物业半年工作总结

1 / 43 物业半年工作总结 物业公司上半年总结 回顾这半年的工作， xxxx 物业公司在集团公司各级领导的关怀下，在集团物业总公司领导的指导下，在开发公司、营销中心、会所等公司 领导和同事的支持下，全体员工时刻以“ 五把尺子 ” 精神为动力，以集团 “ 舍得、用心、创新 ” 的企业宗旨为基础，秉承公司优良传统，发扬爱岗敬业，吃苦耐劳精神，先后顺利的完成了各项工作，并多次配合营销中心，会所完成公关、营销活动，取得了较好的成绩，同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下，并对下半年的工作进行进一步的规划。 一、上半年工作总结 面对 xx 市物业工作的总体趋势，在上级领导的指导和关心下，全体员工的努力下，我们以饱满的热情来做好了各项工作，在各方面工作中取得了一定得成绩，下面对上半年的工作总结如下： 2 / 43 直接服务部门工作总结 xxxx 服务中心中心是我们对 外服务的窗口，其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后，只需一个电话，星河湾金钥匙服务中心将会为业主提供 24 小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来，按照部门的服务理念，围绕部门的工作核心，根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标，开展各项服务、管理、培训工作，并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度，逐步予以改善。 1、费用收缴工作 20xx 年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题，一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作：及时协调各部门解决业主的户内存在问题；经常上门走访业主，了解业主的需求，并及时予以跟进处理，得到业主的赞许与认可，从而提高了费用的收缴率。 2、业主满意度调查及投诉处理 今年上半年， xxx 服务中心，紧紧围绕一期的工程问题和二3 / 43 期的返修工作进行跟进。根据实际情况，我们明确了返修工作完成后，必须先由 xxx 服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收，合格后方可通知业主验收，减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年xxxx 每一户的维修情况， xxx 服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计，便于日后工作的跟进。 3、验收交楼工作 20xx 年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时，对一期尚未交楼的 23 套房进行检查，包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题，通知施工单 位进行维修；对于所缺配件，通知相关部门予以补充。目前，所缺配件主要是德格配件，已发函通知开发公司采购尽快补充。 4、工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着，对于一些返修工作已完成的单元， 加大了通知业主进行二期收楼验收的力度，目前已完成二次4 / 43 收楼 113 户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题，有个别单元的返修工作滞后，造成业主投诉和提出索赔要求，本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时，也积极地与业主沟通、协调，征得业主的谅解，有些业主放弃了索赔要求，有些业主大幅度降低了索赔的要求，取得较好的效果。在今年三月份开始，重新启动的联合小组工作， 对于一期和二期业主索赔要求的协商、确 认起到较好的效果。 