T3企管通六大核心亮点(客户.ppt

畅捷通信息技术股份有限公司2012年2月,T3企管通六大核心亮点,T3企管通产品理念：,随时随地，实时掌控,T3企管通6大亮点（24字真经、36字箴言）,1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱2、三帐统管，库存、资金、往来3、模式可选，定岗、定责、定权4、内部协同，预警、消息、审批5、产业整合，上游、下游、共享6、异地远程，桌上、掌上、路上,修练内功,内部管理升级修练内功,快速市场响应,做好企业内控,应对外部环境,做好内部运营,中小企业修练内功的两个目标,一、订单驱动，跟单、跟料、跟钱,二、三帐统管，库存、资金、往来,三、模式可选，定岗、定责、定权,做好企业内控,保证企业交货期-订单驱动，跟单、跟料、跟钱,深圳，给山寨机厂商做手机LED屏配套的王老板接到客户投诉电话，抱怨交货期都过去了三天，迟迟没有收到货。因此耽误了手机生产线的生产，今天货在到不齐，准备解除以后的供货合同，老板震怒，叫来销售经理询问。销售经理委屈地说问过了，但是仓库没有发货。叫来仓库主管，回答没生产出来。再问生产主管答某种原料不够了，即使加班也生产不出来。问采购经理，说已经去采购了，供货商还没有送来，主要是知道缺货已经很晚了。看着面前的几位经理，老板却不知道该批评谁好。,场景,业务员：接单前无法准确评估供货能力；客户追问订单加工进度，不能准确答复完工时间；库管：无法知道产品生产出来的准确数量，不能保证按量出库；生产：订单没下到车间，不知道应该领用多少材料采购：没有参考信息，不知道什么时候采购？采购什么？应该采购多少？老板：不知道订单完没完成，问题到底出在哪里？,管理现象,向市场提供满足客户需求的各类产品是制造企业生产经营的目标，代表客户需求的订单是企业生产经营的源头和终点。按单生产模式下，按期交货成为制造企业参与市场竞争的核心问题。这种模式下，以客户订单交货期拉动各种作业计划，带动整个企业内外部的供应链运转。各独立部门，不可能及时得到材料采购、库存可用量、生产安排、订单变化等全部信息，也不能实现按订单驱动的运转，有些运转会变成无用功甚至“负功”。,分析,接单型生产企业订单是企业的核心，企业的所有经营活动都应围绕订单展开。订单全程跟踪-提高业务效率降低延迟风险,T3企管通，帮助用户以订单为中心，随时查看与这张订单相关的票、货、款，跟踪与这张订单相关的单据、物料准备情况、款项结算情况。T3企管通可以实现全程订单跟踪：签单前在订单处可以控制价格，控制客户或业务员信用；执行过程当中随时跟踪订单执行状态；订单执行结束以后分析订单毛利。在任何地方都可以围绕订单进行穿透式查询。,解决方案,以销售订单为核心的业务管控,订单业务执行,订单业务跟踪,执行完成后,订单执行查询,4.销售订单执行报表其它模块可按销售订单查询采购情况、货品收发存情况,5.业务完成后，按销售订单分析订单毛利，给业务员核算奖金,签单前，控制价格（毛利预估），控制信用（业务员/客户）订金、报价,2.签单后，采购、生产领料、生产成品完工等各项业务都可以按照销售订单进行,3.销售订单跟踪工具,小型大多数工业企业及部分商贸企业，都是以销售订单为核心进行业务管理的。,订单,应用效果,跟单,跟料,跟钱,订单驱动跟单,不仅能实现订单准确报价、毛利预估，还能了解客户的订货情况、企业的销售情况。,订单驱动跟单,对货物的出库、退货以及销售订单的执行情况进行跟踪。,订单驱动跟料,在“以销订采”模式下，采购订单依据销售订单生成，避免了原料的积压货浪费。,订单驱动跟料,随后，通过“销售订单跟踪工具”查看该笔销售订单相关的材料采购情况等。做到“跟料”。,订单驱动跟钱,通过“销货单统计表”随时查看各笔销售订单的结款情况。做到“跟钱”,三账统管-库存账、现金银行账、往来账,一位财务经理抱怨道：“每个月的月底、月初，我们都要不停地周旋于销售部和库房进行对账。销售发货的数量与仓库出库的实际数量永远不一致，他们两个部门间永远无法协调统一。财务到底依据销售部提供的三联单还是依据仓管员提供的出库数据来记应收账，这是目前我做为财务主管最为头疼的问题。”