凤屯镇政府会议室） 1、展示全班毕业照以及部分同学照片共同学校生活的点点滴滴 2、到会人员逐个发言介绍各自情况并接受大家提问 3、同学代表分享事业发展心得 4、趣味评奖活动 风采依旧奖最佳反串奖 幸福家庭奖事业有成奖 最佳商机奖特别奖3月13日15：3016：301、选出下届同学会会长 2、预定下届聚会时间16：3017：30坐车到牟定县城18：0019：45晚餐（县城）20:0021：30舞会ktv娱乐活动08：0008：20早点08：3011：00游化湖逛孔庙11:3013：00午餐13：0014：00活动结束告别返还后续工作1、相片、dvd和财务清单由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发 2、余额存入专户纳入下届同学会二、策划组人员 总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作 副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作 副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作 副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作 后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作 接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作 安全部长：李国海负责整个活动安全工作 安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作 主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作 摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作 三：资金来源及管理 费用来源：自愿交纳报名登记时交由后勤部长统一管理提倡经济情况比较好的同学有力多出力有钱多出钱初步预计有30位同学和8位教师参加经费预计为6625元 支出包括： 住宿：24人x50元/人1200元（见参会人员） 早点：38碗x5元/碗=195元 正餐：9桌x250元/桌=2250元 烟酒：1(条)x100元+9（桌）x40（瓶/20元）9（桌）x30（件/30元）730元 会场水果：150元 教师礼品、打印费：8（人）x50元/件100元（打印）500元 纪念品：dvd光盘450 交通：150元 ktv娱乐活动：500百 机动经费：500元 说明：所有收支公正公开活动后可见财务清单 （因人数未定以上为统计数仅供参考） 五、注意事项： 1、同学会期间所有同学服从统一安排 2、同学会期间最好不要无故离开 3、同学会期间谢绝带非邀请朋友建议不带家属及随从 4、保证车辆安全到位路上请注意安全 5、有任何意见建议或新创意请及时与总会长联系 六、参会人员 1、同学名单 杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学