5、社区活动开展 上半年， xxx 服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题，做好业主的服务之外，有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以 “ 欢聚 xxx，共享中国年 ” 的一系列社区活动：春节业主联欢晚会、迎春接 福、元宵节猜谜；六一儿童节举办了 “ 美丽 xxx，欢乐儿童节 ”的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应，业主反映良好，这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时，根据广大老年业主的需求，在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下，想方设法地为其安排了培训和活动场地，并安排员工担任英语教员，为老年业主们上英语课，受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后，及时发动业主开展爱心捐款5 / 43 活动，共收到业主的捐款为：人民币 70,260 元、美元 5,200元、港元 5,000 元。 (来自 : 海达 范文 网 :物业半年工作总结 ) 间接服务部门工作总结 2016 年上半年，间接服务部门牢牢把握各自的工作职责，在公 司各级领导的关怀支持下，安管部、环卫部、工程部全体员工发扬 “ 吃大苦、耐大劳 ” 的精神、克服种种困难，高质量、严要求，较好的完成了 2016 年上半年的工作任务。 1、安全管理部 安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的 “ 三管 ” 工作，在今年上半年，安全管理部解放思想、实事求是，使小区业主家里发生治安事件 0 起、刑事案件 1起、盗窃事件 0 起、火险事故 1 起，已处理共 2 起。 一是在治安管理工作中，今年 1 月份至今，加大了管理力度，制定了多份管理方案，在园区内装修期间，共抓获盗窃份子2 人，为公司挽回经济损失近 2 万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约 140 次，为业主推送物品约 1000 次，与相关部6 / 43 门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约 70 次。并针对春节特殊期间，下发通知预案 1 份，确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全，未发生丢失被盗现象。 二是在交通管理工作中， 1 月份至今，公司严格按照北京市机动车辆收费制度，做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理，加大了对进入小区地下停车场、 xx 中路停放的车辆巡查监管和登记管理，巡查次数每天 20 次以上、每月600 次以上、半年 3600 次以上。通过努力，交通状况也又了起色，半年来小区内发生交通事故 1 起，配合交管部门处理1 起。 三是在消防管理工作中， 1 月份至今，公司对小区楼宇内的消防 器材全面检查 6 次，并做好记录和使用不干胶封条进行封闭管理，有效的消防事故的发生。 2、环境维护部 一是绿化养护工作上，开春之际，我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕，每天定时喷水、加热、定时记录7 / 43 室内外干湿温度，直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约 25 万棵，草皮万方，各室内摆放绿植 5000盆，确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售，我们加班加点，根据周边实际地形以及苗木的生长习性，注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中，施肥、打药、甚至浇水 都是对症下药。 二是清洁工作上，首先对员工进行了培训，并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁，监管改正他们不合理的作业，发现问题及时解决，促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力，上半年有偿服务组共完成有偿服务单 xxx 张，产生费用 xxxxx 元，完成空置房保洁 xxx套 /次，产生费用 xxxxxx元，合计产生费用 xxxxxx元。 3、工程部 2016 年上半年，工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下，较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作，确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行，以及工程返修工作的顺利进行。 