烛光社十周年晚会策划书.doc

烛光社十周年晚会策划书 一、活动目的 1.在科大60周年校庆之际遵从我院团委的精神指示在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息让我校学生更加了解科大了解艺术与设计学院感受我院烛光社深厚的公益底蕴 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社成立十周年 3.丰富校园文化生活呼吁更多的同学献身公益事业倡导和谐的校园文化趋向； 4.扩大烛光社的影响力展现爱心公益事业的风采培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流让我院“烛光奉献精神”更加深入人心 二、活动主题 烛光十年专注公益奉献自我 三、活动时间 XX年11月9日（星期五）晚上19：0021：00 四、活动地点 河南科技大学开元校区西苑广场 五、主办单位 艺术与设计学院分团委艺术与设计学院青协烛光社 六、承办单位 艺术与设计学院青协烛光社soundofnature协会（学生会协助） 七、面向人员 河南科技大学全校师生及社会投身公益群体 八、活动基调 回想十年（怀旧）（自我感触）青春（话说现在）激昂（展望未来）祝福 九、主要职能与分工 a)活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调提出节目创意编写策划书经审核后活动按策划书进行 b)经费筹集：外联部（钟观云于祥负责）根据活动的具体形式选取合适且有诚意合作的商家拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金 c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地； d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板校园横幅 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成 十、道具统计 a)签到用品：桌子1张签字笔2支签到表1份 b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定）桌子若干矿泉水若干节目单若干（以嘉宾人数为准）荧光棒若干 c)舞台道具：音响灯光话筒4个电池12对假花若干证书若干投影仪2个荧幕2个大幅海报若干摄影机2个幕布若干红地毯 若干电源若干调音设备一套灯光控制系统1套视频传输系统1套； 十一、宣传方式 1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放； 2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作在校区人员密集处张贴； 3、在校区拉宣传横幅； 4、通讯部联系校记者团进行全程报道必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道； 5、制作烛光社视频宣传片晚会现场播放（史磊刚负责） 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知调动其它社团一起做活动宣传 十二、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目 十三、节目设置 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等为活跃晚会氛围特设有奖问答的互动游戏由烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目并诚邀社会公益组织参与根据晚会基调筛选确定节目单详细节目单见附表一 十三、训练安排 办公室.组织部负责备选节目的训练催场道具准备以及每次彩排的签到签到表见附表二 十四、晚会现场的剧务分工 场务分工： 1、剧务总负责：史磊刚 2、剧务总协调：王晓丽钟观云 3舞台组：办公室.秘书处（8人） 4、签到组：组织部（1人） 5、伴奏组：财务部（2人） 6、话筒组：外联部（2人） 7、催场组：思政部（2人） 8、道具组：办公室（5人） 活动人员联系方式见附表三 十五、后期资料整理 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档； b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档； c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料 十六、活动经费预算 总计：2274元（单位：元） 十七、应急预案 可能出现的问题：应急措施： 话筒、音箱中途没音多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐临时调换演出顺序延迟表演 主持人忘词或错词主持人可以带小便条手稿 道具不齐或临时出问题临时取消节目或找替代工具 停电提前联系下后勤部门确保晚会有电可用 十八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表： 1)发送请柬工作5日完成工作 2)发放节目单9日18：20完毕 3)会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕 4)引领观众进场入座9日18：40完毕 5)搬运器材9日14：50完毕 6)舞台搭建工作9日15：00完毕 7)灯光安装调试工作9日17：00完毕 8)音箱设备调试工作9日17：00完毕 9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕 10）化妆工作9日14：0016：00 11）服装道具准备工作9日16：30完毕 12）搬运桌椅及电脑9日17：30完毕 13）背景布置工作9日17：00完毕 14）换衣间服务人员到位9日18：50完毕 15）维持秩序工作人员到位9日18：20完毕 16）舞台道具服务人员到位9日18：50完毕 17）照相工作人员到位9日18：20完毕 18）电线及器材看管人员到位9日18：20完毕 19）预演节目准备工作9日16：30开始 20）进出场控制工作9日18：50开始 注：（1）各部长负责人代表自己所在的部； （2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则一览表： 1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还 2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还 3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还 4)灯光设备的摘收与送还11月10日送还 5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始 6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始 7)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始 8)舞台拆卸工作晚会结束立即开始 9)桌椅