社联文化节开幕式晚会策划书.doc

社联文化节开幕式晚会策划书 晚会概况活动目的：丰富本校学生的课余生活进一步增强同学们的组织凝聚力全面活跃校园文化生活进一步提高社团联合会在学院的知名度并过此次晚会给优秀社团颁奖晚会名称：“社联文化节”开幕式策划组织单位：社团联合会时间：12月10日晚上6：309：00参加对象：东西校区社团代表成员参加人数预计600人前期准备：宣传部负责出此次活动的展板广播站在晚会前进行广播宣传在学校粘贴海报所有宣传须注明主办方承办及赞助单位社内选拔节目社长并负责社内节目彩排院、系社团节目必须由各社负责人监督彩排在晚会前三天由社团联合会秘书长责发放请柬邀请学院领导并发给各系部党、团总支书记辅导员等及所邀请参加晚会的东校代表晚会流程：工作人员提前俩小时到礼堂收拾场地主持人开场介绍莅临晚会现场的领导、嘉宾、评委学校领导代表致词晚会节目表演在节目表演完后进行优秀社团的颁奖合影晚会谢幕预计节目：在礼堂门口轮滑表演轮滑社开场舞（待定）书法表演书法社和公关礼仪（服装表演协会）小品相声、三句半节目绿地文学演讲社小飞熊工作室大话英语音乐爱好者协会魔术表演魔术社歌曲摄影社歌曲乒乓球社其余待定场地安排：前三排坐嘉宾其余各社提前统计参加人数并在座位上贴上各社标识时间安排：11月23号例会后通知各系、东区社团统计节目11月26号上交节目11月27号彩排12月4号彩排12月5号练习节目12月2号出展板宣传12月8号彩排（邀请老师指导）12月8号买请帖邀请各系老师、主席、书记、学生会主席、学生团委会书记参加社联晚会12月9号练习节目12月10号正式开始工作人员安排：负责人：社联秘书长对各种突发事件做出明确决定节目提醒；待定负责此次晚会节目上台顺序并提前让演员做好上台准备工作人员：大二各社社长（19人）收拾布置礼堂并负责活动的一切道具的搬运维持晚会秩序接迎人员；公关礼仪社、服装表演协会（10人）负责接待东区来宾礼仪工作主持人：待定（4人）主持此次晚会摄影：摄影社（5人）4人摄像、1人照相舞台灯光调控：（礼堂部）负责舞台灯光设备的正常运行并调控灯光赞助计划（一）市场效应分析：1我院西校区设有7个系部共有学生（）多名我院人多但面积不大造成人流非常集中营造了一个良好的宣传和推广环境这是我院宣传效果好于龙洞其他高校的一大优势活动当晚将有全校各社团负责人、社员、系部学生、校领导东校区嘉宾在固定的位置上观看2此次活动为我院校大型活动之一得到学校与系领导的高度支持届时还会邀请到广州市内其他高校作为嘉宾整个晚会规模宏大广告辐射面广影响力较大3我院学生对新事物接受能力强并能积极参与各项活动开拓广阔的校园市场提高企业知名度；而且能支持教育事业为企业树立良好的品牌形象 4我学院的同学来自五湖四海需要这样一个可以作为导购的商家进行宣传通过宣传将会快速、有效地为商家带来不错的直接经济效益5商家可通过学院广播台教学楼下展板学院网站等传媒机构加大宣传的力度（二）宣传计划（1）横幅于活动场地处悬挂活动前期悬挂直到活动结束一目了然持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）（2）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益学生公寓宣传栏置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板）宣传单节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果（3）展板活动前期在院内指定位置摆放展板不受其它任何组织宣传影响该板为我院社团联合会所有（4）网站宣传我们将在保定职业技术学院校网站上进行跟踪报道借助网络力量将公司企业形象大幅度推广不仅是大学城内对公司无人不只而且辐射到整个网络世界（5）校内媒体各社社长发飞信告诉社员晚会概况以及赞助单位商家补偿计划（1）冠名权本次活动可以“赞助商”等来命名.（赞助总金额到达一定程度）（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物（商家自行设计也可）（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁允许摆放的地方悬挂带有商家名称的横幅（8）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作现场的道具等（10）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（11）颁奖如贵公司冠名此次活动可参与此次优秀社团的颁奖注：1、我方可以以广播宣传、海报宣传、晚会主持人介绍对赞助商进行宣传赞助方开出的条件以我方策划为主有关活动解释权由社团联合会处理