8 / 43 物业公司 2016 年上半年工作总结 2016 年是航港的品质提升年，我方为适应航港的工作要求和快节奏，瞄准 “ 工程程序化、工作规范化、服务优质化、管理科学化 ” 这个目标，埋头苦干，扎实工作，勇于担当，较圆满地完成了今年上半年工作任务。 一、公共区域设施设备日常维修按时保质 对综合楼南门 LOGO、南广场广告牌及高杆灯线路进行了敷设，更换楼内节能灯，维修楼外路灯、草坪灯；焊接维修了各层消防通道护栏及楼顶避雷带；修补了室外花园木制甬；综合楼、 3#地和 B 型库区光控改造等。综合楼、 B 型、 3#地、国航临时库及 BGS 国际库今年上半年分别接到日常维修工单为 405、 77、 83、 90 和 290 单 ，按照航港工程维修响应速度达到十五分钟以内的要求，工单按时完成率达到 99%以上，返修率控制在 1%以内，使日常维修工作做到计划性、合理性、及时性，在空调、供水、供电等方面未发生大的投拆。 二、重点维保工作平稳有序 9 / 43 根据物业工程部周、月、季及半年的设备设施维修保养计划，有条不紊地安排了重 点设施设备的维保任务。对综合楼及上药空调机组、新风机组过滤网进行了一次更换，并每月循环清洗，较好保证了冬季供暖运行；对工区路灯、屋面排水分别进行了 6 次月度保养；对强电竖井，配电室、低压配电柜、机房配电柜、生活水泵房和外围路灯及综合楼照明等设施设备分别进行了两次季保；对中水泵房分别进行了 1 次半年维保和不定期反冲洗作业。对各库区压力表进行了年度拆装检测，完成国航临时库年度井盖涂刷，综合楼卫生间品质提升加装皂液盒。为保证夏 季空调制冷，从今年四月份开始对供冷设备进行了维保检修，主要有冷水机组、空调、水泵、风机、空调箱等。完成综合楼南北楼 3 台冷冻机组管道中异物清理；对 37 台新风机组及风机盘管过滤网清洗，清理新风机组控制柜，接线紧固，恢复电磁阀线路，对风机电机绝缘阻值进行了遥测。完成冷冻机房各阀门维保。由于维保计划有效落实，保证了冷冻机组、空调机组等设备设施的安全使用和有效运行。 三、日常检查巡视形成常态 按照检查巡视计划，分别对防火卷帘门、疏散指示灯、消防10 / 43 泵房、通排风机等消防设备进行每月一次检查，对给、排水系统、污水泵房 库升降门、卸货平台等每月一次巡检； 1 至3 月份，加强了工区白天和夜间空调、消防、喷淋防冻日常检查； 4 至 6 月份，加强了冷冻机组持续值机。对检查巡视发现的问题，凡我 方能解决的立即解决，不能解决的能及时报告航港甲方，今年上半年共计提出需协调解决问题 42 项。 四、培训工作进展顺利 工程维修保养是一项专业技术要求很高的操作工种，为提高员工技能，达到规范、安全、文明操作的目的，今年上半年共进行了 17 次培训。既有专业技能培训，也有安全操作的培训，在掌握专 业技术专业技能的同时，强调了把人身及设备安全放在突出的位臵，使每名员工能从思想上和行动上树立安全操作理念，重视安全操作规程，形成按程序规程操作的良好氛围。同时也培养出多名技术上的骨干。 五、能源计量分析机制初步建立 各库区每月 15 日前能按时准确抄录水电表，从四月份开始，按航港能源管理 精确化要求进行了能源初步分析，协助修改了各库区水电表数据表结构，初步掌握了水电表从属关系，11 / 43 形成了关键数据的分析报告， 为下一步精确管理和节能降耗打下基础。 六、运行及日常维修记 录规范齐全 今年一月份，按照普洛斯要求，各类运行及日常维修记录采用 V4 版本的记录表，我方涉及 47 类不同的记录表。为达到统一要求，对填写内容逐项进行了明确规范和要求，保证了表格编号、内容一致。采取按月收集记录表，建立了档案盒和档案册，加强对原始数据的管理，并顺利通过普洛斯年度检查。 七 、安全工作常抓不懈 安全工作是保底工程，必须常抓不懈。按照航港每年节前例行安全检查工作制度，春节期间及五一节期间我方都安排时间对各库区安全进行清查。发现安全隐患通知租户及时整改并将情况上报航港甲方，直至安全隐患问题彻底解决。今年雨季前，我方对各库区天沟、地沟及雨水沟普遍进行了清理，国航临时库雨水沟垃圾清理了十车。在此基础上，又按航港要求，重点对国航临时库防汛及用电情况进行了彻底检查，12 / 43 检查发现雨水 主管道堵塞，已上报航港，建议外委疏通。 在取得成绩的同时，我们的工作中也存在一些不足之处。一是专业技术水平有待进一步提高；二是员工服务意识与客户要求还需进一步加强；三是工作流程化、操作规范化以及工作制度还需进一步健全等等。