物资设备工作总结

1 / 32 物资设备工作总结 物资设备工作 2016 年工作总结 公司按照年初工作会精神以及 2016 年物资设备工作安排。通过理清物资设备管理思路，进一步加强物资设备基础管理工作，加强了直管设备使用租赁管理工作，加强公司大宗材料集中采购供应工作。夯实了物资设备的基础管理工作，提升了 公司的物资设备管理工作水平。 一、物资设备基础管理工作 编制修订了物资设备管理体系标准文件，共十个管理办法，其中着重加强了集中采购供应，增加了分包单位物资设备管理工作的规定，进一步明确了合格供方管理，招标、比质比价采购工作的具体内容，使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要 求。 组织了内部物资设备管理知识的学习活动，提高了管理人员业务素质和管理水平；配合相关部门提供物资设备管理方面的资料，为公司内部审核和外部审核做好基础工作；配合相2 / 32 关部门，进行廉洁风险控制制度建设等工作；按照上市公司管理要求，各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作，并且每季度上报电子版盘点报表，全面的了解了公司各单位物资设备资产现状。 在公司 OA 网资料中心的物资设备信息平台，及时更新发布合格供方名录、设备信息表、采购合同等相关物资设备信息，实现了物资设备信息共享的目的，为稳步推进 *物资设备管理工作提供了条件。 持续加大装备投入，不断提高技术装备率以满足公司长远发展的 需求。截止 12 月 31 日，公司新增设备 157 台，原值万元。公司报废设备 93 台，原值万元，净值万元。目前， *设备资产总计 1508 台套，原值万元，净值万元，功率 23 万余 KW，重量 4400 余吨。 二、集中采购项目的物资管理 2016年根据公司生产安排我们分别承担了 8个项目的主要材料采购和供应工作。 3 / 32 截止 2016 年 12 月 31 日，累计供应钢材吨，累计采购金额万元；累计供应商砼立方，累计采购金额万元；累计供应水泥 15784 吨，累计采购金额万元；累计供应管桩 327355 米，累计采购金额万元；累计供应沥青吨，累计采购金额万元；供应其它材料累计采购金额万元，总计采购材料金额达47000 万元，材料供应累计完成承包收入达 1800 万元，充分满足施工需要的同时，取得了较好的经济效益。在保证及时供应材料的同时，我们还着重进行了项目材料总量监控，多次对现场材料进行盘点，严格杜绝超预算材料计划的审批和采购，确保了公司利益。 根据各项目部施工进度要求和材料需用计划，公司分别组织召开了多次材料采购招标会，通过公开、公正、公平原则进行材料采购，部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行 采购。截止 2016 年 12 月 31 日，公司新签材料采购合同 180 份，招标、比价采购率达到 100%。 2016 年进一步完善了合格供应商名录，确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。 2016 年动态考核后，公司保留合4 / 32 格供方 800 余家，合格供方采购比率 %。 三、公司直管设备及周转材料的管理工作 公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。努力开拓租赁市场，充分利用现有设备存量，勤维修勤保养，确保设备状况良好。认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作，较 好的盘活了现有的机械设备和周转材料，截止到 2016 年 12 月 31 日已完成结算租赁收入 200 万元。 2016 年主要工作思路 做好公司运营转型工作，提升物资设备管理水平；加强制度执行力度，注重风险防控建设；做好物资设备盘点，规范数据报表统计工作。 1.以运营转型为契机，物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题，制定措施，加以改进，进一步提升管理水平。 2. 加强制度的执行力度，注重物资设备管理过程中的风险防控措施。 尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制，对违反规定的单位和责任人将追究其相应5 / 32 责任。 3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作，并整理汇总各类原始资料、台账、报表。做到数据准确、资料齐全、帐物相符，发现账物不符要及时查找原因，按公司规定处理。 加强物资集中采购，有效降低采购成本 。 物资是企业核心资源之一。推行物资集中采购，是公司提高经济效益的重要举措。 2016 年要在全公司范围内大力推行物资集中采购，集中采购由两级公司按照相关规定执行。 集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则，建立公司系统一体化集中采购平台。要通过创新物资集中采购模式，不断扩大一级集中采购范围，提高一级集中采购比例， 充分发挥采购规模优势，有效降低采购成本，提高物资采购的质量、效率和效益。 公司各单位要按照建设公司统一部署，以标准化为基础，以信息化为支撑，以创新物资集中采购为重点，强化集中管理，全面提升物资管理水平，更好服务于项目，推动公司又好又快发展。 6 / 32 今年公司重点要做好六个方面的工作：一是积极 稳妥推进创新集中规模采购工作；二是加快推进物资管理标准化、信息化建设；三是严格计划管理，充分发挥计划的龙头和引领作用；四是加强合同管理和供应商关系管理，构建和谐供需关系；五是提高物资采购质量、效率和效益，保证物资供货进度，为施工一线服好务；六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系，确保管理工作顺利实施。 提高项目服务意识，有效保证项目施工运行。 1.做好项目资金批复服务。物资设备费用是项目核心成本之一，对于项目物资设备资金管理，关系到施工是否正常进行。资金批复要做到及时、准确，有理有据。 2.做好物资设备管理监控监督指导工作，促进各单位加强材料节约意识，加强设备维护保养意识，加强周转材料和设备租赁管理。 各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费，降低材 7 / 32 料消耗。杜绝 “ 超买、超领、超用、乱摊、乱耗 ” 现象的发生，建立健全各种台账等基础数据资料，严格执行领料和料具管理规定。 在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度，严格执行维护保养规程，对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理，坚决不让设备带病工作和超负荷工作。在满足项目施工要求的同时，提高设备完好率、利用率，合理减少费用支出，提高经济效益。 要严格加强周转材料、设备的租赁管理。