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文档简介

公司行政事务管理制度 总 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施规范公司行政事务管理行为理顺内部关系提高办事效率特制定本规定本制度汇编了公司内部的行政事务类文件以加强行政管理的有效性并在公司内部形成办事有程序工作有标准事事有人管人人有专责的工作局面 第一章会议管理制度 一、内部会议管理办法 （一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等 为了提高公司办事效率节约办公经费保证通讯联络结合公司实际特制定本规定：一、公司电话主要用于办公业务使用电话通话要言简意赅禁止在电话中闲聊严禁拨打声讯和信息电话二、各处室、部门使用管理插卡电话经理办公室使用加锁电话三、电话卡由办公室负责刷卡每次刷卡标准处长30元部门经理和管理人员20元其他员工10元综治办带班组长每人15元使用完话费后到办公室刷卡并进行登记四、安装管理插卡电话后不允许私接电话机通上一页456789101112131415161718下一页 否则将追究其直接责任人或部门负责人的责任并依法追缴相应的电话费五、各处室负责人及员工要切实负起责任以主人翁的态度管好、用好电话员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者统一到办公室登记后方可拨打六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督并予以公布第三章公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：一、公文撰写 上一页456789101112131415161718下一页 sonormalstyle=margin:0cm0cm0pt;textindent:18pt;lineheight:150%;msocharindentcount:2.0;msocharindentsize:9.0pt1、公文草拟根据需要和领导指示初步拟定文稿公司发文由综合处草拟涉及各处室职责需要由公司统一行文的由各处室、部门草拟文稿2、公文审核指对草拟文稿的审核由综合处负责审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等不需由公司统一行文的公文由各处室、部门自行发文3、公文复核指公文正式印制前对文稿的校对、核稿重点是看：审批、签发手续是否完备附件材 料是否齐全格式是否统一、规范等 4、公文签发将经审核的文稿交领导签字批准发文公司级公文由总经理签发各处室、部门或某特定业务范围的行文由处室、部门负责人签发5、公文的印刷、用印经审核无误后的公文的即可印刷与装订如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章二、公文发放上一页456789101112131415161718下一页 指将公文发放到相关部门确定发文后综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等对内发放文件须有各处室、部门相关人
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