这些都是我们下一步的努力方向，通过提高认识，加强学习，强化管理等有效方式来提升我们的服务质量和水平，以此感谢航港蓝天同仁们对我方的关心、支持和帮助！ 二 一五年六月十九日 物业公司上半年工作总结 上半年，公司在公司董事会决议精 神指导下，在以陈达总经理领导的经营班子的带领下，全体员工团结协作，紧紧围绕经营与管理这个中心，以 “ 励精图治、开拓物业市场；众志成诚，再创大厦辉煌；重经营、控成本、提高经济效益；重管理、抓培训、创新服务理念；重品牌、拓市场、增强竞争实力；重人才、创机遇、扩大发展空间 ” 为经营管理方针，克服了目前新建写字楼硬件设施好，价格低所带来的市场冲击，以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整13 / 43 等原因的搬迁给公司造成的巨大经营影响等困难，加大内部物业管理和对外营销工作力度，双管齐下，遏制了出租率连续下滑的趋势，使经营工 作扭转了不利的局面，保持出租率稳定回升，最高达到 %；物业管理也取得较大进展，客户满意率保持在 98%以上；员工队伍建设也实现了人员继续精干，任务不断加大，素质进一步提高，精神面貌实现大改观的崭新局面。 一、 上半年经营状况及预算执行情况 1、营业收入 截止 XX 年 5 月末完成营业收入万元，占预算 815 万元的，比上年同期减少万元。减少的主要原因是出租率低于上年同期， XX 年 5 月出租率为， XX 年 5 月出租率为。 2、营业成本 营业成本完成万元，占预算 8 万元的，比上年同期增加万元。营业成本是餐饮的外卖成本，今年餐饮收入高于上年同期收入万元。 14 / 43 3、三项费用 三项费用即营业费用、工资及福利、行政管理及公共费用合计万元，占预算万元的，比上年同期减少万元。主要是公司通过减员增效，工资减少万元；公司开展节能降耗节余水电费万元，维修费节余万 元。 4、营业税金 营业税金完成万元，占预算万元的，比上年同期减少万元。 5、毛利 毛利完成万元，占预算 241 万元的，比上年同期减少万元。主要原因是营业收入低于上年同期。 6、非经营费用 非经营费用为万元，占预算 583 万元的，比上年同期减少万元。主要原因是房产税缴税期限的改变， XX 年房产税自用部分一次缴纳， XX 年改为按季缴纳，此项节 余万元，业主费用节余万元。 15 / 43 7、营业外收支 营业外支出为万元。 8、净利润 截至 XX 年 5 月末净利润为 -万元，占预算 -342 万元的，比上年同期减亏万元。 上半年经营运营情况预测： 根据公司 1-5 月经济运营情况预测 ,XX 年上半年大厦公司营业收入预计完成 410 万元 (含能源费万元 ),占预算 815 万元的 %;营业成本预计完成万元 ,占预算 8 万元的 %;营业税金预计完成 21 万元 ,占预算万元的 %;三项费用预计完成 260 万元 ,占预算万元的 %;毛利预计完成万元 ,占预算 241 万元的 %;非经营费用预计完成 261 万元 ,占预算 583 万元的 %;利润总额预 计完成 -万元 ,占预算 -342 万元的 %. 16 / 43 二、成本费用控制及财务管理情况 公司严格贯彻执行预算控制的原则，将费用指标分解落实到每个部门和个人，在预算执行过程中，按照预算完成进度每月上报资金支出计划，报业主审核批准。工程方面在服务水平不降低的情况下，力争节能降耗，空调运行根据每天气温的实际情况进行供给调整，从一点一滴节约成本费用，截止5 月末，节约水电费万元；工程部加强设备的日常的维护保养工作，使维修费节余万元；保洁部对低值易耗品的消耗，制定了具体的量化标准，使低值易耗品节余万元；在物品采购上，进一步完善了采购制度，由财务部经理及相关部门负责人组成了采购审核委员会，首先对所有供应商的资格进行严格评定，只有供应商的资质、所提供产品的质量、所提供产品的价格等几项指标都符合标准，才可能成为大厦的供应商；其次计财部与相关部门还随时询价，以便随时调整所购物品的价格，以保证所购物品质优价廉，降低采购成本。 公司进一步强化财务电算化管理，保证了财务高效准确及数据安全性与稳定性；及时完成各类报表的上报工作；进一步强化对欠租客户的清缴工作，完善了租金催缴制度，每月编制租金收取情况表，对几家经常交费不及时的客户，进行重点关注，将租金的清缴落实到部门、个人，保证了各类应收17 / 43 款项的及时足额收缴；积极进行了税收筹划工作， XX 年哈尔滨市涉外分局征收自用房产税时，实行一次征收，经与税务局协调争取，今年自用房产税实行按年征收，按季缴纳，为公司节省了资金成本；针对 XX 年税务检查提出的关于能源费征税的问题，大厦公司采 取了积极的应对措施，今年年初大厦公司与北京保利物业签订了授权委托合同书，所有销售合同都加盖了北京保利物业的公章，使所签合同更加严密，从而规避了税务风险；公司每月进行一次损益分析，对各项指标按完成预算进度情况、与上年同期进行比较，及时指出经营中应注意的事项，为公司的经营发展献技献策； 三、全力抓好销售工作 在公司领导的重视和直接指导下，在其它部门的大力支持与配合下，经销售部全体员工的努力，上半年新、扩租面积达平米，仅上半年出租面积即超过 XX 年全年新扩租面积 ,创历史新高。 