租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施；租赁物的验收、发放、回收、退 还、租赁结算办理等环节严格把关，做到及时、准确，票据齐全。对管理不善造成丢失、损坏的，不能及时退还和办理周转材料结算，不能及时终止周转材料租赁合同，给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人，要按照有关制度和办法追究责任，进行相应的处罚。 加强对分包单位物资设备管理的监督指导。 对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱8 / 32 环节。各级单位要提高风险意识，重视分包单位物资设备的管理。对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况，设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况，都要加强监督管理，做好各种职责内的工作及监控检查，并留存有效记录资料。 加强物资设备运行的环境及职业健康安全管理工作。 杜绝重大机械事故的发生，避免一般及大机械事故的发生，杜绝 伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的 2016 年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的 2016年。本人近年来在十二局第四分局福建界竹口电站项目部设备物资办公室从事设备物资管理等相关工作。现将一年来的工作作一总结并汇报如下： 1思想政治方面，多年 来，我坚持四项基本原则，认真按照 “ 三个代表、科学发展观 ” 的要求，努力加强思想政治理论学习，使自己的党性修养不断提高。一是边工作边学习党的理论知识，并以此作为自己的行动向导，提高我的政治素质，增强我的责任感和使命感。二是树立正确的人生观、世界观、价值观，并贯穿在工作、学习和生活中，坚持用发展才是硬道理和靠深化改革求发展的思想来指导工作，推动工9 / 32 作。三是坚持求真务实、言行一致的工作作风，不阿谀奉承，不口是心非，为人正直，在工作中敢于坚持真理，讲求原则，能自觉纠正错误。我积极向党组织靠拢，一直用党员的标准严格要求自 己，争取早日入党。 2面对经济全球化进程的加快和科技革命迅猛发展的新形式，一直以来，我坚持信仰，严格要求自己，乐观积极，刻苦学习，认真工作，全面发展，努力把自己培养成为适应新时代发展的新兴人才。在工作之余努力学习，巩固专业知识，并学习专业之外的知识，不断拓宽知识面和视野。努力学习机械设备管理知识，树立现代机械设备管理理念，努力掌握现代机械设备管理手段。在项目经理和物资设备科科长的领导下，注重提 高自身的综合素质，发挥自身的主观能动性和积极性，认真负责地做好设备物资办公室设备管理及物资管理工作。克服人员少、工作繁重的困难，有较强的大局观念，遇事不推诿，与同事一道互相帮组、支持，能够认真负责地做好各项工作，重点发挥好智能部门的作用，做好协调，突出服务。 3工作中始终坚持勤勤恳恳、兢兢业业、脚踏实地，并不断支持业务和理论知识的学习，把理论和实际有机的结合起来，努力的探索和创新，较为出色的完 成了自己的本职工作10 / 32 和领导交办的各项任务。 4在设备管理方面。加强了对施工设备的维护保养的管理力度，严格落实各项规章制度。认真做好施工设备的维修计划并如实做好维修记录，认真做好主要施工机械设备各项报表的填报工作，认真做好机械设备的安全使用工作。督促机械设备操作人员认真做好设备运转和交接班记录，认真执行设备的走合保养、日常保养和定期保养。按规定填写履历书上的内容并负责保存。监督管理设备的使用，发现 异常情况及时分析原因并检修，保证设备不带病作业，并且做到设备检修时到场一起解决问题及学习，做好维修记录。认真执行机电设备管理办法、施工设备维修保养制度及各项制度和有关文件，以提高设备的利用率和完好率。在维修中提出自己的见解，简单适用，节约维修成本，及时排除故障。完善和改进一些缺陷与不足，提高设备的生产能力和机械性能。积极关注和查找机械设备的安全隐患，及时排除，防止施工设备在使用过程中出现安全事故，保证了设备的高效安全运行。做好设备的安装、 维护保养和运行工作。 5物资的管理方面。第一，严格执行公司、分局的各项物11 / 32 资管理制度，使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督。第二，加强了物资采购计划的管理。无论大小，无论贵贱，物资的采购都必须要有采购计划，按 照现有库存量及时采购，节约了成本，保证了不影响施工进度。第三，把好物资采购关，严格按照竞价采购办法进行物资采购，没有出现违法乱纪行为。第四，严格执行物资进库验收制度，做好物资的进库工作。第五，做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。第六，加强周转材料和废旧材料管理，提高利用率。第七，加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作 。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库、盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高经济效益。 总之，在过去的一年中，在思想方面，对自己的要求是严格的。对照岗位要求，还有许多差距，还有许多缺点和不足。在新的一年，我将继续努力，加强学习，不断完善自己，提高自身综合素质，谦虚谨慎，吃苦耐劳，踏踏实实做好自己12 / 32 的本职工作。 物资设备部工作总结 尊敬的各位领导及同事们： 大家下午好！下面我把物资设备部 2016 年的工作进行总结，请大家予以指正。 2016 年物资设备部在各位领导的指导和关心下主要完成了以下工作。 1、自上场以来，物设部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行情、资源分布、交通运输、另一方面，迅速制订了各项管理制度和办法，目前共有 20 项管理制度，两项管理办法，这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯 彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到了有序可控。 2、会学习、善于学习是物资设备部前期工作的一个重点。针对沪昆线物资人员多是新手，工作经验不足的特点，物资13 / 32 设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度达 150 多人次， 在学习的过程中，边学习边实习边考试，直至各队物资人员能胜任自己的工作。同时注重学习内容的提升，在 10 月份，邀请局 物资设备部王工到沪昆线组织学习，再一次提高了所有物资人员的工作能力。