党委办公室工作制度.doc

党委办公室工作制度 一、党委办公室会议管理制度 1、按照中共齐齐哈尔医学院委员会议事规则的要求及党委领导的意图根据会议类型、会议要求和议事范围充分做好各项会前准备工作包括收集与确定议题编排会议议程确定参加会议人员发出会议通知准备有关的文件、材料等 2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员 3、做好会议的组织工作对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场 4、会议开始前做好签到等工作每次会议由专人做好会议记录必要时进行录音、照相、摄像会议记录要求准确、完整 5、会后要认真整理会议记录发布会议有关信息将会议材料整理归档 6、根据会议的决定（决议）起草有关的文件并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行及时将情况反馈给有关领导 7、负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请院党委领导参加会议的协调工作 8、根据工作需要建议党委领导召开有关会议 二、党委办公室督办催办制度 为保证党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实进一步提高工作效率密切党群关系沟通协调各方面联系使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化特制定本制度 1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容党委办公室必须切实配合党委抓好督办催办工作维护党委的权威保证政令畅通推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实 2、督办催办范围 （1）督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实 （2）督促检查党委会议、所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实 （3）督促检查上级和院党委领导同志的批示和交办事项的办理 （4）重要来信来访问题的处理 （5）其他需要督办催办的事项 3、督办催办程序 （1）接受任务（2）进行登记（3）确定主办单位（4）提出办理要求（5）发出督催通知（6）定期了解办理情况（7）掌握办理结果（8）搞好信息反馈（9）结案归档 4、督办催办原则 （1）突出重点的原则督办催办工作必须紧紧围绕党委中心工作进行推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实 （2）和学院党委保持一致的原则在督办催办工作中党委办公室作为学院党委的办事部门必须和学院党委保持一致 （3）党政分开的原则党委办公室只对学院党组织和党员开展督办催办工作涉及党外的则向有关部门提出建议 （4）间接处理原则开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主直接处理问题需院党委授权 三、党委办公室信访工作制度 信访工作是党委办公室一项长期、重要的经常性工作为了密切校党委与广大师生员工之间的联系保护信访人的合法权益维护信访秩序同时博采众议为党委正确决策提供更多依据特制定本制度 （一）群众来信 1、基本要求：及时拆封认真阅记准确交办妥善处理做到件件有着落事事有结果 2、办理程序 （1）拆封：当日来信当日拆封加盖收信日戳及时阅办 （2）阅信：认真细致准确掌握信中全部内容 （3）登记：在来信登记薄上按照项目填写来信的基本情况 （4）信件处理：由党办提出拟办意见根据来信的内容、性质按“分级负责归口办理谁主管谁负责”的原则分别转送主管领导、纪委、有关职能部门处理 （5）检查、催办：群众来信一般在三个月内给予回复党办要定期对承办单位催办检查处理情况 （6）回复、归档：及时将处理结果反馈给来信人并将重要的材料归档 （二）群众来访 1、基本要求：热情接待认真听记恰当处理并对来访者做好思想工作 2、办理程序 （1）了解来访者的姓名、身份、反映问题并按群众来信的要求进行登记 （2）按群众来信的程序处理 四、党委办公室信息工作制度 为了使党委办公室信息工作科学化、规范化特制定本制度 （一）信息收集的范围 1、党中央的路线、方针、政策；上级主要领导机关发出的政策性指令；党和国家领导人及上级主管部门负责同志的重要讲话等 2、有关决定下达后贯彻执行中的重要情况包括新经验、新问题、新情况等 3、院党委的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实情况反馈 4、院内各部系、各职能部门的重要会议、重要活动工作中取得的新成就总结的新经验出现的新情况、新问题等 5、师生员工的思想动态和对重大社会动态、突发事件的反映 6、师生员工对学校工作的建议、呼声以及他们关心、讨论较多、意见较大的热点问题 7、党委办公室内部的各种原始记录以及各种资料、信息 8、其它有价值的信息 （二）信息的处理 1、信息的整理将收集的信息按照标准进行分类、筛选、比较、鉴别和编写保证信息的性和完整性并使之条理化 2、信息的加工将原始信息进行综合加工或变换作出各种统计报表或图形形象而生动地把各种信息表示出来以便分析和对比对一些重要的信息还需进行编码处理并妥善保管 3、信息的报送 （1）各部系党组织和院党委职能部门应及时向党办报送书面信息遇有紧急且重大的信息可先通过电话报送 （2）以学院党委名义向上级报送的信息由党委办公室通过传真、口头汇报、专人传送等方式及时传递 4、信息的贮存使用文字、图片、录音、录像等手段和方法将加工后的信息贮存起来并在计算机上建立信息资料库 5、信息的使用主要提供给领导决策层、执行层和监督层使用 （三）信息工作的要求 1、收集的信息要符合工作的需要要全面、准确、可靠要有一定的价值 2、获取信息要认真细致、深入实际、调查研究 3、遵守保密制度严格控制信息传递范围 4、保证信息的时效性及时收集、编辑、更新、传递 五、党委办公室调研工作制度 为了更好地发挥本部门的能动作用当好学院党委领导的参谋和助手党委办公室需经常深入开展调查研究工作为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化特制定本制度 1、确定调研课题要根据院党委（或领导）部署、群众意愿或本部门需要确定课题 2、制定调研计划编制调研提纲确定调研方式、方法 3、组织调研力量要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组；调研前要明确指导思想熟悉相关资料 4、深入调查研究 5、写出调研报告 6、对调研工作进行全面复查做好善后工作 7、写出调研工作总结 六、党委办公室接待工作制度 1、党委办公室的接待工作一般为“对口”接待接待工作要求做到热情、礼貌、细致、周到 2、接待程序 （1）做好接待准备工作向主管书记汇报客人的身份、人数、来意、停留时间和抵达时间、请求我院接待人员名单 （2）安排好客人的住宿、用餐、用车、接送等事项制定接待计划安排活动日程通知有关单位做好准备工作 （3）准备有关材料 （4）按照接待计划和活动日程