档案室半年工作总结

1 / 15 档案室半年工作总结 XX 档案室 2016 年上半年工作总结 一、 档案管理与借阅 共接收 2016 年党委文件 X 件，行政文件 X 件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸 X 张；接收工程报告 X 份。目前，档案室共保管文书档案 X 卷，科技档案 X 册，图纸 X 余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。 截至 5 月底，利用 “ 档案管理数据库查询系统 ” ，档案室查阅文书档案 X 件，科技档案 X 件、工程报告 X 份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了 100%。从以 上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。 二、 图书、期刊管理与借阅 1.图书。目前，图书馆藏书 X 册，其中工业技术类图书 X 册，交通运输类图书 X 册。今年购买各类专业图书 X 册，购买金2 / 15 额 X 元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数 据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电 子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。 截至 5 月底，图书借阅量达 X 册，借阅人数 X 人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。 2.期刊。对公司 2016 年征订的各类期刊共计 X 种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作一周新到期刊目录，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮 的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。 截至 5 月底，阅览室期刊借阅量 X 册， X 人次。 3 / 15 房管中心档案室 二 0 一一年上半年工作总结 转眼间 2016 年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求 ，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女 “ 半边天 ” 的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。 一、依法管理，健全档案管理制度 档案室在上半年档案管 理工作中始终坚持认真贯彻执行档案法、房地产权属档案管理办法及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护4 / 15 工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了 档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。 二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案 2596 起，其中转移登记 957 起，抵押 391 起，初始登记 73 起 ,变更登记 20 起 ,按揭抵押登记 1029 起 ,商品房预售 124 起，租赁登记 1 起，开发项目登记 1 起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案 58 起。接收整理拆迁办转交XX 年度潍高路拆迁档案 346 起。办理房屋抵押注销登记 420起，产权注销登记 59 起，修改产权档案 65 起。接收入录法院查封登记 17 起。建立电子档案 1566 件，拍摄图象 31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作 65 户。 5 / 15 三、加强档案利用，提高档案服务水平 1-5 月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得 了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近 220 起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好 档案利用服务。档案室共接待查档近 1000 多人次、利用档案共 1000 余卷，出具房产证明 910，收取查档费共 25848 元，占总经济任务的 85%,优质服务受到广泛好评。 五、房屋统计工作 档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了 2016 年 1-5 份月报及季报，共 统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表 15起，向市房管局统计数据 7 起。 6 / 15 六、其他及临时性工作。 1、抽掉 2 人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。 2、抽掉 1 人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。 下半年工作计划： 下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。 1、完成 10 年度局文书档案的接收整理、目录微机录 入工作。 2、积极做好各类房屋的统计工作 3、积极配合中心各股室开展好各项工作。 4、做好领导交办的各项临时性工作。 1、 配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进 7 / 15 行更换及完善。 2、 完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及 整理。 3、 完成了 2016 年 3 月份对工程竣工验收的档案检查工作。 4、 2016 年 3 月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。 5、 完成了 XX 年 2016 年董事会材料汇编的工作。 6、 完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工 作。 7、 完成了对神华亿利电厂的营业执照 2016 年的检验工 作。 8、 完成了项目后评价的档案检查工作。 8 / 15 9、 配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程 的数据进行查阅整理。 2016 年 6 月 5 日 1、对 XX 年至 2016 年的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。 2、在 7 月底之前接收 2016 年的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。 3、在 7 月底之前接收 2016 年的合同并整理归档存放档案室 。 4、实施细则和档案借阅利用效果表，并及时要求借阅人详细填写，做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。 9 / 15 5、努力提高档案管理水平，及时收集、整理、妥善保 管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。 6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导安排的其他工作事项。 7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善， 需要增加。 档案室三分开。 电子档案异地库存要有单独的库房。 2016 年 6 月 10 日 2016 年上半年档案室个人工作总结 2016 年我来到组织部干部人事档案室工作，来 到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 10 / 15 1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作 本学期我自学了干部人事档案工作实务、干部档案整理程序及注意要点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有 07 年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用 36 卷、件；人事档案利用查阅 10 人次，借阅 5 人次，转递 9 件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世 的干部撰写生平材料 3 次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。 2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量 党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公 室工作和党建评估材料的整理工作。从 3 月下旬到 6 月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、11 / 15 制作档案标签、和各个领导和同事一起 核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。 3.统一协作，积极参与其他科室的工作 基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。 4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。 二、工作经验体会和不足之处 1.工作经验体会 第一、领导重视是做好档案工作的关键。 第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。 第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其12 / 15 他工作的前提。 2.工作中的问题和不足 第一 、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。 第二、工作效率有待提高。 三、下半年工作计划 1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。 2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在 9 月份完成。 3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在 9 月份完成。 年累积的新进人员个人档案 230 份，硕士档案一百余份，还13 / 15 有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划 9-11 月份完成。 5.整理处级干部档案。将 积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在 11-12 月份重点完成此项工作。 6.加强对库房规范化管理。严格实现 “ 十防 ” 制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。 8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。 档案室 2016-7-14 档案室个人工作总结 档案室个人 工作总结 14 / 15 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自 己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下： 思想方面 虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。 工作方面 我 3 月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。 在工作上我尽职尽 责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会 1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件