良好的学习习惯使所有物资人员统一了思想，从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性， 树立好从源头重视工程质量的意识。 3、创造性的在局项目综合管理系统中设置了六公司项目部帐套。该帐套对各队按仓库设置权限，实现了项目部对 9 个队实行一本帐管理的要求。这样既能满足项目部管理要求又能发挥各队材料人员的积极性，帐套设计的科学性，使各队物资业务处理有条不紊。 4、为了充分发挥所有物资人员的积极性，物资设备部将工程使用物资分为甲供甲控物资、项目管物资、队管物资、劳务队队自购物资四大类，每类物资明确 招标采购权限，明确核算责任人，目标明确，责任清晰后，所有物资人员增强了工作的积极性，物资设备保障工作层层分级，层层落实，有序的保障工程施工的顺利进行。 14 / 32 5、积极组织了活动板房、电线电缆、型材、中空锚杆、贝雷桥、台车、桥梁模板、变压器等物资设备的招标工作，招标节约率达到了 2%以上。 6、在业主的监督下，圆满完成了甲控物资在成都局二级市场的招标。尤其是水泥、钢材、粉煤灰的招标，利用物资公司专业物资公司的优势，积极谋划，打破了资源的垄断，为成本节约打下了坚实的基础。 7、做好了火工品的供应。前期积极联系关岭县民爆公司，解决好了各队火工品的使用。并积极与安质部和公安分处等部门做好沟通，完成了 7 个炸药库的安评工作，为火工品的 直供创造了条件。 8、物资设备部积极工作，顺利通过了业主组织的质量信用评价，为二十局在沪昆线质量信誉评价的第一名奠定了基础。 9、截止元月 25 日年验收合格材料数量如下：圆钢 250 吨，螺纹钢 1550 吨，型材 1890 吨，聚羧酸减水剂、密实剂、速15 / 32 凝剂 150 吨，二级粉煤灰 2100 吨，纤维素纤维吨，水泥 22554吨。这些材料的进场确保了工程的顺利进行。 二、工作中存在的问题 1、物资人员素质参次不齐，综合能力有 待提高。 2、管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思想。 3、成本管理力度需要加强。 4、供应渠道需进一步完善 三、 2016 年工作打算 1、树立服务施工一线的意识，尽心尽力保证各队正常施工所需的材料。 2、指导好各队的物资业务工作，为成本控制奠定基础。 物资设备部 16 / 32 2016 年 1 月 26 日 云南雄汇装饰工程有限公司 物资设备部 2016 年工作总结及 2016 年工作安排 第一部分 2016 年工作总结 2016 年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想，结合自身工作，急公司所急，想工程所想，克服重重困难，战资金短缺，积极与各项目部配合，精心安排，科学组织，以完成 “ 降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成 ” 为工作方向，以 “ 真诚服务，主动服务、严细不 怠 ” 的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 一、 主要工作完成情况 17 / 32 1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下，物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合，通过一年的努力，在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。 2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度，部门工作手册梳理完毕。 3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集；及时更新、建立健全各类物资台帐，确保数据准确；财务借款、报销手续及时清理、完善；在物资设备统计方面，完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作，确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。 4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放；采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材 料供货合同，为物资采购工作的顺利开展奠定基础。 5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供；公18 / 32 司内部材料价格信息库公布。 6、合格供应商评审，有效完整的供应商资料档案、合 格供方名册建立。 7、每月各项目巡检，现场服务、对接、及时处理遇到问题，项目、部门绩效考核。 8、采用电话、 qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训，使其努力学习业务知识，激发潜能，不断改进工作方法，改进工作次序、钻研业务，严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标 准。 9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。 10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。 11、完成 了 2016 年度物资盘点、数据统计工作，为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。 19 / 32 12、截止 2016 年 12 月底，累计签订签订材料购货合同 157份。累计完成自采入库物资金额万元，完成物资出库万元，库存金额 367 万元，完成旧料再利用内转入库核价万元。 二、 部门管理 1、我部门围绕物资设备管理的相关规定，顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，为此，我部门专门对管理人员进行了相关培训，同时健全管理制度，发现问题及时解决，争取减少和避免损失。 2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展，公司信息化建设显得尤其重要，为了配合公司发展需要，我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格，使这方面的工作得到准确高效的进行；对本部门的管理规定和工作流程清晰明确，明确责、权、利，各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水 平得到明显加强；使用月度小节形式，各行其职，使物资、20 / 32 设备的月度汇总更加清晰明了 三、 关于采购 1、一是严把物资质量关，对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各 类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在合同上明确质量标准和处理办法。 