市场形势及销售策略 二 00 四年是公司经营工作最为艰难的一年，年初厦内有近10 家客户到期，因各种 原因不再续租，造成公司极大的被动。18 / 43 出租率一再下降，加之哈尔滨市相继投入使用的开发区管理大厦、奥维斯大厦、常青大厦等专业甲级写字楼的低价格招商，给我厦造成了巨大冲击。现厦内的华为公司也是我厦的最大客户之一，但其公司作为 IT 行业受行业政策的影响，可能有搬迁到联通大厦，这无疑将对我厦造成严重的影响，直接关系到公司全年经营任务的完成。 另一方面新建写字楼的低价位冲击市场，也迫使我厦租金价格逐年下降，利润 率也随之有所下降，经营难度愈来愈大。 鉴于以上情况，公司决定以市场为导向，更新观念，抓住突出重点，突出产品优势，依托强有力的软件服务，坚守地域名牌，坚守高档写字楼这块阵地。年初在经过广泛的市场调研后，制定了今年的营销方案。以此为指导开展工作。 1、采取主动出击办法出外寻访客户，摆脱了 过去足不出户在厦等客户的被动局面。销售员对哈市写字楼市场进行了一次全方位的调研，公司领导与大家一起针对竞争对手，逐一进行详细分析，真正做到了知己知彼。同时对各大厦内的入驻公司也进行了地毯式拜访，积累了大量目标客户，为日后销售工作奠定了良好的基础。 19 / 43 2、销售部建章建制，严格管理，在公司领导的直接领导下每周一固定开部门例会，对厦内客户及意向客户逐一分析，不放过任何可能成交的机会。 3、完善内业工作，销售部目前已建立了竞争对手档案、目标客户档案、厦内客户档案、每日工作计划表、每日工作记录表、会议纪要档案等，每月月末出台出租率一览表、月租赁情况报告、月租金收入表、月客户变动情况表及下月客户变动情况预测表等。 4、公司根据不同的出租形势，不定期推出特惠房，在小范围内进行宣传，搞促销活动，收到了良好的效果与收益，大大提高了出租率及销售收入。 5、依据不同的出租状况，对空房进行整体规划，从十余米、几十米、上百米至几百米的面积都可提供，以满足不同客户的不同需求，从而增加了客户成交率。 6、针对每一个销售案例，对谈判流程进行剖析，让每位销售员从中受到启发，分析谈判技巧，从中积累经验与教训，提高销售人员的销售和谈判技能，为日后销售工作起到积极的促进作用。 20 / 43 7、对新入驻的公司送礼品、鲜花，以体现大厦的热情和温情，让客户感到新环境的亲切和温馨。 8、进一步完善销售考核方案。公司依据今年的销售指标任务，进行细化，给销售部下达了详细的考核方案，分为季度考核、半年考核与全年考核。同时，依据考核方案制定了不同的奖惩制度，从单价、付款方式等各方面制定不同的奖励标准，进一步调动销售人员积极性，增强集体主义意识，培养团队精神，以促进全年销售指标顺利完成。 正是由于业主公司陈总的大力支持以及公司经营班子对市场的 准确把握，制定的营销方案和具体销售策略切实可行，因此取得了可喜的成绩，出租率由最低时的 %上升到 %。为完成今年的经营指标奠定了良好的基础。 四、全面抓好物业管理提高服务水平 为全面适 应企业 “ 二次创业 ” 的发展需要，实现公司 XX 年的经营管理目标，经营班子以务实、脚踏实地，抓经营，控成本，加大销售力度，严格内部管理，细化各项服务，全面提高管理人员素质为指导思想，同时确定了协助房开做好小21 / 43 区物业管理的筹备和运作工作，开拓物业市场、创物业品牌的发展目标。加强队伍建设和基础管理，努力向规范化迈进，加速推进各项工作。 、完善制度建设加强行政管理 公司在年初即着手规范企业内部管理制度，针对日常管理运作中存在的不足，先后完善了旨在加强标准化服务管理的质检工作管理方案，增加了兼职质检人员，加大了工作力度；并组织修订了员工奖惩条例、员工手册，年初完善并下发了人员招聘、入职聘用、培训考核管理规定，推行 360度综合考评制度，中层以上管理人员述职考评制度。 建立并修订了员工 仪容仪表管理、员工劳动纪律、考勤管理、车辆管理及出车审批制度、企业合格分供方审批制度、统一文件格式管理等。制定并下发了物业管理定置管理、二次装修管理、客户入驻退租管理等，下发并执行大厦员工培训规划等，制定并下发了租金催缴方案、大厦钥匙管理方案、消防应急预案、采购审核制度；建立健全了公司各级例会制度，包括总经理办公会和各部门例会、服务分析会、损益分析会等，使制度建设与公司各项管理同步发展，促进企业向更高的目标迈进。 