大学班级艺术节活动策划书.doc

大学班级艺术节活动策划书 一、活动概况(一)活动背景 主题为“聚班艺凝三系”的XX年的班级艺术节即将拉开帷幕这是首届管理学院的班级艺术节活动建立在团结班级的基础上更是想进一步的凝聚三系促进管理学院的三系融合增加班级凝聚力的同时促进管理学院的团结为管理学院的成立创建一个团结奋进的氛围 （二）活动目的 通过本次班级文化节传承和弘扬校园文化丰富管理学院学生的课余生活展示各班同学的良好精神面貌和整体素质提高学生的团队合作能力个人竞技能力增进班级的凝聚力促进管理学院三系的融合 （三）活动内容 1活动时间：XX年12月14日至12月22日2活动主题：XX级管理学院班级文化艺术节3活动对象：厦门大学嘉庚学院管理学院大一、大二全体学生二、活动流程策划 （一）大致流程 时间 活动事项 XX年12月15日 班级节目筛选 12月20日19：0021：00 动员大会 12月21日22日 班艺活动 12月22日14：3021：00 班级节目彩排加晚会演出 （二）前期准备 事先召开各班班委代表会向各班班委传达班艺大赛的大体流程以及相关事项节日前两周准备好宣传视频节日前两周进行宣传工作 活动流程 活动时间 活动地点 报名人数 博古通今 12月14日19:00 公一208 疑影重重 12月15日8:30 嘉庚学院 英雄联盟 12月15日14:30 北区操场 弈统天下 12月15日19:00 跃动青春 12月16日15:00 学生活动中心多功能厅 （三）中期准备 中期安排三次节目审核、场地确定等 三、宣传方式 时间 宣传项目 宣传方式 负责人 备注 12月15日 动员大会向班干部宣传 联系各班班长他们班群通知宣传和各部长让部员在各自班级群宣传 12月18日 海报张贴 海报贴于北区食堂门口、图书馆门口、园区宿舍下面的公告栏 12月18日 横幅挂置 12月15日20日 网络宣传 QQ群、人人网、微博、校园广播、高校论坛发帖 用QQ、微博、人人等发状态并鼓动周围人转发在黄金时段发到各大QQ群等 注：可与商家商讨其他宣传方式 四、资金预算 环节 物品名称 数量 单价（元） 总价（元） 室外活动（益智类） 题目纸 30张 0.5 15 矿泉水 2箱 1.5/瓶 26 口哨 3个 3 9 水性油彩笔 10支 2/支 20 小张卡纸 10张 0.2/张 2 铜锣 1个 借 大张卡纸 8张 3/张 24 白纸 10张 0.1/张 1 流动资金 50 总计 147 室外活动（户外类） 马克笔 3支 12 36 A4草稿本 1包 20/包 20 桌子 15张 借 塑料盆 2个 借 乒乓球 50个 0.5/个 25 筷子 5双 借 洗涤剂 1瓶 10 10 呼啦圈 2个 借 管子 10根 1/根 10 眼罩 3个 10 30 气球 2袋 10/袋 20 中性笔 20支 1 20 打气筒 5个 5 25 椅子 20张 借 小蜜蜂 5个 借 计时器 8个 借 帐篷 10个 借 篮子 10个 借 流动资金 50 总计 246 棋牌活动 UNO道具 5副 5 25 叠叠乐道具 5副 10 50 A4草稿本 1包 20/包 20 流动资金 50 总计 145 密室逃脱 书本 70 借 小镜子 15块 2 30 照片 15张 3 45 双面胶 14卷 25 35 手电筒 15 借 A4草稿本 1包 20/包 20 流动资金 50 总计 180 晚会活动 主持人服装 2套 50 100 水鼓队服装 6套 30 180 模特表演服装 10套 30 300 街舞表演服装 5套 30 150 化妆费用 200 横幅 1条（15米） 10元/1m 150 海报 2张 15 30 荧光棒 4包 20 80 舞台灯布 1副 15元/1m 600 文印资料 200 学生活动中心租借费 100 流动资金 200 总计 2290 奖品 奖杯 200 小礼品 赞助商提供 总价 3208元 五、赞助可行性介绍 （一）消费群体分析 厦门大学嘉庚学院的学费为同类学院中较高的学院就读学子的家庭经济条件相对良好,消费能力较强人数不断增加目前在校学生16806人 调查表明厦大漳州校区日均消费额已超80万元月均消费额超过2400万是一个消费庞大的群体学生消费水平远远领先于其他院校 学生消费群体范围集中针对性强消费量大；容易受周围环境的影响消费易引导；容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射；接受能力强尤其对新鲜事物这方面体现于商家的宣传反应强烈 （嘉庚学院学生消费市场范围图） （二）商业价值分析 班级文化艺术节作为嘉庚学院管理学院品牌活动之一每一年都取得辉煌的成绩班级文化艺术节面向整个管理学院定会有大量学生踊跃参与其中在晚会中的宣传不仅容易被学生记住也会对高年级的同学再一次产生宣传效果加上管理学院班级文化艺术节参与人数众多由此引起宣传效应不言而喻 本次活动在原有基础上加以创新活动时间长、规模巨大、准备充足、颇具有影响力这个长期以来的品牌活动势必会为商家带来深远的推广效应 （三）赞助效果预测 凭借之前班艺的成功举办积攒的威望与信用加之本次班级艺术节是管院首次面向全院的第一场大型活动影响力极大我们有信心向您承诺本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、深度大的广告效应提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性有利于稳定大部分未来的、潜在的学生从而达到一定的经济效果 相比于其他活动活动管院班级文化艺术节作为管院第一次大型活动与每一位师生息息相关因为是娱乐性的活动这样在宣传方面就会有很大的空间无论是现场的互动还是线下的都是有很大的操作平台贵公司如果和我们建立合作关系不但可以从中扩大知名度更能在学生心中打下关心学生的形象为日后的持续经营打下最美的桩基 （四）诚信保证 作为嘉庚学子我们有着真诚的合作意愿、诚信意识和可靠的信誉！在执行协议的同时我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势依托管理学院学生会这个的学生团体为合作方提供各种所需的便利 （五）反馈机制 每日反馈：在每个工作日结束后为您反馈当天活动内容及相关一些图片资料使您及时了解活动及宣传的进程了解宣传效果 整体反馈：在“班级文化艺术节”和“悦动青春晚会”结束后我们也将对本次活动的宣传部分给您做整体的活动总结性反馈并为您提供您需要的影音资料以作纪念 六、应急方案 1.停电应急方案 （1）若班艺晚会前停电导致演出无法进行视情节宣布推迟或改期 （2）在班艺晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在班艺晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布班艺晚会闭幕 2.节目应急方案 （1）台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目 3.火灾应急方案 （1）准备好完善的防火设备（灭火器）尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等） （3）当发生火灾时及时切断火、电源防止事故蔓延 （4）由晚会相关人员有序的疏散师生至安全地点 （5）根据火场情况采取灭火施救措施 4.学生斗殴、闹事应急方案 由学生会工作人员联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场若有学生受伤由后勤保障医疗组进行紧急处理主持人迅速安抚学生情绪并且及时控制场面 5.其它紧急情况发生时由临时机动组负责维持秩序 七、附录 （一）效果、场地图 （）赞助方案 方案一：独家赞助 贵公司赞助全程活动可以拥有本次厦门大学嘉庚学院管理学院“班级文化艺术节”活动的独家冠名权运用以上所有的宣传方式您将得到有效的广泛宣传覆盖面最好的宣传效果在活动中将最大限度的渗透进XXX公司的公司理念打造良好企业形象和品牌 本次活动从前期准备到中期执行到后期反馈；若贵公司拥有本次独家冠名权则可以将贵公司的宣传贯穿活动始终获得空间上和时间上的双丰收 方案二：分板块赞助 您可根据您自己的实际需要有针对性地赞助其中某几个板块来宣传品牌获得一些实际的收益同时相应降低费用但是这样的宣传效果将略有减弱树立品牌形象宣传企业文化理念的目标也可能有所降低 （三）流程模块说明 1、博古通今之命运的抉择 以班级为单位每班选出4名选手参加知识竞赛比赛分四个环节第一环节为必答题、第二环节为抢答题、第三环节为附加题（人名竞猜）、第四环节为风险题最后根据各班的总得分进行排名按名次给定相应的分数做为该模块的最终得分 2、英雄联盟之胜利的曙光 以班级为单位每班派出相应的选手参加本活动中各环节活动目前初定为拔河比赛、混合接力以及车轮滚滚根据各班各环节的排名给相应的得分 3、弈统天下之无形的战场 以班级为单位每班派出3名选手参加扫魂大赛3名选手参加三国杀3V3大赛2名选手参加UNO大赛根据各班给环节的名次给相应的得分 4、疑影重重之失落的线索 以班级为单位每班派出5名选手参加本活动各班在同一地点出发参赛者需要根据一条又一条看似无关却又环环相扣的线索正确推理出任务地点找到NPC并完成相应的任务 该环节共设有10个任务每项任务对应相应的分数用时最短的三个班级可以得到附加分没有经历10个任务提前前往终点者成绩无效限定时间内没有返回终点者成绩无效；返回者中未10个任务全部经历的根据完成度给分根据线索破解出真相的班级得到附加分计入总分 5、跃动青春之绽放的乐章 晚会开场将公布“创意合照”微博投票的结果票数最高的班级可获得附加分互动环节同样设有附加分现场根据转身人数给出相应的分数 晚会当天进行班委走秀班级宣传片展示各班节目的表演以上三项列入评分范围 （四）厦门大学管理学院简介 管理学院是由电子商务系、工商管理系（原管理