2、面对繁重的采购任务，我部努力克服人员少事情多，因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况，认真应对，精心组织，准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服困难，及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证 了工期。 3、做好采购记录，在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺物资采购工作。 21 / 32 四、 存在的问题 .今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 .由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。成本管理力度需要加强。 .虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于部门人员少，项目部计划性差等原因，出现了个别物资不能及时供应的情况。供应渠道及供应及时性需进一步完善。 .基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思 想。 (5).基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工22 / 32 作效能。物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。 .对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。 第二部分 2016 年工作计划 一、 整章建制，不断提升部门基 础管理工作水平。严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。 二、 严把 “ 计划关 ” ，细化工作程序，合理降低库存 2016 年，物资设备部的的工作重点： “ 降本增效 ” ，合理降低库存，实现资金的有效利用。 23 / 32 1、围绕生产目标，做好生产期物资系统需求分析，做好生产期物资系统准备和实施工作，细化物资管理工作科学预测，采购工作准确高效。每个月和每周，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物 资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的物资需求计划，以保证生产为中心，坚持以 “ 供得上，不积压 ” 为原则，积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式，提高物资采购工作效率，提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产任务的顺利完成。 2、加强物资计划采购管理，规范采购流程，建立建全市场询价网络体系，比质比价采购；进一步加强物资招标采购管理工作，建立健全各项招标管理制度，在日常物资 采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格 执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。及时、准确把握市场信息、行情，掌握物资价格波动情况，树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的观念，坚持货比三家， “ 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本 ” 的工作原则，进一步降低采购成本；拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用，防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购24 / 32 计划准确率 100%，减少或杜绝计划外采购。 3、根据各仓库实际情况，确定应下降的库存定额，落实到相应的材料员；每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点，每季度联合审计、财务人员进行盘点，保证账卡物相符率达 100%；认真进行物资的保管保养，避免库存物资锈蚀或过期变质。 三、 严把 “ 执行关 ” ，规范管理流程，加强内部管理 2016 年，我们将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷，有效提高工作效率。 对于赶工期的工程项目急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订货，保证工期、保证质量。 1、加强物资管理人员的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高仓储管理能力，保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积25 / 32 极开展业务培训，采 用走出去请进来的方法拓展学习空间，推广先进的物资管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。 2、加强物资供应商的管理。供应商进行年度考评分组管理，完成供应商考核，并对供应商进行分组管理。把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商，减少采购环节，能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购；加强供应商的日常管理，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 26 / 32 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 27 / 32 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制 、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强28 / 32 调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收 、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目 资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立29 / 32 了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资