22 / 43 公司进一步强化人力资源管理，坚持减员增效的基本原则，严格控制人员总数，在用工形式上，尽量使用临时工，以减少人力成本；现公司正式员工 57 人、业主部 3 人；加临时员工合计 90 人，由于接管颐和家园售楼中心暂增加 3 人。 、加强企业管理提高服务水平 大厦公 司始终保持在哈市物业行业尤其是写字楼管理的领先地位，得益于企业在软件服务上保持优势和管理理念的不断超前更新，因此，针对客户服务如何再上台阶，进一步实现服务 外延的扩展和内涵的深化，公司采取了一系列措施：从上半年起开始推行服务分析会制度，集中研究讨论、综合分析协调处理服务工作中遇到的困难和问 题，使一些难以解决的问题得到妥善落实，服务效率也得到明显的提高。并加强大厦保安、工程的服务能力和处理突发事件能力。使公司整体综合服务水平有了更大的提高。 公司今年特别强调对中层管理人员能力的培养 ,重在提高中层管理人员的素质，发挥中层管理人员作用 ,为此年初时公23 / 43 司领导班子即对中层管理人员提出了十项要求：即 要有时间观念，要提高工作效能。 要务实。 要能独当一面。 专业技术和知识水平够不够。 要认真负 责，勇于承担责任。 要做到成熟和专业化，从现象中能看到本质。 要具备应付紧急情况的能力。 要有思想，有工作的方式方法和工作思路，要能拿出完整的方案，并能组织实施，执行，并跟踪完成情况。 各部门间的相互合作和补台。 要了解和掌握基本的财务知识，学会看财务报表。使管理人员工作有了新目标、新标准和更大的压力。形成了一种学习的氛围，工作干劲有所增加，管理能力也有所提高。 1、 抓好客务服务与管理 公司进一步发挥客务中心的协调作用，定期走访客户，及时听取客户意见和建议，做到及时反馈、及时整改，使客户永远感受到大厦高素质、高效率的服务水平。在内部管理中加强日常巡检频次，做到随时发现问题随时处理，提高地毯的清洗频率，以解决大厦地毯年久陈旧易脏的问题；提高了送水送报及邮件工作效率，使客户感 到了新变化。 5 月份又完成了大厦楼体的清洁，使大厦保持了整洁美观的良好环境。 24 / 43 2、 强化工程管理 今年上半年公司重点强化工程管理，先后完成大厦程控交换机电脑话务软件升级，变 电低压柜保养升级；改造消防控制电缆等项目。对外楼体部分损坏铝板进行维修更换；维修外车场地面伸缩缝等，并按计划全面搞好各大机电、空调的维护和检修，以一流的完好率保证了大厦的正常运营。在日常服务中进一步推行限时服务制，即要求三分钟必须赶到客户报修现场，对发现的问题进行全过程的跟踪，对每一步落实的情况或计划执行情况进行反馈，直到落实。与此同时，工程部进一步加强客户二次装修的监理与服务工作，即保证了大厦的安全及正常的秩序，保证了客户的良好办公环境，也保证了装修客户的工期和施工质量，受到客户的一致好评。 3、 加强餐饮管理增强服务特色 公司根据年初客户调查意见反馈，及时调整菜肴的花色品25 / 43 种，转变观念，设计创新了不少新菜品，满足了客户的要求，今年新增加热菜 30 种、凉菜 20 余种，每日 4 热 4 凉轮换；增加主食 10 余种，并增加了早餐品种，丰富了书吧书籍，改善了餐厅的就餐环境，受到了新、老客户的欢迎。仅午餐客流量就由过去的 200 人次 /天上升到 300 多人次 /天。 4、 加强安保工作力度确保大厦安全 大厦时时把安全工作放在首位，在强化标准化、制度化建设同时，加强日常的检查和巡视，并定期进行安全大检查，加大对隐患部位的整改和防范力度，积极配合公安消防部门搞好治安消防防范工作。除加强人防管理外，客务保安部与工程部门配合，定期对厦内消防、监控等设施进行检查和维护，保证设施设备的正常运转。在内部管理中，今年一方面是侧重对外来人员的有效控制和管理，大大减少了外来人员的推销。另一方面加强准军事化管理和礼仪礼貌培训，提高了保安人员的整体素质，也提升了大厦的整体服务形象。 、加强员工培训提高综合素质 26 / 43 公司年初即制定了员工培训计划，并已按计划逐步实行。今年的培训计划突出了两个主题：一是中层管理人员的培训，年初首先在主管以上管理人员中开展提高责任心、提高服务意识 培训，通过开展形势任务教育激发管理人员的斗志，统一了思想。针对公司对中层管理人员提出的十项管理要求，从管理人员基本素质、专业素质和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系统的培训课题。通过请进来，走出去，交流学习等形式提高管理人员素质和水平。 