,场景,记帐工作量大累！为了记录帐簿，要花费很多时间，还容易出错，耗时耗力三本帐对不上乱！财务、业务、仓库三本帐相互之间对不上，多对多，无头绪财务监控业务难！数据对不上，更谈不上财务对业务的监控作用,管理现象,销售、仓库、财务之间的信息不同步：第一，记账时间不同步。销售以开发货单为记账时间，仓储以实际出库为记账时间，财务则以做账时间为准；第二，记账精度不同步。销售发生一笔记一笔，库房可能要记多笔，而财务更可能多笔合并记录；第三，记帐依据不同步。销售以发货单为记账依据，库房以出库单为依据，财务以发票为依据。由此造成三本帐各自为政，业务之间不能及时勾稽，存在时间差，难以发现问题，形成相互之间的制约。,分析,三帐同步是企业高效管理的基础，否则会影响工作效率、管理效率。,T3企管通的单据流转设计，各个角色之间的数据具有清晰的流转关系，确保三账关系明晰。,解决方案,库存帐,往来账,资金帐,应用效果,库存帐,往来帐,资金帐,三帐统管库存,出、入库业务发生后，系统同步并准确地提供库存明细账，供使用者轻松查库存，做到库存同步：,三账统管往来,不仅有往来的明细、帐龄分析、业务员提醒，更可以在销售时控制信用，降低赊销风险。,三账统管资金,在系统中依据现金银行功能，准确掌握每天资金往来情况，更可以进行资金预测，保证企业现金流。做到资金同步,未来资金预测的能力,模式可选-定岗、定责、定权,奇正精工机械厂财务的刘经理抱怨：3年前，公司规模还小，那时的业务量少，都是按照销售发票来记应收款，仓库也由采购部代管，公司在帐务核算上还算顺利。今年，随着公司业务的发展，老板经常要一些数据：发了货没开票了、开了票没收钱的等等。仓库也要独立管理，但仓库人员又不能看到成本、价格等信息。这让刘经理很苦恼,场景,繁小企业一人多岗，小张即管采购又管仓库，还要做两张单记两次账真麻烦。粗负责河北区的李经理竟然看到了浙江区的客户名单。变重新招聘了仓库管理人员，本来想让他只负责出入库业务，谁想他竟然能够看到入库的金额和出库的成本。,管理现象,有些企业虽然上了软件，却并没有达到提高效率，精细管理的预期。其中一个重要原因就是不适用，即软件与实际业务不匹配。随着市场竞争的加剧，企业往往会在不同的发展阶段，跟随市场变化及时调整业务流程以及相应的人员岗位职责。,分析,随着企业的发展，管理流程的变化、岗位的变化是必然，管理软件要能适应企业的这种变化。,为了适用以及应对变化，畅捷通研究70万中小企业客户，提炼出具有共性的应用，适应企业灵活的业务流程，供企业按照需要在不同的阶段选择使用。既可提高上线成功率，节约成本，又保证了管理和数据的延续性。,解决方案,产品对比业务流程多达25种,应用效果,定岗,定责,定权,流程灵活定岗,灵活的流程可以根据企业的实际确定人员岗位、业务流程。,流程灵活定权,同时可以授预每个人相应的权限。权限可细致到是否允许打印、可打印几次。,流程灵活定责,流程确定后每个人的责任可以明确，例如负责哪些客户、哪些存货。,中小企业修练内功的两个目标,快速市场响应,应对外部环境,一、内部协同预警、消息、审批,二、产业整合：上游、下游、共享,三、异地远程：桌上、掌上、路上,内部协同-预警、消息、审批,业务员小孙是飞菱公司业务员，他的主要工作是往返于总部和各门店，收集门店缺货信息并上报总部做采购、发货处理。这样的工作流程给飞菱带来了很大的弊端。小孙说：“有时候，门店突然来了个大客户，门店库存不够，我需要不停地给库房打电话要求发货，如果赶上总部库房也没有，我还得跟采购联系让他赶快进货。一来二去，客户等不及就不要了，损失一笔大买卖。”,内部的业务协同，实现“事找人”的运作方式是企业高效运作的基石。,场景,沟通效率低发出订货申请没人审批，产成品生产结束却因没有及时入库、发货耽误了交期，跑外的业务员无法及时获得最新通知。资金周转慢不知道谁欠自己多少钱，不知道什么时候该催应收款，不清楚哪些货品库房积压太多，资金被客户和存货严重占用。损失浪费大哪些商品滞销？哪些商品快到有效期？哪些商品已经过了有效期？什么时候该做促销？