物资设备部长工作总结

1 / 27 物资设备部长工作总结 云南雄汇装饰工程有限公司 物资设备部 2016 年工作总结及 2016 年工作安排 第一部分 2016 年工作总结 2016 年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想，结合自身工作，急公司所急，想工程所想，克服重重困难，战资金短缺，积极与各项目部配合，精心安排，科学组织，以完成 “ 降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成 ” 为工作方向，以 “ 真诚服务，主动服务、严细不怠 ” 的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各 工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 一、 主要工作完成情况 2 / 27 1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下，物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合，通过一年的努力，在工作中全面履行了物资供应 、监督、指导、管理和服务职责。 2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度，部门工作手册梳理完毕。 3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集；及时更新、建立健全各类物资台帐，确保数据准确；财务借款、报销手续及时清理、完善；在物资设备 统计方面，完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作，确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。 4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放；采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材料供货合同，为物资采购工作的顺利开展奠定基础。 5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供；公3 / 27 司内部材料价格信息库公布。 6、合格供应商评审，有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。 7、每月各项目巡检，现场服务、 对接、及时处理遇到问题，项目、部门绩效考核。 8、采用电话、 qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训，使其努力学习业务知识，激发潜能，不断改进工作方法，改进工作次序、钻研业务，严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。 9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康 安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。 10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。 11、完成了 2016 年度物资盘点、数据统计工作，为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。 4 / 27 12、截止 2016 年 12 月底，累计签订签订材料购货合同 157份。累计完成自采入库物资金额万元，完成物资出库万元，库存金额 367 万元，完成旧料再利用内转入库核价万元。 二、 部门管理 1、我部门围绕物资设备管理的 相关规定，顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，为此，我部门专门对管理人员进行了相关培训，同时健全管理制度，发现问题及时解决，争取减少和避免损失。 2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展，公司信息化建设显得尤其重要，为了配合公司发展需要 ，我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格，使这方面的工作得到准确高效的进行；对本部门的管理规定和工作流程清晰明确，明确责、权、利，各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水 平得到明显加强；使用月度小节形式，各行其职，使物资、5 / 27 设备的月度汇总更加清晰明了 三、 关于采购 1、一是严把物资质量关，对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在合同上明确质量标准和处理 办法。 2、面对繁重的采购任务，我部努力克服人员少事情多，因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况，认真应对，精心组织，准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服困难，及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。 3、做好采购记录，在搞好物资采购工作的 同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺物资采购工作。 6 / 27 四、 存在的问题 .今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 .由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。成本管理力度需要加强。 .虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于部门人员少，项目部计划性差等原因，出现了个别物资 不能及时供应的情况。供应渠道及供应及时性需进一步完善。 .基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思 想。 (5).基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工7 / 27 作效能。物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。 .对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。 第二部分 2016 年工作计划 一、 整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程 ，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。 二、 严把 “ 计划关 ” ，细化工作程序，合理降低库存 2016 年，物资设备部的的工作重点： “ 降本增效 ” ， 合理降低库存，实现资金的有效利用。 8 / 27 1、围绕生产目标，做好生产期物资系统需求分析，做好生产期物资系统准备和实施工作，细化物资管理工作科学预测，采购工作准确高效。每个月和每周，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的物资需求计划，以保证生产为中心，坚持以 “ 供得上，不积压 ” 为原则，积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式，提高物资采购工作效率，提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产任务的顺利完成。 2、加强物资计划采购管理，规范采购流程，建立建全市场询价网络体系，比质比价采购；进一步加强物资招标采购管理工作，建立健全各项招标管理制度，在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格 执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。及时、准确把握市场信息、行情，掌握物资价格波动情况，树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的观念，坚持货比三家， “ 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本 ” 的工作原则，进一步降低采购成本；拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用，防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购9 / 27 计划准确率 100%，减少或杜绝计 划外采购。 3、根据各仓库实际情况，确定应下降的库存定额，落实到相应的材料员；每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点，每季度联合审计、财务人员进行盘点，保证账卡物相符率达 100%；认真进行物资的保管保养，避免库存物资锈蚀或过期变质。 三、 严把 “ 执行关 ” ，规范管理流程，加强内部管理 2016 年，我们将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷，有效提高工作效率。 对于赶工期的工程项目急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订货，保证工期、 保证质量。 1、加强物资管理人员的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高仓储管理能力，保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积10 / 27 极开展业务培训，采用走出去请进来的方法拓展学习空间，推广先进的物资管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。 2、加强物资供应商的管理。供应商进行年度考评分组管理，完成供应商考核，并对供应商进行分组管理。