4 月请国家建设部培训中心的老师来厦与中层以上领导干部进行交流， 6 月份邀请北京保利物业公司领导来厦就招投标管理、物业发展趋势等进行专题的培训，这些培训和交流为提升大厦管理人员综合管理水平、开阔视野，提供了很好的机会，也收到了良好的效果。 二是针对保洁保安人员相对流动性 大的特点，规范和加强了新员工岗前培训，使新员工能尽快进入角色，以最佳的培训达到了最好的效果；同时按照全年培训计划实施部门的岗位技能培训，岗位练兵及岗位竞赛等各种形式的活动与培训，不断提高全员的服务意识和服务水平。 抓住宅物业管理提升管理水平 目前住宅小区物业管理主要是承接本系统即哈尔 滨保利房地产公司开发的物业项目， 2001 年承接了该公司二期丽麓园27 / 43 项目，因此公司把强化小区物业管理、提高整体水平作为重点工作来抓。重点在小区综合管理上下功夫，使保洁、保安、保暖 “ 三保 ” 又有新的起色。绿化工作也实现了较大改观。公司对小区物业是实行单独核算管理，但在管理与服务质量考核上纳入统一管理。今年小区在公司的要求和带动下，在完善内业建设，实现规范管理，快速反应、快捷服务等方面都有较大的进展。 一 是在营造小区文化氛围上进行了有益的探索。设立了小区文化活动站，使小区老年人有了休闲、娱乐的场所。 二是服务及时周到。对日常报修及时热情，急修立即抢修，非急修项也尽量安排当天报修当日完毕，让业主满意。凡有市政通知停电、水及大修等事项都进行积极地宣传公告，提早告之业户，增强了服务意识，受到了广大业主的好评。 三是强化锅炉房、办公室的环境卫生管理，强化定置管理，树立文明礼貌服务形象，把转变作风落实到各项工作中，收到了一定效果。 四是加强内业档案管理，按市级优秀小区标准健全各项管理制度与工作程序，争取逐步发展并保持市级示范小区的荣誉28 / 43 和管理水平。 五、加强资产管理做好相关 工作 、利用大厦抵押融资，支持房地产项目的开发，根据三届一次董事会决议，上半年大厦公司在南方集团以大厦资产抵押贷款过程中，配合集团公司财务部，提供了大厦公司年租金收入情况表及公司章程、房地产证书等有关资料，同时向广州银行的同志介绍了大厦公司资产情况及当年经营情况，得到了银行的初步认可，为南方集团公司办理抵押贷款创造了条件。 、及时与南方集团公司企划部沟通确保年度经营计划指标的落实。根据南方集团关于下达 XX 年度经营计划指标的通知，大厦公司结合历年财务指标完成情况，考虑到 XX年度内部分 IT 行业的客户，由于行业政策的调整，退租面积达 2700 多米的实际困难，起草了 ” 关于申请调整 XX 年度经营计划指标的请示 ” ，并上报集团公司企业发展部，经过多方努力，集团公司同意将 XX 年计划指标进行调整，由原下达的亏损指标 250 万元，调整为亏损 342 万元，为大厦完成或超额完成集团公司下达的经营指标奠定了基础，同时也有效地调动了经营的积极性。 29 / 43 、摸清企业家底，做好清产核资工作。根据 XX保南字 134 号 ” 关于下发保利南方集团公司清产核资工作实施方案 ” 的通知要求，大厦公司成立了清产核资工作领导小组和办事机构，先后对企业的各项资金往来、银行账户、存货及固定资产进行了全面的清查盘点， 半年工作总结 (2016 年 1-6 月 ) 2016 年上半年已经过去，回首半年，在全体员工共同努力下，基本完成公司 08 年底制定的上半年工作计划和经营目标，现将上半年工作总结如下 : 一、经营状况方面 2016 年以来，受金融危机的影响，国内原材料价格仍然在向上增长，公司属于劳动密集型企业，在所有的经营收入中，有绝大部分要支付员工的劳动报酬，还有相当部分用于支付管理费用、纳税以及日常的维修养护费用，为了保住公司原有胜利果实，实现公司顺利运行，在保证按时发放员工工资、30 / 43 缴纳社保福利、各职能部门正常运行，各设施设备正常运转的情况下，公司经营班子与全体员工共同克服资金紧张、能源涨价的现实问题，开源节流，努力在上半年的工作中完成了董事会交付的任务。 二、人力资源管理方面 由于 XX 管理处原经理离职，办公室人事调整，原管理处副经理提升为经理，工作人员晋升为经理助理；总经理办公室原设主任人，今年新增品质管理人员 1 人。目的是培养公司现有的人力资源力量，为内部职工 提供晋升机会和良好的职业发展前景，加强内部管理与外部联系，公司对各管理处能在原有管理体系下采取统一标准，在工作上予以引导、检查、监督，力争使整个管理工作更为有序，才能争取保持公司的良好品质； 三、财务管理 1 严格合同审核程序，采取使用合同的部门逐级审核合同，确保合同的公平、公正、 合法、安全。 2 严格报账审核程序，完善财务手续 31 / 43 3 开展月资金计划会，做到开源节流、合理运用资源配置。 4、严格出入库管理，预防维保公司偷工减料行为 四、抓好制度建设。