,管理现象,企业中的业务庞杂，事务众多，人人都有一摊子事要做。上一环节如果不打电话催促，下一环节往往会因为别的事务而无法及时处理。况且人的精力和记忆有限，很难去追踪繁多的数据和业务，更别说利用数据来做决策了。这种由人去驱动事务的方式，会带来一系列效率低下，损失浪费，沟通不畅的问题。即使上了软件，数据也会淹没在系统中，不能有效利用。,分析,T3企管通的内部协同机制，让企业运作更高效。T3企管通提供了灵活的预警，以内部消息的方式推送需要处理的事务，大大提高了内部沟通效率。,解决方案,产品对比,应用效果,预警,消息,审批,内部协同预警,通过预警机制，可以给相关人员以提醒，做到未雨绸缪。,内部协同消息,通过多种方式通知相关人员进行业务处理，接收人登录后，待办事务就会主动推送到桌面，也可以通过邮件、手机进行接收消息。,内部协同审批,根据条件自动发送给需要审批的人员，通知方式包括：邮件、消息、手机(下版)。,产业整合-上游、下游、共享,某电子设备厂，有几十家供应商。在公司接到订单后，需要与这些供应商分别协商、订货，效率十分低下。而与这些供应商的对帐也十分令人头疼，每次对账要专门抽出两个会计，和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起，花上两三天的时间。如何让供应商及时知道本公司的订单情况、库存情况，是董总想解决的事情。,场景,接不完的电话厂家来电询问自己产品卖出了多少，库存还剩多少。客户不停地打电话询问货是否已发出。对不上的帐自己手里的应收应付帐，跟客户、供应商、外协厂不一样，每次结款都要花好大力气来对账。,管理现象,企业同自己的上游（供应商、外协厂）、下游（客户）企业建立联系的手段落后，信息不共享，沟通不及时。只有用信息化手段才能解决这种产业链上的信息共享问题。,分析,如今的竞争不仅是企业间的竞争，更是供应链的竞争。对供应链的管理也是企业的竞争力之一。,T3企管通中，可以为供应商、客户开通帐号，由客商自己登录。供应商登录后，可以查看到自己供应的存货、以及新的需求。客户登录后，可以下单、也可以查看订单的处理情况。这种处理方式，大大提高了上下游的信息共享，再不需要对帐。,解决方案,解决方案对比,应用效果,上游,下游,共享,上、下游共享设置,通过设置，给我的客户增加一个身份并在此进行授权，允许他看到我库存的情况。,产业协同上游,上游供应商登录后可以直接看到自己供应的存货信息，发出及结存情况，缺货时供应商可以提前准备。,产业协同下游,下游的客户可以直接在系统中下达订单，实现网上的电子数据交换。,产业协同共享,供应商、客户可以查看订单的执行情况，甚至实现供应商库存（VMI）管理。往来对帐更是轻松实现。,异地远程-桌上、掌上、路上,生意越做越大，收到的订单也越来越多，可是李总却高兴不起来。因为李总本身就是一个大sales，每天奔波与各个大客户处，没有更多的精力进行企业内部管理，虽然采用了软件，有一次在客户处谈生意，客户马上要求订货。把李总急坏了，打电话联系公司的人打印订单，然后送了过来，半天过去了，客户非常不满意。,场景,业务停滞急需付款去采购原料，不巧老板出差了，无法审批申请。没办法，只好等老板回来。订单处理不及时客户已经答应订货了，但是传真给企业，然后等待订单确认函，确认后才能排程发货，非常冗余。管理混乱老板一出差，公司里一锅粥，老板根本不知道公司内部的事情。,管理现象,传统的软件管理模式把操作者固定在电脑前，离开电脑无法进行任何操作。商业社会节奏在加快，移动商务移动办公成为必然趋势。老板在外谈生意，对于企业内部的经营情况一样要掌握。老板即使不在公司，内部的经营活动也应该一目了然。,分析,T3企管通是互联网时代的管理软件，以先进的B/S架构，来适应企业随时随掌控企业的要求。在客户处可以直接让客户下订单，同时老板下班回家，也可以看到企业当天的经营情况通过商务手机可以直接访问公司帐簿，了解相关的经营动态。能够随时查询到各个分支结构的收入、成本费用以及利润情况。总部的财务人员如何使对分支机构的数据汇总、分析工作变得轻松、快捷。,解决方案,应用效果,桌上,掌上,路上,移动办公桌上,一台电脑，一