《文字处理软件》PPT课件.ppt

第五章文字处理软件Word97,5.1计算机文字处理概述5.1.1什么是计算机文字处理文字信息的编码文字的内码：亦称内部逻辑码，计算机内部处理文字的代码，每一个文字（一个汉字或一个ASCII码字符）都对应一个唯一的内码，内码与字形表示严格一一对应，不允许出现重码。一般用两个字节表示一个汉字的内码。汉字的字型表示：汉字的字形表示以图形的方式存储于计算机中，表示产生字形的点阵模式成为字模，每一个汉字对应一个唯一的字模，与内码严格一一对应，不允许出现重码。,5.1计算机文字处理概述,汉字字形表示的实现方法分为两大类：点阵式字型表示和向量字型表示。点阵式字型表示不依赖于汉字本身的结构，还原技术简单、速度快，而且便于与其它文字符号混用。汉字字形的数字化表示：将汉字写在同样大小的方块内，可以将该方块看成m行n列的矩阵，简称点阵。该矩阵中共有mxn个点，每个点可以是黑点或白点，黑点组成汉字的笔画，描绘出汉字的字形，称为点阵字型。在计算机中可以用一组二进制数表示一个汉字的点阵，用1表示点阵中的黑点，其余用0表示。一个16x16点阵汉字需2x16=32个字节存储其输出码，一个24x24点阵汉字则需3x24=72个字节。汉字输入码：计算机输入的代码，是代表某种输入方法输入某一个汉字的一组键盘符号。也称输入码。目前最常用的输入方法是拼音法和五笔字型法。,5.1计算机文字处理概述,输入设备,输入码,输入字典,内部码,内部处理,输出字典,字型表示,输出设备,计算机处理汉字的过程,5.1计算机文字处理概述,5.1.2文档文件和文本文件文档文件：即公文资料文件，允许包含控制符，用来控制打印的字体、字型等文本文件：计算机的程序、数据，是ASCII码文件，不允许包含控制符5.1.3常见的几种字表处理软件WPS是在汉字操作系统下的一个文字编辑软件，它具有功能齐全、操作简便、使用灵活等特点，集编辑与打印为一体。CCED是一个专用的制表软件。WORD在Windows环境下的文字处理软件,它集文字编辑、制表和图形编辑于一体，操作简便、实用。,5.2Word97概述,5.2.1Word97的启动和退出5.2.2Word97窗口的基本组成文本区标题栏菜单栏工具栏标尺滚动条状态栏选定栏5.2.3Word97中文版的编辑环境图形用户界面，图文混排技术,5.3文档的输入与编辑,5.3.1文档的建立与打开建立新文档打开原来文档5.3.2正文输入输入文本插入文本改写文本输入特殊符号重复(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)刚录入的文本,5.3文档的输入与编辑,5.3.3文档的编辑与修改浏览文稿P174表5-3正文选取P175表5-4、5-5文稿内容的移动、复制和删除P176表5-6、5-7查找与替换修改文档更改大小写替换选中的文本使用自动更正的功能利用拆分窗口编辑文档将其他文档中的部分内容插入到当前文稿中,5.3文档的输入与编辑,5.3.4自动图文集可将常用的复杂的文本、表格、图形创建为“自动图文集”词条，在需要的时候将指定的“自动图文集”词条插入到文档中。5.3.5文档的保存指定保存文档的类型指定保存文档的位置指定保存文档的名称,5.4制表及表格处理,5.4.1生成表格按指定的行数和列数插入一张表格将文本转换成表格5.4.2在表格中输入文本表格操作p184表5-95.4.3修改表格选定单元格、行或列p185表5-10、5-11在表格中添加单元格、行或列p185表5-12，5-13删除、移动或复制单元格、行或列改变表格的列宽拆分表格,5.5排版技术(文稿格式的组织),5.5.1字形、字体、字号的选择字形、字体和字号的设置Word字体和字号的字形、字体和字号的设置缺省设置是标准形、宋体、5号字复制与取消字符格式字符效果设置删除线、隐藏、上标与下标、“小型大写字母”和“全部大写字母”、其它效果字符间距设置字符间距:标准、加宽和紧缩垂直位置:标准、提升和降低动态效果,5.5排版技术(文稿格式的组织),5.5.2分页自动分页软分页Word根据当前页面的大小，当写满一页时，自动插入一个分页符，以便开始一个新页人工分页硬分页把插入点移到要分页的位置按Ctrl+Enter键，或用“插入”菜单的“分隔符”命令，设置硬分页符5.5.3段落处理段落处理就是指对选定的段落进行的格式编排，包括文字对齐、缩进、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等文字对齐:包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐段落缩进,5.5排版技术(文稿格式的组织),5.5.4题注和注释的设置题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的一种带编号的注解注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明和注释;分为脚注(放在每一页的底部)和尾注(放在文档末部)交叉引用:可以在同一文档或者不同文档的其它位置创建对某一项目的交叉引用创建交叉引用更新交叉引用删除交叉引用题注和书签人工加题注,5.5排版技术(文稿格式的组织),自动加题注书签标记选定的文本、图形、表格及其它项目脚注和尾注插入脚注和尾注查找脚注和尾注标记脚注和尾注的移动、复制和删除5.5.5视图介绍普通视图:方便地输入、改写或编辑文字，在处理图形对象时不方便页面视图：具有文档预览功能可以方便地进行图片、文本框、图表的插入及媒体、视频剪辑年、等操作大纲视图：帮助用户编写文章的提纲，重新组织正文主控文档视图联机版式视图,5.6绘图及图文混排,5.6.1绘制图形打开图形工具栏绘制图形的步骤5.6.2图文混排Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层三个层次文本层:处理文档时所使用的层绘图层:一般在文本层之上,Word将最初建立的图形对象放在该层文本层之下层:可以把图形对象放在该层,与文本层产生叠层效果在文稿中插入图画改变图画尺寸编辑粘贴图画,5.5绘图及图文混排,文本框:存放文本的容器图文框:使文本在桌面上随意放置生成水印图案,5.7智能编排,5.7.1样式样式是一组使用唯一名字标识的格式，用以编辑文档的格式，包括字符样式、段落样式等新建样式应用样式更改样式的格式5.7.2模版模版就是这样的一个框架式样板，是文本、图形和格式编排的蓝图;模版中保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键的设置;用户新建文档时，Word会出现一个对话框，供用户选择适当的文档模式,5.7智能编排,利用文档创建新模版利用模版创建文档5.7.3宏宏就是一系列的Word命令创建宏运行宏,5.8辅助应用程序,5.8.1公式编辑器EquationEditor可以在屏幕上非常直观地编辑公式，在文档中加入各种公式、符号5.8.2艺术字WordArt,5.9打印文档,5.9.1打印设置打印机的选择页面设置:纸张大小、每页行数、每行字数、页边距5.9.2打印预览页面视图方式打印预览方式5.9.3打印方式打印整篇文档打印几页文档打印多份文档打印选定的文本打印多篇文档,第五章习题参考答案一、判断题TFFFTTTTTTFT二、选择题1.B2.B3.B4.B5.C6.C7.D8.A9.C10.B11.B12.ACD13.ABC三、填空题1.插入点指示插入(或改写)文本的位置2.文档13.选定一行选定一段选定全文4.Ctrl+HomeCtrl+End5.替换computer计算机