在经营管理中，及时总结经验教训，进一步完善公司原有制度。 1、 XX 公司在前几年通过 ISO9000 质量标准体系认证，为了继续保持公司良好的组织架构和继承并发扬先进的管理理念， 与时代同步，上半年公司现有管理模式重新改版了 2016版员工手册，实际成果已运用在工作中 2、公司实行月工作计划，总办周工作巡查 48 次、夜间查岗6 次，监督落实管理处月工作计划的实施，对上月未执行完毕的计划，滚动进入下一个月，以保证计划工作的延续性和连贯性 四、公司人员流动情况 上半年人员流动相对较大，冶金管理处在较短时间内得到了控制，较为突出的是 XX 管理处新进人员 22 人；辞职 22 人，32 / 43 特别是护卫部人员流动率达。公司对此加强了管理，一是派总经办及时对标兵岗、车场班进行现场培训，使员工尽快掌握上岗的基本技能；二是与员工谈心，了解他们在生活中的实际困难，根据情况给予解决，及时为 XX 护卫部购买电磁炉，为守卫药厂的公司员工购买微波炉。目前，员工的流动情况已经有效缓解 五、培训工作方面 1)为了加强公司的综合竞争力，提高公司的整体管理水平，适应社会经济的发展趋势，提高公司从业人员的专业知识技能，公司选派了部分员工参加建设厅举行的行业外派培训。使受训人员在物业管理专业上有了一定的提高，并将培训成果 运用到了工作中。 2）日常的培训 鉴于 XX 管理处在 09 年上半年的实际工作中，商场客户大量入住，二次装修巡检工作任务繁重，公司进行了两次相关部门人员的集中统一培训，目的是新老员工共同学习相关的法律法规以及管理处对二次装修的管理规定，了解管理处 对客户的服务承诺，更好的为客户服务，维33 / 43 护公司正当的利益，业主的合法权益；共同温习员工手册，对 XX 管理处进行全员关于行为规范的培训； 学习是需要不断积累的过程，公司将尽力引导全体职工热爱学习、将学习形成生活、工作中的一种习惯，将我们的企业建设成学习型的企业。 六、公司对内部提拔的人才及新引进的 人才给予良好的支持平台，给予充分的信任度及学习时间适应新岗位 七、对管理处的支持协助 1、落实部门的培训工作，督促并现场参加管理处部门主管对员工的礼仪礼貌、操作规范的培训 2、新晋升工作人员管理经验不足的情况下，公司给予强大的支持，如二次供水检测，对外衔接，对公司的重点客户及事务都主要是公司协调解决 3、原由管理处与通信公司签订的场地使用合同均为免费合同， 09 年以来，公司着手清理，目前，移动公司、联通公司、电信公司因使用大厦弱电井及公共场地部分，公司已经签订合同 并收取场地管理费；网通公司的合同还在协调之中。这34 / 43 样，既便于管理处有序的进行管理，为客户提供了工作的便捷，同时为公司也增加了 收入。 4、协助管理处对大厦、商场、酒楼进行防火排查 工作 5、协助 XX 制定药厂新的秩序维护管理办法及停车管理办法 八、企业文化建设方面 1 工会组织职工春游活动，增强员工的凝聚力、陶冶员工的情操、促进发扬员工之间团结互助 的友爱精神。 2 倡导人文关怀，公司在三八妇女节、端午节、六一等节日给员工给予了亲切的问候和关怀，并发放了过节费；为康复中的员工安排适合员工康复的工作岗位等等。 3、 民主评选季度服务明星，选拔、树立榜样 4、 倡导勤俭节约的良好风尚；推动员工团结友爱、凝心聚力的精神风貌， 35 / 43 共创 XX 的美好未来 5、 创办公示栏，对外公布公司动向、向员工灌输行业知识及法制法规信息， 公示公司先进个人，达到内外沟通、激励先进、督促后进的目的 6、 在酷暑来临之际，给员工发放防暑降温药品。 7、 帮助员工办实事，如小孩入学需公司出具的手续、办理房贷需要公司开具的证明等等，为职工做好后勤保障服务 九、劳动关系方面 社会保险依照新的国家标准调整，在公司领导的亲自关怀与过问下，最大程度地保障了员工的利益，极大地鼓舞了员工士气。 十、对外事务方面 36 / 43 1）完成劳动保障手册的年检； 2）完成了营业执照的年检，保证公司合法经营； 3）顾全公司大局，为新来的大客户排忧解难及时解决 客户后顾之忧，引导其顺利签订物管协议，并给予最大优惠力度，方便了客户的同时相互建立了良好的合作关系，保证公司利益实现的可能性； 4）对上级行政单位，虚心接受指导建议，与时俱进，及时了解国家方针政策，坚决贯彻执行，让公司沿着正确健康的方向发展经营 5）克服困难，想方设法，终于动用媒体， 解决了困扰 XX 多年、影响大厦形象、影响招商问题的垃圾桶 6）配合国家统计局编制相关报表、参加房管局、物管协会的会议及培训工作。保证了公司的运行不脱离行业的轨道。 7）公司按照税法规定如实缴纳税费，为社会的发展尽到了纳税人的义务和责任。 3