会议整体知识范文.doc

会议整体知识范文 场地 说起会议我们第一点想到的就是场地问题在那里开会这是一个关键的元素一个好的会议会展场所对会议的整体形象和质量起着显著的效果 对场地我们本着与人为本的原则： 1、通过与您沟通为您找寻一个适当的合乎身份地位的而且是合适预算的场所 2、负责为您租租订会议或展览场所布置场地和撤场同时规划休息室及贵宾室等 3、为了让您更清楚的了解整个会议情况我们为您提供会场的布置设计平面图立体图设计配置图等这样可以方便您善用场地周边的条件来进行整体规划 规划 1、协助组委会大会秘书处的成立 2、会议议程表的撰写中文英文还是中英文 3、参会人员的邀请函发言者的讲稿设计 4、搞要的规划表格设计审稿流程 5、现场的会议记录 6、如何邀请首长莅临演讲适合邀请那一位呢致词稿撰写 7、会议和展览要如何制造连接线动线如何安排才能使与会者和参展者能相互交流 印刷品 1、协助您进行大会cis的设计规划设计出贴切表达主办者的专业创意热情的logo 2、协助您创意设计大会手册论文集邀请卡出席证大会的信纸信封等 报名 1、我们为您提供报名表格的设计结合与会者的个人详实资料和大会议程收费标准旅游活动等整和规划一张a4就能清楚每个与会者的资料 2、我们协助您在银行设立专门帐户收费方便与会者的缴费大会秘书处对收支状况的进度了解 3、协助发出邀请信注册回函邀请函等 4、联络和确认外宾接送飞机火车及住宿安排外宾等服务 网络 1、通过我公司网站或大会专属的网站宣传会议或展览活动的举办 2、通过线上活动的规划设计策划社群性的议题或活动达到宣传的效果增加报名参展的人数及教育的功能 3、建立策略联盟做一个网站其实并不难主要是让这个网站具备会议的生命力去经营它利用其它的有利网站来让他更有宣导性和交流性呢如何创意制造一个有利的议题不用买广告也能达到宣传效果 4、协助联系会展经纪人透过全球会议网的会员数据库来招商招展 5、协助联系讲演者经纪人透过全球会议网的讲师数据库找到合适的讲师可能透过全球会议网的专业经纪人与大会协商参与细节 6、网络转播大会可透过网络的转播传达大会或是展览的内容不论是实时转播或是会后转播使现代科技得到实际运用 会场布置 佛要金装人要衣装会议展览或是活动也是要“装妆” 1、协助安排宣传旗帜如何运用颜色尺寸等明显地设计使会议展览是活动达到大众宣传的实质目的是要长的横的多少面才有效益呢摆在里跟谁申请公文呢 2、大会的放口处是与会都进出的首先印象如何运用适当的材质及高度大小设计简单稳重创意国际的标的物清楚地表达大会主办单位的用心和精神 3、报到台眼睛和嘴巴是一个人到达一个陌生的地方时最常用的器官报到台的设计要如何规划才能明显地被注意呢是用英文字母的顺序为排序为排列是用国外国内呢需要有现场报名的属位置等等 4、协助安排花艺花草是软性的视觉注意力如何运用花艺的规划适当的表达会场的气氛鲜活而不失庄重 5、眉目板会议室或是展览室内的眉目板一定要放在正对与会者的对面正中间颜色会不会轻浮了呢用红布条洽当 会场布置有各种不同的办法不同的表达重要的是把钱花在刀口上的“化妆”是让会议或是展览或是活动达到生命力的表张 礼品 1、贵宾与会者记者的礼品一样有时候一双精美的筷子比一个很贵的景泰蓝更能表达地主的用心和纪念性 2、大会资料袋出席证的设计也是一种大会礼品的巧妙设计 节日旅游规划 1、配合大会的主题及整个ci协助开闭幕典