把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商，减少采购环节，能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购；加强供应商的日常管理，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应 物资设备部 2016 年工作总结和 2016 年工作计划 即将过去的 2016 年里，新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门人 员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也11 / 27 由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、物资设 备采购方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各项目材料、设备上的监管力度，明确各项目部管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的、的管理细则，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小 型材料采购，都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与，采购前、采购中、采 购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 12 / 27 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部长、各部门、 主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确 保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取13 / 27 供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略 伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划 的重要依据 ,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,购。 6、采购员根据图纸 提前介入询价。设计图纸出来后，物资设备部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 14 / 27 二、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，运输设备，混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。 2016 年我部新购了 2 台套实验室设备、测绘仪器和 14 台车辆，设备共计 万元。 具体采购明细如下： 物资采购管理 项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划，由工程部编 制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给15 / 27 项目物资部门，物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。 物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少于 3 家供货商进行询价竟价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 物资设备部 2016 年工作总结 即将过去的 2016 年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和 较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年是客运专线施工的高峰期，同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在 2016 年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提16 / 27 升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，钢筋加工厂加工修理设备，生活及管理设备，运输设备，隧道通风设备，混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标 识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。 2016 年我部新购了 4 台设备，设备原值共计 4128338 元。具体采购明细如下： 17 / 27 项目部 2016 年新购设备明细表 物资采购管理 本项目物资主要分为业主 甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应，项目部根据每季度生产计划，由技术部编制下季度材料用量计划，并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。 物资设备部根据现场实际施工情况，向业主物资部填报材料供货通知实 施材料采购工作。在实施过程中，根据每月材料实际进货数量，于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作，并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于 2016 年 5 月完成招标采购工作，明确了供货单位和供货范围， 2016 年是采购合同执行的重要阶段。 所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请，物资设备部和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料，要求使用单位填写物资采购申请计划明细表 ，经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核，经项目18 / 27 领导审批后交物资设备部，物资设备部根据现场库存情况实施采购计划，将供货通知单发给相应供货商，督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资，物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司采购管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少 于 3 家供货商进行询价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 2016 年物资采购汇总表 2、自有、外租设备管理 项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备：共计 124 台，设备原值合计万元，截止 2016 年 10 月净值合计万元。其中新购设备 4 台。项目部自 物资设备部工作总结 19 / 27 物资设备部自开工以来，在公司领导以及项目部领导的大力支持和正确领导下，本着 “ 诚信勤奋、开拓创新 ” 的服务宗旨以及 “ 价格更低、效率更高、质量更好和服务更优 ” 的要求，按照 “ 巩固成果，依法采购 ” 的原则，努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。现将物资设备工作做以下总结： 一、各项工作完成情况 材料的采购和使用情况 对于采购金额大于 10 万以上的物资严格按照公司文件的要求实行公开招标采购，对于不具备招标条件的大宗物资依据工程实际需要实行询价采购。 2016 年，大宗物资实行招标采购。 现场材料管理 主要是钢材的验收、摆放、标识等工作。钢材进场后，我们及时联系施工队材料负责人共同验收钢材的数量，质量，让施工队材料负责人在收料单上签字确认并及时报试验进行检验。另外，根据施工现场实际情况，我们与工程部，施工20 / 27 队以及领导认真沟通，妥善安排。对进场钢材下垫上盖，防止钢材生锈。对钢材按规格型号进行标识 ，对现场文明施工进行严格要求。 (3)设备管理 在机械设备的使用和管理方面，我们根据机械设备管理办法对租赁机械的使用、保养、维修都作了详细合同规定，一年来未发生任何机械事故，各类机械设备处于良好的运行状态，有效地促进了施工生产任务的顺利完成。 2、工作成绩 在主要材料和其他材料以及柴油的物资管理上，我们严格按照图纸设计量及各部门物资需用计划，完善签字手续，以公司物资管理办法为指导，不断规范物资管理程序，确立和完善物资管理体制；有效控制物资消耗定额，建立自上而下的负责制，分工明确，责任清楚；建立物流管理制度，从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报 表等都程序化，圆满完成了项目部赋于我们的物资供应任务。 对材料的采购我们严格按照公司文件的要求，首先对材料供21 / 27 应商进行市场调查，收集供应商资质等级证书等相关资料，了解供应商供货能力及产品质量、价格，通过招标及询价相结合的方式，完成各种材料的采购工作。 二、存在的主要问题及整改措施 (一 )采购、现场管理的规范化程度还需进一步提高 项目部物资工作还在不断摸索阶段 ，加上物资设备部人员更替，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购、现场物资、设备的管理，规范采购、领料程序，不断提高效益与效率。 业务人员的素质还需进一步提高 管理人员的技术能力与经验丰富程度直接影响到采购、服务工作的质量。目前，我们在物资采购和设备管理技能上有待进一步提高。 邀请供应商的范围不广及解决措施 一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度22 / 27 的考虑，因此我们邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。在这个问题上我们需要进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库，开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。 采购手段相对落后 一是没有建立起采购信息网和管理信息系统，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是采购的计划性不强，我们采购任务中的很多零星材料是临时计划，采购工作难度较大。 由于物资工作项目杂、量大，虽然坚持完成了各项工作，但还没有完全做到面面俱到，一些工作中存在 “ 差不多 ” 思想。这就要求我们在 以后的工作中必须细心发现问题，耐心解决问题。 施工劳务队对材料控制不足，超料、浪费现象时有发生。对此，我们实行限额领料制度和对材料节超情况进行统计，找出原 因加以控制，严格按照技术部门提供的数量进、发料，对超料严格实行扣款制度。 23 / 27 三、 2016 年工作计划 1、做好各项物资保障工作，尤其是确保春节期间的物资供应保障工作。 2、做 好物资核算工作，随着时间的推移，工程逐步进入尾声，要做好各劳 务队的物资核算工作，对超耗材料及时扣款。 3、加强设备管理工作，杜绝机械设备事故的发生。 4、做好物资的盘点 工作，要清楚现场材料数量，不能盲目进料，做到工完料净和各类机具，物资的回收归类管理工作。 5、加强物资学习培训，不断提高物资人员的业务管理水平，为下一步工作打好基础。 物资设备部工作总结 尊敬的各位领导及同事们： 24 / 27 大家下午好！下面我把物资设备部 2016 年的工作进行总结，请大家予以指正。 2016 年物资设备部在各位领导的指导和关心下主要完成了以下工作。 1、自上场以来，物设部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行情、资源分布、交通运输、另一方面，迅速制订了各项管理制度和办法，目前共有 20 项管理制度，两项管理办法，这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到了有序可控。 2、会学习、善于 学习是物资设备部前期工作的一个重点。针对沪昆线物资人员多是新手，工作经验不足的特点，物资设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度达 150 多人次， 在学习的过程中，边学习边实习边考试，直至各队物资人员