社团周年庆典晚会活动策划书.doc

社团周年庆典晚会活动策划书 一、活动引言 经历了七年的风雨历程广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx从诞生到成长经历青涩与懵懂在一代代的传承与相爱中我们秉着“团结互助友爱”的口号一直携手共建我们的七年成果让我们在暖冬的日子里一起与我们的“青”爱的一起相爱七周年吧 二、活动主题： “青”爱的我们相爱七周年 三、活动目的： 此次活动面对全校旨在展现我们院青协的风采及成果通过晚会的形式展示我们的风采和展现出我们志愿者精神通过此次活动在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围让更多人了解志愿者工作参与和支持我们志愿者的活动总结青协七年成长的风雨历程宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流讨论今后工作的规划因此协会召开庆祝大会庆祝青协成立七周年 四、活动地点： 综合楼三楼 五、活动时间： xx年12月5号晚上7:3010:30 六、活动对象： 南校区广东建设职业技术学院全体师生 七、邀请对象： 兄弟社团协会（19人） 社团主席、青协分会（5人） 院学生会代表（1人） 北校院青协代表（2人） 老师、师兄师姐 （共30人） 八、前期准备： 1、秘书部 （1）写好策划书,向院团委老师提出申请 （2）广播宣传微博宣传等 2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱 3、组织部 （1）场地申请：综合楼三楼 （2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光 （3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒 （4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像2人拍摄 4、外联部 （1）物品采购气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等 （2）联系各系部青协吉他协会、枫之舞以及各队排练节目 （3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾 （4）联系演讲与口才协会出两个主持人还有我们协会内部出两个主持人 （5）培训部以及5个服务队负责排练节目节目形式要多样 （6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单做好宣传工作鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会 九、活动流程： （1）19:00前庆典活动准备工作就绪相关人员接待人员到对应的工作岗位准备工作 （2）嘉宾到场就坐 （3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场 （4）主持人登台介绍主席台嘉宾以及我们协会 （5）会长总结过去半年的工作 （6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮） （7）节目表演（详见节目表与节目安排工作） （8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节 （9）现场抽奖活动 （10）游戏（具体详情请见附表） （11）接着下半部分表演 （12）枫之舞协会跳舞接着表演继续 （13）表演结束合影留念 （14）22:00晚会结束嘉宾有序退场 （15）整理会场并收拾干净 十、后期安排工作 （1）晚会之后参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部 （2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来上传至博客及交至秘书部以便秘书部交至院团委老师那边审核 （3）秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核 十一、经费预算 （1）晚会装饰用品（气球、彩带）：150元 （2）礼炮2个：100元 （3）邀请函30封：90元 （4）宣传单600份：120元 （5）口哨、充气棒、荧光棒若干：80元 （6）矿泉水3箱：90元 （7）打印节目单、剧本、歌词：60元 （8）周年庆纪念品：160元 （9）现场游戏小礼品、抽奖礼品：100元 （10）电池、海绵胶、双面胶等50元 合计1000元 十二、注意事项 （1）场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00 （2）安排2名人员提前调节机器和线路接线 （3）组织部人员分配好到指定地方提取器材 （4）人员安排可能到实际活动有所改动各人员要服从安排 （5）由于人员有限每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作 （6）妥善保管活动器材避免做成毁坏现象 （7）充分利用购买的道具与申请的器材减少不必要的浪费 （8）各工作人员注意会场纪律保持会场秩序同时不得做有损志愿者行为 （9）参加活动的成员必需遵守现场组长的活动